HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI (PDD) PEKAN KIMIA 2019 BAB I PENDAHULUAN Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas kuasanya-Nya laporan pertanggungjawaban ini bisa diselesaikan dengan berkat-Nya kami dari bidang publikasi ,dekorasi dan dokumentasi (PDD) telah menjalankan tugas dan amanah yang diberikan kepada kami pada kegiatan Pekan Kimia tahun 2019 yang di laksanakan se-Kalbar baik pada seleksi tingkat kabupaten pada 26 Januari 2019 dan tingkat provinsi pada 1-2 Maret 2019. Kegiatan ini dapat terlaksana dan selesai tepat pada waktu yang telah ditentukan. 1.a KONDISI INTERNAL Sejak awal pembentukan kepanitiaan, tanggal 15 September 2019 PDD berjumlah 9 orang, yaitu: Jabatan Nama Kelas/Angkatan Koordinator Erika Dewi Susanti A2/2016 Staf Benno PAPK/2016 Dina Cindiana A2/2016 Ersando A1/2017 Septi Dwi Listiani A2/2016 Syarifah Putri Nada Fadillah A2/2017 Thea Amira Vasti A2/2017 Tresna Kurniawati A2/2016 Vita Oktavianty A2/2017 Seiring berjalannya kepanitian terdapat tambahan 8 panitia yaitu panitia bayangan , yang terdiri dari : Nama Jabatan Kelas/Angkatan Staf Amsal Alhayat A1/2018 Hafiza A1/2018 Mytha A2/2018 Nur Hijriati A2/2018 Nasriani Purba A1/2018 Rusfah Mahira A2/2018 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 Tya Daniela A2/2018 Yessy Dhea Ananda A1/2018 Demi kelancaran kegiatan,bidang PDD telah melakukan pembagian tugas. Sebelum seleksi tingkat daerah terlaksana pada tanggal 26 Januari 2019 bidang PDD telah menyiapkan desain yaitu sebagai berikut: a. Ersando: membuat desain coming soon, banner selekda, dan proposal. b. Erika Dewi Susanti: membuat desain id card peserta, id card panitia, twibbon co, peta selekda, dan nama-nama pemenang. c. Syarifah Putri Nada Fadillah: membuat desain stiker, gantungan kunci, video coming soon. d. Thea Amira Vasti: membuat desain sertifikat peserta chemistry competition, sertifikat peserta 10 besar chemistry competition, sertifikat guru pendamping. Untuk pembagian tugas mengelola grup pekan kimia 2019 dan akun instagram pekan kimia di pegang oleh Septi Dwi Listiani dan Vita Oktavianty. Pembuatan desain countdown timer seleksi daerah, famplet kegiatan chemistry competition, chemistry poster, lomba cipta lagu kimia, lomba cepat tepat IPA SMP, dan famplet tempat kegiatan dibantu oleh jarkominfo. Selain itu bidang PDD juga telah menyiapkan instrument serta lagu-lagu mengisi waktu pada saat acara berlangsung. Pada seleksi tingkat daerah berlangsung, tugas dokumentasi dipegang oleh pj selekda yaitu sebagai berikut: 1. Kota Pontianak :Fahmi Adnan 2. Kab Kubu Raya :Fahmi Adnan 3. Kab. Mempawah :Siska Kurniawati 4. Kab. Sambas :Aras Hidayat 5. Kota Singkawang :Miftahurrahman 6. Kab. Bengkayang :Gustin Cahyani 7. Kab. Melawi :Ika Safitri 8. Kab. Sintang :Yuni Wanda Lestari HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 9. Kab. Sanggau :Nita Februari 10. Kab. Landak :Yuniar Dwi Lestari Pada saat kegiatan berlangsung, anggota PDD telah menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya. Kami telah melakukan rapat internal sebanyak 4 kali. Di bidang PDD ada 1 orang yang kurang aktif yaitu Benno angkatan 2016, yang dikarenakan ada sesuatu hal. Sebelum seleksi tingkat provinsi terlaksana pada tanggal 1-2 Maret 2019, bidang PDD telah menyiapkan desain yaitu sebagai berikut: a. Amsal Alhayat: membuat desain id card seminar guru, dan famplet, dan banner selamat datang. b. Ersando: membuat desain countdown timer seleksi provinsi, banner, backdrop, dan photobooth. c. Erika Dewi Susanti: membuat desain peta selekda, famplet technical meeting, goodie bag, banner seminar guru kimia, sertikat pemenang, sertifikat pendamping, dan plakat juri chemistry competition, chemistry poster, lomba cipta lagu kimia, lomba cepat tepat IPA SMP, plakat pemateri, twibbon, serta membuat link semua dokumentasi kegiatan. d. Thea Amira Vasti: membuat desain sertifikat peserta chemistry competition, chemistry poster, lomba cepat tepat IPA SMP, dan lomba cipta lagu kimia. e. Syarifah Putri Nada Fadillah: membuat video perjalanan pekan kimia 2019. Dalam mendesain big checks dan stiker piala, bidang PDD dibantu oleh ketua panitia pekan kimia yaitu Syuhaif Al Afsyah. Pada saat kegiatan berlangsung, bidang PDD juga telah membagi tugas dokumentasi setiap kegiatan. Koordinasi yang terlaksana antara rekan-rekan PDD berjalan dengan baik, dimana kami saling berkoordinasi dalam pembuatan desain, serta bekerjasama dalam mengerjakan tugas lainnya. 1.b KONDISI EKSTERNAL Kondisi eksternal bidang PDD dengan panitia berjalan dengan baik, seperti: 1. Melakukan koordinasi dengan Jarkominfo mengenai desain dan publikasi. HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 2. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan SC (Steering Commite) untuk meminta saran dan data yang diperlukan kami. 3. Melakukan koordinasi dengan ketua mengenai kegiatan Pekan Kimia 2019. 4. Melakukan koordinasi dengan Sekertaris mengenai pembuatan sertifikat dan desain proposal. 5. Melakukan koordinasi dengan Bendahara mengenai biaya percetakan banner dan dekorasi. 6. Melakukan koordinasi dengan bidang acara mengenai rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan. 7. Melakukan koordinasi dengan bidang perlengkapan untuk pemasangan banner, penayangan kegiatan vidio tron, dan tempat kegiatan. 8. Melakukan koordinasi dengan bidang logistik mengenai, desain Gantungan kunci ,sticker, dan goodie bag. 9. Melakukan koordinasi dengan bidang Humas mengenai publikasi informasi tempat kegitan seleksi daerah, dan kegiatan lainnya. 10. Melakukan koordinasi dengan bidang Kestari mengenai desain id card, sertifikat, dan proposal. BAB II HASIL KERJA 2.a Membuat grup Panitia Pekim 2019 , bidang PDD 2019, CO pekan kima 2019. 2.b Mengelola grup dan akun instragram pekan kimia. 2.c Mempublikasikan pamflet Lomba Cipta Lagu Kimia, Chemistry Competition , Chemistry Poster , Lomba Cepat Tepat IPA , dan Seminar Guru Kimia. 2.d Membuat desain dan mempublikasikan Coming Soon Pekan Kimia 2019. 2.e Mempublikasikan Countdown timer seleksi daerah Chemistry Competition. 2. f Membuat desain dan mencetak banner seleksi daerah Chemistry Competition. 2. g Membuat desain sertifikat Pekan Kimia 2019. 2. h Membuat desain gantungan kunci Pekan Kimia 2019. 2. i Membuat desain stiker Pekan Kimia 2019. 2. j Membuat desain goodie bag seminar guru kimia. HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 2. k Membuat dan mempublikasi desain pemenang seleksi daerah Chemistry Competition. 2. l Membuat dan mempublikasi Cowndown Pekan Kimia 2019. 2. m Membuat desain ID Card peserta, panitia pekan kimia 2019, dan seminar guru kimia. 2. n Membuat desain dan mencetak banner Pekan Kimia 2019 depan FKIP Untan. 2. o Membuat desain dan mencetak Backdrop malam pengaugerahan Pekan Kimia 2019. 2. p Membuat desain dan mencetak Photobooth malam penganugerahan Pekan Kimia 2019. 2. q Membuat desain dan mencetak banner selamat datang peserta Pekan Kimia 2019. 2. r Membuat video kegitan Pekan Kimia 2019. 2. s Membuat dan mempublikasikan video coming soon pekan kimia 2019. 2. t Membuat desain proposal Pekan Kimia 2019. 2. u Membuat desain dan mempublikasikan famplet technical meeting kegiatan pekan kimia 2019. 2. v Membuat desain dan mempublikasikan famplet tempat kegiatan pekan kimia 2019. 2. w Membuat desain dan mencetak banner seminar guru kimia. 2. x Mendekorasi ruangan di setiap kegiatan pekan kimia 2019. 2. z Mendokumentasikan setiap kegiatan pekan kimia 2019. 2. a Membuat desain dan mempublikasikan peta seleksi daerah 2019. 2. b. Membuat link semua kegiatan pekan kimia 2019. BAB III 2. c Membuat desain twibbon dan mempublikasikannya. KENDALA & SOLUSI 3.a Kendala: Kurangnya staf yang memiliki kemampuan desain sehingga terlambatnya proses pembuatan desain. HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 Solusi: memaksimalkan anggota yang ada dalam mendesain. 3.b Kendala: kesalahan pada banner selekda tidak mencantumkan nama kab. Kubu Raya, sehingga peserta dari Kab. Kubu Raya kebingungan. Solusi : tidak ada solusi yang berikan karena banner sudah dicetak. 4.c Kendala: ada staf yang belum pandai menggunakan kamera, sehingga dokumentasi foto malam penganugrahan banyak yang blur. Solusi: meminta staf PDD yang lain untuk mendokumentasikan. 4.d Kendala: kurangnya staf PDD pada saat kegiatan Lomba Cipta Lagu Kimia sehingga kesulitan dalam mendokumentasikan dan mempublikasikan. Solusi : meminta bantuan kepada bidang lain. 4.e Kendala: tidak menyiapkan tripot pada saat kegiatan Lomba Cipta Lagu Kimia, sehingga dokumentasi penampilan kamera harus dipegang. Solusi: segera meminjam tripot. 4.f Kendala: panitia inti bidang PDD banyak berasal dari kelas yang sama, sehingga tidak ada panitia inti pada saat kegiatan Lomba Cepat Tepat IPA SMP. Solusi: meminta bantuan kepada panitia lain. 4.g Kendala: panitia PDD datang terlambat pada saat malam penganugrahan, sehingga ada tugas yang di ambil alih dan tidak terkontrol. BAB IV REKOMENDASI 4.a Diutamakan panitia yang memiliki kemampuan desain masuk bidang PDD. 4.b Diharapkan koordinator bidang PDD bekoordinasi dengan baik terkait desain yang akan dicetak. 4.c Diharapkan panitia PDD belajar menggunakan kamera dan 4.d Diharapkan panitia PDD berasal dari kelas yang berbeda. 4.e Diharapkan bidang PDD menyiapkan dan mengecek segala perlengkapan yang diperlukan sebelum kegiatan dilaksanakan. 4.f Diharapkan panitia PDD datang awal pada setiap kegiatan. BAB V PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan apa adanya dan HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 dengan keadaan yang sebenarnya. Semoga dari laporan ini dapat bermanfaat serta memberikan perbaikan bagi bidang PDD pada kepanitian pekan kimia selanjutnya. Terimakasih saya ucapkan kepada staf-staf PDD, kepada panitia dan pengurus yang telah membantu kami. Saya memberikan apresiasi sebesar-besarnya kepada temanteman panitia yang telah ikhlas mengorbankan waktu, pikiran serta materi dalam mensukseskan acara pekan kimia 2019. HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 Lampiran HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA (HIMDIKA) PANITIA PEKAN KIMIA 2019 Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Komplek Sekretariat Bersama hp. 081554478166 PONTIANAK 78124 Masih ada desain yang belum dicantumkan. Link domentasi kegiatan pekan kimia 2019: bit.ly/2EsMrzR7p bit.ly/2EsMsrd bit.ly/2EsNm75 bit.ly/2EJIJXp
