LK-01b: Mengembangkan Instrumen Supervisi Tendik Petunjuk Pengerjaan 1. Saudara diminta berpasangan dalam mengembangkan instrumen supervisi tendik. 2. Buatlah pengembangan Instrumen supervisi tenaga kependidikan sesuai dengan kondisi yang ada di sekolah saudara. 3. Bacalah peraturan hukum yang terkait dengan Tenaga Kependidikan sebagai referensi dalam mengembangkan instrumen supervisi tendik. 4. Dalam menyelesaikan LK-01b, Saudara diharapkan dapat lebih menguatkan karakter kemandirian pada sub nilai kreatif. Deskripsi Tugas Buatlah instrumen supervisi tenaga kependidikan dengan memperhatikan kondisi yang ada di sekolah Saudara masing-masing yang meliputi: 1. Supervisi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah 2. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 3. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana 4. Supervisi Petugas Layanan Khusus Tenaga Kebersihan 5. Supervisi Kepala Perpustakaan Sekolah 6. Supervisi Kepala Laboratorium Sekolah Rubrik Penilaian: Skor 86-100: Apabila peserta diklat mampu mengembangkan instrumen supervisi PK tendik dengan logis, runtut sistematis dan dapat memantau semua aktifitas yang dipantau. Skor 76-85,99: Apabila peserta diklat mampu mengembangkan instrumen supervisi PK tendik dengan kurang logis, runtut, sistematis dan dapat memantau semua aktifitas yang dipantau. Skor 66-75,99: Apabila peserta diklat mampu mengembangkan instrumen supervisi PK tendik dengan kurang logis, runtut, sistematis dan dapat memantau semua aktifitas yang dipantau. Skor 0-65,99: Apabila peserta diklat mampu mengembangkan instrumen supervisi PK tendik dengan kurang logis, runtut sistematis dan kurang dapat memantau semua aktifitas yang dipantau. 1. Instrumen Supervisi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah SUPERVISI KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH Nama Bidang Tugas Nama Sekolah : ....................................................... : Kepala Tenaga Administrasi Sekolah : ....................................................... Nilai No. Aspek yang Diamati 1 2 3 4 1. Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan tenaga kependidikan 2. Melaksanakan administrasi Kepegawaian 3. Melaksanakan administrasi Keuangan 4. Melaksanakan administrasi sarana dan Prasarana 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Melaksanakan administrasi hubun bungan sekolah dengan masyarakat Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan Melaksanakan administrasi kesiswaan Melaksanakan administrasi kurikulum Melaksanakan administrasi layanan khusus Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan Menyusun program kerja Mengorganisasikan staf Mengembangkan dan membina staf Mengambil keputusan internal Menciptakan iklim kerja kondusif Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya Menyusun laporan Catatan : 5 : Amat Baik 4 : Baik 3 : Cukup 2 : Kurang 1 : Sangat Kurang 5 BUKTI FISIK ADA PERMENDIKNAS 24/2008 Buku/arsip di bag urusan pegawai Buku/arsip di bag urusan keuangan Buku/arsip di bag urusan asset sekolahinventaris Buku/arsip di bag urusan persuratan Buku/arsip di bag urusan kesiswaan Buku/arsip di bag urusan kurikulum Buku/arsip di bag urus an layanan khusus-BK Pengamatan sehari-hari kemampuan kerja dg IT PP 19/2008 tentang SNP Program Kerja sekolah Buku Tupoksi Staff Buku Pembinaan Ka TAS Pengamatan Kelancaran Tugas Staff sehari-hari/ Ada agenda kerja staf Buku Laporan Kinerja semester Bogor, ... Agustus 2019 Kepala Sekolah Petugas yang bersangkutan ................................... NIP............................. ……………………………. NIP. .................................. Catatan Penguatan Kepala Sekolah : 2. Instrumen Supervisi Pelaksan Persuratan dan Pengarsipan LEMBAR SUPERVISI ADMINISTERASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN SEMESTER I TAHUN PELAJARAN 2019/2020 Nama Pegawai : ……………………………………………………………………….. Nama Sekolah/Status akreditasi : ……………………………………………………………………….. Alamat : ……………………………………………………………………….. Kecamatan : ……………………………………………………………………….. Kabupaten : ……………………………………………………………………….. Hari / Tanggal : ……………………………………………………………………….. NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Aspek Yang Disupervisi Kriteria Nilai 4 3 2 1 Keterangan Agenda Surat Masuk Agenda Surat Keluar Buku Ekspedisi Buku Kendali Surat Masuk Buku Kendali Surat keluar Arsip Surat Masuk Arsip Surat Keluar Buku Catatan Guru / TU mengikuti diklat/MGMP/Sejenisnya Buku Catatan Lomba dan Kejuaraan Kumpulan SK pembagian Tugas Guru dan Staf TU Kumpulan SK Kepanitiaan Kegiatan Sekolah Surat Ijin Guru/Karyawan JUMLAH NILAI RATA RATA KRITERIA Kesimpulan : …………………………………………………………………………………. Tindak Lanjut : …………………………………………………………………………………. 4. Ada dikerjakan sangat lengkap 3. Ada dikerjakan lengkap 2. Ada dikerjakan kurang lengkap 1. Ada tidak dikerjakan/tidak ada Pegawai Yang Disupervisi Supervisor ……………………………… ……………………………… 3. Instrumen Supervisi Pelaksana Sarana Prasarana LEMBAR SUPERVISI PELAKSANA ADMINISTRASI SARANA PRASARANA Nama Pegawai : …………….…………………………………………………....... Nama Sekolah/Status akreditasi : …………….……………………………………………………… Alamat : ……………….…………………………………………………… Kecamatan : …………….…………………………………………………....... Kabupaten : …………….……………………………………………………… Hari / Tanggal : …………….……………………………………………………… NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Aspek Yang Disupervisi Kriteria Nilai 4 3 2 1 Keterangan Kondisi Ruang Kepala Sekolah Kondisi Ruang Guru Ruang Tata Usaha Kondisi Ruang Kelas Kondisi Ruang Praktek Ruang Laboratorium Ruang OSIS Masjid Toilet / WC Buku inventaris alat Aula Olahraga JUMLAH NILAI RATA RATA KRITERIA Kesimpulan : …………………………………………………………………………………. Tindak Lanjut : …………………………………………………………………………………. 4. Sangat Baik- sangat lengkap 3. Baik- lengkap 2. Sedang -kurang lengkap 1. Rusak - tidak ada Pegawai Yang Disupervisi Supervisor ……………………………… ……………………………… 4. Instrumen Supervisi Tenaga Kebersihan LEMBAR SUPERVISI PELAKSANA URUSAN KEBERSIHAN Nama Pegawai : ……………………………………………………………………….. Nama Sekolah/Status akreditasi : ……………………………………………………………………….. Alamat : ……………………………………………………………………….. Kecamatan : ……………………………………………………………………….. Kabupaten : ……………………………………………………………………….. Hari / Tanggal : ……………………………………………………………………….. NO Aspek Yang Disupervisi 1 Buku Inventaris alat kebersihan 2 Perlengkapan kebersihan a. Cangkul b. Sabit c. Golok d. Sapu Lidi e. Sapu Lantai f. Alat Pel g. Tempat sampah h. Sapu sawang i. Mesin rumput j. Pengharum ruangan k. Ember Jadwal Kebersihan JUMLAH NILAI RATA RATA KRITERIA 3 Kesimpulan 4 Kriteria Nilai 3 2 Keterangan 1 : …………………………………………………………………………………. Tindak Lanjut : …………………………………………………………………………………. 4. Sangat Baik (di atas 10) 3. Baik (7 s.d. 9) 2. Sedang (5 s.d. 6) 1. Rusak (1 s.d. 4) Pegawai Yang Disupervisi Supervisor ……………………………… ……………………………… 5. Instrumen Supervisi Kepala Perpustakaan FORMAT INSTRUMEN SUPERVISI PERPUSTAKAAN 1. 2. 3. 4. NO A Nama Sekolah Kecamatan Kabupaten/Kota Hari, tanggal : : : : ................................................................................................... ................................................................................................... ............................................................................................. ................................................................................................... ASPEK KEGIATAN / KONDISI Tdk (tdk ada) Ya ( ada) SKOR 1 2 3 4 KET Tindak lanjut terhadap saran yang diberikan KONDISI UMUM 1. Ruang perpustakaan memuat > 40 pengunjung 2. Ruang perpust bersih, nyaman, penerangan dan ventilasi baik 3. Layanan perpustakaan dibuka minimal sepanjang hari belajar 4. Kerpian pengaturan perabot (almari,rak, meja/kursi baca dll ) 5. Perpustakaan berbasis ICT B PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN 1. Sturktur Organisasi perpustakaan 2. Petugas perpustakaan yang berkualitas 3. Program kerja perpustakaan 4. Tata tertib perpustakaan dan pelaksanaannya 5. Klasikfikasi / pengelompokan buku 6. Laporan berkala C KOLEKSI 1. Jumlah buku minimal 1000 eksemplar 2. Variasi jenis buku : fiksi, nonfiksi, referensi, koran, majalah 3. Hasil karya siswa terpilih (klipping, karya tulis, dsb ) 4. Hasil karya guru terpilih ( bahan ajar, modul, karya tulis, penelitgian tindakan kelas dsb ) 5. Buku-buku terawat dengan baik D ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN 1. Buku induk perpustakaan diisi dengan tertib 2. Buku pengunjung dan catatan peminjam diisi dengan baik 3. Katalog dan kartu buku 4. Grafik pengunjung dan peminjam E PEMBERDAYAAN PERPUSTAKAAN 1. Slogan gemar membaca di perpustakaan 2. Kegiatan klasikal di perpustakaan dan jadwal kunjung perpust. 3. Pengunjung perpustakaan perhari > 5% siswa 4. Penambahan buku (eksemplar ) tahun lalu > 2% JUMLAH SKOR / NILAI MASALAH / KENDALA : ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .............................. SARAN PEMBINAAN : ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .............................. 86 – 100 = A 71 - 85 = B 56 - 70 = C < 56 = D Kepala Sekolah, (................................................) ..........., ........................................ Yang bersangkutan , ................................................... NIP. 6. Instrumen Supervisi Kepala Laboratorium FORMAT INSTRUMEN SUPERVISI LABORATORIUM 1. 2. 3. 4. NO A B C D E Nama Sekolah Kecamatan Kabupaten/Kota Hari, tanggal : : : : ................................................................................................... ................................................................................................... ............................................................................................. ................................................................................................... ASPEK KEGIATAN / KONDISI Tdk (tdk ada) Ya ( ada) SKOR KET 1 2 3 4 Tindak lanjut terhadap saran yang diberikan LABORATORIUM IPA 1. Ruang lab Fisika, Kimia, dan Biologi masing-masing dapat menampung satu kelas untuk melakukan kegiatan 2. struktur organisasi laboratorium IPA ( Fisika, Kimia, Biologi) 3. Meja demonstrasi , papan tulis, meja kursi untk praktik dan komputer di setiap ruang Laboratorium Fisika/Biologi/Kimia 4. Khusus lab. Kimia : ad lemari asam. Bahan-bahan kimia disimpan dalam botol / stoples bertutup, diberi label dan masih berfungsi 5. Listrik, ventilasi, wastafel dan air bersih cukup 6. Alat-alat lab: jumlah dan jenisnya cukup, kondisinya baik, pengaturan / penyimpanannya rapi LABORATORIUM BAHASA 1. Ruang laboratorium Bahasa memuat satu kelas siswa 2. Struktur organisasi laboratorium bahasa 3. Earphone / headphone di setiap meja siswa dan meja guru 4. televisi, video player, tape player lengkap 5. Kaset audio dan kaset video tertata rapi 6. Teknisi yang terampil ( ada SK Kepala Sekolah ) LABORATORIUM KOMPUTER (TIK) 1. Ruang laboratorium Komputer memuat satu kelas siswa 2. Struktur organisasi laboratorium komputer 3. Komputer sebanyak siswa satu kelas 4. Printer 5. Jaringan internet 6. Teknisi yang terampil ( ada SK Kepala Sekolah ) LABORATORIUM IPS 1. Ruang laboratorium IPS memuat satu kelas siswa 2. Struktur organisasi laboratorium IPS 3. Komputer dan berbagai model khasanah budaya 4. Berbagai jenis batuan, peta, globe dsb ADMINISTRASI DAN PENDAYAGUNAAN LABORAT 1. Program kerja setiap laboratorium 2. Tata tertib dan jadwal penggunaan setiap laboratorium 3. Buku inventaris alat dan bahan setiap laboratorium 4. Catatan / buku harian / jurnal penggunaan setiap laboratorium 5. Rekapitulasi pendayagunaan setiap laboratorium JUMLAH SKOR / NILAI MASALAH / KENDALA : ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. SARAN PEMBINAAN : ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. 86 – 100 = A 71 - 85 = B 56 - 70 = C < 56 = D Kepala Sekolah, (................................................) .........., ........................................ Pengawas , ................................................... NIP.