Dengan keluarnya penetapan data D5 Serdos (surat penetapannya kesini), maka dimulailah masa horror baru bagi anda yang lumayan mengerikan, yaitu pelaporan data Aktifitas Mahasiswa. Hampir tidak ada operator yang tenang terkait ini jika ada data dosen yang kurang lengkap Bagi kampus yang tidak melaporkan secara sempurna, atau tidak melaporkan sama sekali Data Pembimbingan Dosen per semester akan menghadapi konflik internal dengan Dosen terkait validasi data laporan kedikti karna menyangkut nasib dosen di penjaringan Serdos dan Laporan BKD online. Jenis Laporan Pembimbingan yang dilaporkan adakah : 1. Laporan Akhir Studi : Karya Ilmiah untuk Prodi Vokasi 2. Tugas Akhir : Karya Ilmiah untuk Prodi S1 atau Skripsi 3. Tesis : Karya Ilmiah untuk Prodi S2 4. Disertasi : Karya Ilmiah untuk Prodi S3 5. Kuliah Kerja Nyata (KKN) 6. Kerja Praktek / PKL 7. Pembimbingan Akademik : Dosen PA 8. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) 9. Kompetisi yang melibatkan dosen sebagai pembina 10. Aktifitas Kemahasiswaan lain yang melibatkan pendampingan dosen Pada asalnya laporan ini dibuat sebagai opsional di Feeder sehingga tidak dilaporkan dengan baik oleh kampus, baik karna datanya tidak diserahkan ke operator atau memang sama sekali kampus tidak menyediakannya. Akan tetapi ternyata efek dari laporan ini mempengaruhi pengisian data Deskripsi Diri dosen di penjaringan serdos, Pelaporan BKD Dosen sekaligus sebagai data pendukung di akreditasi prodi dan kampus kedepannya. Ketiadaan laporan ini bagi dosen peserta penjaringan serdos, seakan seperti kiamat akan terjadi, karena tanpa data tersebut data isian Deskripsi Diri tidak bisa divalidasi alias akan Game Over... Laporan Penyelenggaran Penyelenggaran Pendidikan di kampus diatur dalam permenristekdikti nomor 61 tahun 2016 tentang pangkalan Data Perguruan Tinggi disana di sebutkan Pasal 10 (1) Perguruan Tinggi harus menyampaikan laporan penyelenggaraan Pendidikan Tinggi ke PDDikti secara berkala pada semester ganjil, semester genap, dan semester antara. Pasal 12 (1) Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data penyelenggaraan pendidikan tinggi yang valid ke PDDikti. (2) Pemimpin Perguruan Tinggi bertanggung jawab atas kelengkapan, kebenaran, ketepatan, dan kemutakhiran data penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilaporkan ke PDDikti. (3) Perguruan Tinggi yang memasukkan data penyelenggaraan pendidikan tinggi yang tidak valid ke PDDikti dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Nah.... tidak lengkapnya data tersebut menyebabkan timbulnya masalah hukum antara pihak kampus, operator, dosen dan Dikti. Karena menyediakan dan melaporkan data yang lengkap dan valid ke dikti adalah kewwajiban kampus. Dan biasanya klo timbul masalah begini operatorlah pihak yang selalu disalahkan padahal kondisinya tidak selalu demikian. Untuk menghindari banyaknya masalah seputar hal tersebut, kami bawakan tutoraial pelaporan data Aktifitas Mahasiswa terkait Pembimbingan Dosen. Selamat membaca .. Data pendukung yang diperukan adalah hanya SK Penetapan Dosen Pembimbing/Pendamping Mahasiswa per semeser. SK pembimbingan/pendampingan ini dibuat per semester, misal ada pembimbingan skripsi di semester ini, jika sampai akhir semester tidak selesai, semester berikutnya dilaporkan lagi pembingan/pendampingannya dengan SK Pembimbingan/pendampingan baru, bukan menggunakan SK lama 1. Pastikan anda sudah login ke Feeder PDDikti, Lalu klik menu Perkuiahan Aktifitas Mahasiswa. sebagaimana gambar berikut. 2. Hasilnya sepertinya gambar berikut. Silakan klik tombol " + TAMBAH " di kanan atas layar. 3. Akan tampil halaman isian data aktifitas mahasiswa, silakan isi kolom yang tersedia, jika sudah selesai. silakan klik tombol " SIMPAN " dikanan atas halaman, sebagaimana gambar berikut. Keterangan Isisan : a. Program Studi : Jelas b. Semester : Jelas c. Jenis Aktifis : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. d. e. f. g. h. Laporan Akhir Studi : laporan karya ilmiah untuk prodi Vokasi Tugas Akhir : laporan karya ilmiah untuk prodi S1 Tesis : laporan karya ilmiah untuk prodi S2 Disertasi : laporan karya ilmiah untuk prodi S3 Kuliah kerja nyata (KKN) : Jelas Kerja Praktek / PKL : Jelas Bimbingan Akademik : Dosen PA/Wali Program Kreativitas Mahasisa (PKM) : Jelas Kompetisi : Semua perlombaan/kompetisi yang ada pendampingan/pembimbingan oleh dosen 10. Aktifitas Kemahasiswaan lain : Semua aktifitas pendampingan/pembimbingan oleh dosen diluar jenis diatas. Lokasi : Tempat Kegiatan Nomor SK Tugas : Jelas Tanggal SK Tugas : Jelas Jenis Anggota 1. Personal : untuk semua pembimbingan personal mahasiswa, contohnya jenis aktfitas nomor 1-4. Jenis yang ini adalah 1 mahasiswa untuk satu judul dengan beberapa dosen pembimbing dan beberapa dosen penguji 2. Kelompok : untuk semua pembimbingan kelompok mahasiswa, contohnya aktifitas nomor 5-8. untuk yang jenis ini ada ketua dan anggota kelompok mahasiswa. dengan detail 1 aktifitas dengan beberapa mahasiswa berkelompok dengan 1 dosen pembimbing i. Keterangan : Penjelasan terkait pelaksanaan kegiatan 4. Setelah disimpan, akan tampil tombol isian data mahasiswa dan dosen di bagian bawah halaman sebagaimana gambar berikut. Keterangan : a. Peserta Aktifitas : untuk menginput data mahasiswa b. Dosen Pembimbing : untuk menginput peran dosen pembimbing c. Dosen Penguji : untuk meginput peran dosen penguji Kemudian mulai mengisi data Peserta Aktifitas yaitu Data Mahasiswa. seperti gambar berikut. Keterangan : a. NIM / Nama : Masukkan data NIM, nama mahasiswa otomatis muncul, silakan pilih yg sesuai b. Peran Peserta : Untuk jenis Personal, cukup satu Mahasiswa saja, untuk jenis Kelompok bisa beberapa mahasiswa yang terdiri dari Ketua dan Anggota. Setelah selesai, silakan klik tombol " + TAMBAH ". 1. Hasilnya seperti gambar berikut. silakan klik tombol " Dosen Pembimbing " 2. Akan tampil halaman sebagaimana gambar berikut. Silakan klik tombol " + DOSEN PEMBIMBING " 3. Akan tampil halaman sebagaimana gambar beikut. Silakan mulai mengisi data pembimbingan dosen. Keterangan : 1. Dosen : Silakan isi NIDN dosen, nama dosen akan otomatis muncul 2. Pembimbing Ke : Isi sesuai urutan tingkat pembimbingan 3. Kategori Kegiatan : Isi dengan jenis pembimbingan dosen yang sesui 4. Jika sudah selesai, silakan klik tombol " SIMPAN DOSEN PEMBIMBING ". Hasilnya sebagaimana gambar berikut. Lakukan hal yang sama untuk pembimbing kedua, dst. 5. Silakan klik tombol " Dosen Penguji ", untuk melaporkan data penguji lakukan sebagaimana melaporkan data dosen pembimbing 6. Lakukan pelaporan seluruh dosen yang aktif Pembimbingan ini setiap semester untuk semua semester yang masih terbuka. setelah selesai, silakan sinkron feeder PDDikti anda lalu di ikuti sinkron Sister kampus anda. Hari berikutnya silakan sinkron lagi SISTER Kampus anda untuk mengecek hasil pengerjaannya di SISTER Dosen di kampus anda. Jika tidak muncul juga, silakan lakukan dorong sinkronisasi. (Catatan : Karena rata-rata sinkron sister pusat ke dikti minimal satu kali sehari, jika berbarengan dengan sinkron anda, ada kemungkinan hasil pegerjaan bisa terbaca langsung di hari yang sama di SISTER.) Catatan Tambahan : Bisa juga dicoba, setelah selesai laporan di feeder, lalu sinkron diikuti sinkron di SISTER, lalu cek hasilnya, jika ga masuk silakan make dorong sinkron terkait pembimbingan. Jika tetap ga masuk, silakan tunggu ampe esok pagi, lalu sinkron sister dan cek, jika ga masuk, make dorong sinkronisasi terkait pembimbingan. Insya Allah masuk 1. Berikut adalah Contoh Hasil Laporan Pembimbingan yang sudah masuk ke akn SISTER Dosen. (Hasil Pengerjaan bisa di cek dibagian Pelaks. Pendidikan - Bimbingan Mahasiswa) 2. Contoh Detail hasil pelaporan untuk Pembimbingan Skripsi di SISTER 3. Contoh Detail Pelaporan Dosen PA 4. Selesai Demikian tutorial singkat ini, mudahan membantu operator baru dalam melaksanakan tugas pelaporan data kampus kedikti. Tutorial yang lain bisa di share di blog kami ini.
