Uploaded by User67188

PPT Perencanaan dan Pengendalian Proyek [TM2]

advertisement
02
Modul ke:
Fakultas
FTSP
Program Studi
Teknik Sipil
Perencanaan dan
Pengendalian Proyek
PROJECT PLANNING
Lily Kholida, S.T, M.T
Project Planning
WHAT IS
PROJECT
PLANNING ?
Project Planning
ANTILL&W
OODHEAD
IMAN
SOEHARTO
, 1999
CALLAHAN
proses yang mencoba
meletakkan dasar tujuan
dan sasaran termasuk
menyiapkan segala sumber
daya untuk mencapainya
berarti memilih dan
menentukan langkahlangkah kegiatan di masa
datang yang diperlukan
untuk mencapai tujuan.
sebuah proses memilih satu
metode dan urutan bekerja
untuk diaplikasikan pada
sebuah proyek, dari
berbagai macam cara dan
urutan yang mungkin dapat
dilakukan
Project Planning
WHY PROJECT PLANNING IS
NEEDED?
Perencanaan dibuat untuk mencapai efektifitas
dan efisiensi yang tinggi dari sumber daya yang
akan digunakan selama masa pelaksanaan proyek
agar diperoleh biaya pelaksanaan yang minimum.
Sumber daya yang harus direncanakan meliputi :
waktu, biaya, tenaga kerja, peralatan dan safety
Project Planning
FUNGSI
PERENCANAAN
FUNGSI
PENGORGANISA
SIAN
FUNGSI
PENGENDALI
AN
Project Planning
MANAGER PROYEK
Definable
Manageable
Estimateable
Independent
Integratable
Measurable
Adaptable
Project Planning
WBS
Planning
Tools
RAM
GANTT
CHART
Project Planning
• WORK BREAKDOWN STRUCTURE
MENURUT PMI : pondasi proyek yang
mendefinisikan pekerjaan sesuai objektif
proyek dan menentukan susuanan struktur
pekerjaan hingga menjadi lengkap
suatu metode pengorganisasian proyek
menjadi struktur pelaporan hierarkis. WBS
digunakan untuk melakukan Breakdown atau
memecah tiap proses pekerjaan menjadi lebih
detail, hal ini dimaksudkan agar proses
perencanaan proyek memiliki tingkat yang
lebih baik
Project Planning
• WORK BREAKDOWN STRUCTURE
WBS disusun berdasarkan dasar pembelajaran
seluruh dokumen proyek meliputi kontrak,
gambar-gambar dan spesifikasi. Proyek
kemudian diuraikan menjadi bagian-bagian
dengan mengikuti pola struktur dan hirarki
tertentu menjadi item-item pekerjaan yang
cukup terperinci.
Project Planning
TUJUAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE
• Memecahkan program/proyek ke dalam bagian yang terkelola
dari pekerjaan sebagai fasilitas perencanaan dan pengendalian
biaya, jadwal dan konten teknis.
• Secara cepat WBS dibuat untuk mengembangkan
program/proyek dengan mengidentifikasi total pekerjaan
terlaksana dan terbagi pekerjaan ke dalam elemen yang
terkelola dengan tingkatan level perincian.
• Melengkapi komunikasi antar personel proyek.
• Menjaga konsistensi dalam pengendalian dan pelaporan
proyek.
• Cara efektif untuk melengkapi tugas manajemen.
Project Planning
CARA MEMBUAT WORK BREAKDOWN STRUCTURE
• Dari gambaran utuh proyek tersebut, kemudian akan terjadi
pembagian menurut hirarki yang makin lama makin terinci dengan
lingkup yang juga mengecil sedangkan kompleksibilitasnya makin
berkurang sampai akhirnya dianggap cukup terinci tetapi masih
dapat dikelola dengan baik.
Suatu paket kerja sebagai paket kerja terkecil memenuhi sifat-sifat :
• Masih dapat dikelola
• Dapat direncanakan jadwal pelaksanaan dan jadwal anggarannya
• Mudah diukur kemajuan pelaksanaan serta pemakaian biayanya
• Dapat dikaji kualitas kerja dan hasil akhirnya
• Jika diintegrasikan dengan WBS lainnya akan menjadi lingkup proyek
secara keseluruhan
Project Planning
Project Planning
Project Planning
ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE (OBS)
Pengaturan organisasi dapat dituangkan
ke dalam pemetaan pada WBS dengan
menggunakan Organizational Breakdown
Structure (OBS) yang menghasilkan
sebuah Responsibility Assignment Matrix
(RAM)
Project Planning
INTEGRASI WBS DAN OBS
Setiap work
package atau
aktivitas disertai
dengan kode WBS
dan OBS yang
mengindikasikan
siapa yang
bertanggung
jawab atas
delivery yang
dipaketkan.
Project Planning
PENJADWALAN
Penjadwalan adalah penentuan waktu dan
urutan pelaksanaan dalam proyek untuk
memberikan penyelesaian keseluruhan waktu.
Project Planning
PENGENDALIAN
Pengendalian adalah suatu kegiatan
pengawasan/monitoring suatu proyek agar proyek
bisa berjalan lancar dan mendapatkan mutu yang
baik, penggunaan biaya dan waktu serta evaluasi
atau pengambilan langkah-langkah yang
diperlukan pada saat pelaksanaan, agar proyek
dapat selesai sesuai dengan yang direncanakan.
Project Planning
FUNGSI PERENCANAAN VS FUNGSI PENGENDALIAN
SASARAN PENCAPAIAN
SUMBER DAYA
WAKTU
MUTU
PERENCANAAN
Memberi pegangan bagi
pelaksana mengenai alokasi
sumber daya untuk
melaksanakan kegiatan
PENGENDALIAN
Memantau apakah hasil
kegiatan yang telah dilakukan
sesuai dengan patokan yang
telah digariskan dan
memastikan penggunaan
sumber daya yang efektif dan
efisien
Memberikan rencana waktu Memantau waktu
penyelesaian pekerjaan agar pelaksanaan dan melakukan
bisa diselesaikan tepat waktu tindakan koreksi bila terjadi
keterlambatan
Menentukan kualitas
Melakukan pengawasan
pekerjaan agar memenuhi
melalui kegiatan QC dan
kriteria perencanaan
melakukan perbaikan bila
terjadi penyimpangan dari
kualitas yang telah
ditentukan
Daftar
Pustaka
• Project Management Institute, A Guide to Project Management Body of
•
•
•
•
•
•
•
•
Knowledge, 2008 edition
Dahlan, Ahmad & Yan Parta Wijaya. Perencanaan dan Pengendalian Proyek
Konstruksi. Jurnal Rekayasa Sipil, Volume V, No.2 Oktober, 2009.
Tamin, Rizal Z. Sistem Perencanaan dan Pengendalian Proyek (SP3). ITB.
2010
Soeharto, Iman. Manajemen Proyek (Dari Konseptual sampai Operasional)
Jilid 1dan 2 Edisi kedua. Penerbit Erlangga. Jakarta. 1999.
Ahuja et al. Project Management. Techniques in Planning and Controlling
Construction Projects. John Wiley & Sons, Inc. 1994.
Hendrickson, C. Project Management for Construction, Second Edition,
prepared for world wide web publication, Version 2.1. 2003.
Department of Energy Office of Management, Budget and Evaluation.
Project Management Practice Work Breakdown Structure, U.S Rev E, June
2003.
Project Management Institute. Practice Standard for Work Breakdown
Structure. Newton Square, Pennsylvania, USA. 2001.
Postula, Frank D. WBS Criteria for Effective Project Control. Journal of AACE
Transaction. 1991
Terima Kasih
Lily Kholida, S.T, M.T
Download
Random flashcards
hardi

0 Cards oauth2_google_0810629b-edb6-401f-b28c-674c45d34d87

Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

sport and healty

2 Cards Nova Aulia Rahman

Secuplik Kuliner Sepanjang Danau Babakan

2 Cards oauth2_google_2e219703-8a29-4353-9cf2-b8dae956302e

Create flashcards