Tatap Muka 1: Introduction to Management Accounting FEB-UPN VETERAN JAKARTA presented by Akhmad Saebani, SE, M.Si, CMA, CBV 1 Materi Perkuliahan Akuntansi Manajemen: ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Basic Management Accounting Concepts Product and Service Costing Budgeting and Control Uji Capaian Pembelajaran (UCP) 1 Activity-Based Costing (ABC) and Activity-Based Management (ABM) Standard Costing: A Managerial Control Tool Uji Capaian Pembelajaran (UCP) 2 Performance Evaluation and Responsibility Centers Pricing Decision, Transfer Pricing, and Life Cycle Costing Relevant Cost and Throughput Accounting Uji Capaian Pembelajaran (UCP) 3 Environmental Cost Management Balance Scorecard (BSc) Behavioral and Organizational Issues in Management Accounting Uji Capaian Pembelajaran (UCP) 4 2 Buku Referensi : ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Hansen, Don R., and Mowen, Maryanne M., Managerial Accounting, 8th Edition, Thomson South-Western, 2007. (HM) Garrison, Ray H, Noreen, Eric W., and Brewer, Peter C., Managerial Accounting, 13th Edition, Mc Graw Hill, 2010. (GN) Horngren, Charles T., Srikant M. Datar., and George Foster, Cost Accounting: A Managerial Emphasis, 14th Edition, Prentice Hall International Inc., 2012. (HG) Weygandt, Kimmel, and Kieso, Managerial Accounting, 6th Edition, John-Willey & Sons, Inc., 2012. (WG) Atkinson, Kaplan, Matsumura, and Young., Management Accounting, 6th Edition, Pearson Education, Inc., 3 Upper Saddle River, New Jersey. PENILAIAN ❖ ❖ ❖ Penilaian adalah proses pengukuran prestasi belajar mahasiswa untuk setiap mata kuliah, selama satu semester pada setiap program studi. Komponen penilaian untuk mata kuliah AKUNTANSI MANAJEMEN terdiri dari: ⚫ Kehadiran→Min 75% x TM (Prasyarat Lulus Matakuliah) ⚫ Uji Capaian Pembelajaran (UCP) 1 25% ⚫ Uji Capaian Pembelajaran (UCP) 2 25% ⚫ Uji Capaian Pembelajaran (UCP) 3 25% ⚫ Uji Capaian Pembelajaran (UCP) 4 25% Nilai UAS dinyatakan dalam angka dan huruf dengan skoring sebagai berikut: 85 80 75 70 65 60 55 40 - 100 - 84,99 – 79,99 – 74,99 – 69,99 – 64,99 – 59,99 – 54,99 < 40 A AB+ B BC+ C D E 4,00 3,75 3,50 3,00 2,75 2,50 2,00 1,00 0,00 4 KONTRAK PERKULIAHAN MK : AKUNTANSI MANAJEMEN ◼ Mahasiswa masuk kelas virtual Syncrhronous LEBIH 20 menit dari jadwal, maka tidak diperkenankan masuk kelas/tidak dihitung kehadirannya, kecuali jika PBM dilakukan secara tidak sinkron (Asynchronous Learning). ◼ Jika terjadi kendala gangguan internet dan/atau e-learning, maka PBM akan dilaksanakan dengan menggunakan metode/media lainnya. ◼ Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir melalui link gform yang telah disediakan. ◼ Selama mengikuti perkuliahan daring berpakaian sopan, rapih, dan pantas. ◼ Selama mengikuti perkuliahan daring semua peserta wajib untuk menon-aktifkan microphone (mute), kecuali jika akan mengajukan pertanyaan, ◼ Peserta yang akan mengajukan pertanyaan wajib mengaktifkan kamera. 5 What is Financial Accounting? It is the process of producing financial statements for external constituencies – people outside the organization, such as shareholders, creditors, and govermental authorities. 6 AKUNTANSI KEUANGAN, AKUNTANSI BIAYA DAN AKUNTANSI MANAJEMEN Hubungan Akuntansi Keuangan dengan Akuntansi Biaya? Akuntasnsi keuangan mempunyai tujuan utama menyediakan informasi keuangan berupa laporan keuangan bagi pihak-pihak di luar perusahaan seperti stockholders, fiskus, kreditur, investor, masyarakat umum. Laporan keuangan tersebut berupa neraca, laporan R/L, Laporan Arus Kas. Di dalam penyusunan laporan keuangan (laporan rugi-laba) perusahaan manufaktur diperlukan harga pokok pokok barang jadi dan harga pokok barang dalam proses pada akhir periode. Harga pokok barang jadi secara formal dihitung dan disajikan dalam laporan harga pokok produksi yang merupakan lampiran dari laporan rugi-laba. Dengan demikian akuntansi biaya merupakan bagian integral dengan akuntansi keuangan karena akuntansi biaya menghasilkan informasi biaya yang diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan. 7 Cost of Production Trial Balance Financial Statement (Cost Accounting) Mfg. Company (Financial Accounting) Feedback Stakeholders 8 AKUNTANSI KEUANGAN, AKUNTANSI BIAYA DAN AKUNTANSI MANAJEMEN (continue...) Hubungan Akuntansi Biaya dengan Akuntansi Manajemen? Akuntansi manajemen memiliki tujuan utama menyediakan informasi keuangan bagi manajemen yang berguna untuk pengambilan keputusan tertentu. Untuk mengambil keputusan tersebut, diperlukan informasi yang relevan → utamanya informasi biaya produksi yang berasal dari akuntansi biaya. Dari saling keterkaitan tersebut, akuntansi biaya merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari akuntansi manajemen. 9 Management Accounting What is Management Accounting? Management accounting is concerned with providing informations to manager—that is, the people inside organization who direct and control its operation (Gorrison, 2010) 10 Management Accounting What is Management Accounting? Management accounting is the process of identifying, measuring, reporting, and analyzing information about economic events of organizations, the process should be driven by the informational needs of individuals internal to the organizational and should guide their operating and investment decisions (Robert Kaplan, 2010). 11 Management Accounting What is Management Accounting? …the process of identification, measurement, accumulation, analysis, preparation, interpretation and communication of financial (as well as non-financial) information used by management to plan, evaluate, and control within the organization and assure appropriate use and accountability for its resources (Institute of Management Accountants). 12 Management Accounting What is Management Accounting? The process of supplying the managers and employeeds an organization with relevant information, both financial and non-financial, for making decisions, allocating resources, and monitoring, evaluating, and rewarding performance (Atkinson et al., 2012). 13 Management Accounting What is Management Accounting Information System? Management accounting management accounting information system is an information system that produces outputs using inputs and processes needed to satisfy specific managerial objectives (Hansen and Mowen, 2007) 14 Historical Description of Management Accounting → 1880 - 1925 Most of the product-costing and internal accounting procedures used in this century were developed → 1925 Emphasis of inventory costing for external reporting → 1950s / 60s Effort to improve the managerial usefulness of traditional cost systems → 1980s / 90s Significant efforts have been made to radically change the nature and practice of management accounting 15 Managerial versus Financial Accounting Accounting System (accumulates financial and managerial accounting data) Managerial Accounting Information for decision making, and control of an organization’s operations. Internal Users Financial Accounting Published financial statements and other financial reports. External Users 16 Managerial versus Financial Accounting Description Financial Accounting Managerial Accounting Users of information Interested outside parties Managers within company Types of accounting Double-entry system system Any useful system; not restricted to double-entry system Restrictive guidelines Units of measure Focal point for analysis Adherence to generally accepted No formal guidelines or accounting principles (IAI-SAK) restrictions; only criterion of usefulness Historical (monetary) Any useful monetary or physical measure; sucah as machine hours or labor hours; in monetary are used, can be historical or future of the business Business entity as a whole Various segments entity Degree of objectivity Demands objectivity; historical in Heavily subjective for planning nature pusposes, but objectives data are used when relevant; futuristic in nature Frequency of reporting Periodically on a regular basis Whenever needed; may be not on a regular basis 17 PERSAMAAN AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI MANAJEMEN 1. Sumber data yang berbasis dari akuntansi mempunyai sistem akuntansi yang sama 2. Menggunakan konsep tanggung jawab (renponsibility) dan pertanggungjawaban (stewardship) 3. Berfokus pada penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan 18 INFORMATION NEEDS: Costing & Decision Making 19 Jenis-Jenis Informasi Informasi Kualitatif Operasional Kuantitatif Informasi Akuntansi Informasi Non Akuntansi Keuangan Manajemen 20 AKUNTANSI KEUANGAN, AKUNTANSI BIAYA DAN AKUNTANSI MANAJEMEN Users of Accounting Information : Internal managers… use information for short-term planning and controlling routine operations. use information for making non-routine decisions and formulating overall policies and long-range plans. 21 Sumber Data Akuntansi Manajemen Sistem akuntansi adalah suatu mekanisme formal untuk mengkomunikasikan aktivitas-aktivitas organisasi. Secara umum data transaksi dalam sistem akuntansi perusahaan adalah : – Sistem pesanan yang masuk – Sistem penerimaan kas – Sistem pembelian – Sistem perencanaan dan pengendalian produksi – Sistem pengeluaran kas – Sistem personalia – Sistem akuntansi umum Ketujuh sistem diatas menghasilkan mayoritas data bagi penyusunan informasi yang diperlukan bagi manajemen guna pengambilan keputusan 22 Users of Accounting Information (continue..) External parties: use information for Investors making decisions Government authorities about the company. 23 Hows Does Management Accounting Information Help Managers? Improve the quality of operations. Lower the cost operations. Increase the responsiveness of operations for customers needs. 24 Functions of Management Accounting Information Operational control Memberikan informasi umpan balik tentang efisiensi dan kualitas tugas yang telah dilakukan Product and customer costing Mengukur biaya sumber daya yang digunakan suatu produk atau layanan, dan pasar serta memberikan produk atau layanan kepada pelanggan Management control Memberikan informasi tentang kinerja para manajer dan unit-unit bisnis Strategic control Memberikan informasi ttg keuangan perusahaan dan kinerja jangka panjang yg kompetitif, kondisi pasar, minat pelanggan, dan aspek inovasi teknologi 25 Karakteristik Organisasi Memiliki tujuan ⚫ Pembagian kerja yang jelas/terdepartementasi ⚫ Bersinergi dalam rangka pengambilan keputusan ⚫ Berkesinambungan ⚫ 26 Area Fungsional Struktur Organisasi Bisnis Organisasi Bisnis Manajemen Bahan Baku Produksi Pemasaran Distribusi Personil Keuangan Akuntansi Jasa Komputer Pembelian Manufaktur Promosi Gudang Perekrutan Manajemen Portofolio Kontrol Persediaan Pemrosesan Data Penerimaan Pendukung Iklan Pengiriman Pelatihan Bendahara Akuntansi Biaya Sistem Pengembangan dan Pemeliharaan Riset Pasar Tunjangan Kredit Gaji Administrasi Database Penjualan Konsultasi Pengeluaran Kas Utang Dagang Penerimaan Kas Piutang Toko Bahan Baku Penagihan Tenaga Kerja Aktiva Tetap Modal Keuangan Buku Besar Informasi 27 SUMBER DAYA Peran Manajemen dalam Organisasi Perencanaan (Planning) adalah suatu formulasi yang terperinci (secara financial/non financial) kegiatan dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan akhir tertentu. Secara umum, dilihat dari jangka waktunya perencanaan terbagi menjadi dua : jangka panjang (strategis) dan jangka pendek (operasional). Pengorganisasian & Pengarahan (Organizing & Directing) manajemen puncak bertugas mensinergikan sumber daya perusahaan yang dimilikinya dengan mendelegasikan tugas dan tanggung jawab kepada level manajemen yang lebih rendah hingga seterusnya di level operasional, memberikan pengawasan terhadap aktivitas-aktivitas rutin → agar berjalan sesuai dengan yang sudah ditetapkan. 28 Peran Manajemen dalam Organisasi (continue..) Pengendalian (Controlling) fungsi pengendalian bertujuan untuk memastikan bahwa hasil yang akan dicapai sesuai dengan rencana semula. Untuk mendukung hal ini diperlukan masukan dari level manajemen yang lebih rendah atau yang disebut dengan umpan balik (feedback). Umpan balik sangat diperlukan karena memiliki dua fungsi yang penting : ☺ memberikan sinyal/kondisi yang lebih terkini atas aktivitas-aktivitas perusahaan di tiap departemen/divisi ☺ memungkinkan manajemen puncak mengevaluasi kinerja lebih dini manajemen lapisan bawah untuk melakukan tindakan korektif bilamana diperlukan. 29 Peran Manajemen dalam Organisasi (continue..) Pengambilan keputusan (Decision making) sebagai inti dari proses manajemen, baik yang berifat operasional (rutin) maupun yang bersifat strategis (unik), pengambilan keputusan dilakukan setelah semua alternatifalternatif yang ada tersedia dipilih yang paling baik. Keputusan manajemen pada dasarnya memiliki satu kesamaan yaitu adanya kebutuhan akan informasi yang reliable. permintaan informasi Pengambilan Keputusan Kebutuhan Informasi Data (Kuantitatif/Kualitatif) pasokan informasi 30 Role of Managerial Accountant Organization Chart Stockholders Board of Directors President Controller Treasurer Vice President Production Vice President Sales 31 Accounting Function Chief Financial Officer (CFO) Controller Functions Treasurer Functions ➢ Planning for control ➢ Provision of capital ➢ Reporting and interpreting ➢ Investor relations ➢ Evaluating and consulting ➢ Short-term financing ➢ Tax administration ➢ Banking and custody ➢ Government reporting ➢ Credits and collections ➢ Protection of assets ➢ Investments ➢ Economic appraisal ➢ Risk management (insurance) 32 Line and Staff Positions ⚫ A line position is directly involved in achieving the basic objectives of an organization. ⚫ Example: A production supervisor in a manufacturing plant. ⚫ A staff position supports and assists line positions. ⚫ Example: A cost accountant in the manufacturing plant. 33 Career Opportunities in Management Accounting The Certified Professional Management Accountant (CPMA)-IAMI CPMA’s must pass a four-part examination: 1. 2. 3. 4. Business Environment Analysis Management Accounting and Reporting Strategic Management, and Good Corporate Governance and Business Ethics. 34 Major Influences on Management Accounting Advances in technology: E-commerce Enterprise resource planning (ERP) Business process reengineering: Just-in-time (JIT) philosophy Lean manufacturing Computer-integrated manufacturing Six sigma 35 APLIKASI AKUNTANSI MANAJEMEN PADA ORGANISASI NON MANUFAKTUR (PERUSAHAAN JASA/ORGANISASI NIRLABA) ⚫ Pentingnya peran akuntansi manajemen, banyak organisasi non-manufaktur juga menggunakan konsep akuntansi manajemen. Perbedaan yang paling mencolok adalah produk yang dihasilkan, perusahaan jasa tidak menghasilkan “persediaan” sebagaimana perusahaan dagang atau manufaktur. ⚫ Produk yang dihasilkan oleh perusahaan jasa adalah produk tak berwujud (itangible product). ⚫ Aplikasi akuntansi manajemen pada organisasi non-laba tidak jauh berbeda dengan organisasi yang mencari laba. 36 Interaksi Produk Jasa dengan Akuntansi Manajemen Aspek Sifat Tujuan Dampak pada Akuntansi Manajemen Itangibility Jasa tidak dapat disimpan Tidak ada persediaan (ketidakberwujudan) Tidak ada perlindungan hak paten Kode etik yang ketat Tidak dapat menampilkan jasa Tuntutan pembebanan biaya yang lebih akurat Harga sulit ditetapkan Perishability Manfaat jasa cepat hilang (tidak tahan lama) Standarisasi dan konsistensi mutu yang tinggi Jasa berulang untuk satu pelanggan Inseparability (tidak dapat dipisahkan) Heterogenity (keberagaman) Pelanggan terlibat dalam proses Produksi Biaya diperhitungkan sesuai jenis Pelanggan Produksi masal jasa yang tersentralisasi sulit dilakukan Kesulitan dalam pengendalian mutu Variasi luas produk jasa dimungkinkan Standarisasi dan pengendalian harus terjaga (TQM) 37 PERAN AKUNTANSI MANAJEMEN ⚫ Bantuan dalam merancang sistem informasi organisasi. ⚫ Memastikan bahwa sistem berjalan (sesuai dengan yang direncanakan). ⚫ Pelaporan informasi kepada manajer-manajer yang berkepentingan. ⚫ Melakukan khusus. analisis-analisis yang bersifat 38 Tugas 1 ⚫ Buatlah “paper” tentang Sejarah dan Perkembangan Akuntansi Manajemen, dengan tata urut penulisan sbb: 1. Latar belakang → munculnya keilmuan akuntansi manajemen, dari aspek yang memengaruhi dan implikasi dari perkembangan Akuntansi Manajemen. 2. Solusi & Manfaat yang diberikan. 3. Kendala yang dihadapi oleh Akuntansi Manajemen. 4. Perbedaan di setiap tahapan perkembangan Akuntansi Manajemen menuju Akuntansi Manajemen Modern. 5. Pandangan anda pada Akuntansi Manajemen terkini. 6. Simpulan paper pada akhir penulisan. 7. Sebutkan sumber-sumber referensi yang digunakan (wajib dicantumkan). PAPER DIKUMPULKAN DAN AKAN DIDISKUSIKAN PADA PERTEMUAN BERIKUTNYA (PERHATIKAN TANGGAL BATAS WAKTU UPLOAD) 39 Okelah Kalau Begitu…sampai disini, apakah ada yang ingin ditanyakan? 40
