mengetahui

1. GAMBARAN UMUM
Kegiatan Dies Natalis AIP/PLAP/STIP yang ke 54 adalah kegiatan Rutin
yang dilaksanakan setahun sekali . Kegiatan ini adalah sebuah kegiatan
puncak dari berbagai rentetan acara yg dilaksanakan antara lain
kegiatan bakti sosial , Donor Darah , Olahraga ,Seminar . Kegiatan
tersebut selalu meriah karena didukung oleh seluruh civitas akademika
Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta .
Dalam acara Puncak ini kita akan membuat sebuah event yang
menarik berupa Hiburan baik music Artis, Dancer, DJ Perfomance
dan Donation .
Kegiatan ini akan menjadi sebuah Atensi yang sangat besar dari Para
Alumni Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta yang sudah sukses
diberbagai bidang terutama dibidang Industri Maritim . Maka sudah
bisa dipastikan bahwa acara ini akan dihadiri para profesional dunia
Maritime
2. DASAR PEMIKIRAN
Terkesan oleh itu maka, PANITIA ACARA PUNCAK yang telah mendapat
mandat dari Musyawarah Besar Corps Alumni Akademi Ilmu Pelayaran
melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan
membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas
diproduksinya sebuah event/ kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS
AIP/PLAP/STIP ke 54“. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan
pikiran kreatif demi meningkatkan minat dalam meningkatkan Industri
Pelayaran di Indonesia . Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa
perlu disikapi sebuah keteladanan bagi taruna Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran
Jakarta dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif
untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah
prestasi yang gemilang.
“ MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ yang dikelola
“’PANITIA MALAM PUNCAK“ adalah sebuah pesta ulang tahun
berupa hiburan dan ajang amal yang diperuntukkan bagi Yayasan
Beasiswa dan Corps Alumni Akademi Ilmu Pelayaran dalam
mendukung tercapainya program beasiswa bagi anak yatim alumni dan
Organisasi alumni serta memberikan hiburan kepada seluruh Civitas
Akademika .
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “MALAM
PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ ini mendapat hasil
maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak
untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat
menarik respon positif masyarakat Alumni di Jabodetabek khususnya
dan Masyarakat Maritim Indonesia .
Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam
membantu Taruna Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran terhindar dari
masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi
generasi berprestasi yang gemilang.
3. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :
MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54
4. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan :
- Pada tanggal 26-27 Februari 2010.
- Di Sport Hall Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta.
5. BENTUK KEGIATAN
Party
6. TEMA KEGIATAN
a. SEMINAR TENTANG SHIPING INDUSTRI
b. DONATION AND ENTERTAINMENT
7. SASARAN
- PERUSAHAAN PELAYARAN
- INSA ,BKI
-KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
-ALUMNI PELAYARAN
8. TARGET
Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “MALAM PUNCAK DIES
NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ ini maka :
- Akan terciptanya opini Seluruh Alumni dan masyarakat tentang
perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi
muda mencintai kelautan.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi
muda kearah yang lebih baik.
- Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan pendidikan
serta mencapai jenjang popularitas akademisi .
- Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran
yang positif.
9. MAKSUD
- Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa CIVITAS
AKADEMIKA Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran berkreativitas dalam
Meningkatkan mutu pendidikan serta meningkatkan tridharma
Perguruan tinggi .
- Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang
musik.
- Menjalin komunikasi antara sesama Taruna, Alumni dan masyarakat.
- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.
10. TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat Cinta Bahari bagi Generasi Muda
Indonesia.
- Mensinergikan Peran Corps Alumni Akademi Ilmu Pelayaran dan
Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta .
11. GAMBARAN PELAKSANAAN
Pelaksanaan acara “’MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP
ke 54 “ dilaksanakan setelah dilaksanakan beberapa kegiatan antara lain :
a. Donor darah
b. Bakti Sosial
c. Perlombaan Olah raga dan seni
d. Seminar
Acara tersebut dikemas dengan tata dekor yang bagus dengan kegiatan
yang berisikan hiburan Donasi maupun Door prize dan dikemas dengan
LIVE PARTY dan dilaksanakan pada malam hari dan sehari sebelumnya
dilaksanakan kegiatan seminar nasional yang dihadiri oleh Bp. Menteri
Perhubungan Republik Indonesia .
12. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk
mensukseskan event /kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS
AIP/PLAP/STIP ke 54“ berupa :
- Undangan.
- Brosur.
- Stiker.
- Spanduk.
- Baliho.
- Pemberitahuan di media Electronik.
13. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan
kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Mencintai Bahari Indonesia
dengan acara “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ Ruang
promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara
pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara
tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap
generasi muda serta Industri Maritim Indonesia.
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang
menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah
perusahaan yang sukses dan profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari
tingkat dalam negeri sampai luar negeri melalui media cetak, dan media electronik
V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “MALAM PUNCAK DIES
NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“
14. Ruang
I. SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event
sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah
untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :
II. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan
mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari
seluruh dana yang dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi
yang kami berikan :
Nama Party Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” MALAM PUNCAK
DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 & Sponsor Utama “
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara
berlangsung.
Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” MALAM PUNCAK DIES
NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 & Sponsor
Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.
III. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari
dana yang dibutuhkan, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun
kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil
dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam
Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 20 buah spanduk
dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat
dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam “MALAM PUNCAK DIES NATALIS
AIP/PLAP/STIP ke 54“
.
IV. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 %
dari dana yang dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih
kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 )
dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 15 buah
spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan
Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam “MALAM PUNCAK DIES NATALIS
AIP/PLAP/STIP ke 54“
V. PARTNERSHIP AND DONATUR
Adalah Donatur ataupun rekanan yang akan ikut serta
dalam pembiayaan acara ini dengan jumlah minimal
sebesar Rp. 2000.000; adapun kompensasi yang kami
berikan adalah pemasangan spanduk sebanyak 1 buah
Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses
kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak
menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi
kelangsungan acara.
.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan
menghubungi :
Panitia Malam Puncak DiesNatalis AIP/PLAP/STIP ke 54
ROCK OCEAN PARTY AND DONATION:
Sdr. PRIHARTANTA EKA BUDI JAMIKA
Hp. 0813 15720787
Sdr.
Hp.
PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini.
Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk
kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak
sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergisdengan
kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta
menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan
menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada
pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan
ini.
Hormat Kami
Panitia
Ketua
Sekretaris
MENGETAHUI
Ketua CAAIP
Capt. Bobby Mamahit
Kepala BKI
Capt. Purnama,MM
Sekjen CAAIP
Capt. Irawan Alwi,FINLs,MBA
KADITKAPEL
Capt. Arifin Soenarjo
catatan –
lampirkan :
- Taksasi Biaya
- Contoh formulir.
- Contoh Baju Panitia
- Contoh ID Card Panitia.
-Contoh tanda peserta
-- Contoh stiker.
- Contoh Brosur.
- Contoh Spanduk.
- Contoh Baliho.