Nama : Anisa Rizka Nurjanah NIM : 17030045 Tugas : Dasar-dasar Management Tgl : Jumat, 13 Juni 2020 Tugas Kasus : Permatek akan mengadakan suatu kegiatan. Perencanaan strategi apa yang anda buat untuk mensukseskan acara tersebut? Sebutkan Kegiatannya dan posisi anda di kepanitiaan sebagai apa? PENYELESAIAN : ACARA LDATEK 2020 Posisi : ACARA Kegiatan : LDATEK merupakan Latihan Dasar Teknik Kimia 2020 yang didalamnya merupakan suatu kegiatan menyambut mahasiswa baru teknik kimia. Dimana didalam acara tersebut memperkenalkan dunia teknik kimia lebih dekat kepada mahasiswa baru, dari mulai pengenalan dosen-dosen teknik kimia, pengenalan materi teknik kimia, pengenalan lingkungan teknik kimia bahkan sampai dengan peluang kerja teknik kimia. Selain mengenalkan lebih dalam tentang teknik kimia, didalam LDATEK ini diajarkan tentang kedisiplinan dalam diri mahasiswa tersebut. Bagaimana cara menghargai, menghormarti satu sama lain. LDATEK merupakan suatu kegiatan tahunan PERMATEK yang wajib diadakan dalam prodi Teknik Kimia. Lebih tepatnya mahasiswa baru mendapatkan ospek jurusan dari setiap prodinya. Disini saya menjadi Divisi Acara pada LDATEK 2020. Divisi acara merupakan tonggak berdirinya dan berjalannya suatu acara. Jika divisi acara tidak ada memungkinkan divisi lainnya akan kebingungan untuk menjalankan acara tersebut, karena otaknya suatu acara itu ada di divisi acara. Selain itu, divisi acara membuat konsepan acara yang mana konsepa tersebut menjadi pedoman bagi divisi yang lainnya dalam menjalankan tugasnya. Berikut urutan dalam perencanaan divisi acara : 1. Membuat Konsep Acara Konsep acara pertama kali dibuat oleh Divisi Acara, meliputi : - Tema kegiatan, ini merupakan bagian penting yang mana akan menentukan urutan dalam rundown acara/rangkaian acara nantinya. - Rundown Acara - Pemateri yang akan diundang 2. Planning Acara/Kegiatan Divisi acara membuat planning acara untuk kemungkinan cuaca atau lain sebagaimanya yang akan menghambat jalannya acara. Kurang lebih divisi acara harus membuat planning sebanyak A-Z, didalamnya mencangkup planning apabila pemateri tidak hadir, planning apabila kegiatan di outdoor kemungkinan cuaca tidak mendukung, planning apabila waktu tidak sesuai dengan yang sudah ditentukan dan lain sebagainya. 3. Membuat list mengenai tugas divisi yang lainnya Divisi acara membuat catatan untuk divisi lainnya apa saja yang harus dikerjakan sesuai dengan konsepan acara yang telah dibuat. 4. Memastikan semuanya berjalan dengan lancar Divisi acara harus setiap waktu menanyakan tentang progress setiap divisi. Sudah berapa % setiap divisi menjalankan tugasnya dan tidak melenceng dari konsepan acara. KESIMPULAN Dari uraian diatas, perencanaan Operasi dan Strategi yang saya ambil adalah : Perencanaan Strategis atau Strategic Plaanning menentukan kerangka visi suatu Acara/Organisasi dan cara-cara yang harus dilakukan oleh Organisasi tersebut guna mencapai visi misinya. Dalam hal ini, Divisi acara yang merencanakan suatu acara dan menentukan cara-cara agar acara yang sudah dibuat berjalan sesuai dengan tema kegiatan/tujuan kegiatan. 1. Penentuan Visi Misi Perencanaan strategis sesuai dengan Divisi Acara karena sudah dijelaskan diatas, divisi acara menetukan Konsepan Acara yang dijelaskan pada point 1, yang mana itu merupakan Visi Misi dari suatu Acara. 2. Analisis Lingkungan Divisi acara Menganalisis Lingkungan guna menerapkan point 2 yaitu membuat planning acara untuk menghindari faktor yang menghambat suatu acara tersebut. 3. Penilian diri sendiri dan Pengambalian Keputusan Strategis Divisi acara menetapkan prioritas, memfokuskan SDA(anggota divisi lainnya) dan memperkuat kerja operasional (divisi yang lainnya). Perencanaan strategis juga didalamnya memastikan bahwa semua berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan konsepan acara awal seperti yang telah dijelaskan pada point 4. 4. Implementasi dan pengendalian strategis Setelah semua dikonsepkan maka konsepan tersebut di implementasikan kepada perencanaan operasional yaitu divisi lainnya yang mendukung berjalannya acara tersebut.
