IKI

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DOKTER SOETOMO
Jl. Mayjen. Prof. Dr. Moestopo 6 - 8, Telp. (031) 5501028-5501034, Fax. 031-5022068, 5028735
SURABAYA
(60286)
KEPUTUSAN
DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DOKTER SOETOMO
NOMOR : 188.4 lbm.1l 30r I 2019
TENTANG
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
RUMAH SAKIT UMUM DAERAI{ DT. SOETOMO SURABAYA
DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DOKTER SOETOMO
a. Bahwa Sistem Akuntablitas Kinerja Instansi pemerintah
Menimbang
yang dicapai oleh suafu instansi
pemerintah atas pelaksanaan program dan kegiatan yang dibiayai
APBD;
b. Bahwa untuk dapat menggambarkan kinerja di RSUD Dr.soetomo
diperlukan alat ukur berupa Indikator Kinerja Individu RSUD
Dr.Soetomo;
menggambarkan kinerja
Bahwa sehubungan dengan yang dimaksud pada huruf b, perlu
ditetapkan Indikator Kinerja Individu RSUD Dr.Soetomo Surabava.
Mengingat
1
l.
undang-undang Nomor
25 Tahun 2004 tentans
Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional;
2.
3.
A
'i.
5.
6.
7.
Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun z0l4 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah;
Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas
Kinerja lnstansi pemerintah;
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi RI Nomor 20 Tahun 2013 tentang perubahan Lampiran
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi RI Nomor 25 Tahun 2or2 tentang petunjuk pelaksanaan
Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah;
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang ?erunjuk Teknis
8.
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata cara Review Atas
Laporan Kine4a;
Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi
RI Nomor
KEp.l35/M.PAN12004 pedoman Umum
Evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinera Instansi pemerintah:
Memperhatikan
DPA RSUD Dr Soetomo Surabaya Tahun 2019, Program Penyusunan,
Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerintahan
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Kedua
Menetapkan Indikator Kinerja Individu Rumah Sakit Umum Daerah
Dokter Soetomo Surabaya sebagaimana dalam lampiran keputusan ini;
Indikator Kinerja Individu sebagaimana diktum pertama berfujuan
untuk:
1. Memberikan informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam
menyelenggarakan manajemen kinerja organisasi;
2. Mengukur keberhasilan pencapaian suaru rujuan dan sasaran
strategis yang digunakan untuk perbaikan kinerja serta peningkatan
akuntabi litas kinerj a organisasi.
Ketiga
Indikator Kinerja Individu dimanfaatkan untuk
l.
2.
3.
4.
:
Perencanaan strategis dan perencanaan tahunan
Penetapan kinerja
Pelaporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah
Evaluasi kinerja instansi pemerintah
Keempat
Biaya yang berhubungan dengan Surat Keputusan ini dibebankan pada
DPA RSUD Dr Soetomo Surabaya Tahun 2019, Program Penyusunan,
Pengendali an dan Evaluas i Dokumen P enyelengg araan P emerintahan
Kelima
Surat Kepufusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari terdapat kekurangan dan kekeliruan, maka akan
diadakan perbaikan dan perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di
Tanggal
: SURABAYA
: 04 Januari}}l9
Pemblna Utama Muda
NIP.19640620 199003 1 007
D,
DAFTAR ISI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Direktur ............................................................................................................................................................................................................................................................ 1
Wakil Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan ........................................................................................................................................................................................ 3
Wakil Direktur Penunjang Medik .................................................................................................................................................................................................................... 4
Wakil Direktur Pendidikan Profesi dan Pelatihan ............................................................................................................................................................................................ 5
Wakil Direktur Umum dan Keuangan .............................................................................................................................................................................................................. 6
Kepala Bidang Pelayanan Medik ..................................................................................................................................................................................................................... 8
Kepala Seksi Rawat Darurat Intensif dan Invasif .......................................................................................................................................................................................... 9
Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan ........................................................................................................................................................................................................... 10
Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Inap Rawat Jalan ............................................................................................................................................................................... 11
Pengelola Data Seksi Rawat Inap Rawat Jalan............................................................................................................................................................................................... 12
Pengelola Pelayanan Kesehatan Seksi Rawat Darurat, Intensif dan Invasif .................................................................................................................................................. 14
Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif ...................................................................................................................................................................... 15
Kepala Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus ......................................................................................................................................................................................... 17
Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik ............................................................................................................................................................................................................... 18
Kepala Seksi Pelayanan Khusus .................................................................................................................................................................................................................... 19
Pengelola Data Seksi Pelayanan Diagnostik .................................................................................................................................................................................................. 20
Pengadministrasi Umum Seksi Pelayanan Diagnostik ................................................................................................................................................................................... 21
Pengelola Pelayanan kesehatan Seksi Pelayanan Diagnostik ......................................................................................................................................................................... 22
Pengadministrasi Umum Seksi Pelayanan Khusus ......................................................................................................................................................................................... 23
Kepala Bidang Keperawatan .......................................................................................................................................................................................................................... 25
Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan............................................................................................................................................................................................................ 26
Kepala Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan ......................................................................................................................................................................................... 27
Pengadministrasi Umum Seksi Pelayanan Keperawatan ................................................................................................................................................................................ 28
Caraka Seksi Pelayanan Keperawatan............................................................................................................................................................................................................ 29
Pengadministrasi Umum Pengembangan Mutu Keperawatan ........................................................................................................................................................................ 30
Kepala Bidang Perbekalan dan Peralatan Medik............................................................................................................................................................................................ 32
Kepala Seksi Peralatan Medik........................................................................................................................................................................................................................ 34
Kepala Seksi Perbekalan Medik ..................................................................................................................................................................................................................... 35
Pengolah Data Seksi Perbekalan Medik ......................................................................................................................................................................................................... 36
Pengadministrasi Umum Seksi Perbekalan Medik ......................................................................................................................................................................................... 37
Pengolah Data Seksi Peralatan Medik ............................................................................................................................................................................................................ 38
Pengadministrasi Umum Seksi Peralatan Medik ............................................................................................................................................................................................ 39
Kepala Bidang Pemasaran dan Rekam Medik................................................................................................................................................................................................ 41
i
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
Kepala Seksi Pemasaran ................................................................................................................................................................................................................................ 42
Kepala Seksi Rekam Medik ........................................................................................................................................................................................................................... 44
Pengadministrasi Umum Seksi Pemasaran..................................................................................................................................................................................................... 45
Penyusun Bahan Informasi Seksi Pemasaran ................................................................................................................................................................................................. 46
Pengadministrasi Umum Seksi Rekam Medis ................................................................................................................................................................................................ 47
Perekam Medis .............................................................................................................................................................................................................................................. 48
Pengolah Data Seksi Rekam Medis................................................................................................................................................................................................................ 50
Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi Seksi Rekam Medis .............................................................................................................................................................. 51
Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan ............................................................................................................................................................................................... 54
Kepala Seksi Penelitian .................................................................................................................................................................................................................................. 55
Kepala Seksi Pengembangan ......................................................................................................................................................................................................................... 57
Pengolah data Seksi Pengembangan .............................................................................................................................................................................................................. 58
Pengolah data Seksi Penelitian ....................................................................................................................................................................................................................... 60
Pengadministrasi Umum Seksi Penelitian ...................................................................................................................................................................................................... 61
Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan ....................................................................................................................................................................................................... 64
Kepala Seksi Pelatihan ................................................................................................................................................................................................................................... 65
Kepala Seksi Pendidikan Klinik ..................................................................................................................................................................................................................... 66
Kepala Seksi Diklat Profesi ........................................................................................................................................................................................................................... 67
Pengelola Perpustakaan Seksi Diklat Profesi ................................................................................................................................................................................................. 68
Pengadministrasi Perpustakaan Seksi Diklat Profesi...................................................................................................................................................................................... 69
Pengadministrasi Pelatihan Seksi Diklat Profesi ............................................................................................................................................................................................ 70
Pengelola Penyelenggaran Diklat Seksi Diklat Profesi .................................................................................................................................................................................. 71
Pengadministrasi Umum Seksi Diklat Profesi ................................................................................................................................................................................................ 72
Pengelola Penyelenggaraan Diklat Seksi Pelatihan ........................................................................................................................................................................................ 73
Pengelola Penyelenggaraan Diklat Seksi Pendidikan Klinik .......................................................................................................................................................................... 74
Kepala Bagian Perencanaan Program ............................................................................................................................................................................................................ 76
Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran .............................................................................................................................................................................. 77
Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan ................................................................................................................................................................................................... 78
Pengadministrasi Perencanaan & Program Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan ........................................................................................................................................... 79
Analis Monitoring Evaluasi & Pelaporan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan............................................................................................................................................ 80
Penyusun Program Anggaran & Laporan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.............................................................................................................................................. 81
Pengelola Program & Laporan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan .............................................................................................................................................................. 82
Pengadministrasi Perencanaan & Program Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran ....................................................................................................................... 83
Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran ..................................................................................................................... 84
ii
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
Pengelola Program & Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran ........................................................................................................................................ 85
Kepala Bagian Kepegawaian ......................................................................................................................................................................................................................... 87
Kepala Sub Bagian Formasi Kepegawaian .................................................................................................................................................................................................... 88
Kepala Sub Bagian Adminstrasi dan Pembinaan Pegawai ............................................................................................................................................................................. 89
Pengelola Kepegawaian Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai ................................................................................................................................................. 90
Analis Hukum Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai ................................................................................................................................................................ 92
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai ................................................................................................................................................ 93
Caraka / Pramu Bakti Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai ..................................................................................................................................................... 94
Analis Sumber Daya Manusia Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai ........................................................................................................................................ 95
Pengelola Kepegawaian Sub Bagian Formasi Kepegawaian .......................................................................................................................................................................... 96
Pranata Kearsipan Sub Bagian Formasi Kepegawaian ................................................................................................................................................................................... 98
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Formasi Kepegawaian ......................................................................................................................................................................... 99
Kepala Bagian Keuangan ............................................................................................................................................................................................................................. 101
Kepala Sub Bagian Penerimaan ................................................................................................................................................................................................................... 102
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan............................................................................................................................................................................................................. 103
Kepala Sub Bagian Verifikasi ...................................................................................................................................................................................................................... 104
Kepala Sub Bagian Akuntansi...................................................................................................................................................................................................................... 105
Penata Laporan Keuangan Sub Bagian Akuntansi ....................................................................................................................................................................................... 106
Pengadministrasi Data Keuangan Sub Bagian Akuntansi ............................................................................................................................................................................ 107
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Penerimaan .................................................................................................................................................................................. 108
Penata Laporan Keuangan Sub Bagian Penerimaan ..................................................................................................................................................................................... 109
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Penerimaan .................................................................................................................................................................................. 110
Pengolah Data Keuangan Sub Bagian Penerimaan ...................................................................................................................................................................................... 111
Bendahara Penerimaan Sub Bagian Penerimaan .......................................................................................................................................................................................... 112
Verifikator Keuangan Sub Bagian Verifikasi ............................................................................................................................................................................................... 113
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Verifikasi ..................................................................................................................................................................................... 114
Pengelola Keuangan Sub Bagian Perbendaharaan ....................................................................................................................................................................................... 115
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Perbendaharaan ............................................................................................................................................................................ 116
Bendahara Pengeluaran Sub Bagian Perbendaharaan .................................................................................................................................................................................. 117
Bendahara Pengeluaran Pembantu Sub Bagian Perbendaharaan .................................................................................................................................................................. 118
Kepala Bagian Tata Usaha ........................................................................................................................................................................................................................... 120
Kepala Sub Bagian Perundang-undangan & Ketertiban ............................................................................................................................................................................... 121
Kepala Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga ........................................................................................................................................................................................... 122
Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset .................................................................................................................................................................................................... 123
iii
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
Pengolah Data Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban ............................................................................................................................................................................. 124
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban ............................................................................................................................................................. 125
Analis Hukum Sub Bagian Perundang dan Ketertiban ................................................................................................................................................................................. 126
Pengadministrasi Hukum Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban ............................................................................................................................................................ 127
Petugas Keamanan ....................................................................................................................................................................................................................................... 128
Pengemudi Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga .................................................................................................................................................................................... 129
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Umum & RT ..................................................................................................................................................................................... 130
Pengadministrasi Persuratan Sub Bagian Umum & RT ............................................................................................................................................................................... 131
Sekretaris ..................................................................................................................................................................................................................................................... 132
Pengolah Data Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga ............................................................................................................................................................................... 133
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga ....................................................................................................................................... 134
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Perlengkapan dan Aset ...................................................................................................................................................................... 136
Pengelola Data ............................................................................................................................................................................................................................................. 137
iv
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Direktur
Memimpin, menetapkan kebijakan, membina, mengkoordinasikan dan mengawasi serta melakukan
pengendalian terhadap pelaksanaan tugas rumah sakit.
SASARAN
1
2
Meningkatnya pemenuhan standar
pelayanan di RS
Meningkatnya mutu
pendidikan/pelatihan di rumah sakit
INDIKATOR KINERJA
1.
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
2.
Persentase Capaian Indikator SPM yang memenuhi
target
3.
Persentase kesesuaian terhadap standar akreditasi
RS
4.
Persentase tenaga kesehatan yang bersertifikasi
klinis dari RSUD Dr. Soetomo
PENJELASAN/FORMULASI
PERHITUNGAN
IKM digunakan untuk mengetahui
tingkat kepuasan masyarakat terhadap
pelayanan rumah sakit.
(Jumlah hasil survey kepuasan
masyarakat di instalasi pelayanan dan
bidang bagian / Jumlah instalasi
pelayanan dan bidang bagian) x 100%
Indikator SPM yang capaiannya
memenuhi target yang ditetapkan.
(Jumlah indikator SPM yang memenuhi
target / Jumlah indikator SPM) x 100%
Indikator untuk mengetahui mutu RS
berstandar internasional
(Jumlah kesesuaian terhadap standar
JCI / Jumlah seluruh standar JCI) x 100%
Kemampuan RSDS dapat memberikan
pelatihan untuk tenaga kesehatan dari
luar RSDS.
(Jumlah tenaga kesehatan luar rumah
sakit yang bersertifikasi klinis dari RSUD
Dr. Soetomo / Jumlah tenaga
kesehatan luar rumah sakit yang
mendaftar pelatihan di RSUD Dr.
Soetomo) x 100%
1
SASARAN
3
Meningkatnya mutu penelitian
kesehatan yang dilakukan di rumah
sakit
4 Meningkatnya tingkat kemandirian
keuangan di rumah sakit
INDIKATOR KINERJA
5.
Persentase kelulusan peserta dididk PPDS I tepat
waktu
6.
Persentase penelitian klinik yang dimuat di jurnal
ilmiah
7.
Cost Recovery Ratio (CRR)
PENJELASAN/FORMULASI
PERHITUNGAN
Menggambarkan mutu pendidikan
PPDS I yang dilaksanakan di RSDS.
(Jumlah peserta didik PPDS I yang lulus
tepat waktu / Jumlah seluruh peserta
didik PPDS I pada periode yang
ditentukan) x 100%
(Jumlah jurnal ilmiah / jumlah seluruh
penelitian klinik bersubyek manusia di
RSDS) x 100%
Kemampuan rumah sakit membiayai
seluruh biaya operasional dari
pendapatan fungsional rumah sakit.
(Jumlah pendapatan / Belanja
Operasional) x 100%
2
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Wakil Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan
Merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina, dan mengendalikan
kegiatan pelayanan medik, pelayanan diagnostik dan khusus, dan keperawatan, serta Instalasi di bawah
koordinasinya.
3.
Fungsi
a.
Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang pelayanan medik, pelayanan diagnostik khusus,
keperawatan dan instalasi di bawah koordinasinya
Perencanaan dan pengembangan pelayanan medik, pelayanan diagnostik khusus, keperawatan dan instalasi di bawah
koordinasinya
Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan medik, pelayanan diagnostik dan khusus, keperawatan dan instalasi di
bawah koordinasinya
Pembinaan terhadap penyelenggaraan pelayanan medik, pelayanan diagnostik khusus, keperawatan dan instalasi di
bawah koordinasinya
Pengkoordinasian dan sinkronisasi pelayanan medik dan keperawatan dengan instalasi, komite dan staf fungsional
dan/atau instansi lainnya
Pengawasan, pengendalian dan evaluasi pelayanan medik, pelayanan diagnostik khusus, keperawatan dan instalasi di
bawah koordinasinya
Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bawah koordinasinya
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
SASARAN
1
Meningkatnya mutu pelayanan di RS
INDIKATOR KINERJA
1.
Persentase standar pelayanan berfokus
pada pasien yg terpenuhi
2.
Persentase SPM di jajaran Pelayanan
Medik
PENJELASAN/FORMULASI
PERHITUNGAN
(Jumlah standar pelayanan berfokus
pada pasien yang terpenuhi / Jumlah
seluruh standar pelayanan berfokus
pada pasien) x 100%
Indikator SPM dalam lingkup
pelayanan medik yang capaiannya
memenuhi target yang ditetapkan.
(Jumlah indikator SPM pelayanan
medik yang memenuhi target / Jumlah
indikator SPM) x 100%
3
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
a
b
c
d
e
f
g
h
i
Wakil Direktur Penunjang Medik
Merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina, dan mengendalikan
kegiatan perbekalan dan peralatan medik dan pemasaran dan rekam medik serta Instalasi di bawah
koordinasinya.
Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang penunjang medik
Perencanaan dan pengembangan perbekalan dan peralatan medik dan pemasaran dan rekam medik
Pengkoordinasian penyusunan standar pelayanan perbekalan dan peralatan medik dan pemasaran dan rekam
medik
Pembinaan terhadap penyelenggaraan pelayanan perbekalan dan peralatan medik, dan pemasaran dan rekam
medik
Pengarahan, penggerakan pelaksanaan dan pemanfaatan sumberdaya rumah sakit
Pengkoordinasian dan sinkronisasi pelayanan perbekalan dan peralatan medik dan pemasaran dan rekam medik
Dengan wakil direktur yang lain serta instalasi, komite dan staf fungsional di lingkungan rumah sakit maupun
instansi terkait lainnya
Pengawasan, pengendalian dan evaluasi perbekalan dan peralatan medik dan pemasaran dan rekam medik
Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bawah koordinasinya
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
SASARAN
1
Meningkatnya mutu pelayanan di RS
INDIKATOR KINERJA
1
Persentase nilai masing-masing bab standar
Manajemen Fasilitas dan keselamatan
2
Persentase SPM di jajaran Penunjang Medik
PENJELASAN/FORMULASI
PERHITUNGAN
(Jumlah standar Manajemen Fasilitas
dan Keselamatan yang terpenuhi /
Jumlah seluruh standar Manajemen
Fasilitas dan Keselamatan)
Indikator SPM dalam lingkup
penunjang medik yang capaiannya
memenuhi target yang ditetapkan.
(Jumlah indikator SPM penunjang
medik yang memenuhi target /
Jumlah indikator SPM) x 100%
4
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
Wakil Direktur Pendidikan Profesi dan Pelatihan
Merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina dan mengendalikan
kegiatan pendidikan profesi dan penelitian serta instalasi di bawah koordinasinya.
3
FUNGSI
a
b
Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang pendidikan profesi, penelitian dan pengembangan
Perencanaan program dan pengembangan di bidang pendidikan profesi dan penelitian serta instalasi di bawah
koordinasinya
Pengkoordinasian penyusunan standar pendidikan profesi, pelatihan, penelitian dan pengembangan
Pembinaan penyelenggaraan pendidikan profesi dan penelitian serta instalasi di bawah koordinasinya
Pengarahan, penggerakan pelaksanaan dan pemanfaatan sumberdaya rumah sakit
Pengkoordinasian dan sinkronisasi penyelenggaraan pendidikan profesi, penelitian dan pengembangan
Pengawasan, pengendalian dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan profesi dan penelitian
Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bawah koordinasinya
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
c
d
e
f
g
h
i
SASARAN
1
2
3
Meningkatkan
pelayanan RS
INDIKATOR KINERJA
mutu
Meningkatkan mutu
pendidikan/pelatihan
di rumah sakit
Meningkatkan mutu
penelitian kesehatan
yang dilakukan di RS
1
Persentase Evaluasi Indeks Kepuasan (IKM)
2
Persentase kajian alat kesehatan sesuai evidence based
3
Persentase peningkatan kompetensi staf professional
4
Ketepatan jam visite dokter spesialis pada perawatan
pasien low care
5
Persentase hasil penelitian yang tersertifikasi sesuai
standart protocol etik (GCP)
PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN
IKM digunakan untuk mengetahui tingkat kepuasan
masyarakat terhadap pelayanan rumah sakit.
(Jumlah hasil survey kepuasan masyarakat di instalasi
pelayanan dan bidang bagian / Jumlah instalasi
pelayanan dan bidang bagian) x 100%
(Jumlah kajian alat kesehatan sesuai evidence based /
Jumlah seluruh kajian alat kesehatan yang dilaksanakan
di RSDS)
(Jumlah staf profesional yang meningkat
kompetensinya / jumlah seluruh staf profesional) x
100%
(Jumlah visite dokter spesialis tepat waktu pada
perawatan low care / jumlah jadwal visite dokter
spesialis) x 100%
(Jumlah hasil penelitian yang tersertifikasi sesuai
standar protokol etik / Jumlah seluruh penelitian yang
dilaksanakan di RSDS) x 100%
5
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
1
2
SASARAN
Meningkatnya mutu
pelayanan di RS
Wakil Direktur Umum dan Keuangan
Merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina dan mengendalikan kegiatan kepegawaian,
perencaraan program, ketatausahaan, pengelolaan keuangan dan instalasi di bawah koordinasinya.
Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang kepegawaian, perencanaan program, ketatausahaan dan keuangan
Perencanaan dan pengembangan kepegawaian, penyusunan program, ketatausahaan, dan keuangan
Pengkoordinasian pelaksanaan kepegawaian, perencanaan program, ketatausahaan, dan keuangan
Pembinaan terhadap penyelenggaraan kepegawaian, perencanaan program, ketatausahaan, keuangan dan Instalasi di bawah
koordinasinya
Pengkoordinasian dan sinkronisasi pengelolaan kepegawaian, dan keuangan dengan instalasi dan/atau instansi lainnya
Pemantauan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan kepegawaian, perencanaan program, ketatausahaan, dan
keuangan
Pengarahan, penggerakan pelaksanaan dan pemanfaatan sumberdaya rumah sakit
Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bawah koordinasinya
Penyiapan bahan-bahan perumusan kebijakan
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
1
Meningkatnya
2
tingkat
Kemandirian
3
keuangan di rumah
sakit
INDIKATOR KINERJA
Persentase SPM pelayanan manajemen dan keamanan
Persentase biaya operasional
Ketepatan pelaksanaan kegiatan
PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN
Indikator SPM dalam lingkup manajemen dan keamanan yang
capaiannya memenuhi target yang ditetapkan.
(Jumlah indikator SPM manajemen dan keamanan yang
memenuhi target / Jumlah indikator SPM) x 100%
(Jumlah biaya operasional / jumlah seluruh anggaran RSDS) x
100%
Jumlah kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan perencanaan /
jumlah seluruh kegiatan yang dilaksanakan di RSDS) x 100%
6
BIDANG PELAYANAN MEDIK
7
1
JABATAN
2
TUGAS
3
FUNGSI
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
:
Kepala Bidang Pelayanan Medik
Merencanakan, mengkoordinasi, memantau, mengevaluasi kegiatan dan mengembangkan pelayanan medik rawat
:
jalan dan rawat inap
Pengkoordinasian perumusan kebijakan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan rawat jalan, rawat inap, dan
a.
pelayanan rawat darurat, pembedahan, intensif dan invasif
Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan medik rawat jalan, rawat inap, dan pelayanan rawat
b.
darurat, pembedahan, intensif & invasif
c. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang Pelayanan Medik
d. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan pelayanan medik
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur
SASARAN
1
Meningkatnya mutu
pelayanan medik
INDIKATOR KINERJA
1.
2.
Persentase penambahan PPK dan CP yang disusun pada
masing-masing SMF di bawah jajaran yanmed
Persentase unit kerja yang melakukan IKM jajaran bidang
pelayanan medik
3.
Persentase SPM jajaran bidang pelayanan medik yang
mencapai target
4.
Persentase kesesuaian rincian belanja obat dengan forkit
PENJELASAN/ FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah PPK dan CP yang disusun / Seluruh PPK dan CP
yang direncanakan ) x 100%
(Jumlah unit kerja di jajaran bidang pelayanan medik
yang melakukan IKM dan ditindaklanjuti / jumlah
seluruh unit kerja di jajaran bidang pelayanan medik) x
100%
(Jumlah indikator SPM di jajaran bidang pelayanan
medik yang mencapai target / Jumlah seluruh indikator
SPM jajaran pelayanan medik) x 100%
(Jumlah obat yang dibelanjakan setiap bulan / jenis
obat di Forkit) x 100 %
8
1
JABATAN
:
2
TUGAS
a.
b.
c.
d.
e.
3
1
FUNGSI
f.
g.
h.
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Seksi Rawat Darurat Intensif dan Invasif
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, perencanaan dan pengembangan
Instalasi Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
Menghimpun, menginventarisasi standar Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM
Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyususnan pelaporan pelaksanaan kegiatan Pelayanan Rawat Darurat,
Pembedahan, Intensif dan Invasif
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan (unit cost) Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan,
Intensif dan Invasif
Melaksanakan pengukuran kinerja seksi Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
SASARAN
Meningkatnya mutu pelayanan
pasien di instalasi jajaran Seksi
Pelayanan Rawat Darurat,
Intensif dan invasif
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen hasil IKM di jajaran seksi RDII yang
ditindaklanjuti
2. Jumlah dokumen evaluasi hasil SPM di jajaran seksi
RDII
3. Jumlah dokumen hasil monev indikator pelayanan ideal
di RDII
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Dokumen yang berisi tindak lanjut berdasarkan
hasil survey IKM di jajaran seksi RDII
Dokumen yang berisi tindak lanjut berdasarkan
hasil pengukuran capaian SPM di jajaran seksi RDII
Dokumen yang berisi evaluasi capaian indikator
pelayanan ideal di jajaran seksi RDII
9
1
JABATAN
:
2
TUGAS
a.
b.
c.
d.
3
1
FUNGSI
e.
f.
g.
h.
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan perencanaan dan pengembangan Rawat Jalan, Instalasi
Rawat Inap dan check up kesehatan
Menghimpun, menginventarisasi standar pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan
rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan pelaporan pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat jalan, rawat inap
dan check up kesehatan
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan
Melaksanakan pengukuran kinerja seksi Pelayanan Rawat Jalan & Rawat Inap
Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
SASARAN
Meningkatnya mutu pelayanan pasien di
instalasi jajaran seksi pelayanan rawat inap
rawat jalan
1.
2.
3.
4.
5.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dokumen hasil IKM di jajaran seksi
RIRJ yang ditindaklanjuti
Jumlah dokumen evaluasi hasil SPM di
jajaran seksi RIRJ
Jumlah dokumen hasil monev indikator
pelayanan ideal di RIRJ
Updating data obat gudang farmasi
Jumlah Panduan Praktek Klinis (PPK) dan CP
yang disusun pada masing-masing SMF
dibawah Jajaran Bidang Pelayanan Medik
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Dokumen yang berisi tindak lanjut berdasarkan
hasil survey IKM di jajaran seksi RIRJ
Dokumen yang berisi tindak lanjut berdasarkan
hasil pengukuran capaian SPM di jajaran seksi
RIRJ
Dokumen yang berisi evaluasi capaian indikator
pelayanan ideal di jajaran seksi RIRJ
Laporan updating data obat di gudang farmasi
Jumlah PPK dan CP yang disusun pada masingmasing SMF dibawah jajaran Bidang Yanmed
untuk memberikan asuhan klinis pasien secara
terstandarisasi dan terintegrasi sehingga dapat
meminimalkan adanya variasi proses asuhan
klinis.
10
1
JABATAN
2
TUGAS
3
FUNGSI
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Inap Rawat Jalan
Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk Seksi Rawat Inap Rawat Jalan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku
b. Mengelompokkan surat atau dokumen Seksi Rawat Inap Rawat jalan menurut jenis dan sifatnya
c. Menyusun resume notulen rapat lingkup Seksi Rawat Inap Rawat jalan agar hasil rapat dapat terdokumentasi dan dapat
diinformasikan dengan baik
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
e. Menyampaikan hasil telaahan kepada pimpinan sebagai bahan dalam pembuatan kebijakan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
:
:
a.
SASARAN
1
Terlaksananya perencanaan kegiatan Seksi Rawat
Inap Rawat Jalan
INDIKATOR KINERJA
1.
Jumlah dokumen standar pelayanan rawat jalan
dan rawat inap yang dihimpun dan diinventaris
2.
Jumlah surat masuk dan surat keluar yang
diproses, didistribusikan dan diarsip
3.
Jumlah persiapan kegiatan rapat/koordiniasi
Bidang Pelayan Medik
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah seluruh dokumen yang
dihasilkan jajaran Seksi Rawat Inap dan
Rawat Jalan
Jumlah surat masuk seksi RIRJ yang
diproses dan jumlah surat keluar yang
dibuat
Jumlah kegiatan mempersiapkan
konsumsi dan bahan rapat serta
pembuatan notulen hasil rapat
koordinasi dan monev instalasi jajaran
seksi RIRJ
11
1
JABATAN
:
2
TUGAS
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Pengelola Data Seksi Rawat Inap Rawat Jalan
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan
kepada pimpinan
a. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana Bidang pelayanan Medik
b. Menyiapkan bahan untuk penyajian informasi tentang pelaksanaan penyusunan rencana kegiatan Bidang Pelayanan
Medik
c. Melakukan pengolah data kegiatan Bidang Pelayanan Medik
d. Pelaksanaan koordinasi dengan Instalasi dan unit kerja dibawah Jajaran Bidang Pelayanan Medik yang ada di Rumah
Sakit
SASARAN
Terlaksananya pemantauan dan
pertanggungjawaban kegiatan seksi pelayanan
rawat inap rawat jalan
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah data pendukung pengukuran kinerja
Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rawat Inap
2. Jumlah laporan pertanggung jawaban kegiatan
Seksi Rawat Inap Rawat Jalan
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
Data pendukung kinerja untuk rencana
kegiatan Bidang pelayanan medik
Laporan pertanggungjawaban yang
dimaksud adalah laporan SPJ anggaran
di lingkup Bidang Pelayanan Medik
12
1
JABATAN
:
2
TUGAS
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Pengelola Pelayanan Kesehatan Seksi Rawat Inap Rawat Jalan
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang pelayanan
kesehatan
a. Membantu Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan dalam merencanakan kebutuhan serta pengembangan rawat jalan dan
Instalasi Rawat Inap
b. Membantu Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan dalam membuat laporam pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat jalan
dan Rawat Inap
c. Membantu Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan menyiapkan bahan –bahan perumusan kebijakan
SASARAN
1
Terlaksananya perencanaan dan
pertanggungjawaban kegiatan seksi Rawat Jalan
Rawat Inap
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah analisis dan usulan perencanaan,
kebutuhan serta pengembangan Rawat Darurat,
Intensif dan Invasif
2. Jumlah laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan
Rawat Darurat, Intensif dan Invasif
3. Jumlah persiapan bahan perumusan kebijakan
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen laporan analisis dan
usulan perencanaan, kebutuhan dan
pengembangan untuk peningkatan
mutu dan pemenuhan sarana prasarana
Instalasi Jajaran Seksi pelayanan Rawat
Inap Rawat Jalan dalam melakukan
pelayanan kepada pasien
Jumlah dokumen laporan analisis dan
rekapitulasi kegiatan pelayanan rawat
jalan dan rawat inap yang meliputi
jumlah kunjungan, pendapatan waktu
tunggu pelayanan rawat jalan, kegiatan
rawat inap (BOR, ALOS, BTO, TOI, dan
lain-lain)
Jumlah dokumen pendukung
pembuatan kebijakan dan SPO untuk
pelayanan di bawah jajaran Bidang
Pelayanan Medik khususnya jajaran
Seksi Rawat Inap Rawat Jalan
13
1
JABATAN
:
2
TUGAS
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Pengelola Pelayanan Kesehatan Seksi Rawat Darurat, Intensif dan Invasif
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang pelayanan
kesehatan
d. Membantu Kepala Seksi Rawat Darurat, Intensif dan Invasif dalam merencanakan kebutuhan serta pengembangan
rawat jalan dan Instalasi Rawat Inap
e. Membantu Kepala Seksi Rawat Darurat, Intensif dan Invasif dalam membuat laporam pelaksanaan kegiatan pelayanan
rawat jalan dan Rawat Inap
f. Membantu Kepala Seksi Rawat Darurat, Intensif dan Invasif menyiapkan bahan –bahan perumusan kebijakan
SASARAN
INDIKATOR KINERJA
Terlaksananya perencanaan dan
pertanggungjawaban kegiatan seksi Rawat
Darurat, Intensif, dan Invasif
1. Jumlah analisis dan usulan perencanaan,
kebutuhan serta pengembangan Rawat Darurat,
Intensif dan Invasif
2. Jumlah laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan
Rawat Darurat, Intensif dan Invasif
3. Jumlah persiapan bahan perumusan kebijakan
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen laporan analisis dan
usulan perencanaan, kebutuhan dan
pengembangan untuk peningkatan
mutu dan pemenuhan sarana prasarana
Instalasi Jajaran Seksi pelayanan Rawat
Inap Rawat Jalan dalam melakukan
pelayanan kepada pasien
Jumlah dokumen laporan analisis dan
rekapitulasi kegiatan pelayanan rawat
jalan dan rawat inap yang meliputi
jumlah kunjungan, pendapatan waktu
tunggu pelayanan rawat jalan, kegiatan
rawat inap (BOR, ALOS, BTO, TOI, dan
lain-lain)
Jumlah dokumen pendukung
pembuatan kebijakan dan SPO untuk
pelayanan di bawah jajaran Bidang
Pelayanan Medik khususnya jajaran
Seksi Rawat Inap Rawat Jalan
14
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
b. Mengelompokkan surat atau dokumen Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif menurut jenis dan sifatnya
c. Menyusun resume notulen rapat lingkup Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif dan JCI agar hasil rapat dapat
terdokumentasi dan dapat diinformasikan dengan baik
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
SASARAN
Terlaksananya perencanaan kegiatan Seksi Rawat
Darurat, Intensif dan Invasif.
INDIKATOR KINERJA
1.
Jumlah dokumen standar Pelayanan Rawat
Darurat,Intensif, dan Invansif yang dihimpun dan
diinventaris
2.
Jumlah surat masuk dan surat keluar yang
diproses, didistribusikan dan diarsip
3.
Jumlah persiapan kegiatan rapat/koordiniasi
Bidang Pelayanan Medik
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah laporan hasil kegiatan (monev
internal, penyusunan bahan dokumen
pelayanan) yang dilakukan oleh
lingkup Seksi RDII
Jumlah surat masuk seksi RDII yang
diproses dan jumlah surat keluar yang
dibuat
Jumlah
kegiatan
mempersiapkan
konsumsi dan bahan rapat serta
pembuatan notulen hasil rapat
koordinasi dan monev instalasi jajaran
seksi RDII Bidang Pelayanan Medik
15
BIDANG PELAYANAN DIAGNOSTIK KHUSUS
16
1
JABATAN
:
2
TUGAS
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus
Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau, mengevalausi kegiatan, mengembangkan pelayanan diganostik dan
pelayanan khusus dan perumusan kebijakan
a. pengkoordinasian perumusan kebijakan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan Instalasi Pelayanan
Diagnostik dan Pelayanan Khusus
b. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan diagnostik dan pelayanan khusus
c. pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang Pelayanan Diagnostik dan
Khusus
d. pengkoordinasian penyusunan biaya satuan (unit cost) pelayanan diagnostik dan pelayanan khusus
e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur .
SASARAN
Meningkatnya mutu pelayanan
Diagnostik dan Khusus
2.
Presentase Capaian Nilai Kritis Pemeriksaan
diagnostik
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah unit kerja di jajaran bidang pelayanan
diagnostik dan khusus yang melakukan IKM dan
ditindaklanjuti / jumlah seluruh unit kerja di jajaran
bidang pelayanan medik) x 100%
(Jumlah penyampaian nilai kritis yang memenuhi
standar/ Jumlah total penyampaian nilai kritis) x 100%
3.
Persentase SPM pelayanan khusus yang sesuai
target
(Jumlah SPM Pelayanan Khusus yang mencapai target
/ jumlah SPM seluruh pelayanan Khusus) x 100 %
4.
Presentase jenazah yang berlabel
(Jumlah jenazah yang diberi label / Jumlah total
jenazah) x 100%
1.
INDIKATOR KINERJA
Persentase unit kerja yang melakukan IKM
jajaran bidang pelayanan diagnostik dan khusus
17
1
JABATAN
:
2
TUGAS
:
3
FUNGSI
SASARAN
Meningkatnya Mutu
Pelayanan Diagnostik
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik
a. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, iagnostic dan
pengembangan Pelayanan Diagnostik
b. Menghimpun, menginventarisasi standar pelayanan iagnostic
c. Menghimpun, mengolah, dan menganalisis bahan penyusunan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana
dan SDM pelayanan iagnostic.
d. Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan penyusunan pelaporan pelaksanaan kegiatan pelayanan iagnostic
e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pelayanan iagnostic
f. Melaksanakan pengukuran kinerja Seksi Pelayanan Diagnostik
g. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
h. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
:
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen hasil IKM di jajaran seksi pelayanan diagnostik
yang ditindaklanjuti
2. Jumlah dokumen monev SPM di jajaran seksi pelayanan diagnostik
3. Jumlah dokumen monev capaian standar akreditasi pada pelayanan
diagnostik
4. Jumlah dokumen rumusan / review dokumen kebijakan pelayanan
diagnostik
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
Dokumen yang berisi tindak lanjut
berdasarkan hasil survey IKM di jajaran
seksi RIRJ
Dokumen yang berisi hasil pengukuran
capaian SPM di jajaran seksi pelayanan
diagnostik dan tindak lanjutnya
Standar akreditasi pada pelayanan
diagnostik yang dimaksud adalah
penyampaian nilai kritis pemeriksaan
diagnostik yang terkumpul tgl 5 setiap
bulannya
Dokumen rumusan/review dokumen
kebijakan dalam lingkup pelayanan
diagnostik
18
1
JABATAN
:
2
TUGAS
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Seksi Pelayanan Khusus
a. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, dan pengembangan
Pelayanan Khusus
b. Menghimpun dan menginventarisasi standar Pelayanan Khusus
c. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM
Pelayanan Khusus
d. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Pelayanan Khusus
e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pelayanan khusus
f. Melaksanakan pengukuran kinerja Seksi pelayanan khusus
g. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
h. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
SASARAN
\
Meningkatnya Mutu
Pelayanan Khusus
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen hasil IKM di jajaran seksi RIRJ yang
ditindaklanjuti
2. Jumlah dokumen monev SPM pelayanan khusus
3
Jumlah dokumen monev capaian standar akreditasi pada pelayanan
khusus (identifikasi jenazah)
4
Jumlah dokumen rumusan/review kebijakan pelayanan khusus
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
Dokumen yang berisi tindak lanjut
berdasarkan hasil survey IKM di jajaran
seksi RIRJ
Jumlah dokumen monitoring dan evaluasi
tentang capaian SPM di jajaran pelayanan
khusus
Dokumen Hasil Monitoring dan Evaluasi
Standar akreditasi dibawah jajaran Seksi
Pelayanan Khusus
Dokumen
rumusan/review
dokumen
kebijakan dalam lingkup pelayanan
diagnostik
19
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengelola Data Seksi Pelayanan Diagnostik
Melakukan kegiatan pengelolaan data yang meliputi bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang pelayanan
penunjang diagnostik
a. Mempersiapkan jadwal dan membuat undangan rapat koordinasi Bidang Pelayanan Diagnostik dengan instalasi
Laboratorium Sentral danm SMF terkait
b. Mempersiapkan data dan materi bahan rapat koordinasi Bidang Pelayanan Diagnostik dengan Instalasi Laboratorium
Sentral dan SMF Terkait
c. Menjadi notulen dan membuat notulen rapat koordinasi Bidang Pelayanan Diagnostik
d. Mempersiapkan jadwal, mempersiapkan materi rapat
SASARAN
Terlaksananya
perencanaan dan
pemantauan kegiatan seksi
Pelayanan Diagnostik
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen analisis
2
Jumlah laporan kegiatan
3
Jumlah bahan perumusan kebijakan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen terkait data yang terkumpul dalam
bentuk format baku monitoring dan evaluasi
pelayanan diagnostik yang kemudian dianalisis
Laporan pelaksanaan kegiatan lingkup pelayanan
diagnostik dan dilaporkan ke pimpinan
Jumlah data yang dianalisa untuk penyusunan telaah
perumusan kebijakan
20
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
3
FUNGSI
:
:
Pengadministrasi Umum Seksi Pelayanan Diagnostik
a. Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan pelayanan diagnostik
b. Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan pelayanan diagnostic
c. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan diagnostic
d. Menyiapkan bahan perumusan biaya satuan pelayanan diagnostic
e. Menyiapkan bahan laporan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan diagnostic
f. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan diagnostic
g. Membantu Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan
pelayanan diagnostik
:
KINERJA
Terlaksananya
perencanaan dan
pemantauan kegiatan seksi
Pelayanan Diagnostik
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah surat yang diproses
2. Jumlah dokumen administrasi
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh jumlah surat yang diproses baik surat keluar,
surat masuk maupun undangan.
Jumlah dokumen yang terkait laporan hasil kegiatan
(monev internal, penyusunan bahan dokumen
pelayanan) yang dilakukan oleh lingkup pelayanan
diagnostik
21
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengelola Pelayanan kesehatan Seksi Pelayanan Diagnostik
Melakukan kegiatan pengelolaan pelayanan kesehatan yang meliputi bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di
bidang pelayanan penunjang diagnostik
a. Mempersiapkan jadwal dan membuat undangan rapat koordinasi Bidang Pelayanan Diagnostik dengan instalasi
Laboratorium Sentral danm SMF terkait
b. Mempersiapkan data dan materi bahan rapat koordinasi Bidang Pelayanan Diagnostik dengan Instalasi Laboratorium
Sentral dan SMF Terkait
c. Menjadi notulen dan membuat notulen rapat koordinasi Bidang Pelayanan Diagnostik
d. Mempersiapkan jadwal, mempersiapkan materi rapat
SASARAN
Terlaksananya
perencanaan dan
pemantauan kegiatan seksi
Pelayanan Diagnostik
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen analisis
2
Jumlah laporan kegiatan
3
Jumlah bahan perumusan kebijakan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah data yang terkumpul dalam bentuk format
baku monitoring dan evaluasi pelayanan diagnostik
yang kemudian dianalisis
Laporan pelaksanaan kegiatan lingkup pelayanan
diagnostik dan dilaporkan ke pimpinan
Jumlah data yang dianalisa untuk penyusunan telaah
perumusan kebijakan
22
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
3
FUNGSI
:
:
Pengadministrasi Umum Seksi Pelayanan Khusus
a. Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan pelayanan khusus
b. Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan pelayanan khusus
c. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan khusus
d. Menyiapkan bahan perumusan biaya satuan pelayanan khusus
e. Menyiapkan bahan laporan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan khusus
f. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan khusus
g. Membantu Kepala Seksi Pelayanan Khusus dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan
pelayanan khusus
:
SASARAN
Terlaksananya
perencanaan dan evaluasi
kegiatan Seksi Pelayanan
Khusus
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah surat yang diproses
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh jumlah surat yang diproses baik surat keluar,
surat masuk maupun undangan.
2. Jumlah persiapan kegiatan seksi pelayanan khusus Persiapan kegiatan yang dilakukan di seksi pelayanan
khusus
3. Jumlah data laporan kinerja pelayanan seksi Laporan kinerja lingkup pelayanan diagnostik dan
pelayanan khusus
dilaporkan ke pimpinan
23
BIDANG KEPERAWATAN
24
1
JABATAN
:
2
TUGAS
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Meningkatnya kualitas
mutu pelayanan dan SDM
keperawatan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Bidang Keperawatan
Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan pelayanan keperawatan serta
koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan
a. Penyusunan program dan rencana kegiatan asuhan keperawatan, tenaga dan peralatan keperawatan
b. Pengkoordinasian penyusunan standar dan pengembangan asuhan keperawatan, kebutuhan peralatan,
sarana, prasarana dan sumber daya manusia
c. Pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan pelayanan asuhan keperawatan pemanfaatan
peralatan dan sumber daya manusia
d. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja sumber daya manusia
e. Pelakssanaan koordinasi dengan instalasi terkait
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur
1.
INDIKATOR KINERJA
Persentase kepatuhan pengisian dokumen RM
sesuai standard akreditasi
2.
Persentase tindak lanjut hasil survey kepuasan
pasien terhadap pelayanan caring keperawatan
3.
Persentase kesesuaian kompetensi tenaga
keperawatan terhadap standard akreditasi SQE
4.
Persentase updating data inventaris sarana
keperawatan sesuai standard Kemenkes
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah capaian kepatuhan pengisian dokumen RM
( EWS, Reassessmen nyeri, reassessmen jatuh)
pada unit yang direncanakan/ Jumlah seluruh
dokumen RM yang direncanakan ) x 100%
Tindak lanjut terhadap hasil survey kepuasan.
(Hasil survey kepuasan caring yang ditindaklanjuti /
seluruh hasil survey kepuasan caring) x 100%
(Jumlah tenaga keperawatan ang sudah dilakukan
mapping jenjang karir / Jumlah seluruh tenaga
keperawatan) x 100%
(Jumlah data inventaris sarana unit kerjayang
sesuai standard / jumlah unit kerja yang
direncanakan) x 100%
25
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
3
FUNGSI
:
:
Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan
a. Menyusun perencanaan program dan kegiatan Asuhan Keperawatan
b. Melaksanakan pengkoordinasian pengembangan asuhan keperawatan
c. Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan standar asuhan keperawatan
d. Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan mutu asuhan keperawatan
e. Mengawasi serta mengendalikan kegiatan asuhan keperawatan
f. Menghimpun, mengolah, menganalisis hasil evaluasi asuhan keperawatan
g. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
h. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
:
SASARAN
Meningkatnya kualitas asuhan
keperawatan dan SDM keperawatan
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlahtenaga keperawatan yang dilakukan
bimtek/ edukasi assessmen EWS, reassessmen
risiko pasien jatuh, dan reassessmen nyeri di
unit pelayanan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah tenagan keperawatan yang dilakukan
edukasi/bimtek assessmen EWS, reassessmen
risiko pasien jatuh, dan reassessmen nyeri
yang dilakukan
2. Jumlah laporan pelaksanaan survey kepuasan
caring terhadap tenaga keperawatan
laporan pelaksanaan survey kepuasan caring
terhadap pelayanan tenaga keperawatan di
rawat inap
3
Dokumen untuk memastikan bahwa perawat
telah mengentrikan tindakan dalam SIMRS
(berdasarkan user masing-masing perawat)
Jumlah dokumen hasil Monitoring dan evaluasi
kepatuhan pengentrian tindakan dalam SIMRS
26
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1 JABATAN
:
2 TUGAS
:
3 FUNGSI
Kepala Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan
a. Menyusun perencanaan program dan kegiatan pemenuhan kebutuhan dan pengembangan tenaga dan
peralatan keperawatan
b. Melaksanakan pengkoordinasian pengembangan tenaga dan peralatan keperawatan
c. Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan standar tenaga dan peralatan keperawatan
d. Mengawasi serta mengendalikan pemanfaatan tenaga dan peralatan keperawatan
e. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi tenaga dan peralatan keperawatan
f. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
:
SASARAN
Meningkatkan kualitas asuhan
keperawatan dan SDM
keperawatan
1.
2.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah mapping updating data perawat
klinik
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Mapping yang dimaksud adalah melakukan updating
data perawat klinik termasuk yang akan naik jenjang
karir.
Jumlah laporan inventaris sarana
keperawatan di rumah sakit
Laporan memuat tentang inventarisasi sarana
keperawatan sesuai standar peralatan keperawatan di
tiap unit yang direncanakan
27
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1 JABATAN
2 TUGAS
:
:
3 FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Seksi Pelayanan Keperawatan
a. Membuat, menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan surat yang ada di jajaran Seksi Pelayanan
Keperawatan
b. Mempersiapkan kebutuhan administrasi kantor
c. Mempersiapkan bahan kegiatan atau rapat di jajaran Seksi Pelayanan Keperawatan
d. Mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi jajaran Seksi Pelayanan Keperawatan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan
f. Pengadministrasi Umum Pelayanan Keperawatan
g. Membuat, menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan surat yang ada di jajaran Seksi Pelayanan
Keperawatan
SASARAN
Terlaksananya perencanaan
dan pemantauan kegiatan
Seksi Pelayanan Keperawatan
1.
2.
3.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah surat yang diproses
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh jumlah surat yang diproses baik surat keluar,
surat masuk maupun undangan.
Jumlah dokumen kegiatan atau laporan Seluruh dokumen kegiatan yang dikerjakan seperti
Seksi Pelayanan Keperawatan
supervisi, absensi, SPJ, nilai mahasiswa, SKP, SP2KP dll.
Jumlah
Persiapan
Kegiatan/bahan Persiapan segala kegiatan yang dilakukan dalam
rapat/workshop/seminar
lingkup Seksi Pelayanan Keperawatan
28
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Caraka Seksi Pelayanan Keperawatan
a. Menerima, membaca, serta memilah surat sesuai alamat surat
b. Menulis di buku ekspedisi tujuan surat (sebagai tanda terima)
c. Memberi perangko pada surat
d. Mengirimkan surat ke instansi pemerintah maupun instansi lain
e. Menyimpan bukti pengiriman surat
SASARAN
Terlaksananya
dukungan
perencanaan dan koordinasi
kegiatan Seksi Pelayanan
Keperawatan
1.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah surat yang didistribusikan
2.
Jumlah bahan persiapan kegiatan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh surat yang dikirimkan baik surat keluar,
surat masuk, undangan, jadwal pengamat, SPJ,
maupun absen harian.
Menyimpan bukti pengiriman surat dan
menulis di buku ekspedisi
Persiapan segala kegiatan dalam lingkup Bidang
Keperawatan
29
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Pengembangan Mutu Keperawatan
a. Membuat, menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan surat yang ada di jajaran Seksi Pengembangan Mutu
Keperawatan
b. Mempersiapkan kebutuhan administrasi kantor
c. Mempersiapkan bahan kegiatan atau rapat di jajaran Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan
d. Mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi jajaran Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan
SASARAN
Terlaksananya perencanaan
dan pemantauan kegiatan
Seksi Pengembangan Mutu
Keperawatan
1.
2.
3.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah surat yang diproses
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh surat yang dikerjakan baik surat keluar, surat
masuk ataupun undangan.
Jumlah dokumen kegiatan atau laporan Seksi Seluruh dokumen yang dipersiapkan dan dibutuhkan di
Pengembangan Mutu Keperawatan
jajaran pengembangan mutu keperawatan seperti
DUPAK, SKP bidan/perawat, SOP, case manager, rotasi
dll.
Jumlah
Persiapan
Kegiatan/bahan Persiapan segala kegiatan yang dilaksanakan dalam
rapat/workshop/seminar
lingkup Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan
30
BIDANG PERBEKALAN DAN PERALATAN MEDIK
31
1
JABATAN
:
2
TUGAS
:
3
FUNGSI
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Bidang Perbekalan dan Peralatan Medik
Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan perbekalan dan peralatan medik dan
peumusan kebijakan
a. Penyusunan program dan rencana kegiatan perbekalan medik dan peralatan medik
b. Pengkoordinasian usulan perencanaan kebutuhan perbekalan medik dan peralatan medik dengan Bidang Pelayanan
Medik dan Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus
c. Pengkoordinasian pengembangan perbekalan medik dan peralatan medik dengan Bidang Pelayanan Medik dan Bidang
Penunjang Medik dan Khusus
d. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan perbekalan medik dan peralatan medik
e. Pemantauan dan evaluasi kegiatan perbekalan medik dan peralatan medic
f. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang perbekalan medik dan peralatan
medik
g. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan perbekalan medik dan peralatan medik
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.
SASARAN
Meningkatnya kualitas
perbekalan dan peralatan medic
RS untuk keselamatan pasien
INDIKATOR KINERJA
1.
Persentase pemeliharaan alat di RS
2.
Persentase pemenuhan perbekalan medik /
non medik
3
Persentase ketercukupan peralatan medik
4
Persentase pendampingan pembuatan
aplikasi sesuai target
5
Persentase evaluasi KSO
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
terlaksananya evaluasi pemeliharaan alat medik yang
berkesinambungan sesuai dengan jadwal
(jumlah realisasi alat medik yang dipelihara / jumlah seluruh
alat medik yang dipelihara sesuai jadwal ) x 100%
pemenuhan perbekalan medik dan non medik yang terpenuhi
sesuai kebutuhan riil.
(jumlah kebutuhan perbekalan medik dan non medik yang
dipenuhi / jumlah kebutuhan perbekalan medik dan non
medik yang dibutuhkan) x 100%
tercukupinya peralatan medik sesuai dokumen anggaran
(jumlah peralatan medis yang tercukupi / jumlah seluruh
peralatan yang ada di dokumen anggaran) x 100%
terlaksananya pendampingan pembuatan sistem aplikasi
sesuai dengan yang ditargetkan
(jumlah modul aplikasi yang diselesaikan ITKI / jumlah seluruh
modul aplikasi yang ditargetkan oleh ITKI ) x 100%
( KSO di bidang PPM yang dievaluasi / jumlah KSO di bidang
PPM ) x 100%
32
SASARAN
INDIKATOR KINERJA
6.
Persentase tercapainya SPM di jajaran unit
kerja Bidang Perbekalan dan Peralatan Medik
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(jumlah indikator SPM di jajaran unit kerja Bidang Perbekalan
dan Peralatan Medik yang memenuhi target / jumlah seluruh
indikator SPM di jajaran unit kerja Bidang Perbekalan dan
Peralatan Medik) x 100%
33
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
SASARAN
Terlaksananya
perencanaan,
pengkoordinasian,
pemantauan dan evaluasi
kinerja kegiatan peralatan
medik
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Seksi Peralatan Medik
a. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan kebutuhan peralatan medik dari Bidang
Pelayanan Medik, Bidang Pelayanan Diagnostik & Khusus
b. Menyusun Pedoman Sistem Manajemen Pengelolaan Peralatan Medik
c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan pengelolaan peralatan medik
d. Melakukan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pemanfaatan dan pemeliharaan peralatan medik
e. Menghimpun, mengolah dan menyusun database dan sistem informasi peralatan medik
f. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan peralatan medik
g. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Peralatan medik
h. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
i. Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah Dokumen telaah Hasil pemeliharaan
peralatan di RS
2. Jumlah dokumen evaluasi KSO
3
4
Jumlah dokumen analisa kebutuhan peralatan
medik sesuai standar permenkes
Jumlah capaian indikator SPM di jajaran seksi
peralatan medik
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah Dokumen Hasil telaah Pemeliharaan alat
medik sesuai dengan jadwal berdasarkan dokumen
anggaran
Jumlah dokumen KSO dalam lingkup Seksi Peralatan
Medik yang dievaluasi (utilitas, kelayakan alat, masa
kerja alat, umur alat, pemeriksaan terbanyak dan
pembiayaan)
Jumlah Dokumen analisa kebutuhan peralatan medik
sesuai standar permenkes no 56 (analisa per instalasi )
Jumlah capaian indikator SPM Instalasi di jajaran seksi
peralatan medik
34
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terwujudnya
perencanaan,
pengkoordinasian,
pemantauan dan evaluasi
perbekalan medik
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Seksi Perbekalan Medik
a. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan rencana kebutuhan perbekalan medik dari
Bidang Pelayanan Medik, Bidang Pelayanan Diagnostik & Khusus, dan Bidang Keperawatan
b. Menyusun pedoman sistim menajemen pengelolaan perbekalan medik (perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusia, pemanfaatan )
c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan manajemen perbekalan medik ;
d. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan
SDM perbekalan medik ;
e. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan perbekalan medik
f. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan perbekalan medik
g. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Perbekalan medik
h. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
i. Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen evaluasi perbekalan medik
2. Jumlah dokumen evaluasi perbekalan non medik
3
4
jumlah pencapaian kegiatan maintenance hardware
software sesuai target di ITKI
Jumlah capaian indikator SPM di jajaran seksi
perbekalan medik
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen pemenuhan perbekalan medik
yang terpenuhi sesuai dokumen anggaran
Jumlah dokumen pemenuhan perbekalan non
medik yang terpenuhi sesuai dokumen anggaran
jumlah laporan pencapaian target pelaksanaan
maintenance hardware software
Jumlah capaian indikator SPM Indatalsi di jajaran
seksi pebekalan medik
35
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terlaksananya
perencanaan, koordinasi,
evaluasi, dan
pertanggungjawaban
kegiatan seksi perbekalan
medik
Pengolah Data Seksi Perbekalan Medik
a. Mengumpulkan data perbekalan medic
b. Merekapitulasi data perbekalan medic
c. Melakukan evaluasi data perbekalan medic
d. Membuat draft analisa data perbekalan medic
1.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dokumen kebutuhan perbekalan medik dan non medik
2.
Jumlah dokumen evaluasi perbekalan non medik
3.
Jumlah laporan pendampingan pembuatan aplikasi sesuai target
Jumlah dokumen evaluasi SPM unit kerja di bawah jajaran Bidang
PPM
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Data kebutuhan yang dimaksud adalah data
usulan seluruh perbekalan medik yang ada di
Unit kerja
Data tentang evaluasi usulan perbekalan
medik dari instalasi dalam suatu periode untuk
direncanakan di tahun n+1
Laporan tentang pendampingan pembuatan
aplikasi sesuai target
Dokumen evaluasi capaian indikator SPM di
bawah jajaran PPM
36
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Seksi Perbekalan Medik
a. Mengetik surat terkait perbekalan medik
b. Merekapitulasi perencanaan untuk kebutuhan perbekalan medik
c. Menyusun dokumen laporan penyerapan kegiatan
d. Merekapitulasi dokumen mapping kegiatan
e. Merekapitulasi dokumen mapping perbekalan medik
f. Menyiapkan kebutuhan rapat
SASARAN
Terlaksananya kegiatan 1.
pengadministrasi umum
seksi Perbekalan Medik
2.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah undangan KSO perbekalan medik yang dibuat
Jumlah dokumen evaluasi KSO perbekalan medik
3.
Jumlah surat perbekalan medik yang diproses
4.
Jumlah SPJ perbekalan medik yang dibuat
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Undangan terkait pelaksanaan segala kegiatan
yang berhubungan dengan KSO dalam lingkup
perbekalan medik
Dokumen evaluasi terkait pelaksanaan segala
kegiatan yang berhubungan dengan KSO dalam
lingkup perbekalan medik
Seluruh jumlah surat yang diproses baik surat
keluar, surat masuk maupun undangan di seksi
perbekalan medik
Dokumen pertanggung jawaban anggaran di
Bidang Perbekalan dan peralatan medik
37
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengolah Data Seksi Peralatan Medik
a. Mengumpulkan data peralatan medik
b. Merekapitualsi data perbekalan medik
c. Melakukan evaluasi data peralatan medik
d. Membuat draft analisa data peralatan medik
SASARAN
Terlaksananya
1.
perencanaan,
pengkoordinasian,
pemantauan dan evaluasi 2.
kegiatan peralatan medik
3.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dokumen KSO peralatan medik yang dievaluasi
dan diarsip
Jumlah laporan penyerapan KSO peralatan medik
Jumlah dokumen MOU/KSO peralatan medik yang
disusun
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Dokumen pemenuhan Kerjasama operasional di seksi
peralatan medik (analisa kebutuhan, proses KSO dan
dokumen perjanjian)
Laporan penyerapan Kerjasama operasional di seksi
peralatan medik (memuat analisa kebutuhan, proses
KSO dan dokumen perjanjian)
Dokumen MOU / Kerjasama operasional yang disusun
di jajaran seksi peralatan medik
38
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Seksi Peralatan Medik
a. Mengetik surat terkait peralatan medik
b. Merekapitulasi perencanaan untuk kebutuhan peralatan medik
c. Menyusun dokumen laporan penyerapan kegiatan
d. Merekapitulasi dokumen mapping kegiatan
e. Merekapitulasi dokumen mapping peralatan medik
f. Menyiapkan kebutuhan rapat
SASARAN
Terlaksananya kegiatan 1.
pengadministrasian uum
seksi peralatan medik
2.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dokumen pemeliharaan peralatan medik yang diproses
dan diarsip
Jumlah dokumen hasil telaah pemeliharaan alat medik yang
diarsip
3.
4.
Jumlah SPJ Peralatan Medik yang dibuat
Jumlah dokumen ketercukupan peralatan medik yang dievaluasi
5.
Jumlah surat peralatan medik yang diproses
6.
Jumlah undangan KSO peralatan medik yang dibuat
7.
Jumlah dokumen analisa kebutuhan peralatan medik
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Dokumen pemeliharaan peralatan medik yang
dimaksud adalah dokumen mapping alat yang
dipelihara dan dikalibrasi
Dokumen telaah pemeliharaan peralatan medik
yang dimaksud adalah dokumen mapping alat
yang dipelihara dan dikalibrasi
SPJ peralatan medik yang direalisasi
Dokumen evaluasi pemeliharaan peralatan
medik yang dimaksud adalah dokumen mapping
alat yang sudah dipelihara dan dikalibrasi
Seluruh surat masuk dan keluar di Seksi
Peralatan Medik
Undangan terkait pelaksanaan segala kegiatan
yang berhubungan dengan KSO dalam lingkup
peralatan medik
Dokumen analisa kebutuhan peralatan medik
yang dibuat
39
BIDANG PEMASARAN DAN
REKAM MEDIK
40
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Meningkatnya mutu
pelayanan publik dan
rekam medik RSDS
Kepala Bidang Pemasaran dan Rekam Medik
Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan pemasran dan rekam medik serta
koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan.
a. Penyusunan program dan rencana kegiatan pemasaran dan rekam medik
b. Pengkoordinasian usulan perencanaan kebutuhan pemasaran dan rekam medik
c. Pengkoordinasian pengembangan pemasaran dan rekam medik
d. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan pemasaran dan rekam medik
e. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pemasaran dan rekam medik
f. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang pemasaran dan rekam medik
g. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan pemasaran dan rekam medik
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1.
Persentase berkas klaim rawat
inap yang tidak sesuai kaidah
koding
2.
Persentase kerjasama produk
layanan RS yang dipasarkan
3.
Inovasi pelayanan kesehatan unit
kerja
(Jumlah berkas klaim yang tidak sesuai kaidah koding / jumlah berkas klaim yang
ditargetkan) x 100%.
Persentase berkas klaim rawat inap yang tidak sesuai kaidah koding adalah berkas
klaim JKN yang dikembalikan dari pihak penjamin untuk dilakukan konfirmasi
kepada koder terkait kesesuaian kaidah koding setiap bulan
Target dari indikator ini sebesar 4%, semakin kurang dari 4% maka kinerja akan
semakin baik dengan asumsi pasien KRS per bulan 3.500 pasien
(Jumlah perjanjian kerjasama (MOU produk pelayanan RSDS) / jumlah respons
kunjungan) x 100%
Produk pelayanan RSDS yang akan dikembangkan yaitu Pelayanan Medical Check
Up Non BPJS, Pelayanan Divisi Kosmetik (Poli Kulit dan kelamin), Pelayanan Obat
Tradisional Indonesia, Poli Eksekutif, Pusat Onkologi Nasional, Pelayanan Jantung
Terpadu, Surgical Wing & Transplant (STOC), Pelayanan Stemcell dan Bank
Jaringan, Optimalisasi Graha Amerta
(Jumlah inovasi pelayanan kesehatan unit kerja / Σ target inovasi pelayanan
kesehatan unit kerja) x 100%
41
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
.
SASARAN
Terselenggaranya
pengaduan layanan di RS
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Seksi Pemasaran
a. Menyusun perencanaan program dan kegiatan seksi Pemasaran
b. Menyiapkan bahan koordinasi pemasaran
c. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan rencana kegiatan pemasaran
d. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan pengembangan manajemen pemasaran
rumah sakit
e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan
SDM pemasaran
f. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pemasaran
g. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pemasaran
h. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Pemasaraan
i. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
j. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
INDIKATOR KINERJA
1. Persentase respons kunjungan pemasaran produk
pelayanan RS
2. Jumlah pelaksanaan patient / customer gathering
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Hasil kunjungan ke instalasi luar terkait produk pelayanan
RSDS yang direspons/jumlah kunjungan x 100 %
Produk pelayanan RSDS yang akan dikembangkan meliputi
pelayanan Medical Check Up Non BPJS, Pelayanan Divisi
Kosmetik (Poli Kulit dan kelamin), Pelayanan Obat
Tradisional Indonesia, Poli Eksekutif, Pusat Onkologi
Nasional, Pelayanan Jantung Terpadu, Surgical Wing &
Transplant (STOC), Pelayanan Stemcell dan Bank Jaringan,
Optimalisasi Graha Amerta
Patient Gathering adalah kegiatan temu dengan pelanggan
(pasien / keluarga pasien) untuk memperkenalkan produk
layanan yang ada di RSUD Dr. Soetomo dan menggali
keluhan pasien selama dirawat di RSUD Dr. Soetomo.
Customer Gathering adalah kegiatan temu dengan unit
kerja biak internal maupun eksternal yang bekerja sama
42
dengan rumah sakit guna mensosialisasikan atau
mempublikasikan produk layanan yang ada di RSUD Dr.
Soetomo
2. Jumlah pengadaan media publikasi pelayanan
kesehatan
3
Jumlah inovasi pelayanan kesehatan di unit kerja
Media yang digunakan untuk publikasi pelayanan
kesehatan meliputi leaflet, booklet, banner, poster, spanduk
dan stiker
Menggali inovasi kesehatan yang ada di unit kerja untuk
diikutkan pada lomba inovasi kesehatan. Lomba inovasi
yang diikuti antara lain Sosialisasi Inovasi Pelayanan Publik
(Sinovik), Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik (Kovablik),
Persi Awards, Innovation Government Award (IGA), United
Nations Public Service Award (UNPSA)
43
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
SASARAN
Meningkatnya mutu
pelayanan rekam
medic rumah sakit
:
Kepala Seksi Rekam Medik
a. Menyusun perencanaan program dan kegiatan seksi Rekam Medik
b. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan kebutuhan pengelolaan rekam medik
c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan rekam medik
d. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar dan pedoman teknis rekam medik
e. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pemanfaatan dan pengelolaan rekam medik
f. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan rekam medik.
g. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Rekam Medik.
h. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan;
i. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah kelengkapan Pengisian Formulir Rekam Medik
2. Jumlah berkas klaim JKN rawat inap yang tidak sesuai kaidah
koding
3. Persentase berkas klaim awal JKN yang dikoding untuk layanan
rawat inap
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah berkas rekam medik yang dilakukan evaluasi
kelengkapan pengisian
Jumlah berkas klaim JKN rawat inap yang tidak sesuai
kaidah koding adalah berkas klaim JKN yang
dikembalikan dari pihak penjamin untuk dilakukan
konfirmasi kepada koder terkait kesesuaian kaidah
koding setiap bulan. Target dari indikator ini 140
berkas klaim/bulan pelayanan, semakin kurang dari
140 berkas klaim maka kinerja akan semakin baik.
Dengan asumsi jumlah pasien KRS per bulan 3.500
pasien
(Jumlah berkas klaim awal JKN yang dikoding rawat
inap / Jumlah pasien Keluar Rumah Sakit (KRS)) x
100%. Jumlah berkas klaim awal yang dikoding rawat
inap adalah jumlah berkas klaim awal rawat inap yang
terkoding pada bulan pelayanan tepat waktu dan
sesuai jumlah pasien keluar rumah sakit
44
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Seksi Pemasaran
a. Agenda surat masuk Seksi Pemasaran
b. Inventarisasi kebutuhan ATK/ART di lingkup Seksi Pemasaran
c. Mengarsip kliping artikel kesehatan
d. Menyiapkan konsumsi rapat
e. Memproses SPJ ke PPTK, PPK dan Bagian Keuangan
SASARAN
INDIKATOR KINERJA
Terlaksananya kegiatan 1. Jumlah surat yang diproses untuk Seksi Pemasaran
pengadministrasian
umum seksi pemasaran 2. Jumlah kegiatan pemenuhan kebutuhan administrasi
kantor
3. Jumlah persiapan rapat
4. Jumlah SPJ yang diproses
5. Jumlah kegiatan customer care di IGD
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Kegiatan agenda surat masuk dan surat keluar
Seksi Pemasaran
Inventarisasi kebutuhan ATK/ART di lingkup Seksi
Pemasaran
Persiapan rapat yang dilaksanakan di Seksi
Pemasaran, antara lain dalam bentuk persiapan
undangan, konsumsi rapat, dan persiapan teknis
rapat lainnya.
Memproses SPJ ke PPTK, PPK dan Bagian
Keuangan
Penyediaan layanan customer care untuk
pelayanan di IGD
45
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terpenuhinya
kebutuhan informasi
pendukung
pelaksanaan kegiatan
seksi pemasaran
Penyusun Bahan Informasi Seksi Pemasaran
a. Menyiapkan konsep perencanaan program Kegiatan Seksi Pemasaran
b. Menyiapkan konsep proposal kegiatan Seksi Pemasaran
c. Menyiapkan konsep SK kegiatan Seksi Pemasaran
d. Menyiapkan k onsep slide materi rapat kegiatan Seksi Pemasaran
e. Koordinasi dengan unit kerja atau instansi luar yang terkait
f. Mengumpulkan materi dan menyusun konsep desain media publikasi
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1. Jumlah proses perencanaan kegiatan Seksi pemasaran Perencanaan Kegiatan Pemasaran berupa :
(Media Publikasi Pelayanan Kesehatan, Perencanaan 1. Pameran
kegiatan perjanjian kerjasama pelayanan dengan pihak 2. Patient Gathering
luar, Inovasi Pelayanan Kesehatan)
3. Persi Awards
4. Inovasi Pelayanan Publik
Persiapan kegiatan yang dilakukan meliputi :
1. Menyiapkan konsep perencanaan program
2. Konsep proposal kegiatan
3. Konsep SK kegiatan
4. Konsep slide materi rapat
5. Koordinasi dengan unit kerja atau instansi
luar yang terkait
6. Mengumpulkan materi dan menyusun
konsep desain media publikasi
7. Konsep SPT kegiatan
8. Konsep SPJ kegiatan
Konsep laporan kegiatan
2. Jumlah kegiatan customer care di IGD
Penyediaan layanan customer care untuk
pelayanan di IGD
46
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Seksi Rekam Medik
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi
a. Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di Seksi Rekam Medik
SASARAN
Terlaksananya kegiatan
pengadministrasian
umum di jajaran seksi
rekam medik
INDIKATOR KINERJA
1. Mengelompokkan surat/dokumen/berkas menurut jenis
dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku
2. Menerima dan mencatat data pasien sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
3. Jumlah berkas klaim yang diambil
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Surat masuk dan keluar yang diagenda dan
distribusikan ke unit kerja yang terkait
Notulen rapat rutin koordinasi antar perekam
medis
Data pasien diproses sesuai dengan prosedur
Pengambilan berkas klaim untuk diproses lebih
lanjut
47
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
Perekam Medis
1. Membuat laporan evaluasi
2. Membuat laporan internal dan eksternal RS
3. Memproses resume medis
4. Mengevaluasi rekam medis rawat inap
5. Menerima pengembalian rekam medis dari Irna
6. Menghitung lama pengembalian rekam medis
7. Mensortir rekam medis rawat inap
8. Menyimpan rekam medis rawat inap
9. Melakukan penyusutan rekam medis inaktif
10. Menyediakan data penelitian
11. Membuat daftar pertelaahan arsip inaktif
12. Melayani peminjaman rekam medis pasien rawat ulang
13. Melayani peminjaman rekam medis untuk resume medis
14. Memberi kode diagnosa dan index penyakit dan tindakan medis dan kematian pada berkas rekam medis, serta SJP
peserta JKN
15. Merevisi kode diagnosa dan prosedur tindakan di SJP untuk klaim BPJS bulanan
16. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi
17. Melakukan pertelaahan/retensi berkas rekam medis
18. Memberi layanan data untuk penelitian, pendidikan dan tenaga kesehatan lainnya (pengambilan data awal)
19. Memberikan layanan konsultan kode diagnosa dan prosedur tindakan dari unit kerja terkait
20. Melakukan wawancara untuk mengisis identitas pribadi pasien rawat inap
21. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan identifikasi pasien
22. Menyiapkan rekam medis rawat inap
23. Mengisi buku register pasien rawat inap
24. Melakukan Respon time pelayanan rekam medis rawat inap
25. Mengatur distribusi pasien rawat inap di semua Irna (Bedah, Medik, Obgyn, Anak, Jiwa)
26. Membimbing mahasiswa praktik sesuai bidang tugasnya
48
3
1.
FUNGSI
SASARAN
Tersusunnya data
rekam medik yang
dibutuhkan
:
INDIKATOR KINERJA
Jumlah berkas rekam medis yang dikoding
Jumlah berkas rekam medis yang diretensi
Jumlah penyediaan berkas rekam medis
Jumlah data sosial yang terinput
Jumlah penerbitan SEP
Jumlah berkas rekam medis yang disimpan
Jumlah berkas rekam medis yang diretrieval /
pengambilan kembali
Jumlah berkas klaim yang dispute dengan kaidah koding
jumlah berkas rekam medis yang tidak sesuai kaidah
koding
Jumlah pelaporan rekam medis
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen rekam medis antara lain diagnosa,
tindakan medis, non medis beserta pemeriksaan penunjang
dengan kaidah koding INA CBGs
Proses retensi berkas rekam medis pasien
Berkas rekam medis pasien yang disediakan untuk proses
pelayanan
Data sosial pasien yang terinput
Penerbitan SEP untuk pasien BPJS sebelum menerima
pelayanan
Berkas rekam medis yang disimpan setelah proses
pelayanan selesai
Berkas rekam medis yang diambil kembali
Jumlah klaim BPJS yang selisih dari berkas klaim yang
diajukan
Jumlah dokumen rekam medis antara lain diagnosa,
tindakan medis, non medis beserta pemerikasaan
penunjang yang tidak sesuai kaidah koding
Pelaporan rekam medis
49
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terpenuhinya data
yang dibutuhkan pada
kegiatan jajaran seksi
rekam medik
Pengolah Data Seksi Rekam Medik
Melakukan kegiatan yang meliputi kelengkapan berkas klaim.
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah data/laporan/berkas/dokumen sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
2. Data pasien sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku
3. Jumlah berkas klaim dengan persyaratan lengkap yang
siap koding dan grouping
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Berkas klaim dipastikan lengkap dan siap untuk
dilakukan proses koding dan grouping.
Data pasien
Berkas klaim untuk persyaratan BPJS
50
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
3
FUNGSI
:
SASARAN
Tersusunnya informasi
rekam medis, klaim,
dan laporan kegiatan
seksi rekam medis
1.
:
:
Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi Seksi Rekam Medis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Mengirim surat ke Unit Kerja
Menerima pengembalian rekam medis dari Irna
Menyimpan rekam medis rawat inap
Melakukan penyusutan rekam medis inaktif
Membuat daftar pertelaahan arsip inaktif
Melayani peminjaman rekam medis pasien rawat ulang
Melayani peminjaman rekam medis untuk resume medis
Memberi kode diagnosa dan index penyakit dan tindakan medis dan kematian pada berkas rekam medis
Memberi kode diagnosa dan index penyakit dan tindakan medis dan kematian pada SJP peserta JKN
Merevisi kode diagnosa dan prosedur tindakan di SJP untuk klaim BPJS bulanan
Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi
Melakukan pertelaahan/retensi berkas rekam medis
Memberi layanan data untuk penelitian, pendidikan dan tenaga kesehatan lainnya (pengambilan data awal)
Memvalidasi kebenaran data kelengkapan identifikasi pasien
Menyiapkan rekam medis rawat inap
Mengisi buku register pasien rawat inap
Melakukan Respon time pelayanan rekam medis rawat inap
Mengatur distribusi pasien rawat inap di semua Irna (Bedah, Medik, Obgyn, Anak, Jiwa)
Membimbing mahasiswa praktik sesuai bidang tugasnya
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah berkas klaim yang diambil
1. Jumlah penyediaan berkas rekam medis
2. Jumlah pelaporan rekam medis
3. jumlah pendokumentasi rekam medis
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Pengambilan berkas rekam medis setelah selesai proses
pelayanan
Penyediaan RM dimulai dari penerimaan rekam medis dari
unit kerja yang kemudian akan dilakukan proses koding
Pendataan Dokumen rekam medis dari pelayanan ke seksi
rekam medis dalam waktu 2 x 24 jam
Pendokumentasian rekam medis adalah proses inputan
dalam sistem terhadap output pencatatan rekam medis
berupa hasil pengkodingan diagnosa dan tindakannya
51
5. Jumlah data sosial yang terinput
6. Jumlah penerbitan SEP
7. Jumlah berkas rekam medis pasien KRS yang diterima
dan dicatat
8. Jumlah berkas rekam medis pasien KRS yang dicek ulang
berdasar laporan jumlah pasien KRS
9. Jumlah surat resume medis yang diproses
10. Jumlah surat masuk yang diproses
11. Jumlah berkas klaim yang akan siap dikoding
Data sosial pasien yang terinput
Penerbitan SEP untuk persyaratan pelayanan pasien BPJS
Berkas rekam medis pasien KRS yang diterima
Pengecekan ulang berkas rekam medis pasien KRS yang
dicek ulang berdasarkan laporan jumlah pasien KRS
Surat resume medis pasien yang diproses
Semua surat yang masuk ke Seksi pemasaran
Berkas klaim pasien yang telah selesai mendapat pelayanan
yang akan dikoding
52
BIDANG LITBANG
53
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terwujudnya
pelaksanaan
penelitian dan
pengembangan di
rumah sakit sesuai
standar
Internasional
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan
Merencanakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memantau, mengevaluasi kegiatan
penelitian dan pengembangan serta koordinasi dengan insrtalasi dan perumusan kebijakan
a. Pengkoordinasian, perencanaan program dan kegiatan penelitian dan pengembangan
b. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan
c. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penelitian dan pengembangan
d. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang Penelitian dan
Pengembangan
e. Pengkoordinasian penyusunan standar dan pedoman teknis penelitian dan pengembangan
f. Pelaksanaan koordinasi dengan Instalasi
g. Penyusunan biaya satuan penelitian dan pengembangan
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1.
Persentase Survei IKM di RS
(Jumlah survey yang dilaksanakan tiap bulan di area RS
terpilih / jumlah seluruh survei yang direncanakan ) x 100%
2.
Persentase penelitian yang tersertifikasi kelaikan etik
(Jumlah penelitian yang sudah tersertifikat kelaikan etik /
jumlah seluruh penelitian yang diusulkan ) x 100%
3.
Persentase Perbaikan Self Assessment Akreditasi RS
(Jumlah kegiatan evaluasi implementasi akreditasi tiap
pokja / kegiatan pokja yang direncanakan) x 100 %
4.
Persentase pengembangan pengkajian alat yang
berdasarkan evidence
(Jumlah pengembangan pengkajian alat yang berdasarkan
evidence / Jumlah seluruh pengembangan pengkajian alat)
x 100%
54
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terwujudnya
kegiatan penelitian
rumah sakit
Kepala Seksi Penelitian
a. Menyiapkan bahan perencanaan program dan kegiatan penelitian
b. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis penelitian
c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama penelitian dengan
Institusi Pendidikan
d. Mengelola administrasi dan dokumentasi penelitian
e. Menyiapkan bahan dan penerbitan buletin penelitian
f. Menghimbun, mengolah, menganalisis dan menyusun database penelitian serta sistem informasi
penelitian
g. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun hasil pengkuran indeks kepuasan
masyarakat
h. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penelitian
i. Melaksanakan pengelolaan keuangan administrasi penelitian sesuai ketentuan yang berlaku
j. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan penelitian
k. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun kebutuhan penelitian (pohon masalah
penelitian) di rumah sakit
l. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
m. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah penelitian yang dilakukan sesuai dengn standar
KEPK
2
Jumlah penelitian yang dipublikasikan
a. Nasional
b. Internasional
3. Persentase pelaksanaan monev pada penelitian
bersubjek manusia
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah penelitian yang dilaksanakan kajian etik /
jumlah seluruh penelitian kesehatan di RSDS)
x100%
Jumlah penelitian yang telah direview, proofread,
submit dan publish, secara nasional maupun
internasional.
Penelitian yang dipublikasikan adalah penelitian
unggulan yang dilakukan dan dibiayai oleh RSDS
(Jumlah penelitian bersubyek manusia yang
dilaksanakan monitoring dan evaluasi / jumlah
55
SASARAN
INDIKATOR KINERJA
4
Jumlah artikel yang dimuat dan dicetak di jurnal
kesehatan RS
5
Jumlah jenis kegiatan survey yang dilakukan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
seluruh penelitian bersubyek manusia yang
terekap) x 100%
(Jumlah artikel yang dimuat dan dicetak di jurnal
kesehatan RS / jumlah seluruh artikel yang masuk)
x 100%
Survey yang dimaksud adalah survey yang
dialkukan di lingkungan RSDS antara lain survey
kepuasan masyarakat, survey kepuasan karyawan,
survey budaya keselamatan kerja
56
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Meningkatnya
kualitas
pengembangan
sesuai standar
nasional dan
Internasional
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah Laporan tindak lanjut akreditasi RS
1.
Kepala Seksi Pengembangan
a. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pengembangan di rumah sakit
b. Menyiapkan bahan dan menyusun pedoman teknis pengembangan rumah sakit
c. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun kajian akademik, kerangka acuan kegiatan
pengembangan rumah sakit
d. Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan standarisasi pelayanan rumah sakit (ISO, Akreditasi)
e. Menyusun sistem informasi penelitian dan pengembangan rumah sakit
f. Memantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pengembangan rumah sakit
g. Melaksanakan administrasi, dan dokumentasi hasil pengembangan di rumah sakit
h. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
i. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2. Jumlah Laporan pengembangan kajian alat yang
berdasarkan evidence
3. Jumlah laporan pengembangan pelayanan rumah
sakit
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah laporan kegiatan bimbingan dan penilaian
akreditasi RSDS.
Laporan berisi tindak lanjut dari hasil kegiatan
bimbingan dan penilaian akreditasi.
Kajian teknologi alat kesehatan sesuai evidence
based yang dimaksud adalah kajian HTA (Health
Tecnology Assessment) yang dilaksanakan di RSDS
Laporan konsep rencana pengembangan pelayanan
di RSDS yang dilakukan kajian
57
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terpenuhinya
kebutuhan data
kegiatan
pengembangan
1.
Pengolah data Seksi Pengembangan
a. Menyiapkan, menyusun, mengolah, menyajikan data kegiatan pengembangan rumah sakit sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program kerja
b. Mengolah Kebijakan Direktur (SK) kegiatan
c. Mengolah Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kegiatan
d. Menyusun konsep sambutan acara kegiatan
e. Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan
f. Membuat konsep laporan hasil kegiatan
g. Membuat surat dinas kegiatan
h. Mengolah data kegiatan
i. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan materi kegiatan
INDIKATOR KINERJA
Jumlah data kajian teknologi alat kesehatan sesuai evidence
based
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen kegiatan yang dimaksud :
- Jumlah data konsep sambutan acara kegiatan
- Jumlah data surat dinas
- Jumlah bahan materi kegiatan
- Jumlah lembar dokumen kegiatan yang digandakan
- Jumlah kegiatan pendistribusian honor kegiatan
Seluruh surat yang diproses di Seksi Pengembangan
2
Jumlah proses surat masuk dan keluar kegiatan
pengembangan
3
Jumlah laporan kegiatan pengembangan RS
4
Jumlah pendistribusian surat keluar
- Jumlah data konsep laporan pelaksanaan kegiatan
pengembangan RS
- Jumlah data konsep laporan hasil kegiatan
pengembangan RS
Surat yang didistribusikan ke luar Seksi Pengembangan
5
Jumlah laporan kegiatan Akreditasi
Laporan kegiatan Akreditasi RS
58
SASARAN
6
INDIKATOR KINERJA
Jumlah data dokumen SPO
7
Jumlah data kebijakan
8
Jumlah data Pedoman
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Dokumen SPO yang terkait dengan Seksi
Pengembangan
- Jumlah data Kebijakan Direktur (SK)
- Jumlah data Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Data dan dokumen pedoman yang terkait dengan Seksi
Pengembangan
59
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
1. Terlaksananya kelancaran
kegiatan penelitian rumah
sakit
1.
2.
3.
4.
5.
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Pengolah data Seksi Penelitian
a. Menyiapkan, menyusun, mengolah, menyajikan data kegiatan pengembangan rumah sakit sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program kerja
b. Mengolah Kebijakan Direktur (SK) kegiatan
c. Mengolah Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kegiatan
d. Menyusun konsep sambutan acara kegiatan
e. Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan
f. Membuat konsep laporan hasil kegiatan
g. Membuat surat dinas kegiatan
h. Mengolah data kegiatan
i. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan materi kegiatan
INDIKATOR KINERJA
Jumlah laporan kegiatan seksi penelitian
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
- Laporan konsep sambutan acara kegiatan
- Laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Penelitian
- Laporan hasil kegiatan seksi penelitian
Jumlah laporan pertanggungjawaban anggaran di Dokumen laporan SPJ penggunaan anggaran di Seksi
seksi penelitian
Penelitian
Jumlah penelitian yang diproses sampai keluar Penelitian yang dilaksanakan di RSUD Dr. Soetomo yang
sertifikat etik
masuk ke Seksi Penelitian
Verifikasi dokumen penelitian yang dilaksanakan di RSUD
Jumlah verifikasi dokumen penelitian melalui sistem
Dr. Soetomo yang masuk ke Seksi Penelitian
online kelaikan etik
Jumlah laporan monitoring dan evaluasi penelitian terkait
kelancaraan kelaikan etik penelitian kesehatan di RSUD
Dr. Soetomo
laporan monitoring dan evaluasi penelitian terkait kelancaraan
kelaikan etik penelitian kesehatan di RSUD Dr. Soetomo yang
masuk ke Seksi Penelitian
60
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
SASARAN
Terlaksananya kelancaran
administrasi kegiatan
penelitian
1
2
Pengadministrasi Umum Seksi Penelitian
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi seksi
penelitan
INDIKATOR KINERJA
Jumlah surat masuk yang diterima, dicatat, disortir,
dan diberi lembar disposisi sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Jumlah surat/ dokumen sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Mendistribusikan dan menyampaikan surat/ berkas/
laporan/ dokumen ke unit kerja lain
Jumlah kuesioner suervei kepuasan masyarakat
internal RSUD Dr. Soetomo
Jumlah surat masuk yang di agendakan
dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Jumlah data (melakukan registrasi) yang diterima
dan dicatat
Jumlah dokumen akhir penelitian yang diperiksa
kelengkapannya
Jumlah surat keluar yang diproses sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
Jumlah laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Surat masuk ke bidang penelitian dan pengembangan
yang diproses
Kegiatan yang dilaksnaakan bidang penelitian dan
pengembangan yang meliputi: menyiapkan ruangan untuk
rapat, menjadi notulen rapat dan menyiapkan makanan
dan minuman rapat
Surat/berkas/laporan/dokumen dari Seksi penelitian yang
perlu disampaikan kepada unit kerja lain
Kuesioner survey kepuasan masyarakat internal yang
dilakukan di RSDS
Surat masuk ke bidang penelitian dan pengembangan
diproses
Data masuk dalam seksi Penelitian yang diproses
Pemeriksaan kelengkapan dokumen akhir penelitian
Surat keluar Seksi Penelitian yang diproses hingga
distribusinya
Laporan hasil evaluasi tugas dan kegiatan serta
pertanggungjawaban
61
SASARAN
INDIKATOR KINERJA
Jumlah data administrasi proses penelitian
Jumlah persiapan proses kegiatan sidang etik
Jumlah verifikasi dokumen penelitian melalui sistem
online kelaikan etik
Jumlah dokumen pertanggungjawaban anggaran di
Seksi Penelitian
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Data administrasi masuk dalam seksi Penelitian yang
diproses
Persiapan sidang etik di seksi penelitian
Dokumen penelitian etik yang masuk ke Seksi Penelitian
melalui sistem online kelaikan etik
SPJ pelaksanaan kegiatan yang menggunakan anggaran
62
BIDANG DIKLAT
63
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Merencanakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memantau dan mengevaluasi pendidikan
klinik, pendidikan pelatihan profesi, pelatihan mandiri serta koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan.
a. Pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan pendidikan klinik, pendidikan dan pelatihan profesi, serta
pelatihan mandiri
b. Pengkoordinasian pengembangan pendidikan klinik, pendidikan dan pelatihan, serta pelatihan mandiri
c. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang Pendidikan dan Penelitian
d. Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan dengan Institusi lain
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan
f. Pengkajian kebutuhan pelatihan
g. Penyusunan biaya satuan penyelenggaraan pendidikan dan pelatiha
h. Pelaksanaan koordinasi dengan Instalasi
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.
SASARAN
Meningkatnya
pengetahuan,
kepakaran, dan skill
karyawan dan
mahasiswa/ peserta
didik di RSUD Dr.
Soetomo
1.
INDIKATOR KINERJA
Persentase tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
kesehatan lain yang bersertifikat trainer/instruktur/widyaiswara
2.
Persentase SDM yang memperoleh pelatihan 20 jam pelajaran
per tahun
3.
Persentase tenaga kesehatan eksternal yang mendapatkan
sertifikat
4.
Persentase peserta didik sub spesialis, PPDS I, dokter tahap
profesi, profesi keperawatan dan kebidanan di RSDS yang sudah
dibekali Orientasi rumah sakit standar akreditasi
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
kesehatan lainnya yang mempunyai sertifikat dari
seminar/pelatihan/seminar/workshop/kursus sebagai
clinical instruktur/trainee/pendidikan klink/widyaswara/
jumlah seluruh tenaga medis, tenaga keperawatan dan
tenaga kesehatan yang lain) x 100%
Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
kesehatan lainnya yang mendapatkan pelatihan 20 jam
pelajaran per tahun / jumlah tenaga medis, tenaga
keperawtan dan tenaaga kesehatan lainnya di RS
Jumlah tenaga kesehatan eksternal yang mengajukan
pelatihan dan dilayani di RSDS / jumlah permintaan
tenaga kesehatan eksternal) x 100%
(Jumlah peserta didik di RSDS yang sudah dibekali
orientasi rumah sakit standar akreditasi / jumlah seluruh
peserta didik yang ada di RSDS) x 100%
64
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Kepala Seksi Pelatihan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pelatihan mandiri
Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan jenis dan bentuk pelatihan mandiri
Melaksanakan pengkajian kebutuhan pelatihan mandiri sesuai perkembangan bidang ilmu dan kebutuhan perumahsakitan
Menyiapkan bahan penyusunan dan pengembangan kurikulum, silabus pelatihan mandiri
Menyiapkan ketersediaan widyaiswara/narasumber pelatihan mandiri
Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis penyelenggaraan pelatihan mandiri
Menyiapkan bahan koordinasi pemasaran produk pelatihan mandiri dengan Bidang Pemasaran dan Rekam Medik ;
Menyiapkan bahan koordinasi rencana pengelolaan dan pengembangan Instalasi Pelatihan meliputi kebutuhan SDM, Sistem,
Saranana Prasarana dan peralatan, serta pengelolaan keuangannya
i. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penyelenggaraan pelatihan mandiri
j. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama penyelenggaraan pelatihan mandiri dengan Instansi
Lain
k. Menghimpun, mengolah, ,menganalisis data dan penataan sistem informasi pelatihan mandiri
l. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan penyelenggaraan pelatihan mandiri
m. Menyiapkan bahan koordinasi pengelolaan peserta magang dan studi banding
n. Melaksanakan pengelolaan keuangan penyelenggaran pelatihan mandiri sesuai ketentuan yang berlaku
o. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
SASARAN
Meningkatnya kualitas mutu Clinical
instructur/traine/pendidik
klinik/widyaiswara di RSUD Dr. Soetomo
1.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah tenaga medis yang memperoleh pelatihan 20 jam
pelajaran per tahun
2.
Jumlah peserta didik keperawatan (perawat dan bidan)
yang sudah dibekali orientasi rumah sakit sesuai standar
JCI
3.
Jumlah perjanjian kerja sama institusi pendidikan dan
lebaga profesi dengan RSUD Dr. Soetomo dalam rangka
pemanfaaatan lahan praktek/PKL/magang
Jumlah peserta pelatihan/magang/PKL/studi banding dari
tenaga kesehatan eksternal (luar RSUD Dr.Soetomo)
4.
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah tenaga medis yang mengikuti pelatihan 20 jam
pelajaran per tahun
Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
kesehatan lainnya yang mempunyai sertifikat darei
seminar/pelatihan/workshop/kursus sebagai clinical
instructure /trainee/pendidikan lklinik/widyaswara
Pengkajian kebutuhan pelatihan mandiri yang sesuia
dengan perkembangan bidang ilmu dankebutuhan
perumah skaitan
Jumlah peserta pelatihan/magang/PKL/studi banding
dari tenaga kesehatan eksternal/diuar RSDS
65
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Kepala Seksi Pendidikan Klinik
a. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pengelolaan praktek klinik peserta pendidikan di
Instalasi
b. Menyelenggarakan administrasi pendidikan klinik
c. Melaksanakan kegiatan pra pendidikan klinik peserta pendidikan tenaga kesehatan sebelum menjalani stase di
Instalasi Pelayanan
d. Menyiapkan rencana kebutuhan pengembangan laboratorium ketrampilan
e. Melaksanakan kegiatan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pendidikan klinik
f. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis pelaksanaan pendidikan klinik dengan Instalasi
Pelayanan dan/atau pengelola praktek klinik
g. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama pendidikan klinik
h. Mengumpulkan, mengolah, menganalisis data peserta dan dan kapasitas daya tampung pendidikan klinik
i. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pendidikan klinik
j. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
k. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
SASARAN
Meningkatnya kapasitas /
kemampuan Peserta
pendidikan Sub Spesialis ,
PPDS I dan Dokter Tahap
Profesi di RSUD Dr. Soetomo
1.
2
INDIKATOR KINERJA
Jumlah peserta didik sub spesialis, PPDS I dan
Dokter Tahap Profesi yang telah diberi
Orientasi Rumah Sakit sesuai standar JCI
Jumlah PPDS I yang lulus tepat waktu
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh peserta didik sub spesialis PPDS I dan dokter
tahap profesi di RSDS menjalani orientasi RSDS sesuai
dengan standar JCI
Tenaga PPDS I yang lulus tepat waktu sesuai yang
direncanakan
3
Jumlah pemanfaatan Skill Lab untuk peserta kegiatan pemanfaatan skill lab peserta pendidikan
pendidikan
4
Jumlah kajian peserta didik dalam mencapai Jumlah kajian peserta didik terkait pendidikan klinik tiap
kompetensi
program studi
66
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Meningkatnya
kapasitas /
kemampuan sumber
daya aparatur di
RSUD Dr. Soetomo
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Seksi Diklat Profesi
a. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan Diklat Profesi bagi SDM rumah sakit
b. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis tugas belajar dan/atau ijin belajar bagi karyawan
c. Menyiapkan administrasi penugasan pendidikan dan pelatihan bagi SDM rumah sakit.
d. Mengumpulkan, mengolah, menganalisis dan menyusun database serta sistem informasi Diklat Profesi
e. Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Diklat Profesi
f. Menyusun peta kompetensi SDM Rumah Sakit
g. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama Diklat Profesi dengan Instansi
h. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan diklat profesi karyawan
i. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
j. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
kesehatan lain yang memiliki sertifikat yang dikeluarkan
RSDS terkait peningkatan mutu dan keselamatan pasien
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh Pegawai RSDS yang dilatih dan mendapatkan
sertifikat (yang dikeluarkan RSDS) terkait peningkatan mutu
dan keselamatan pasien
2. Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan & tenaga
kesehatan lain yang memiliki sertifikat
symposium/sertifikat/kursus dari Diklat di luar RSUD
Dr.Soetomo) & ijazah S1, S2, dan S3 dari Universitas
Jumlah tenaga medis (staf medis), tenaga keperawatan
(perawat dan bidan), dan tenaga kesehatan lain (gizi,
sanitarian, teknis, analis), sertifikat simposium
3
Jumlah SDM yang memperoleh pelatihan 20 jam pelajaran
per tahun
Jumlah SDM pegawai RSDS yang mengikuti pelatihan
selama 20 jam pelajaran per tahun
4
Jumlah pengguna e-guideline
jumlah SDM RSDS yang menggunakan e-guideline.
67
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
JABATAN
TUGAS
:
:
Pengelola Perpustakaan Seksi Diklat Profesi
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang perpustakaan
a. Mengolah anggaran belanja langganan multimedia
b. Mengolah anggaran belanja langganan multimedia
c. Mengolah anggaran belanja ATK
d. Mengolah anggaran belanja pemeliharaan
e. Mengolah anggaran belanja modal pengadaan dan peralatan kantor
f. Melakukan layanan sirkulasi
g. Melakukan layanan anggota baru
h. Melakukan pengolahan karya akhir
i. Melakukan kegiatan administrasi perpustakaan
FUNGSI
:
SASARAN
Terselesaikannya
layanan perpustakaan
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah
data/bahan
perpustakaan
rencana
2. Jumlah pengunjung yang dilayani
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
kegiatan Data/bahan rencana kegiatan perpustakaan berupa menginventaris
kebutuhan bahan pustaka, membuat katalog dan melabel buku,
menyusun koleksi/bahan pustaka
Jumlah data pengunjung perpustakaan RSDS yang dilayani dan
dicatat
68
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
JABATAN
TUGAS
:
:
FUNGSI
:
Pengadministrasi Perpustakaan Seksi Diklat Profesi
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang perpustakaan
a. Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan-bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan.
b. Mengiventarisasi bahan-bahan pustaka ke dalam buku induk dan buku iventaris.
c. Mengklasifikasikan bahan-bahan pustaka menurut sistem klasifikasi tertentu.
d. Mengkatalog dan melabel buku-buku perpustakaan sekolah
e. Membuat perlengkapan buku (kartu buku, barkot, slip tanggal)
f. Menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka di rak menurut peraturan yang berlaku
SASARAN
Terselesaikannya
layanan perpustakaan
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah pengunjung yang dilayani
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah data pengunjung perpustakaan RSDS yang dilayani dan
dicatat
69
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terselenggaranya
program kegiatan
Seksi Diklat Profesi
dalam peningkatan
kapasitas dan
kemampuan sumber
daya aparatur RSUD
Dr. Soetomo
Pengadministrasi Pelatihan Seksi Diklat Profesi
Melakukan kegiatan yang meliputi :
1. melakukan pencatatan surat menyurat terkait pelatihan di seksi diklat profesi
2. melakukan pendokumentasian dokumen administrasi pelatihan di seksi diklat Profesi
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah persiapan kegiatan
2
Jumlah administrasi penyelenggaraan diklat
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Bahan persiapan kegiatan pelatihan antara lain mengagendakan,
mendistribusikan, mengarsip surat masuk dan surat keluar,
Surat Ijin Belajar, SK Direktur, surat tugas, surat penawaran
pelatihan, dll yang terkait Seksi Diklat Profesi.
Menyiapkan bahan dan mencetak sertifikat pelatihan di seksi
diklat profesi
70
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terselenggaranya
program kegiatan
Seksi Diklat Profesi
dalam peningkatan
kapasitas dan
kemampuan sumber
daya aparatur RSUD
Dr. Soetomo
Pengelola Penyelenggaran Diklat Seksi Diklat Profesi
a. Menyusun peta kompetensi sumber daya manusia (SDM) RSUD Dr. Soetomo
b. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis database yang tersedia serta menyusun rencana program kegiatan pendidikan dan
pelatihan profesi
c. Menyiapkan ketersediaan dan kelengkapan dari sarana dan prasarana kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi
d. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia (SDM) di RSUD Dr. Soetomo, baik internal maupun
eksternal
e. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia (SDM) di RSUD Dr.
Soetomo yang telah dilaksanakan
f. Membuat laporan pertanggungjawaban secara keuangan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia (SDM)
di RSUD Dr. Soetomo yang telah dilaksanakan
INDIKATOR KINERJA
1.
Jumlah bahan administrasi dalam penyelenggaraan diklat
(pembuatan surat tugas, ijin belajar dan tugas belajar)
2.
Jumlah bahan koordinasi (penawaran pelatihan)
3
4
Jumlah bahan laporan (laporan perjalanan dinas)
Jumlah data pelatihan pegawai yang diolah
5
6
Jumlah laporan penyelenggaraan diklat
Jumlah bahan administrasi dalam penyelenggaraan diklat
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Bahan administrasi penyelenggaraan diklat profesi antara lain
engagendakan, mendistribusikan, mengarsip surat masuk dan surat
keluar, Surat Ijin Belajar, SK Direktur, surat tugas, surat penawaran
pelatihan, dll yang terkait Seksi Diklat Profesi.
Bahan koordinasi penyelenggaraan diklat profesi berupa seluruh
kegiatan yang dilakukan terkait pelatihan Seksi Diklat Profesi antara
lain koordinasi dengan tim/narasumber, mempersiapkan peserta,
menyiapkan konsumsi, ruangan, membuat daftar hadir, koordinasi
dengan penanggung jawab ruangan, mengumpulkan materi, evaluasi,
dll.
Bahan laporan terkait kegiatan diklat profesi antara lain SPJ, sertifikat
Data pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia
(SDM) di RSUD Dr. Soetomo, baik internal maupun eksternal
Laporan penyelenggaraan diklat untuk pegawai di RSDS
Bahan administrasi penyelenggaraan diklat profesi berupa seluruh
kegiatan yang dilakukan terkait pelatihan Seksi Diklat Profesi antara
lain koordinasi dengan tim/narasumber, mempersiapkan peserta,
menyiapkan konsumsi, ruangan, membuat daftar hadir, koordinasi
dengan penanggung jawab ruangan, mengumpulkan materi, evaluasi.
71
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terselenggaranya
program kegiatan
Seksi Diklat Profesi
dalam peningkatan
kapasitas dan
kemampuan sumber
daya aparatur RSUD
Dr. Soetomo
Pengadministrasi Umum Seksi Diklat Profesi
a.
Mengetik surat terkait peralatan medik
b.
Merekapitulasi perencanaan untuk kebutuhan peralatan medik
c.
Menyusun dokumen laporan penyerapan kegiatan
d.
Merekapitulasi dokumen mapping kegiatan
e.
Merekapitulasi dokumen mapping peralatan medik
f.
Menyiapkan kebutuhan rapat
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah surat yang diproses
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh jumlah surat yang diproses baik surat keluar, surat
masuk maupun undangan di Seksi Diklat Profesi.
72
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
JABATAN
TUGAS
:
:
FUNGSI
:
SASARAN
Terpenuhinya
kebutuhan kegiatan
di jajaran seksi
pelatihan
Pengelola Penyelenggaraan Diklat Seksi Pelatihan
a. Mengentri data, merekapitulasi, melaporkan dan mengarsip SK
b. Mengentri data, merekapitulasi, mengetik naskah , melaporkan dan mengarsip naskah perjanjian kerja sama dan nota
kesepahaman
c. Menyiapkan dan mengumpulkan data serta berkoordinator dengan pihak luar RSDS
d. Melaksanakan penyerapan anggaran, MONEV, mengentry data , melaporkan, mengarsip kegiatan Pelatihan Eksternal, serta
menyiapkan surat tugas dan mengelola SPJ.
e. Mengentry data, melaporkan dan mengarsip SAKIP Kasie Pelatihan
f. Mengumpulkan, berkoordinasi dan mempersiapkan bahan ujian kompetensi bagi peserta yang akan melakukan praktek
lapangan di RSDS, serta menyiapkan surat tugas bagi tim penguji.
g. Mengelola dan menyetorkan penerimaan biaya seluruh pelatihan ke bagian keuangan.
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah surat yang diproses
2. Jumlah sertifikat pelatihan mandiri
3. Jumlah data uji kompetensi
4. Jumlah kegiatan administrasi pelatihan
5. Jumlah SPJ yang dikerjakan
6. Jumlah surat PKL yang diproses
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Bahan koordinasi diantaranya surat permohonan dan jawaban
pelatihan mandiri, surat jawaban permohonan PKL.
Sertifikat pelatihan mandiri yang dilaksanakan oleh RSDS
Laporan data mahasiswa yang melaksanakan uji kompetensi, laporan
sertifikat pelatihan, SPJ
Administrasi penyelenggaraan diklat diantaranya Seluruh kegiatan
administrasi pelatihan seperti penyetoran pembayaran pelatihan
mandiri, pengetikan kwitansi, operator komunikasi PKL, persiapan
pembekalan.
SPJ penggunaan anggaran dalam Seksi Pelatihan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di RSUD Dr. Seotomo
73
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terlaksananya
kegiatan pelatihan /
pendidikan Sub
Spesialis, PPDS I dan
Dokter Tahap Profesi
di RSUD Dr. Soetomo
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Pengelola Penyelenggaraan Diklat Seksi Pendidikan Klinik
a. Menyiapkan dan mengarsip surat masuk pelatihan PPDS dan DM
b. Mengetik proposal pelatihan , jadwal pelatihan, menganalisa quesiones dan evaluasi harian Pradik dan sertifikat
pelatihan
c. Membantu kepala seksi dalam tugas kesekretariatan yang berhubungan dengan pelatihan, pelantikan dan SIP PPDS
d. Menginventaris kebutuhan anggaran, ATK/ART di lingkup RSDS.
e. Melakukan pengumpulan data rumah sakit jejaring pendidikan.
f. Melakukan kegiatan pelatihan / koordinasi lisan dan tertulis dengan penanggung jawab ruangan dan narasumber.
g. Menyusun laporan kegiatan pelatihan PPDS dan DM
h. Mengetik SK bersama tim penyelenggara pelatihan
Mengentri data, merekapitulasi, mengetik naskah , melaporkan dan mengarsip naskah perjanjian kerja sama dan nota
kesepahaman Rumah Sakit Jejaring Pendidikan
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah Peserta didik Sub Spesialis, PPDS I dan Dokter
tahap Profesi yang telah diberi Orientasi Rumah Sakit
sesuai standar JCI
2
Jumlah koordinasi PPDS I yang lulus tepat waktu
3
Jumlah pemanfaat Skill lab ntuk peserta pendidikan
4
Jumlah kajian peserta didik dalam mencapai kompetensi
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Setiap peserta didik di RSDS wajib diberi orientasi mengenai
RSDS sesuai standar JCI
Administrasi penyelenggaraan diklat diantaranya Seluruh surat
yang dikelola baik surat keluar maupun surat masuk terkait
pelatihan Sub Spesialis, PPDS I, Dokter tahap profesi dan
pengiriman PPDS I ke RS jejaring Pendidikan
Seluruh koordinasi yang dilakukan sebelum pelatihan peserta
didik (Sub Spesialis, PPDS I, Dokter Tahap Profesi) meliputi
koordinasi Ruangan, konsumsi, Nasum peserta didik
Peserta pendidikan yang memanfaatkan skill lab dalam proses
pendidikan
Kajian yang dilaksanakan oleh peserta didik di RSUD Dr. Soetomo
dalam mencapai kompetensi
74
BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
75
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
SASARAN
Terwujudnya
pelaksanaan
perencanaan
program, anggaran
dan evaluasi
pelaporan kegiatan
rumah sakit
Kepala Bagian Perencanaan Program
Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengembangan dan pemenuhan kebutuhan kegiatan perencanaan program, evaluasi
dan pelaporan dan perumusan kebijakan dan perumusan kebijakan
a. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan dalam pengembangan kegiatan perencanaan
program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan
b. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan perencanaan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan
c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan perencanaan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan
d. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi terkait
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur
INDIKATOR KINERJA
1. Persentase ketepatan penyusunan laporan tahunan
laporan kinerja eselon, laporan SPM, laporan komisi,
LKJIP, dan laporan triwulan
2. Persentase ketepatan penyusunan dokumen
Renstra/RSB, RKT/Renja, RBA dan RKA/DPA
3. Persentase kepatuhan update data laporan dewas
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah dokumen laporan tahunan, laporan kinerja, SPM,
komise, LKJIP, dan laporan triwulan yang tersusun tepat
waktu / Jumlah seluruh dokumen laporan) x 100%
(Jumlah dokumen Renstra/RSB,RKT/Renja,RBA dan RKA/DPA
yang tepat dalam penyusunannya (waktu dan isi) / Jumlah
seluruh dokumen perencanaan) x 100%
(Jumlah kegiatan hasil konsultasi terkait program, kegiatan,
anggaran, evaluasi ke pemerintah Provinsi Jawa Timur yang
dilaksanakan/jumlah kegiatan yang dianggarkan) x 100%
76
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran
a. Melaksanaakan kegiatan penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Tahunan rumah sakit
b. Menyiapkan penyusunan perencanaan anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit
c. Menghimpun dan mengkaji data unit kerja di rumah sakit untuk penyusunan program dan anggaran
d. Menyiapkan bahan sosialisasi Renstra dan program rumah sakit
e. Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) rumah sakit
f. Menyajikan informasi tentang pelaksanaan program rumah sakit
g. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
SASARAN
Tersusunnya dokumen
perencanaan program dan
anggaran
1
2
3
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dokumen perencanaan program dan anggaran RS
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Dokumen perencanaan program dan anggaran
yang dimaksud adalah dokumen Renstra/RSB,
Renja/RBA, RKT, DPA dan DPPA, dokumen ARG,
perjanjian kinerja seluruh unit kerja
Jumlah update laporan Dewas
Jumlah laporan hasil kegiatan Dewas RSUD
Dr.Soetomo
Jumlah dokumen hasil keselarasan perencanaan anggaran Jumlah dokumen hasil dari penyesuaian
dengan RBA
perencanaan anggaran dengan RBA yang telah
disusun pada tahun berjalan
77
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terlaksananya kegiatan
evaluasi dan pelaporan
kegiatan di rumah sakit
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1. Jumlah dokumen evaluasi dan pelaporan RS Dokumen evaluasi dan pelaporan yang dimaksud terdiri dari
yang tersusun
dokumen evaluasi kinerja unit kerja RS, dokumen laporan
tahunan rumah sakit, laporan pelaksanaan pembangunan,
dokumen pembahasan anggaran komisi E dan C DPRD Provinsi
Jatim, dokumen pendukung LPPD, dokumen pendukung LKPJ
Gubernur Jatim, Laporan kinerja pertriwulan (capaian IKU, 16
kolom, realisasi anggaran), laporan evaluasi dana alokasi
khusus (DAK), laporan evaluasi dana cukai dan DBHCHT,
dokumen laporan standar pelayanana minimal
2. Jumlah dokumen monev penyerapan anggaran Dokumen hasil monev penyerapan anggaran dengan rencana
dengan rencana per TW
per TW yang telah disusun.
1.
Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
a. Menyiapkan bahan evaluasi kegiatan rumah sakit
b. Menyiapkan bahan pelaporan kegiatan rumah sakit
c. Menyusun database informasi rumah sakit dan sistim informasi rumah sakit bersama instalasi terkait
d. Menyiapkan kebutuhan database untuk pelaksanaan kegiatan perencanaan program dan anggaran
e. Menyiapkan dokumen laporan tahunan rumah sakit
f. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian.
78
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
3
1.
JABATAN
TUGAS
FUNGSI
SASARAN
Terlaksana kegiatan
pengadministrasian
:
:
:
Pengadministrasi Perencanaan & Program Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang perencanaan dan program
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah surat yang diproses
2. Jumlah dokumen usulan perencanaan program
& anggaran yang didokumentasikan
3. Jumlah dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh surat di Bagian Perencanaan Program baik surat
masuk, surat keluar, surat tugas, dll.
Seluruh dokumen usulan yang diarsipkan/didokumentasikan
Seluruh dokumen pertanggungjawaban kegiatan dan anggaran
yang ada di Bagian Perencanaan Program
79
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
Analis Monitoring Evaluasi & Pelaporan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun
rekomendasi di bidang monitoring, evaluasi dan pelaporan
SASARAN
Tersedianya bahan evaluasi
dan pelaporan
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1. Jumlah dokumen evaluasi dan pelaporan yang Seluruh dokumen evaluasi dan pelaporan yang dikerjakan
dianalisis
seperti LKJiP, laporan Tahunan, Laporan SPM, LKPD, Laporan
Komisi, Evaluasi Kinerja.
80
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
Penyusun Program Anggaran & Laporan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
Melakukan kegiatan penyusunan program anggaran dan laporan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang program dan laporan
SASARAN
Terlaksananya pengelolaan
data laporan kegiatan
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen evaluasi dan pelaporan yang
disusun.
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Dokumen evaluasi mengenai capaian kegiatan dan anggaran
RS.
81
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
Pengelola Program & Laporan Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program dan
laporan
SASARAN
Terlaksananya pengelolaan
data laporan kegiatan
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah data evaluasi dan pelaporan kegiatan
yang dikelola
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh data yang dibutuhkan untuk penyusunan evaluasi dan
pelaporan kegiatan RS.
82
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
3
1.
JABATAN
TUGAS
FUNGSI
SASARAN
Terlaksana kegiatan
pengadministrasian
:
:
:
Pengadministrasi Perencanaan & Program Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang perencanaan dan program
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah surat yang diproses
2. Jumlah dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan
3. Jumlah dokumen usulan perencanaan program
& anggaran yang didokumentasikan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh surat di Bagian Perencanaan Program baik surat
masuk, surat keluar, surat tugas, dll.
Seluruh dokumen pertanggungjawaban kegiatan dan anggaran
yang ada di Bagian Perencanaan Program
Seluruh dokumen usulan yang diarsipkan/didokumentasikan
83
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun
rekomendasi di bidang rencana program dan kegiatan
SASARAN
Tersedianya bahan rencana
program dan anggaran
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen perencanaan program &
anggaran yang diverifikasi dan dianalisis
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh dokumen penyusunan perencanaan program &
anggaran yang ada di RS seperti DPA, DPPA, RBA, RSB, Renja,
Renstra, usulan anggaran, pergeseran anggaran, dll.
Tersedianya draft rencana
program dan kegiatan
2. Jumlah draft dokumen rencana program dan
kegiatan anggaran yang disusun
Seluruh dokumen penyusunan perencanaan program &
anggaran yang ada di RS seperti DPA, DPPA, RBA, RSB, Renja,
Renstra, usulan anggaran, pergeseran anggaran, dll.
84
1.
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Pengelola Program & Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program
dan kegiatan
SASARAN
Tersedianya data
perencanaan program dan
kegiatan
INDIKATOR KINERJA
Jumlah data usulan rencana program &
kegiatan yang dikelola
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh usulan rencana program & kegiatan yang dikelola.
85
BAGIAN KEPEGAWAIAN
86
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
SASARAN
Meningkatnya kualitas
SDM di rumah sakit
Kepala Bagian Kepegawaian
Merencanakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memantau, mengevaluasi kegiatan penyusunan
formasi kepegawaian, administrasi dan pembinaan pegawai serta koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan
a. Pengkoordinasian penyusunan perumusan kebijakan kepegawaian
b. Pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan kepegawaian
c. Pengkoordinasian analisis kebutuhan pegawai dan pengembangan kepegawaian
d. Pengkoordinasian penyusunan standar kebutuhan kepegawaian
e. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kepegawaian
f. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan
g. Pelaksanaan koordinasi kepegawaian dengan seluruh Bidang dan Instalasi
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.
INDIKATOR KINERJA
1. Persentase pemenuhan kebutuhan SDM sesuai
analisis beban kerja
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah SDM per unit kerja yang sesuai beban kerja / jumlah
seluruh SDM di unit kerja) x 100%
2
Persentase penindakan kasus disiplin pegawai
(Jumlah kasus disiplin pegawai PNS yang dilakukan tindakan /
jumlah seluruh kasus disiplin PNS) x 100%
3
Persentase kegiatan pembinaan pegawai
(Jumlah kegiatan pembinaan pegawai yang dilaksanakan /
jumlah pembinaan pegawai yang direncanakan) x 100%
87
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
SASARAN
Terwujudnya
Grand Design SDM
Rumah Sakit
Kepala Sub Bagian Formasi Kepegawaian
a. Menghimpun, mengolah, menganalisis perencanaan program kegiatan penyusunan formasi kepegawaian
b. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar kebutuhan pegawai per jenis kepegawaian, per Unit Kerja dan per
bidang tugas (rasio, kompetensi, kapasitas)
c. Menyiapkan bahan analisis kebutuhan jabatan fungsional dan jabatan struktural, penyusunan uraian pekerjaan dan
persyaratan pekerjaan di rumah sakit
d. Menyiapkan bahan rencana rekruitmen karyawan dan penempatan sesuai formasi kepegawaian
e. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar penggajian dan sistem remunerasi rumah sakit
f. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan peta kompetensi dan kebutuhan pendidikan dan pelatihan karyawan
bersama Bidang Pendidikan dan Pelatihan
g. Menyusun kebutuhan sistem informasi kepegawaian rumah sakit
h. Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan formasi kepegawaian
i. Melaksanakan administrasi, dan dokumentasi formasi kepegawaian
j. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
k. Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah dokumen formasi kepegawaian
2
Jumlah data yang diupdate pada aplikasi E-Master
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen formasi kepegawaian yang diterbitkan oleh Sub
Bagian Formasi Kepegawaian, meliputi dokumen Analisis Jabatan,
dokumen Analisis Beban Kerja, dokumen Pemetaan dan Bezzeting,
dokumen Daftar Urutan Kepangkatan (DUK), dokumen Perencanaan
Kebutuhan (Renbut), dokumen SAKIP/LAKIP
Uraian data yang diupdate oleh Pegawai PNS RSUD Dr. Soetomo
88
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Kepala Sub Bagian Adminstrasi dan Pembinaan Pegawai
a. menyiapkan bahan perencanaan program dan kegiatan administrasi dan pembinaan pegawai
b. menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis administrasi dan pembinaan pegawai
c. melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian meliputi : kenaikan pangkat, angka kredit jabatan profesi, kenaikan
gaji berkala, penilaian kinerja (DP3), cuti, pindah, mutasi, dan disiplin kepegawaian
d. menyusun daftar urut kepangkatan (DUK), daftar nama pegawai per jenis kepegawaian per unit kerja
e. menyiapkan bahan pembinaan disiplin pegawai
f. menghimpun, mengolah dan menyusun database dan sistem informasi kepegawaian
g. memantauan, mengevaluasi dan penyusunan laporan kegiatan administrasi dan pembinaan kepegawaian
h. melaksanakan administrasi dan dokumentasi kegiatan pembinaan pegawai
i. menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
j. melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
SASARAN
Meningkatnya efisiensi
melalui integrasi sesuai
kompetensi dan
jabatan di RS
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah pegawai yang terpenuhi hak dan kewajiban secara
tepat waktu
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah pegawai yang diproses KGB + jumlah
pegawai yang diproses kenaikan pangkat
2. Jumlah kasus disiplin yang ditangani
jumlah kasus disiplin pegawai PNS dan BLUD yang
ditangani
89
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
FUNGSI
:
Pengelola Kepegawaian Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai
a. Menyiapkan, mengentri data, mengolah data dan mengumpulkan berkas untuk usul kegiatan Kenaikkan Pangkat, Kenaikkan
Gaji Berkala, Pensiun Pegawai, TAPERUM / TASPEN, Diklat Prajabatan CPNS, Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional,
Kenaikan Jabatan Fungsional, Satyalancana, Penyesuaian Ijazah, Ijin Belajar, Tugas Belajar, Cuti Pegawai, Pembinaan Pegawai,
Tunjangan Keluarga DK (Model C), Rekomendasi TKHI, Rekomendasi PPHI, Rekomendasi SPRI, Rekomendasi SIP, Surat
Keterangan Kerja, Surat Rekomendasi Pendidik Klinis, Ijin Luar Negeri, dalam Negeri, Kredensial Dokter, Surat Perpanjangan
Masa Tugas, Surat Keputusan Direktur, Surat Tugas, Laporan Perjalanan Dinas, Pembuatan Karis/Karsu, Pembuatan Karpeg,
SPMT dan pindah atau mutasi;
b. Menyiapkan dan mengolah data kegiatan Absensi atau Finger Print;
c. Mengentri data Penilaian Kinerja (SKP);
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai.
SASARAN
Terlaksananya fungsi
sub bagian administrasi
dan pembinaan
pegawai
1.
2.
3.
4.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah berkas kenaikan pangkat dan gaji pegawai yang
diproses
Jumlah surat kepegawaian yang diproses
Jumlah berkas di proses untuk usulan pensiun perawat,
dokter
jumlah data kepegawaian yang dikelola
5.
jumlah berkas jabatan fungsional, ijin dan tugas belajar yang
di proses
6.
jumlah usulan kelengkapan DUPAK (Dokumen Usulan
Penetapan Angka Kredit) Fungsional yang diproses
7.
Jumlah bekas kepegawaian yang diproses
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Data pegawai yang kenaikan pangkat dan gaji
pegawai
Surat pegawai RSUD Dr. Soetomo
Seluruh berkas yang diusulkan Pengelola
Kepegawaian
Data pegawai RSDS yang masuk ke Bagian
Kepegawaian
Ijin dan tugas belajar diberikan kepada pegawai
RSDS dengan persyaratan tertentu yang
difasilitasi oleh Bagian Kepegawaian
Usulan kelengkapan DUPAK sebagai salah satu
syarat kenaikan pangkat pegawai fungsional RSDS
yang berstatus PNS
Berkas kepegawaian berisi data dan dokumen
pegawai
yang
dikumpulkan
ke
Bagian
Kepegawaian sebagai salah satu standar
akreditasi
90
SASARAN
8.
9.
10
11
12
13
INDIKATOR KINERJA
Jumlah berkas usulan kenaikan pangkat yang diproses
Jumlah surat izin sponsorhip dalam negeri dan luar negri
yang diproses
Jumlah agenda rapat Kabag dan Kasubag Kepegawaian
Jumlah data shift pegawai untuk absensi finger print yang
diolah
Jumlah data absensi bulanan dan apel pagi semua unit kerja
untuk penilaian point remunerasi yang diolah
Jumlah laporan evaluasi, rekapitulasi kehadiran, absensi
finger print yang diolah ke BKD
14
15
Jumlah SK yang didokumentasikan
Jumlah surat yang didistribusikan keluar RSUD
16
Jumlah persiapan kegiatan
17
Jumlah surat TKHI, SPRI, PPHI, Undangan, Surat tugas dan
Surat penempatan yang diproses
Jumlah berkas kelengkapan mutasi pegawai RSUD Dr.
Soetomo
Jumlah surat kepegawaian yang dikelola
18
19
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Pegawai RSUD Dr. Soetomo yang masuk ke
Surat izin bagi pegawai RSDS yang mendapatkan
sponsorship baik dalam maupun luar negeri
Agenda rapat Kabag dan Kasubag Kepegawaian
yang
selanjutnya
didokumentasikan
dan
ditindaklanjuti
Absensi pegawai yang diambil dari masing-masing
finger print yang terpasang
Absensi pegawai RSDS yang mengikuti apel pagi
yang dilaksanakan setiap hari Senin dan Kamis
Laporan evaluasi, rekapitulasi kehadiran, absensi
finger print diolah kemudian dikirim ke BKD setiap
bulan
SK yang berkaitan dengan Bagian Kepegawaian
Distribusi surat ke luar RSDS hingga diterima oleh
tujuan
Persiapan teknis semua kegiatan yang
dilaksanakan oleh Bagian Kepegawaian
Surat yang berhubungan dengan kepegawaian
rumah sakit
Mutasi pegawai memerlukan berkas persyaratan
yang difasilitasi oleh Bagian Kepegawaian
Surat yang berkaitan dengan kepegawaian rumah
sakit dikelola dan didokumentasikan oleh Bagian
Kepegawaian
91
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
FUNGSI
:
Analis Hukum Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai
a. Menyusun hasil laporan berdasarkan pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
b. Mendokumentasikan prosedur hukum sesuai prosedur
c. Menganalisis bahan pemeriksaan, surat pengaduan dan temuan-temuan sesuai perkara hukum
d. Mengidentifikasi berkas berita sacara pemeriksaan, nota dinas, peraturan perundang-undangan, surat pengaduan pegawai
dan temuan di semua unit kerja
e. Mengumpulkan berkas berita acara pemeriksaan, surat pengaduan kepegawaian, dan temuan di unit kerja, untuk membuat
konsep saran hukuman disiplin
f. Menganalisa draft kerjasama dan produk hukum lainnya.
SASARAN
Terlaksananya fungsi
Sub Bagian
Administrasi dan
Pembinaan Pegawai
1
2
3
INDIKATOR KINERJA
Laporan pelaksanaan tugas
Jumlah dokumen hukum yang didokumentasikan sesuai
prosedur
Jumlah analisis bahan pemeriksaan, surat pengaduan dan
temuan-temuan sesuai perkara hukum
4
Jumlah identifikasi berkas berita acara pemeriksaan, nota
dinas, peraturan perundang-undangan, surat pengaduan
pegawai dan temuan di semua unit kerja
5
Jumlah berkas berita acara pemeriksaan, surat pengaduan
kepegawaian, dan temuan di unit kerja yang terkumpul
untuk membuat konsep saran hukuman disiplin
6
Jumlah analisa draft kerjasama dan produk hukum lainnya
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Laporan disusun berdasarkan pelaksanaan tugas
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Mendokumentasikan dokumen hukum sesuai
prosedur
Menganalisis
bahan
pemeriksaan,
surat
pengaduan dan temuan-temuan sesuai perkara
hukum di RSDS
Mengidentifikasi berkas berkas berita acara
pemeriksaan, nota dinas, peraturan perundangundangan, surat pengaduan pegawai dan temuan
di semua unit kerja di RSDS
Mengumpulkan berkas berita acara pemeriksaan,
surat pengaduan kepegawaian, dan temuan di
unit kerja, untuk membuat konsep saran
hukuman disiplin
Draft kerjasama dan produk hukum lain yang
dibuat dianalisa terlebih dahulu
92
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai
a. Mengumpulkan dan mengarsipkan surat masuk ke Bagian Kepegawaian lingkup Sub Bagian Administrasi dan
Pembinaan Pegawai;
b. Mengumpulkan dan mengarsipkan surat keluar dari Bagian Kepegawaian lingkup Sub Bagian Administrasi dan
Pembinaan Pegawai;
c. Mengkoreksi absensi pagi dan apel;
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai.
SASARAN
Terlaksananya dukungan
fungsi Sub Bagian
Administrasi dan Pembinaan
Pegawai
1.
2.
3.
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah usulan kelengkapan DUPAK fungsional yang Usulan kelengkapan DUPAK sebagai salah satu
diproses
syarat kenaikan pangkat pegawai fungsional RSDS
yang berstatus PNS
Jumlah berkas kepegawaian yang diproses
Berkas kepegawaian yaitu dokumen kepegawaian
yang terbaru (SK Kenaikan Pangkat, SK Gaji
Berkala, Pendidikan, dan kelengkapan file
kepegawaian sesuai standar) yang diupdate
dalam file pegawai
File pegawai yang disusun dalam lemari file sesuai
abjad
Jumlah berkas usulan kenaikan pangkat yang diproses
Usulan kenaikan pangkat pegawai RSDS difasilitasi
oleh Bagian Kepegawaian
93
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Caraka / Pramu Bakti Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai
a. Mendistribusikan surat dari Bagian Kepegawaian;
b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai.
SASARAN
Terlaksananya dukungan
kegiatan jajaran lingkup Sub
Bagian Administrasi dan
Pembinaan Pegawai
1.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah surat nota dinas yang diproses
2.
Jumlah persiapan kegiatan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh surat yang ada di lingkup dari Bagian
Kepegawaian.
Seluruh laporan kegiatan Caraka
94
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Terlaksananya fungsi Sub
Bagian Administrasi dan
Pembinaan Pegawai
Analis Sumber Daya Manusia Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun
rekomendasi di bidang pengembangan SDM Aparatur Kesehatan
INDIKATOR KINERJA
Jumlah analisa jabatan sesuai dengan prosedur untuk
penyusunan informasi jabatan,analisa beban kerja dan
evaluasi jabatan
Jumlah analisa standar kompetensi pegawai sesuai dengan
kompetensi yang dimiliki oleh PNS
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
dokumen ABK & Analisis Jabatan dari unit kerja yang telah
dianalisis dan dilaporkan menjadi dokumen RS
Jumlah daftar rekapitulasi data jabatan sesuai dengan jenis
jabatan
Daftar rekapitulasi data jabatan sesuai jenis jabatan untuk
penyusunan rekomendasi di Sub Bagian Administrasi dan
Pembinaan Pegawai
Membuat dan menganalisis SPO terkait kepegawaian
Jumlah data jabatan yang diperiksa sesuai dengan prosedur
sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data jabatan
Standar kompetensi pegawai untuk pemetaan pegawai
95
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
FUNGSI
:
Pengelola Kepegawaian Sub Bagian Formasi Kepegawaian
a.
b.
c.
d.
e.
Menyusun analisa kebutuhan pegawai / beezeting sesuai dengan kebutuhan organisasi
Menyusun Analisa Jabatan dan Analisis Beban Kerja
Menyusun Standar Kompetensi Jabatan
Menerbitkan surat perjanjian kontrak kerja bagi Tenaga Honorer dan Tenaga Kontrak yang berlaku selama 12 bulan
Memperpanjang/menghentikan perjanjian kontrak kerja atas dasar hasil penilaian dan evaluasi diri masing-masing atasan
langsung
f. Menyeleksi dan memilah-milah surat permohonan lamaran yang masuk sebagai bahan pertimbangan untuk mengangkat Tenaga
Kontrak, sesuai dengan formasi yang dibutuhkan masing-masing unit kerja
g. Melakukan koordinasi jadwal test tulis, test wawancara/kredensial dengan Tim Penerimaan Pegawai/Tim Kredensial, test psikologi
dan test kesehatan
h. Mempersiapkan administrasi dan pelaksanaan tes rekrutmen pegawai
i. Menyusun laporan proses seleksi dan bahan rapat Tim untuk penentuan hasil akhir
j. Menerbitkan Keputusan Direktur tentang Penetapan Kelulusan dan Pengangkatan sebagai Tenaga Kontrak
k. Menerbitkan Surat Perjanjian Kontrak Kerja sebagai Tenaga Kontrak yang baru, yang berlaku selama 6 s/d 12 bulan, atas dasar
hasil penilaian melalui proses seleksi.
l. Mengolah data dan mengupdate data kepegawaian ke dalam SIMPEG
m. Mengumpulkan bahan, memelihara dokumen, mengolah data kepegawaian,mengetik dan melengkapi data untuk keperluan ISO &
Akreditasi
n. Mengumpulkan bahan, mengolah data kepegawaian,mengetik dan melengkapi data untuk keperluan Laporan Kepegawaian
SASARAN
1.
Terlaksananya fungsi Sub
Bagian Formasi Kepegawaian
2
INDIKATOR KINERJA
Jumlah data kepegawaian yang dikelola
Jumlah dokumen formasi kepegawaian
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Data kepegawaian yang dimaksud adalah data elektronik
dalam SIMPEG, E-FORMASI, E-PERSONAL, E-TAKAH, E-ANJAB
dan Aplikasi PTT-PK, E-MASTER, E-PTTPK, E-FORMASI, E-
DABU, dan Penilaian Kinerja PTT-PK) Data STR dan
SIP/SIK, Verifikasi STR, verifikasi ijazah, data indikator
kinerja individu, data penilaian prestasi kerja PNS, dan
Data SDMK yang diupdate setiap tahun
Dokumen kepegawaian yang dimaksud adalah daftar
Urustan Kepangkatan, analisis jabatan, analisis beban
96
SASARAN
INDIKATOR KINERJA
3
Jumlah surat pemberhentian pegawai
4
Jumlah perjanjian kinerja
5
Jumlah surat penempatan pegawai
6
Jumlah surat keterangan bekerja
7
Jumlah data kepegawaian yang dikelola
8
Jumlah laporan absensi pegawai
9
Jumlah laporan pertanggungjawaban kegiatan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
kerja, pemetaan dan bezetting, kelas jabatan,
perencanaan kebutuhan/Renbut, SAKIP/LAKIP.
Jumlah SK BLUD yang diperpanjang setiap tahun setelah
dilakukan evaluasi kinerja Pegawai BLUD Non PNS
Penempatan pegawai BLUd yang diproses pindah dan
menyiapkan bekas pegawai non PNS yang akan diproses
pemberhentian pegawai
Perjanjian kinerja setiap pegawai RSDS yang berisi indikator
kinerja dan target selama 1 tahun
Setiap penempatan pegawai di unit kerja didasari oleh surat
penempatan pegawai
Surat keterangan bekerja pegawai yang diperlukan pegawai
untuk berbagai kepentingan
- Data Indikator Kinerja Individu
- Data penilaian prestasi kinerja PNS
- Verifikasi Ijazah
Absensi pegawai yang diambil dari masing-masing finger
print yang terpasang
Laporan pertanggungjawaban kegiatan yang dilaksanakan oleh
Bagian Kepegawaian
97
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
FUNGSI
:
Pranata Kearsipan Sub Bagian Formasi Kepegawaian
a. Memeriksa kelengkapan berkas pegawai
b. Menata berkas - berkas pegawai berdasarkan abjad
c. Mencatat dan merekap kelengkapan berkas pegawai
d. Mengarsip file data kepegawaian ke dalam outner
e. Melakukan pemeliharaan file pegawai
f. Melayani peminjaman berkas kepegawaian
SASARAN
Terlaksananya fungsi Sub
1.
Bagian Formasi Kepegawaian
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dokumen arsip kepegawaian yang
dikelola
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen kepegawaian yang terbaru (SK Kenaikan
Pangkat, SK Gaji Berkala, Pendidikan, dan kelengkapan
file kepegawaian sesuai standar) yang diupdate dalam file
pegawai
98
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Formasi Kepegawaian
a. Mengumpulkan dan mengarsipkan surat masuk ke Bagian Kepegawaian lingkup Sub Bagian Formasi Kepegawaian;
b. Mengumpulkan dan mengarsipkan surat keluar dari Bagian Kepegawaian lingkup Sub Bagian Formasi Kepegawaian;
c. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Bagian Kepegawaian lingkup Sub Bagian Formasi Kepegawaian
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Formasi Kepegawaian.
SASARAN
Meningkatnya dukungan
fungsi Sub Bagian Formasi
Kepegawaian
1.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dokumen formasi kepegawaian
2.
Jumlah laporan pertanggungjawaban kegiatan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Dokumen formasi kepegawaian yang dimaksud
adalah analisis jabatan, analisis beban kerja, dan
SAKIP/LAKIP
Laporan pertanggungjawaban kegiatan yang
dilaksanakan di Bagian Kepegawaian khususnya
Sub Bagian Formasi Kepegawaian
99
BAGIAN KEUANGAN
100
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
SASARAN
Tercapainya tingkat
kemandirian
keuangan
Kepala Bagian Keuangan
Melaksanakan perencanaan dan mengembangkan kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi, akuntansi dan
perumusan kebijakan serta koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan
a. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi
b. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi
c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi
d. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur .
INDIKATOR KINERJA
1. Analisis Laporan Keuangan
2. Persentase Kesesuaian Realisasi Belanja Berdasarkan Target
Triwulan
3. Persentase Jumlah Penerimaan
4. Persentase Klaim BPJS Kesehatan Tepat Waktu
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Analisa yang berisi penjelasan atas laporan
keuangan terkait rasio dan kondisi keuangan
dalam periode pelaporan per Semester
(Jumlah realisasi belanja tiap triwulan / Jumlah
belanja yang direncanakan sesuai target tiap
triwulan) x 100%
(jumlah realisasi penerimaan pada bulan berjalan /
jumlah target penerimaan pada tahun berjalan) x
100%
(jumlah dokumen klaim BPJS Kesehatan yang
dikirimkan tepat waktu / jumlah total dokumen
klaim BPJS Kesehatan) x 100%
101
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Kepala Sub Bagian Penerimaan
a. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pemanfaatan dan pendayagunaan penerimaan dana rumah sakit
b. Melakukan upaya intensifikasi dan ekstensifikasi penerimaan rumah sakit
c. Melakukan pengkajian terhadap pola tarif rumah sakit
d. Menyusun laporan pertanggung jawaban penerimaan rumah sakit
e. Monitoring dan evaluasi realisasi penerimaan
f. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
SASARAN
1.
Tercapainya target realisasi
pendapatan
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1.
Jumlah laporan pendapatan per unit kerja
jumlah laporan pendapatan unit kerja sesuai billing
system yang dihitung berdasarkan basis akrual
2.
jumlah klaim BPJS Kesehatan tepat waktu
jumlah dokumen klaim BPJS Kesehatan yang tepat waktu
maksimal tanggal 15 tiap bulan pada bulan berikutnya
102
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
1.
Tercapainya realisasi
anggaran belanja RS
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan
a. Melaksanakan pengelolaan perbendaharaan umum dan personil rumah sakit
b. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan untuk penyusunan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
c. Monitoring dan evaluasi realisasi keuangan/anggaran rumah sakit
d. Menyusun laporan pertanggung jawaban realisasi anggaran rumah sakit
e. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah laporan SPJ Belanja setiap periodenya
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
laporan SPJ belanja yang disusun
berdasarkan realisasi belanja yang
dihitung setiap hari dan dilaporkan
setiap bulan
103
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
Kepala Sub Bagian Verifikasi
a. Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengujian terhadap dokumen pengeluaran dan penerimaan
b. Meneliti dan mencatat semua transaksi keuangan
c. Melakukan pengendalian belanja sesuai dengan ketersediaan anggaran
d. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran berdasarkan realisasi penerimaan maupun pengeluaran
e. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian
SASARAN
Terselesaikannya
verifikasi berkas tagihan
belanja RS
INDIKATOR KINERJA
jumlah dokumen monitoring dan evaluasi penerimaan dan belanja
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Laporan monitoring dan evaluasi data penerimaan dan
belanja : - dokumen data penerimaan adalah dokumen
yang berisi data nomor kwitansi, tanggal penerimaan,
nominal dan unit penghasil. - data belanja adalah
dokumen data dokumen spj yang berisi nomor
verifikasi, tanggal dokumen, bukti dokumen SPJ dan
KPA
104
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Tersusunnya laporan
keuangan rsds
Kepala Sub Bagian Akuntansi
a. Melaksanakan kegiatan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran
b. Melakukan penyusunan laporan keuangan
c. Melakukan pengkajian penyelenggaraan akuntansi keuangan
d. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1. Persentase tingkat kesesuaian jurnal yang telah (jumah jurnal yang diposting yang sesuai dengan
diposting terhadap keseluruhan transaksi setiap transaksi / jumlah seluruh transaksi setiap
periodenya
periodenya) x 100%
105
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Tersedianya data akuntansi
keuangan untuk membuat
jurnal umum serta jurnal
koreksi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Penata Laporan Keuangan Sub Bagian Akuntansi
a. Melaksanakan kegiatan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran
b. Melakukan penyusunan laporan keuangan
c. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah rekapitulasi data akuntansi
Keuangan
2. Jumlah Jurnal Umum dan Koreksi yang
tersusun
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah data yang dihasilkan untuk penyusunan laporan keuangan,
yang terdiri dari data pendapatan, data piutang, data belanja modal,
data belanja subsidi
- Pendapatan GRIU
- Aset tetap dan beban jasa
- Beban sewa peralatan dan mesin – KSO
- Persediaan non medis
- Pendapatan farmasi
- Pendapatan pasien umum
- Piutang pasien penjamin
- Persediaan medis
Jumlah Jurnal Umum dan Koreksi
- Jurnal pendapatan GRIU dan beban jasa pelayanan
- Jurnal aset tetap dan beban jasa
- Jurnal beban sewa peralatan dan mesin – KSO dan jurnal utang
pokok pinjaman dan bunga pinjaman
- Jurnal persediaan non medis
- Jurnal pendapatan farmasi
- Jurnal pendapatan pasien umum, jurnal beban CS, pengamanan
dan outsourcing
- Jurnal piutang pasien penjamin
- Jurnal pendapatan pasien penjamin
- Jurnal persediaan medis, beban service dan jasa tenaga kasar
106
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Data Keuangan Sub Bagian Akuntansi
a. Melaksanakan kegiatan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran
b. Melakukan penyusunan laporan keuangan
c. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
SASARAN
Tersedianya data akuntansi
keuangan untuk membuat
jurnal umum serta jurnal
koreksi
1.
2.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah Jurnal Umum dan Koreksi yang tersusun
Jumlah kegiatan rekapitulasi/analisa data akuntansi
keuangan yg tersusun
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah Jurnal Umum dan Koreksi
kegiatan rekapitulasi/analisa data akuntansi
keuangan yg tersusun
107
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Penerimaan
a. Melaksanakan kegiatan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran
b. Melakukan penyusunan laporan keuangan
c. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
SASARAN
Terlaksananya kegiatan
pengadministrasi keuangan
secara tertib dan teratur
1.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah pembayaran pasien yang dilayani
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jjumlah pembayaran pasien diverifikasi dengan
rincian biaya pasien dalam billing
108
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
SASARAN
Tersusunnya laporan
kegiatan penerimaan yang
tepat waktu
Penata Laporan Keuangan Sub Bagian Penerimaan
e. Melaksanakan kegiatan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran
f. Melakukan penyusunan laporan keuangan
g. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
INDIKATOR KINERJA
Jumlah kegiatan penerimaan yang dilaporkan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Laporan terkait setoran yang diterima berasal dari
seluruh pendapatan rumah sakit, diantaranya:
laporan klaim obat, laporan penerimaan pasien
rawat inap, laporan penerimaan Lab program
kerjasama dengan program Penakib (USG Doppler),
laporan pasien KRS naik kelas per periode, laporan
piutang, laporan pendapatan rawat jalan, laporan
klaim penjaminan, laporan penerimaan klaim JKN,
SKTM, Jamkesda, laporan pendapatan lain-lain
109
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
3
JABATAN
TUGAS
FUNGSI
:
:
:
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Penerimaan
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan
SASARAN
Terlaksananya kegiatan
pengadministrasian
keuangan secara tertib dan
teratur
INDIKATOR KINERJA
Jumlah pembayaran pasien yang dilayani (verifikasi
rincian biaya pasien dalam billing)
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Verifikasi rincian biaya pasien dalam billing system rumah
sakit di semua unit pelayanan
110
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengolah Data Keuangan Sub Bagian Penerimaan
a. Melakukan atas penerimaan dan pendapatan rumah sakit
b. Menyusun Laporan pendapatan akrual rumah sakit
c. Melayani pembayaran pasien cara bayar umum
d. Menyusun pembayaran pasien cara bayar umum
e. Menyusun laporan pendapatan lain-lain
SASARAN
Tersedianya
data 1.
penerimaan yang akurat
2.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah laporan hasil verifikasi penerimaan
Jumlah rekapitulasi data penerimaan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Laporan verifikasi disusun berdasarkan hasil verifikasi
terhadap penerimaan rumah sakit dari pelayanan
pasien cara bayar umum dan pendapatan lain-lain
rumah sakit. Laporan verifikasi dibuat harian dan
bulanan.
Data penerimaan rumah sakit direkapitulasi
111
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Bendahara Penerimaan Sub Bagian Penerimaan
a. Menyusun laporan realisasi pendapatan
b. Menyusun laporan rekapitulasi pengajuan klaim
SASARAN
Tersusunnya laporan
pendapatan rumah sakit
1.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah laporan pendapatan rumah sakit
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Laporan terkait setoran yang diterima berasal dari seluruh
pendapatan rumah sakit, diantaranya: setoran kasir dari
pembayaran pasien cara bayar umum, pembayaran klaim pihak
penjamin, dan pendapatan lain-lain
112
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
:
Verifikator Keuangan Sub Bagian Verifikasi
Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencairan anggaran
Melaksanakan kegiatan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran
Melakukan penyusunan laporan keuangan
Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Verifikasi
SASARAN
Terlaksananya kegiatan
verifikasi
INDIKATOR KINERJA
Jumlah berkas tagihan dari semua unit kerja yang
mempunyai anggaran kegiatan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Berkas semua unit kerja terkait pelaksananaan
kegiatan menggunakan anggaran untuk diverifikasi
113
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Verifikasi
a. Membukukan berkas tagihan yang masuk;
b. Membuat dan membukukan surat keluar/ masuk;
c. Membuat laporan kegiatan Sub Bag Verifikasi;
d. Membuat laporan evaluasi penyerapan belanja;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;
SASARAN
Terlaksananya kegiatan
pengadministrasian berkas
SPJ yang akan diverifikasi
INDIKATOR KINERJA
1. jumlah berkas tagihan yang direkap untuk diverifikasi
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh jumlah berkas tagihan yang masuk dan
diverifikasi
114
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
:
Pengelola Keuangan Sub Bagian Perbendaharaan
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang keuangan
Melakukan atas penerimaan dan pendapatan rumah sakit
Menyusun Laporan pendapatan akrual rumah sakit
Melayani pembayaran pasien cara bayar umum
Menyusun pembayaran pasien cara bayar umum
Menyusun laporan pendapatan lain-lain
SASARAN
Terlaksananya pengelolaan
keuangan umum dan
personal rumah sakit dan
pengelolaan pembayaran
dan tersedianya data gaji
pegawai
1.
2.
3.
4.
5.
INDIKATOR KINERJA
Jumlah berkas pengelolaan belanja rumah sakit
Jumlah pembayaran jasa pelayanan (remunerasi)
pegawai
Jumlah pembayaran uang makan pegawai
Jumlah pengelolaan data dan gaji pegawai
Jumlah pengelolaan keuangan (gaji pegawai BLUD)
rumah sakit
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Berkas pengelolaan belanja rumah sakit
Pembayaran jasa pelayanan pegawai rumah sakit
Pembayaran uang makan pegawai
Pengelolaan data dan gaji pegawai
Pengelolaan keuangan gaji pegawai BLUD
115
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Perbendaharaan
a. Melaksanakan pengelolaan perbendaharaan umum dan personil rumah sakit
b. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan untuk penyusunan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
c. Monitoring dan evaluasi realisasi keuangan/anggaran rumah sakit
d. Menyusun laporan pertanggung jawaban realisasi anggaran rumah sakit
e. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian.
SASARAN
Terlaksananya pengelolaan 1.
keuangan
umum
dan 2.
personal rumah sakit dan
pengelolaan
pembayaran 3.
dan tersedianya data gaji
pegawai
INDIKATOR KINERJA
jumlah berkas pengelolaaan belanja rumah sakit
Jumlah pengelolaan data dan gaji pegawai
Jumlah dana atas anggaran yang dikelola oleh KPA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah Transkasi Belanja dan Setoran Pajak
Pengelolaan pembayaran dan tersedianya data gaji
pegawai
Pendataan anggaran yang dikelola oleh KPA
116
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Bendahara Pengeluaran Sub Bagian Perbendaharaan
a. Melaksanakan pengelolaan perbendaharaan umum dan personil rumah sakit
b. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan untuk penyusunan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
c. Monitoring dan evaluasi realisasi keuangan/anggaran rumah sakit
d. Menyusun laporan pertanggung jawaban realisasi anggaran rumah sakit
e. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian.
SASARAN
Terlaksananya pengelolaan 1.
keuangan
umum
dan 2
personal rumah sakit
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dana atas anggaran yang dikelola oleh KPA
Jumlah berkas transaksi penerimaan dan pengeluaran
kas di BKU
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Mencatat semua transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas yang ada di BLU
117
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Bendahara Pengeluaran Pembantu Sub Bagian Perbendaharaan
a. Melaksanakan pengelolaan perbendaharaan umum dan personil rumah sakit
b. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan untuk penyusunan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
c. Monitoring dan evaluasi realisasi keuangan/anggaran rumah sakit
d. Menyusun laporan pertanggung jawaban realisasi anggaran rumah sakit
e. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian.
SASARAN
Terlaksananya pengelolaan
keuangan
umum
dan
personal rumah sakit
INDIKATOR KINERJA
Jumlah dana atas anggaran yang dikelola oleh KPA
Jumlah berkas transaksi penerimaan & pengeluaran
kas di BKU
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Membantu bendahara pengeluaran dalam Mencatat
dana atas anggaran yang dikelola KPA
Membantu bendahara pengeluaran dalam Mencatat
semua transaksi penerimaan dan pengeluaran kas
yang ada di BLU
118
BAGIAN TATA USAHA
119
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
1.
Kepala Bagian Tata Usaha
Melaksanakan perencanaan, pengembangan dan pemenuhan kebutuhan kegiatan umum dan rumah tangg, perlengkapan dan
aset, dan perundang-undangan dan ketertiban dan perumusan kebijakan.
a. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan dalam pengembangan kegiatan umum dan rumah
tangga, perlengkapan dan asset, perundang-undangan dan ketertiban
b. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan umum dan rumah tangga, perlengkapan dan asset, perundang-undangan dan
ketertiban
c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan umum dan rumah tangga, perlengkapan dan asset, perundang-undangan dan
ketertiban
d. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi terkait
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.
SASARAN
Terlaksananya pemenuhan
kebutuhan kegiatan umum
dan rumah tangga,
perlengkapan dan aset, serta
perundang – undangan dan
ketertiban
1.
INDIKATOR KINERJA
Persentase pemeliharaan sarana, prasarana sesuai jadwal
2.
Tindak lanjut penyelesaian hasil pertemuan tingkat direksi
3.
Persentase penurunan angka kejadian (gangguan keamanan)
4.
Presentase dokumen perundang-undangan yang disusun sesuai
ketentuan
5.
Persentase keakuratan data perlengkapan dan asset
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah pemeliharaan gedung, kendaraan
yang sesuai jadwal / jumlah seluruh gedung,
kendaraan operasional rumah sakit) x 100%
(Jumlah hasil pertemuan tingkat direksi yang
ditindaklanjuti(SK,Edaran) / Jumlah
pertemuan tingkat direksi) x 100%
(Jumlah kejadian gangguan keamanan dan
ketertiban yang diselesaikan/ Jumlah
kejadian gangguan keamanan dan ketertiban
yang dilaporkan dan ditemukan) x 100 %
(Jumlah dokumen perundang-undangan yang
ditelaah dan disahkan / Jumlah dokumen
perundang-undangan yang diajukan) x 100 %
(Jumlah data aset yang diselesaikan / Jumlah
data aset ) x 100 %
120
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Kepala Sub Bagian Perundang-undangan & Ketertiban
a. Menyusun rencana program legislasi rumah sakit dan pemenuhan kebutuhan kegiatan ketertiban rumah sakit
b. Menyusun pedoman tata naskah penyusunan rancangan peraturan direktur, naskah perjanjian kerjasama, naskah kontrak kerja,
dan/atau pengadaan barang/jasa
c. Menyusun pedoman teknis pengamanan obyek vital, keselamatan kerja, dan ketertiban lingkungan rumah sakit
d. Menyusun rencana tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan auditor eksternal bersama SPI
e. Menyiapkan bahan tindak lanjut pengaduan masyarakat pengguna jasa rumah sakit
f. Monitoring dan evaluasi realisasi program kegiatan perundang-undangan dan ketertiban rumah sakit
g. Melaksanakan administrasi legislasi rumah sakit dan ketertiban rumah sakit
h. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
SASARAN
Peningkatan kualitas
legislasi, keamanan dan
ketertiban rumah sakit
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1.
Jumlah Rancangan dokumen perundang-undangan yang
disusun sesuai ketentuan
rancangan dokumen yang dimaksud adalah draft final
yang sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku
dan telah disetujui oleh pimpinan
2
Monitoring dan evaluasi keamanan dan ketertiban
Jumlah laporan monev keamanan dan ketertiban
3
Persentase laporan hasil pemeriksaan auditor eksternal
yang selesai ditindaklanjuti
4
Persentase pengaduan masyarakat pengguna jasa RS
yang selesai ditindaklanjuti
(Jumlah laporan hasil pemeriksaan auditor eksternal yang
selesai ditindaklanjuti / jumlah seluruh laporan hasil
pemeriksaan auditor eksternal) x 100%
Laporan yang dimaksud adalah menyusun rencana
tindaklanjut hasil pemeriksaan auditor eksternal bersama
SPI, seperti: hasil pemeriksaan dari KPK, BPK, BPKAD, dll
(jumlah pengaduan masyarakat pengguna jasa rs yang
selesai ditindaklanjuti / jumlah seluruh pengaduan dari
masyarakat pengguna jasa rs) x100%
121
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Kepala Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga
a. melaksanakan urusan surat-menyurat, penggandaan dan tata kearsipan rumah sakit
b. mempersiapkan dan mengatur penyelenggaraan rapat dinas
c. melaksanakan tugas keprotokolan
d. menyusun rencana kebutuhan administrasi umum dan rumah tangga rumah sakit
e. merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan sarana rumah dinas dan kendaraan dinas
f. mengelola gedung, rumah dinas dan asrama rumah sakit
g. menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
SASARAN
Terpenuhinya kegiatan sub
bagian umum dan rumah
tangga
1
2
INDIKATOR KINERJA
Jumlah Gedung yang terpelihara sesuai jadwal
3
Jumlah peralatan dan perlengkapan sarana yang
terpelihara
ketepatan pengelolaan surat sesuai ketentuan
4
Jumlah tindak lanjut hasil pertemuan tingkat direksi
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah gedung/area yang dilakukan
pemeliharaan yang ada pada DPA/SP sesuai
jadwal
Jumlah kendaraan dan sarana lain yang
dilakukan pemeliharaan sesuai jadwal
Respon time pengelolaan surat masuk (1 hari
kerja) dan surat keluar (3 hari kerja) sesuai
SPO.
(Jumlah total surat masuk yang sesuai SPO /
total surat masuk pada tahun yang sama) x
100%
Jumlah koordinasi atau tindak lanjut hasil
pertemuan direksi dengan bidagn/bagian, SMF,
instalasi, Komite dan unit terkait
122
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset
a. Menghimpun rencana pemenuhan kebutuhan perbekalan perkantoran dan pengelolaan aset rumah sakit
b. Melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian barang non medis
c. Melaksanakan inventarisasi seluruh aset, penghapusan, penyusutan dan pemeliharaan aset rumah sakit
d. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan akuntansi aset rumah sakit
e. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian
SASARAN
1. Terpenuhinya kebutuhan
perlengkapan
operasional, barang
persediaan non medis
dan barang aset RS
1.
INDIKATOR KINERJA
Persentase pemenuhan barang-barang non medik
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah rekapitulasi permintaan barang-barang
non medik dari Instalasi dan pemenuhan dari
sub bag perlengkapan
2
Monitoring akurasi data aset
(keakuratan data aset adalah kejelasan jumlah
barang aset yang ada di tiap-tiap unit kerja
sama dengan pencatatan di unit asset) x 100%
123
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
:
SASARAN
Pengolah Data Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan untuk
disajikan kepada pimpinan
a. Melakukan pengelolaan dalam penyiapan bahan data laporan kegiatan Sub Bagian Perundangan dan
Ketertiban
b. Melakukan pengelolaan dalam koordinasi data laporan kegiatan Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban;
c. Melakukan penyusunan laporan di Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban
d. Melakukan pemeliharaan ringan peralatan kantor di Rumah Sakit
e. Menghimpun, mengagenda dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagian Perundangan dan
Ketertiban;
f. Menghimpun, menganalisis, menyusun dan melakukan pelaporan penyerapan anggaran di lingkup Sub Bagian
Perundangan dan Ketertiban
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban
INDIKATOR KINERJA
Terpenuhinya data sub bagian Jumlah laporan rekapitulasi dokumen legal
perundang-undangan
dan (peraturan/ keputusan direktur dan perjanjian
ketertiban
kerjasama)
Jumlah laporan monitoring dan evaluasi
keamanan dan ketertiban
Jumlah laporan kinerja sub bagian perundangundangan dan ketertiban
Jumlah laporan rekapitulasi realisasi program
dan kegiatan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Rekapitulasi dokumen legal rumah sakit
Laporan monitoring dan evaluasi keamanan dan
ketertiban di rumah sakit
Laporan kinerja sub Bagian Perundangan dan Ketertiban
dan stafnya per TW
Laporan realisasi program kegiatan sub bagian
perundangan dan keteriban
124
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban; dan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban baik
secara tertulis maupun lisan.
SASARAN
1.
Terlaksananya kegiatan
administrasi di Sub Bagian
Perundang-undangan dan
Ketertiban.
INDIKATOR KINERJA
1.
Jumlah kegiatan pengadministrasian surat
2.
Jumlah kegiatan pendistribusian surat
3.
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh surat masuk / keluar dan dokumen yang ada di
lingkup Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban.
Dokumen yang dimaksud meliputi dokumen legalisasi rumah
sakit berupa Keputusan Direktur, Naskah Perjanjian
Kerjasama, LOI / Nota Kesepahaman dan BAP.
Pendistribusian seluruh surat masuk / keluar dan dokumen
yang ada di lingkup Sub Bagian Perundang-undangan dan
Ketertiban.
Dokumen yang dimaksud meliputi dokumen legalisasi rumah
sakit berupa Keputusan Direktur, Naskah Perjanjian
Kerjasama, LOI / Nota Kesepahaman dan BAP.
Jumlah kegiatan pemenuhan kebutuhan Kebutuhan administrasi kantor berupa ATK dan alat
administrasi kantor
perkantoran lainnya.
125
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Analis Hukum Sub Bagian Perundang dan Ketertiban
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kegiatan pembuatan
dokumen legalisasi dan kelembagaan rumah sakit;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku
agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan dalam rangka pembuatan dokumen legalisasi dan
kelembagaan rumah sakit;
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada kepala Sub Bagian Perundangundangan dan Ketertiban;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada
kepala Sub Bagian Perundang-undangan dan ketertiban; dan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban
baik secara tertulis maupun lisan.
SASARAN
INDIKATOR KINERJA
Tersusunnya legalitas hukum Jumlah laporan hasil analisis produk hukum
rumah sakit sesuai dengan yang akan disusun
perundang-undangan
yang
berlaku
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Produk hukum yang dimaksud antara lain SK Umum, SK
Kebijakan, SK Pedoman, SK Pengguna Anggaran dan Naskah
Perjanjian Kerjasama Bidang Diklat, SK SOTK dan naskah
perjanjian kerjasama, bidang umum, bidang pelayanan
medik, bidang perbekalan dan peralatan medik.
126
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Hukum Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban
a. Menerima, mencatat, dan menyortir dokumen legal, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian.
b. Mengelompokkan dokumen legal menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
c. Mendokumentasikan dokumen legal sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban; dan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban baik
secara tertulis maupun lisan.
SASARAN
1.
Terlaksananya kegiatan
administrasi di Sub Bagian
Perundang-undangan dan
Ketertiban.
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
1.
Jumlah
kegiatan
dokumen legal
pengadministrasian Seluruh dokumen legal di lingkup Sub Bagian Perundangundangan dan Ketertiban.
Dokumen yang dimaksud meliputi dokumen legalisasi rumah
sakit berupa Keputusan Direktur, Naskah Perjanjian
Kerjasama, LOI / Nota Kesepahaman dan BAP.
2.
Jumlah kegiatan pendistribusian dokumen Pendistribusian dokumen legal di lingkup Sub Bagian
legal
Perundang-undangan dan Ketertiban.
Dokumen yang dimaksud meliputi dokumen legalisasi rumah
sakit berupa Keputusan Direktur, Naskah Perjanjian
Kerjasama, LOI / Nota Kesepahaman dan BAP.
127
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Petugas Keamanan
a. Melakukan penjagaan obyek kerja dan mengidentifikasi terhadap keluar masuk pengguna jasa rumah sakit,
lalu lintas kendaraan dan barang dalam rangka ketertiban dan keamanan;
b. Melakukan pengawasan barang, kendaraan dan pengguna jasa rumah sakit di lingkungan RSUD Dr. Soetomo
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk menjamin keamanan;
c. Melakukan kegiatan segera apabila terjadi musibah berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan;
d. Melakukan pengawalan pejabat negara agar terjamin keamanannya;
e. Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan laporan;
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban
baik secara tertulis maupun lisan.
SASARAN
1.
Terlaksananya keamanan dan
ketertiban rumah sakit
berdasarkan prosedur yang
berlaku.
INDIKATOR KINERJA
1.
Persentase penurunan angka kejadian
permasalahan keamanan dan
ketertiban
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
(Jumlah kejadian permasalahan keamanan dan ketertiban
yang ditemukan dan dilakukan upaya pencegahan / Jumlah
kejadian permasalahan keamanan dan ketertiban) x 100%
128
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
3
JABATAN
TUGAS
FUNGSI
:
:
:
Pengemudi Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga
Melaksanakan pekerjaan pelayanan sebagai driver Pelayanan Operasional dan pimpinan
SASARAN
1. Terlaksananya pekerjaan
pelayanan sebagai driver
pelayanan operasional
dan pimpinan
INDIKATOR KINERJA
1
Jumlah pekerjaan pelayanan sebagai driver pelayanan operasional
PENJELASAN / FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah pekerjaan pelayanan
sebagai driver pelayanan
operasional
129
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Umum & RT
a. Membuat Laporan survey kerusakan bangunan
b. Membuat nota dinas di Sub Bagian Umum & RT
c. Membuat laporan hasil pengawasan langsung kegiatan pekerjaan pihak ke-3 dari 0 % sampai 100 %
SASARAN
1. Terlaksananya kegiatan
administrasi di Sub Bagian
Umum dan Rumah Tangga
2. Terlaksananya kegiatan
rapat pimpinan dan
pengiriman benda pos
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah data surat tugas / ijin kebutuhan eksternal,
cyto, dan standar
2. Jumlah laporan pertanggungjawaban mamin dan
pengiriman benda pos
3. Jumlah surat kegiatan
4. Jumlah laporan kegiatan Sub Bag Umum dan RT
5. Jumlah laporan penyerapan program kegiatan sub
bagian umum dan rumah tangga
6. Jumlah persiapan kegiatan keprotokolan RS
7.
8.
Jumlah persiapan kegiatan Sub bag Umum
Jumlah persiapan keg rapat
9. Jumlah SPJ
10. Jumlah laporan pemeliharaan & perbaikan
11. Jumlah kegiatan perbaikan
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
jumlah surat yang diproses baik surat keluar, surat
masuk maupun undangan pada subag umum dan rumah
tangga
Laporan SPJ mamin kegiatan rapat dan jasa pengiriman
dengan pos pada lingkup subag umum dan rumah
tangga
Surat kegiatan yang terkait dengan Sub Komite
Kredensial
Laporan kegiatan yang dilaksanakan oleh Sub Bag Umum
dan RT
Laporan penyerapan program kegiatan terkait anggaran
Menyiapkan kegiatan rumah sakit yang berhubungan
dengan keprotokolan
Semua kegiatan lingkup subag umum dan rumah tangga
Persiapan sleuurh kegiatan rapat yang melibatkan
pimpinan seperti rapat paripurna
Surat pertanggungjawaban anggaran kegiatan umum
dna rumah tangga
Rekapan seluruh pemeliharaan dan perbaikan yang
dilaporkan
Kegiatan perbaikan sarana dan prasarana
130
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Persuratan Sub Bagian Umum & RT
a. Membuat Laporan survey kerusakan bangunan
b. Membuat nota dinas di Sub Bagian Umum & RT
c. Membuat laporan hasil pengawasan langsung kegiatan pekerjaan pihak ke-3 dari 0 % sampai 100 %
SASARAN
1. Melaksanakan ketertiban
administrasi surat
menyurat
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah surat masuk eksternal yang diproses
2. Jumlah surat masuk internal yang diproses
3. Jumlah surat internal keluar yang diproses
PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Seluruh jumlah surat masuk dari eksternal yang diproses
pada sub bag umum dan rumah tangga
Seluruh jumlah surat masuk yang diproses pada sub bag
umum dan rumah tangga
Seluruh jumlah surat internal keluar yang diproses pada
sub bag umum dan rumah tangga
131
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
NO
1
Sekretaris
Melakukan kegiatan yang meliputi penyiapan bahan dan pengaturan jadwal pimpinan
a. Membuat disposisi untuk Pimpinan
b. Menyiapkan berkas atau dokumen yang akan di tanda tangani Pimpinan
c. Mengatur jadwal pimpinan
SASARAN
INDIKATOR KINERJA
Terlaksananya agenda penjadwalan 1. jumlah penjadwalan kegiatan pimpinan
kebutuhan pimpinan
PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN
Penjadwalan setiap kegiatan pimpinan, mulai dari
kegiatan rapat samapai menyimpankan semua
kebutuhan pimpinan, menyiapakan bahan yang
dibutuhkan pimpinan
132
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
NO
1
Pengolah Data Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga
a. Membuat data rencana anggaran biaya pekerjaan pihak ke-3
b. Membuat laporan Penyerapan Anggaran Rumah Tangga
c. Membuat Laporan Usulan Anggaran Rumah tangga
SASARAN
Tersedianya kebutuhan data
administrasi perkantoran Sub Bagian
Umum dan Rumah Tangga secara
akurat
INDIKATOR KINERJA
Jumlah data ketepatan waktu distribusi
surat keluar ke Direksi
PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN
Seluruh distribusi surat keluar ke Direksi yang
diproses
Jumlah data disiapkan untuk keperluan
internal direktur utama
Data keperluan internal Direktur Utama baik untuk
rapat atau kegiatan lainnya
133
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga
Mengadministrasi sarana dan prasarana
NO
1
SASARAN
Terlaksananya kegiatan perencanaan
ruang pertemuan yang ditindaklanjuti
sesuai jadwal
INDIKATOR KINERJA
Jumlah ruang pertemuan direncanakan
dengan tindaklanjut sesuai jadwal
PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN
Ruang pertemuan direncanakan dengan tindak
lanjut sesuai jadwal
2
Terlaksananya kegiatan
pendistribusian surat masuk internal
yang cepat dan tepat
Jumlah surat masuk internal yang
didistribusikan
Distribusi surat masuk internal
Jumlah surat menyurat yang diproses
Seluruh jumlah surat masuk dan keluar yang
diproses pada sub bag umum dan rumah tangga
Jumlah telepon yang masuk dengan
ditindaklanjuti
Jumlah telepon yang masuk dengan ditindaklanjuti
134
INDIKATOR KINERJA NDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
a. Melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian barang non medis;
b. Melaksanakan inventarisasi seluruh aset, penghapusan, penyusutan dan pemeliharaan aset rumah sakit;
c. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen pendistribusian di Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
d. Melakukan pemeliharaan ringan peralatan kantor di Rumah Sakit
e. Menghimpun, mengagenda dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
f. Menghimpun, menganalisis, menyusun dan melakukan pelaporan penyerapan anggaran di lingkup Sub Bagian
Perlengkapan & Aset;
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset
NO
SASARAN
1
Terlaksananya kebutuhan sarana dan
prasarana di Sub Bagian Perlengkapan &
Aset
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN
Jumlah usulan kebutuhan barang
Usulan kebutuhan barang non medis pakai habis dan belanja
non medis pakai habis dan belanja
modal dari seluruh unit kerja
modall
135
INDIKATOR KINERJA NDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengadministrasi Umum Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
a. Melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian barang non medis;
b. Melaksanakan inventarisasi seluruh aset, penghapusan, penyusutan dan pemeliharaan aset rumah sakit;
c. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen pendistribusian di Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
d. Melakukan pemeliharaan ringan peralatan kantor di Rumah Sakit
e. Menghimpun, mengagenda dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
f. Menghimpun, menganalisis, menyusun dan melakukan pelaporan penyerapan anggaran di lingkup Sub Bagian
Perlengkapan & Aset;
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset
NO
SASARAN
1
Terlaksananya kegiatan sub bag
perlengkapan dan aset
INDIKATOR KINERJA
1. Jumlah surat yang diproses
2. Jumlah barang aset rumah sakit
3. Jumlah barang persediaan non
medis rumah sakit
4. Jumlah dokumen distribusian
5. Jumlah laporan keg Sub Bag
Perlengkapan & Aset
Jumlah surat afkir barang inventaris
Jumlah cetakan formulir untuk unit
kerja
PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN
Seluruh jumlah surat yang diproses baik surat keluar, surat
masuk maupun undangan.
Jumlah barang aset yang dimaksud adalah belanja modal
peralatan kantor, alat kedokteran , alat kesehatan, jaringan
air dan listrik
Jumlah barang persediaan non medis yang dimaksud adalah
barang ATK, cetakan, oeprasiomal pakai habis, pakaian
khusus
Jumlah dokumen pendistribusian yang dimaksud adalah
bukti pengeluaran barang dari Sub Bagian Perlengkapan dan
Aset ke unit kerja yang meneriman barang tersebut
Laporan kegiatan sub bagian yang dimaksud adalah SPK
barang aset maupun barang persediaan pakai habis non
medis
Administrasi data surat afkir untuk barang inventaris
Segala bentuk formulir yang ada di unit kerja dan pelayanan
di rumah sakit
136
INDIKATOR KINERJA NDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada
pimpinan
a. Melakukan pengelolaan dalam penyiapan bahan data laporan kegiatan sub Bagian perlengkapan dan Aset;
b. Melakukan pengelolaan dalam koordinasi data laporan kegiatan sub Bagian perlengkapan dan Aset;
c. Melakukan penyusunan laporan di Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
d. Melakukan pemeliharaan ringan peralatan kantor di Rumah Sakit
e. Menghimpun, mengagenda dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
f. Menghimpun, menganalisis, menyusun dan melakukan pelaporan penyerapan anggaran di lingkup Sub Bagian
Perlengkapan & Aset;
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset
NO
SASARAN
1
Terlaksananya kegiatan di Sub Bagian
Perlengkapan dan Aset
INDIKATOR KINERJA
Jumlah laporan kegiatan Sub Bag
Perlengkapan & Aset
PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN
Laporan kegiatan yang dimaksud adalah laporan barang aset
dan laporan barang bahan pakai habis , barang persediaan
non medis yang meliputi cetakan, ATK, ART , pakaian pakaian
khusus
137
INDIKATOR KINERJA NDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pemelihara Sarana dan Prasarana Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
a. Melakukan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana
b. Melakukan pengelolaan dalam penyiapan bahan data laporan kegiatan sub Bagian perlengkapan dan Aset;
c. Melakukan pengelolaan dalam koordinasi data laporan kegiatan sub Bagian perlengkapan dan Aset;
d. Melakukan penyusunan laporan di Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
e. Melakukan pemeliharaan ringan peralatan kantor di Rumah Sakit
f. Menghimpun, mengagenda dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
g. Menghimpun, menganalisis, menyusun dan melakukan pelaporan penyerapan anggaran di lingkup Sub Bagian
Perlengkapan & Aset;
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset
NO
SASARAN
1
Terlaksananya kegiatan di Sub Bagian
Perlengkapan dan Aset
INDIKATOR KINERJA
Jumlah laporan kegiatan Sub Bag
Perlengkapan & Aset
PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN
Laporan kegiatan yang dimaksud adalah laporan barang aset
dan laporan barang bahan pakai habis , barang persediaan
non medis yang meliputi cetakan, ATK, ART , pakaian pakaian
khusus
138
INDIKATOR KINERJA NDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
a. Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan
kepada pimpinan
b. Melakukan pengelolaan dalam penyiapan bahan data laporan kegiatan sub Bagian perlengkapan dan Aset;
c. Melakukan pengelolaan dalam koordinasi data laporan kegiatan sub Bagian perlengkapan dan Aset;
d. Melakukan penyusunan laporan di Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
e. Melakukan pemeliharaan ringan peralatan kantor di Rumah Sakit
f. Menghimpun, mengagenda dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
g. Menghimpun, menganalisis, menyusun dan melakukan pelaporan penyerapan anggaran di lingkup Sub Bagian
Perlengkapan & Aset;
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset
NO
SASARAN
1
Terlaksananya kegiatan di Sub Bagian
Perlengkapan dan Aset
INDIKATOR KINERJA
Jumlah data (SPK) barang aset
PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN
Barang aset milik rumah sakit yang dikelola
139
INDIKATOR KINERJA NDIVIDU
1
2
JABATAN
TUGAS
:
:
3
FUNGSI
:
Pengelola Teknologi Informasi Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
a. Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan
kepada pimpinan
b. Melakukan pengelolaan dalam penyiapan bahan data laporan kegiatan sub Bagian perlengkapan dan Aset;
c. Melakukan pengelolaan dalam koordinasi data laporan kegiatan sub Bagian perlengkapan dan Aset;
d. Melakukan penyusunan laporan di Sub Bagian Perlengkapan dan Aset
e. Melakukan pemeliharaan ringan peralatan kantor di Rumah Sakit
f. Menghimpun, mengagenda dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
g. Menghimpun, menganalisis, menyusun dan melakukan pelaporan penyerapan anggaran di lingkup Sub Bagian
Perlengkapan & Aset;
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset
NO
SASARAN
1
Terlaksananya kegiatan di Sub Bagian
Perlengkapan dan Aset
INDIKATOR KINERJA
Jumlah laporan hasil pengolahan
data distribusi barang sesuai laporan
di aplikasi
PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN
Laporan kegiatan yang dimaksud adalah laporan barang aset
dan laporan barang bahan pakai habis , barang persediaan
non medis yang tercantum dalam aplikasi
140