MAKALAH PENGERTIAN MANAJEMEN Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Manejemen Konstruksi DISUSUN OLEH : 1. Muhammad Naufal S 2. Patricia Esty 3. Susan Natalia S PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN UNIVERSITAS JAYABAYA JAKARTA 2018 KATA PENGANTAR Puji dan Syukur Penulis haturkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat Kasih dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan mengumpulkan makalah ini tepat pada waktunya. Adapun Makalah ini membahas mengenai “Pengertian Manajemen”. Pengertian Manajemen menjadi dasar dari pembelajaran mata kuliah Manajemen Konstruksi sehingga mahasiswa Universitas Jayabaya wajib untuk memahami arti yang sebenarnya dari sebuah manajemen. Proses penyusunan makalah ini tidak luput juga mendapat tantangan dan hambatan, akan tetapi dengan bantuan dari berbagai pihak tantangan itu dapat teratasi. Oleh itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik dari materi maupun non materi dalam penyusunan makalah ini. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari bentuk penyusunan maupun isi makalah. Kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca, sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan makalah selanjutnya. Semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada semua pihak. Jakarta, 22 Maret 2018 Penulis ii DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................................. ii DAFTAR ISI................................................................................................................ iii BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................1 A. Latar belakang ...............................................................................................1 BAB II PEMBAHASAN ..............................................................................................2 A. Istilah Manajemen .........................................................................................2 B. Definisi Manajemen ......................................................................................3 C. Fungsi Manajemen ........................................................................................6 BAB III PENUTUP ......................................................................................................8 A. KESIMPULAN .............................................................................................8 B. SARAN .........................................................................................................8 DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................iv iii BAB I PENDAHULUAN A . Latar belakang Istilah manajemen banyak diadopsi oleh pihak dalam berbagai bidang kehidupan, orang dengan mudah menganggap bahwa manajemen merupakan suatu konsep yang sangat sederhana. Saat ini sangat mudah bagi setiap orang merangkai kata manajemen dengan permasalahan yang harus di pecahkan. Ilmu Manajemen timbul pada sekitar awal abad ke 20 di benua Eropa barat dan Amerika. Di mana di negara-negara tersebut sedang dilanda revolusi yang dikenal dengan nama revolusi industri. Yaitu perubahan-berubahan dalam pengelolaan produksi yang efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan masyarakat sudah semakin maju dan kebutuhan manusia sudah semakin banyak dan beragam. Revolusi industri membutuhkan teori yang dapat membantu pengelola untuk dapat meramalkan kemajuan di waktu yang akan datang dengan memastikan berbagai kebutuhan, mengatur dan mengarahkan berbagai kegiatan di dalam sistem. Seluruh proses kegiatan tersebut sangat terkait dengan ilmu manajemen, sehingga ilmu manajemen semakin banyak dikembangkan oleh para ahli. Pada kesempatan ini penulis akan memberikan beberapa pendapat para ahli mengenai definisi dan fungsi manajemen yang sudah penulis rangkai di dalam bab pembahasan. 1 BAB II PEMBAHASAN A. Istilah Manajemen Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adalah penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit. Istilah “manajemen” yang digunakan ini berasal dari istilah bahasa Inggris “management”. Di Indonesia hingga kini belum ada keseragaman dalam menterjemahkan istilah management kedalam bahasa Indonesia. Ada beraneka ragam terjemahannya, antara lain kepemimpinan, ketatalaksanaan, pengurusan, pembinaan, penguasaan, pengelolaan, dan manajemen. Disamping keanekaragaman terjemahan tersebut, beberapa penulis di Indonesia langsung menggunakan istilah management, tidak menterjemahkannya kedalam bahasa Indonesia, seperti JMA Tuhuteru dalam bukunya Karya Management (buku ini terjemahan dari karya Louis A. Allen yang berjudul the Profession of Management), dll.Sehubungan dengan adanya keanekaragaman penerjemahan tersebut, penulis sependapat dengan Pariata Westra (1981) untuk menggunakan istilah manajemen dengan alasan : 1). Penggunaan istilah manajemen ini jelas tidak akan dapat mengubah arti semula dan yang sebenarnya dari istilah bahasa Inggris management; sebagaimana alas an yang ditimbulkan oleh masing-masing penterjemah diatas satu sama lain saling menyatakan bahwa terjemahan lainnya “kurang cocok” atau “tidak sepenuhnya tepat” dengan arti sebenarnya istilah management itu. 2). Tidak dipakai istilah “management” disini, agar ucapan atau bacaan untuk personifikasi atau orang yang bertanggung jawab menjalakan management tidak dibaca “manager” (ma-na-ger) dalam bahasa Indonesia. 3). Untuk memperkaya perbendaharaan bahasa Indonesia. Suasana dan cara ini 2 diterima, asal kata asing yang hendak di-Indonesia-kan dengan cara ini memang dalam khasanah bahasa Indonesia (maupun bahasa-bahasa daerah di Indonesia) tidak ada. B. Definisi Manajemen Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) definisi manajemen merupakan penggunaan sumber daya secara efektif. Hingga saat ini belum ada kesepakatan diantara para ahli maupun praktisi manajemen tentang batasan atau definisi manajemen. Para penulis memberikan definisi menurut kebutuhan atau penekanan maksud masing-masing. Tiadanya kesepakatan pendapat mengenai batasan manajemen ini merupakan cirri yang biasa terjadi pada berbagai bidang studi. Namun seperti dikemukakan oleh Aris Suparman dalam bukunya Dasardasar manajemen, perbedaan-perbedaan tersebut tidak menjadi masalah serius bagi mereka yang akan mempelajari manajemen, dikarenakan hal-hal sebagai berikut : a. Sekalipun terdapa banyak definisi namun sebagian besar umumnya menunjukkan dasar yang hampir sama. b. Didalam mempelajari manajemen perlu diketahui bagaimana manajemen didefinisikan. Namun tidak ada keharusan bagi seseorang untuk sepenuhnya mengikuti atau menyetujui definisi tersebut. c. Apabila untuk mempelajari ataupun mendalami manajemen dipersyaratkan agar supaya menunggu, yaitu sampai adanya definisi tunggal yang berlaku umum untuk manajemen, maka kita tidak akan pernah mulai, karena sulit untuk diperoleh definisi yang bersifat universal. Untuk memperjelas pengertian manajemen, dibawah ini dikutip beberapa definisi tentang manajemen. Pendapat-pendapat berikut ini saling berbeda satu sama lain walaupun terdapat unsure kesamaannya. Dari perbedaan-perbedaan pendapat (yang disebabkan karena perbedaan dalam meletakkan titik berat sudut pandangan) serta kesamaan-kesamaan itu diharapkan dapat diperoleh pandangan yang lebih jelas dan menyeluruh tentang manajemen ini 3 1. John D. Mille Manajemen adalah proses pembimbingan dan penyediaan fasilitas kerja dari orang-orang yang terorganisasikan dalam kelompok formal untuk mencapai tujuan yang dikehendaki. 2. G. R. Terry : Manajemen merupakan suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakantindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya. 3. John D. Millet : Manajemen adalah proses pembimbingan dan penyediaan fasilitas kerja dari orang-orang yang terorganisasikan dalam kelompok formal untuk mencapai tujuan yang dikehendaki. 4. Ordway Tead : Manajemen adalah proses dan perangkat yang mengarahkan serta membimbing kegiatan-kegiatan suatu organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 5. Ralph C. Davis : Manajemen adalah fungsi dari setiap pimpinan eksekutif dimanapun posisinya. 6. John F. Mee : Manajemen adalah seni mencapai hasil yang maksimal dengan usaha yang minimal supaya tercapai kesejahteraan dan kebahagiaan maksimal baik bagi pimpinan maupun para pekerja serta memberikan pelayanan yang sebaik mungkin kepada masyarakat 7. Lawrence A. Appley : Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain 4 8. Prajudi Atmosudirdjo : Manajemen adalah menyelenggarakan sesuatu dengan menggerakkan orangorang, uang , mesin-mesin, dan alat-alat sesuai dengan kebutuhan. 9. The Liang Gie : Manajemen adalah rangkaian perbuatan menggerakkan orang-orang dan menggerakkan fasilitas-fasilitas dalam suatu usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. 10. M. Manullang : Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan dari sumberdaya, terutama sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang sudah dietapkan terlebih dahulu. 11. Malayu SP Siagian : Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kesimpulan umum yang dapat ditarik dari pelbagai macam definisi diatas adalah : a. Yang disebut manajemen itu ada atau terjadi di dalam suatu organisasi. b. Dalam pengertian manajemen selalu terkandung adanya suatu atau beberapa tujuan tertentu yang akan dicapainya. c. Dalam mencapai tujuan itu melibatkan manusia dan sumber-sumber alinnya. d. Dalam mencapai tujuan itu dilakukan dengan melalui tahap-tahap kegiatan atau proses tertentu. e. Pencapaian tujuan yang melibatkan manusia serta sumber-sumber lainnya itu dilakukan dengan cara yang paling efisien. f. Manajemen itu tidak berwujud, hanya dapat dilihat hasil-hasilnya. g. Manajemen adalah suatu alat untuk mencapai tujuan, bukan suatu tujuan. h. Karena manajemen itu diterapkan atau terjadi pada setiap organisasi, maka istilah manajemen diterapkan secara luas misalnya : manajemen rumah sakit, 5 i. manajemen universitas, manajemen kepegawaian, manajemen keuangan, j. manajemen industri, manajemen pemasaran, manajemen transportasi, dan sebagainya. k. Manajemen adalah proses yang sistematis, terkoordinasi dan kooperatif dalam usaha-usaha memanfaatkan suber daya manusia dan sumber-sumber lainnya. l. Manajemen adalah ilmu dan sekaligus juga seni. m. Setiap orang sebenarnya terlibat kegiatan manajemen sebab pada hakekatnya tidak ada seorang pun yang tidak terlibat organisasi. C. Fungsi Manajemen Manajemen oleh para penulis dibagi atas beberapa fungsi, pembangian fungsifungsi manajemen ini tujuannya adalah: 1. Supaya sistematika urutan pembahasannya lebih teratur 2. Agar analisis pembahasannya lebih mudah dan lebih mendalam 3. Untuk menjadi pedoman pelaksanaan proses manajemen bagi manajer Fungsi-fungsi manajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapantahapan tertentu dalam pelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen, sebagaimana diterangkan oleh Nickels, McHug and McHugh (1997), terdiri dari empat fungsi, yaitu: a) Perencanaan Perencanaan atau Planning, yaitu proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Di antara kecenderungan dunia bisnis sekarang, misalnya, bagaimana merencanakan bisnis yang ramah lingkungan, bagaimana merancang organisasi bisnis yang mampu bersaing dalam persaingan global, dan lain sebagainya. 6 b) Pengorganisasian Pengorganisasian atau Organizing, yaitu proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang cepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi bisa bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi. c) Pengimplementasian Pengimplementasian atau Directing, yaitu proses implementasi program agar bisa dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi. d) Pengendalian Pengendalian dan Pengawasan arau Controlling, yaitu proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, dan diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi. 7 BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan di atas penulis dapat mengambil sebuah kesimpulan, bahwa manajemen merupakan sebuah ilmu dan seni yang mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Adapun fungsi-fungsi manajemen meliputi beberapa hal yaitu: 1) Planning merupakan fungsi manajemen yang berkenaan dengan pendefinisian sasaran untuk kinerja organisasi di masa depan dan untuk memutuskan tugas-tugas dan sumber daya-sumber daya yang digunakan dan dibutuhkan untuk mencapai sasaran tersebut. 2) Organizing merupakan fungsi manajemen yang berkenaan dengan penugasan mengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen-departemen dan mengalokasikan sumber daya ke departemen. 3) Leading fungsi manajemen yang berkenaan dengan bagaimana menggunakan pengaruh untuk memotivasi karyawan dalam mencapai sasaran organisasi. 4) Controlling fungsi manajemen yang berkenaan dengan pengawasan terhadap aktivitas karyawan menjaga organisasi agar tetap berada pada jalur yang sesuai dengan sasaran dan melakukan koreksi apabila diperlukan. B. Saran Makalah ini dibuat untuk memberi penjelasan pada pembaca agar pembaca dapat memahami pengertian manajemen dalam menghadapi perkembangan di era modern saat ini. 8 DAFTAR PUSTAKA https://kbbi.web.id/manajemen Rahmat, Definisi Manajemen, disalin dari website: http://blog.re.or.id/definisimanajemen.htm Hasibuan, Malayu, Manajemen= Dasar, Pengertian dan Masalah,(PT Bumi Aksara: Jakarta),2005 Trisnawati Sule, Ernie, Pengantar Manajemen, (KEncana: Jakarta), hal. 8 http://www.datafilecom.blogspot.com http://juniskaefendi.blogspot.co.id/2015/04/pengantar-manajemen-tentangkonsep.html iv
