B A G A I M A N A MEMBUAT PARETO CHART M U G I S U B A G Y O https://www.mopintar.co.id MEMBUAT PARETO CHART Pareto Chart biasa digunakan pada beberapa profesi pekerjaan sebagai tools atau alat bantu untuk mempresentasikan analisa sebab akibat dimulai dari penyebab terbesar. Kunci yang menjadi dasar pembuatan Pareto Chart ada pada “Cara Menyusun Data” yang akan digunakan, maka saya coba membuatnya lebih sederhana dan semoga lebih indah namun tetap jelas. Ayo kita mulai! 1. Tuliskan data jumlah barang cacat dan penyebabnya, kemudian sort berdasarkan urutan teratas jumlah barang cacat. 2. Pada cell D2, buat persentase dengan menuliskan rumus =SUM($C$2:C2)/$C$11, jika hasilnya masih dalam format desimal, ubahlah ke dalam format persentasi dengan menyeleksi dari range D2:D10, klik kanan [Format Cells..], pada [Number], pilih [Percentage], Pada [Decimal Places] biarkan tetap “0”. Kemudian copy ke range D3:D10. Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 1 https://www.mopintar.co.id 3. Blok data pada range B2:D10. Pilih [Insert], [Chart], [Line], pilih jenis Line Chart paling kiri atas. 4. Jika kita lakukan dengan benar, maka akan kita dapatkan sebuah chart “buruk rupa” seperti ini: 5. Klik kanan pada garis berwarna merah atau garis paling bawah yang mewakili data “persentase”. Pilih [Format Data Series..], pada [Series Option], pilih [Secondary Axis], pilih [Close] untuk mengakhiri. Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 2 https://www.mopintar.co.id 6. Selanjutnya klik kanan pada garis berwarna biru yang mewakili “cacat”. Pilih [Change Series Chart Type], pilih [Column], pilih jenis column chart paling kiri atas. Kemudian pilih [OK] untuk mengakhiri. Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 3 https://www.mopintar.co.id 7. Klik kanan pada sumbu vertikal bagian kiri, pilih [Format Axis]. 8. Pada menu yang muncul, sub-menu [Axis Option], isi nilai minimum dengan “0”, dan nilai maksimum dengan 13000 (Total data cacat). Pilih [Close] untuk mengakhiri. Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 4 https://www.mopintar.co.id 9. Selanjutnya, lakukan hal yang serupa pada sumbu vertikal kanan, klik kanan pada axis kanan, pilih [Format Axis]. Pada menu yang muncul, sub-menu [Axis Option], isi nilai minimum dengan “0” dan nilai maksimum dengan “1” karena total adalah 100%. Pilih [Close] untuk mengakhiri. 10. Klik kanan pada sumbu horisontal, pilih [Format Axis] Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 5 https://www.mopintar.co.id 11. Pada sub-menu [Alignment], isi [Custom Angle] dengan angka “0”. 12. Masih di menu yang sama, pilih sub-menu [Axis Option], lalu di bawah tulisan [Interval between labels], aktipkan option button [Specify Interval Unit], isi dengan angka “1”. 13. Masih dalam kondisi sumbu horisontal aktif, pada menu [Home], [Font], ganti ukuran font dengan “8” supaya tulisan tidak bertumpuk. Jika belum cukup (tulisan masih bertumpuk), klik pada chart lalu tarik sisi kanan ke luar sehingga chart menjadi cukup lebar. Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 6 https://www.mopintar.co.id 14. Aktifkan legend, kemudian tekan [Delete] pada keyboard. Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 7 https://www.mopintar.co.id 15. Aktifkan grid, kemudian tekan [Delete] pada keyboard. 16. Pilih salah satu kolom biru, klik kanan, pilih [Format Data Series] 17. Pada sub-menu [Series Option], isi [Gap Width] dengan “50”. Klik [Close]. Perhatikan kolom menjadi lebih lebar dan jarak antar kolom menjadi lebih sempit. Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 8 https://www.mopintar.co.id 18. Klik kanan pada area dalam chart, pada sub-menu [Fill], pilih [Gradient fill], atur warna di [Gradient stops] dengan memilih warna pada [Color]. 19. Klik kanan pada area dalam chart yang mewakili persentase, pada sub-menu [Line Color], pilih [Solid Line], pilih warna pada [Color]. 20. Lakukan hal yang sama pada area yang akan diganti warnanya. Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 9 https://www.mopintar.co.id 21. Dengan sedikit fill dan usaha merapikan chart lainnya, akan dapat diperoleh chart seperti pada gambar akhir. Hasil Akhir: Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 10 https://www.mopintar.co.id Penyusun: MUGI SUBAGYO Founder Mopintar PT. Mopintar Lanwaskita Jl. Taman Cendana III Blok P3 No.11A Jaka Setia, Bekasi Selatan Marketing Office: Jl. Arabika III Blok AB-2 No.1 Pondok Kopi, Jakarta Timur Editor: M. Fathuravi Analysis Tools – Mugi Subagyo Page 11
