PEJABAT PEMERIKSA HASIL PEKERJAAN BIRO UMUM MPR RI TA 2019 DAROJAT AGUNG SA SH PERPRES 54/2010 PERPRES 16/2018 PEJABAT/PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN (Pj/PPHP) PEJABAT/PANITIA PEMERIKSA HASIL PEKERJAAN (Pj/PPHP) TUGAS: 1. memeriksa hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa 2. menerima hasil Pengadaan Barang/Jasa setelah melalui pemeriksaan/pengujian 3. membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan TUGAS: 1. PjPHP memeriksa administrasi hasil pekerjaan pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling banyak Rp200 juta dan Jasa Konsultansi yang bernilai paling banyak Rp100 juta 2. PPHP memeriksa administrasi hasil pekerjaan pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling sedikit di atas Rp200 juta dan Jasa Konsultansi yang bernilai paling sedikit di atas Rp100 juta Keanggotaan: - pegawai negeri, baik dari instansi sendiri maupun instansi lainnya. - pada Institusi lain Pengguna APBN/APBD atau Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola dapat berasal dari bukan pegawai negeri Keanggotaan: • pegawai negeri, baik dari instansi sendiri maupun instansi lainnya • dapat ditetapkan dari Pengelola Pengadaan Barang/Jasa PERPRES 54/2010 PERPRES 16/2018 PERSYARATAN: 1. memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas 2. memahami isi Kontrak 3. memiliki kualifikasi teknis 4. menandatangani Pakta Integritas 5. tidak menjabat sebagai Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM) atau Bendahara PERSYARATAN: 1. memiliki integritas dan disiplin 2. memiliki pengalaman di bidang Pengadaan Barang/Jasa 3. memahami administrasi proses pengadaan barang/jasa 4. menandatangani Pakta Integritas 5. tidak boleh dirangkap oleh Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM) atau Bendahara PENETAPAN PA/KPA menetapkan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan PENETAPAN 1. PA/KPA pada Kementerian/Lembaga/ menetapkan PjPHP/PPHP 2. Pengangkatan dan pemberhentian PjPHP/PPHP tidak terikat tahun anggaran dan berdasarkan peraturan perundang-undangan. PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF PjPHP/PPHP melakukan pemeriksaan administratif proses pengadaan barang/jasa sejak perencanaan pengadaan sampai dengan serah terima hasil pekerjaan, meliputi: Dokumen program/penganggaran surat penetapan PPK Dokumen perencanaan pengadaan RUP/SIRUP dokumen persiapan pengadaan dokumen pemilihan Penyedia dokumen Kontrak dan perubahannya dokumen serah terima hasil pekerjaan PELAKSANAAN PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF PA/KPA setelah menerima pekerjaa dari Pejabat Penandatangan Kontrak meminta PjPHP/PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif terhadap barang/hasil pekerjaan yang diserahterimakan. PjPHP/PPHP melakukan pemeriksaan administratif proses pengadaan barang/jasa sejak perencanaan pengadaan sampai dengan serah terima hasil pekerjaan, meliputi dokumen program/penganggaran, surat penetapan PPKom, dokumen perencanaan pengadaan, RUP/SIRUP, dokumen persiapan pengadaan, dokumen pemilihan Penyedia, dokumen Kontrak dan perubahannya serta pengendaliannya, dan dokumen serah terima hasil pekerjaan. Apabila hasil pemeriksaan administrasi ditemukan ketidaksesuaian/ kekurangan, PjPHP/PPHP melalui PA/KPA memerintahkan Pejabat Penandatanganan Kontrak untuk memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan dokumen administratif. Hasil pemeriksaan administratif dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan Administratif. Untuk Pengadaan Langsung hasil pemeriksaan administratif tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan Administratif dengan nilai paling sedikit di atas Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah). BERITA ACARA HASIL PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF NOMOR : ........................................ Pada hari ini1 ……….. tanggal …………. bulan ………. tahun .............................., bertempat di .......................... yang bertanda tangan dibawah ini : Nama NIP 2 : …………………………………… : …………………………………… berdasarkan Keputusan Pengguna Anggaran3 ................... tanggal …………… Nomor : ........................ ditetapkan sebagai Pejabat Pemeriksa Hasil Pekerjaan (SKPD/UPTD) ..................................., telah melaksanakan pemeriksaan administratif terhadap penyerahan : Pekerjaan : 4........................................................................................ Penandatangan Kontrak : 5...................................................................... Kontrak : Nomor : 6........................ Tanggal : 6…………………… Dengan hasil pemeriksaan administratif sebagaimana terlampir dan hasil pemeriksaan dinyatakan (Sesuai huruf yang dilingkari): a.7 LENGKAP SESUAI, yang selanjutnya dapat diterima oleh Pengguna Anggaran (PA)/Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) 8.................................... b. LENGKAP TIDAK SESUAI/TIDAK LENGKAP, yang selanjutnya direkomendasikan kepada Pengguna Anggaran (PA)/Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) 8.................................... untuk memerintahkan Penanda Tangan Kontrak melengkapi/memperbaiki dokumen sesuai hasil pemeriksaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 4 (empat) untuk dipergunakan sebagimana mestinya. Pejabat Pemeriksa Hasil Pekerjaan (…………………………..) NIP........................... BERITA ACARA PjPHP Petunjuk Pengisian Berita Acara : 1. Isikan dengan huruf hari, tanggal, bulan, tahun dan kota pelaksanaan pemeriksaan. 2. Isikan Nama Perangkat Daerah Pengguna Anggaran yang menetapkan. 3. Isikan nama Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan sesuai jabatan. 4. Isikan nama paket pekerjaan sesuai dengan kontrak 5. Isikan Pejabat Penanda Tangan kontrak (PA/KPA/PPK) 6. Isikan Nomor dan tanggal Kontrak 7. Lingkari huruf a atau b sesuai dengan hasil pemeriksaan administratif. 8. Isikan nama PA atau KPA. Isikan nama Pejabat Pemeriksa Hasil Pengadaan DAFTAR No. : Lampiran Berita Acara Hasil Pemeriksaan Administratif Nomor1 : ................................ Pekerjaan2 : ................................ Jenis dokumen Lengkap Lengkap tidak Sesuai4 sesuai/tidak lengkap4 diperiksa3 1 1 2 Dokumen program/penganggaran (DPA) 2 Surat penetapan PPK 3 Pengumuman RUP pada aplikasi SIRUP 4 Dokumen persiapan pengadaan : - HPS (PBJ yang perlu HPS) - spesifikasi teknis/KAK] - gambar rencana (bila diperlukan) Dokumen pemilihan penyedia 5 BERITA ACARA PjPHP Keterangan Petunjuk Pengisian Lampiran Berita Acara : 1. Isikan Nomor Berita Acara. 2. Isikan nama paket pekerjaan sesuai dengan kontrak 3. Isikan jenis Dokumen Administratif yang diperiksa (dokumen dalam contoh format tidak mengikat untuk detailnya disesuaikan sesuai kontrak). 4. Isikan tanda √ sesuai dengan kolom yang dipilih berdasarkan hasil pemeriksaan. 5. Isikan Kota tempat pemeriksaan dan isikan hari tanggal tahun pemeriksaan 6. Isikan nama Pejabat Pemeriksa Hasil Pengadaan (pembelian langsung tidak perlu) 6 Dokumen kontrak dan perubahannya (jika ada) 7 Dokumen serah terima hasil pekerjaan - BAST - BA Penyerahan Barang/Jasa (persyaratan lainnya bisa lebih dari 1 dokumen) 8 Dokumen Lainnya (Bila perlu) 5 ..................., ………………………. Pejabat Pemeriksa Hasil Pekerjaan (…………………………..) NIP........................... PEJABAT PENERIMA HASIL PEKERJAAN Untuk Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan yang sudah dibentuk, pelaksanaan tugasnya tetap mengacu pada ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 beserta perubahanperubahannya apabila: a) Pengadaan barang/jasa yang persiapan dan pelaksanaannya dilakukan sebelum tanggal 1 Juli 2018. b) Kontrak pengadaan barang/jasa yang ditandatangani berdasarkan Peraturan presiden No. 54 Tahun 2010 beserta perubahan-perubahannya.
