Uploaded by juangtrih

pedoman-perencanaan-sdm-copydoc

advertisement
PEDOMAN PENYUSUNAN PERENCANAAN SDM KESEHATAN
DI RUMAH SAKIT
SAKIT ISLAM SAKINAH MOJOKERTO
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk mewujudkan Indonesia Sehat 2010, pembangunan kesehatan di daerah
baik propinsi maupun Kabupaten / Kota ditujukan untuk menciptakan dan
mempe
mempert
rtah
ahan
anka
kan
n
Prop
Propin
insi
si,,
Kabu
Kabupa
pate
ten
n
/
Kota
Kota
Seha
Sehatt
deng
dengan
an
mene
menera
rapk
pkan
an
Pembangunan Berwawasan Kesehatan Untuk mendukung pencapaian !isi Indonesia
Sehat 2010 tersebut diper"ukan S#$ Kesehatan %ang bermutu dan merata
#a"am kaitan ini, kebijakan Pengembangan S#$ Kesehatan %ang ditetapkan
$enteri Kesehatan &omor ' ()0 *ahun 2000 menekankan pentingn%a perencanaan
S#$ Kesehatan
Keputu
Keputusan
san $enteri
$enteri Keseha
Kesehatan
tan +I &o
&o 00/$e
00/$enke
nkes/S
s/SK/I
K/I/20
/2000- tentan
tentang
g
Kebijakan dan Strategi #esentra"isasi Bidang Kesehatan, disebutkan bahwa da"am
memantapkan sistem manajemen S#K Kesehatan per"u di"akukan peningkatan
dan pemantapan
perencanaan,
pengadaan
tenaga
kesehatan,
penda%agunaan
dan pemberda%aan pro.esi kesehatan
Penge"o"aa
Penge"o"aan
n S#$ Kesehatan
Kesehatan khususn%a
khususn%a perencanaan kebutuhan
kebutuhan S#$
Kesehatan se"ama ini masih bersi.at administrati. kepegawaian dan be"um dike"o"a
secara pro.esiona", masih bersi.at top down dari pusat, be"um bottom up dari
bawah, be"um sesuai kebutuhan organisasi dan kebutuhan n%ata di "apangan, serta
be"umberorientasi pada jangka panjang
1
Pedoman ini diharapkan dapat pu"a me"engkapi Kepmenkes &o 1)/
$enkes/ SK//200- tangga" 10 3ktober 200- tentang Standar Pe"a%anan $inima"
bidang Kesehatan di Propinsi, Kabupaten / Kota serta +umah Sakit da"am men%usun
perencanaan S#$ Kesehatan secara men%e"uruh  jangka pendek, menengah, dan
panjang
B. Tujuan
*ujuan pedoman ini ada"ah untuk membantu +umah Sakit da"am mewujudkan
+encana Pen%ediaan dan Kebutuhan S#$ Kesehatan di +umah Sakit
BAB II
PERENCANAAN SUMBER DAY
DAYA MANUSIA
A. Pengertan
Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses %ang sangat penting da"am
berbagai kegiatan da"am suatu organisai, termasuk da"am sumber da%a manusia,
sebab perencanaan merupakan pras%arat pe"aksanaan kegiatan %ang akan di"akukan
4a"i ini dapat dipahami secara umum perencanaan
perencanaan merupakan
merupakan proses penentuan
penentuan
tujuan
tujuan,, mege!a
mege!a"ua
"uasi
si berbag
berbagai
ai a"terna
a"ternati.
ti. pencap
pencapaian
aiann%a
n%a,, dan penent
penentuan
uan tindak
tindakan
an
%ang akan diambi"
diambi" #a"am konteks
konteks manajemen
manajemen S#$, perencanaan
perencanaan merupakan
merupakan
proses penentuan kebutuhan
kebutuhan sumber da%a manusia dan tindakan
2
Pedoman ini diharapkan dapat pu"a me"engkapi Kepmenkes &o 1)/
$enkes/ SK//200- tangga" 10 3ktober 200- tentang Standar Pe"a%anan $inima"
bidang Kesehatan di Propinsi, Kabupaten / Kota serta +umah Sakit da"am men%usun
perencanaan S#$ Kesehatan secara men%e"uruh  jangka pendek, menengah, dan
panjang
B. Tujuan
*ujuan pedoman ini ada"ah untuk membantu +umah Sakit da"am mewujudkan
+encana Pen%ediaan dan Kebutuhan S#$ Kesehatan di +umah Sakit
BAB II
PERENCANAAN SUMBER DAY
DAYA MANUSIA
A. Pengertan
Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses %ang sangat penting da"am
berbagai kegiatan da"am suatu organisai, termasuk da"am sumber da%a manusia,
sebab perencanaan merupakan pras%arat pe"aksanaan kegiatan %ang akan di"akukan
4a"i ini dapat dipahami secara umum perencanaan
perencanaan merupakan
merupakan proses penentuan
penentuan
tujuan
tujuan,, mege!a
mege!a"ua
"uasi
si berbag
berbagai
ai a"terna
a"ternati.
ti. pencap
pencapaian
aiann%a
n%a,, dan penent
penentuan
uan tindak
tindakan
an
%ang akan diambi"
diambi" #a"am konteks
konteks manajemen
manajemen S#$, perencanaan
perencanaan merupakan
merupakan
proses penentuan kebutuhan
kebutuhan sumber da%a manusia dan tindakan
2
B. Tujuan !an Kegunaan SDM
Ketersediaan sumber da%a manusia %ang dibutuhkan untuk pe"aksanaan tugas5
tugas pada masa5masa %ang akan datang ada"ah sangat pening untuk memastikan
bahwa kegiatan perusahaan dapat ter"aksana dengan baik *indakan
*indakan 6 tindakan
%ang akan di"akukan
di"akukan harus direncanakan
direncanakan sebe"umn%a
sebe"umn%a untuk
untuk memastikan
memastikan atau
meminima"kan gangguan pada rencana 6 rencana perusahaan Secra "ebih "uas dapat
dikatakan bahwa perencanaan sumber da%a manusia %ang baik akan '
1 $emperbaiki peman.aatan S#$
2 $en%esuaikan akti!itas
akti!itas sumber da%a manusia dan kebutuhan
kebutuhan dimasa depan
secra e.isien
- $eningkatkan e.esiensi da"am menarik pegawai baru
 $e"engkapi in.ormasi S#$
S#$ %ang dapat membantu kegiatan sumber da%a
da%a
manusia manusia dan unit organisasi "ain
3
BAB III
REKRUTMENT KARYA"AN BARU
A. Pengertan
+ekrutmen
+ekrutmen ia"ah suatu
suatu proses
proses pengadaan
pengadaan / penerimaan kar%awa
kar%awan
n me"a"ui satu
tahapan
tahapan se"eksi untuk mendapatkan
mendapatkan ca"on kar%awan %ang memenuhi
memenuhi standard
sebagaimana %ang te"ah ditetapkan o"eh $anajemen
+ekrutmen di"aksanakan sesuai dengan "angkah 6 "angkah %ang diper"ukan da"am
pemi"ahan ca"on kar%awan
B.
Pener#aan Kar$a%an Baru
7a"on kar%awan %ang te"ah diterima sesuai dengan standar rumah sakit '
1 4arus menja"ani masa orientasi sesuai dengan kebutuhan dan sesuai
kompetensi
2 Setiap ca"on kar%awan sebe"um diangkat sebagai Kar%awan kontrak
kontrak
diwajibkan untuk menja"ankan
menja"ankan masa percobaan se"ama - bu"an
bu"an
C. Per&$aratan
Per&$aratan Kar$a%an Baru
Pihak manajemen berhak dan mempun%ai
mempun%ai wewenang untuk menerima kar%awan
baru,
menetapkan
status
dan
pembagian
tugas,
mengangkat, menetapkan,
memindahkan dan mempromosikan kar%awan sesuai dengan kebutuhan dan
berdasarkan tata kepegawaian %ang sehat
Penerim
Penerimaan
aan kar%aw
kar%awan
an baru
baru disesu
disesuaik
aikan
an dengan
dengan kebutu
kebutuhan
han +umah
+umah Sakit
Sakit dengan
dengan
pers%aratan sebagai berikut '
4
1 8otokopi Kartu Identitas #iri K*P atau SI$ %ang masih ber"aku
2 Surat pern%ataan tidak da"am keadaan hami" khusus wanita %ang sudah
menikah
- Surat Keterangan Sehat dari puskemas/+umah
puskemas/+umah Sakit
 Pas .oto ukuran  9 : ) "embar berwarna
) Surat "amaran
: #a.tar +iwa%at 4idup
 Surat Pern%ataan bersedia ditempatkan dimana saja
( 8otocop% Ija;ah terakhir dan transkrip ni"ai %ang
%ang di"ega"isir
di"ega"isir
< Sesuai standar kompetensi
10 #i"akukan kredensia"
11 Pengesahaan keabsahan ija;ah, S*+ dan serti.ikat
12 $asa percobaan
1- $asa orientasi
1 Ke"u"usan
1) Penugasan
D. Pen!!kan ' Pelat(an Kerja )Tranng*
)Tranng*
Pihak
Pihak $anajem
$anajemen
en +umah
+umah Sakit
Sakit Is"am
Is"am Sakina
Sakinah
h $ojoke
$ojokerto
rto mengad
mengadaka
akan
n
pe"atihan atau pendidikan training
 training bagi setiap kar%awan #engan tujuan agar para
kar%awan khususn%a kar%awan %ang baru diterima bekerja dapat memahami dan
menja"ankan pekerjaann%a dengan baik dan benar dengan penuh dedikasi dan
produkti.itas kerja %ang konstrukti.
5
Pe"atihan tersebut di"akukan o"eh pihak manajemen +umah Sakit Is"am
Sakinah $ojokerto sendiri maupun dengan me"ibatkan pihak dari "uar +umah Sakit
Is"am Sakinah $ojokerto
baik
dengan
me"akukan
pengiriman
kar%awan
untuk mengikuti pe"atihan atau mengundang pihak "ain tersebut untuk mengadakan
pe"atihan di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
E. Ma&a Per+,-aan
Setiap ca"on kar%awan sebe"um diangkat sebagai Kar%awan *etap
diwajibkan untuk menja"ani masa percobaan se"ama - tiga bu"an#a"am masa
percobaan karena keadaan tertentu sewaktu5waktu perjanjian kerja da"am percobaan
antara kar%awan %ang bersangkutan dengan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
dapat berakhir o"eh sa"ah satu pihak dan kar%awan %ang bersangkutan tidak berhak
mendapat ganti rugi apapun kecua"i upah atau gaji untuk pekerjaan %ang te"ah
di"akukann%a untuk +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
Setiap ca"on kar%awan %ang te"ah men%e"esaikan masa percobaan atau %ang
te"ah men%e"esaikan masa pen%esuaian dan din%atakan memenuhi pers%aratan untuk
bekerja sebagai kar%awan di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto, maka pihak
+umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan me"akukan pengangkatan terhadap
kar%awan %ang bersangkutan
. Ma&a k,ntrak
Untuk Kar%awan Kontrak pihak +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
berdasarkan ketentuan Undang5Undang tidak memberikan masa percobaan,
6
kar%awan kontrak diwajibkan menandatangani Surat Perjanjian Kontrak %ang
ber"aku se"ama 2 dua tahun dan dapat diperpanjang masa kontrakn%a se"ama 1
satu tahun atau masa kontrak se"ama 1 satu tahun dan dapat diperpanjang masa
kontrakn%a se"ama 1 satu tahun sesuai ketentuan Peraturan Perundang5Undangan
%ang ber"aku, sete"ah itu pihak +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan
mengambi" sikap untuk mengangkat kar%awan %ang bersangkutan menjadi
Kar%awan *etap atau seba"ikn%a mengakhiri masa kerja kar%awan %ang
bersangkutan berdasarkan ketentuan Undang5Undang %ang ber"aku
/. Pengangkatan
Pihak $anajemen +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan me"akukan
pengangkatan terhadap kar%awan sesuai dengan kebutuhan atau tuntutan situasi
%ang memungkinkan untuk memaksima"kan pe"a%anan +umah Sakit Is"am Sakinah
$ojokerto
#a"am keadaan tertentu pihak manajemen +umah Sakit Is"am Sakinah
$ojokerto berhak mengangkat seorang kar%awan menjadi Kar%awan *etap jika
kar%awan tersebut sangat dibutuhkan dan dapat meningkatkan kua"itas +umah Sakit
secara n%ata
Setiap kar%awan %ang akan diangkat menjadi Kar%awan *etap harus
memenuhi pers%aratan sebagai berikut '
a Umur maksima" -0 tahun pada saat pengangkatan
b =ajib menja"ani masa percobaan sebagai Kar%awan *etap se"ama - tiga
bu"an
7
c *e"ah menja"ani masa kontrak se"ama 2 dua tahun di +umah Sakit
Is"am Sakinah $ojokerto
d $e"akukan pemeriksaan Kesehatan di +umah Sakit Is"am Sakinah %ang
di"akukan o"eh dokter +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
e
$enandatangani Surat Perjanjian Kerja dan dengan menandatangani Surat
Perjanjian tersebut berarti kar%awan %ang bersangkutan sudah membaca,
mengerti, menerima dan bersedia mengikuti serta mematuhi semua s%arat 5
s%arat kerja %ang di uraikan da"am Peraturan Perusahaan ini
Kar%awan %ang bekerja di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto tidak
diperkenankan bekerja di perusahaan "ain, di"uar jam kerja dan harus sepengetahuan
serta i;in manajemen +umah Sakit
Kar%awan %ang diterima di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto %akin dan
men%atakan dengan tegas bahwa pada saat perjanjian kerja dibuat berada da"am
keadaan tidak hami" tidak mengandung dan apabi"a hami", maka pihak manajemen
+umah Sakit berhak untuk memberikan stop out dan dapat bekerja kemba"i sete"ah
me"ahirkan, dengan pertimbangan kar%awan tersebut dirasa mempun%ai kinerja %ang
baik
8
BAB I0
ORIENTASI DAN PENEMPATAN KERJA
A. Pengertan
Program orientasi kar%awan baru ada"ah
program
%ang bertujuan
memperkena"kan tentang kehidupan sosia", buda%a, dan "ingkungan kerja di sekitar
tempat kerja
Point penting %ang disampaikan kepada
kar%awan baru tersebut ada"ah
pengena"an tentang "etak georgra.is +umah Sakit Peraturan tentang kehidupan di
"ingkungan dormitor%, moti!asi kerja Sete"ah memperkerjakan para kar%awan,
perusahaan men%e"enggarakan program orientasi .orma" Berdasarkan %ang ada,
orientasi biasan%a dik"asi.ikasikan menjadi 2, %aitu'
a 3rientasi organisasi, ada"ah memberitahu kar%awan mengenai tujuan,
riwa%at, .i"oso.i, prosedur dan pengaturan organisasi tersebut Itu harus
mencakup tunjangan kebijakan dan tunjangan S#$ %ang re"e!an seperti jam
kerja, prosedur penggajian tuntutan "embur dan tunjangan
b 3rientasi unit kerja, ada"ah mengakrabkan kar%awan itu dengan sasaran unit
kerja tersebut, memperje"as bagaimana pekerjaann%a men%umbang pada
sasaran unit itu dan mencakup perkena"an dengan rekan5rekan kerja barun%a
B. Tujuan Orenta&
Program 3rientasi Kar%awan Baru bertujuan untuk '
1 $emperkena"kan pegawai baru dengan +SI Sakinah $ojokerto
9
2 $enghindarkan adan%a kekacauan %ang mungkin disebabkan o"eh seorang
pekerja baru ketika diserahi pekerjaan baru
- $emberi kesempatan pada pegawai untuk menan%akan masa"ah tentang
pekerjaan mereka %ang baru
 $enghemat waktu dan tenaga pegawai dengan memberitahukan kepada
mereka
ke
mana
harus
meminta
keterangan
atau
bantuan
da"am
men%e"esaikan masa"ah %ang mungkin timbu"
) $enerangkan peraturan dan ketentuan perusahaan sedemikian rupa sehingga
pegawai baru dapat menghindarkan rintangan atau tindakan hukuman %ang
akan terjadi karena pe"anggaran peraturan %ang tidak mereka ketahui
: $emberikan pengertian kepada pegawai baru bahwa mereka ada"ah bagian
%ang penting di da"am sebuah organisasi
C. Ta(a1 Orenta&
Beberapa tahap orientasi %ang penting di"akukan
1 Perkena"an
$emperkena"kan pegawai baru, mu"ai dari unit kerjan%a sendiri
sampai unit kerja besarn%a dan sampai unit5unit kerja terkait "ainn%a, akan
memberikan ketenangan dan ken%amanan si pegawai, karena dia merasa
diterima di "ingkungann%a dan ha" tersebut akan mempermudah dia untuk
bertan%a jika ada ha"5ha" %ang kurang je"as, bahkan dapat membina kerja
sama dengan %ang "ain da"am rangka menja"ankan tugasn%a
10
2 Penje"asan *ujuan Perusahaan
#engan menje"askan pro.i" perusahaan secara "engkap seperti !isi,
misi, ni"ai5ni"ai, buda%a perusahaan dan struktur organisasi, akan membuat
pegawai
baru
"ebih
mengena"
perusahaan
tersebut,
sehingga
akan
membangkitkan moti!asi dan kemampuan dia untuk mendukung tujuan
perusahaan
- Sosia"isasi Kebijakan
Per"u adan%a sosia"isasi tentang kebijakan perusahaan %ang ber"aku,
mu"ai dari kebijakan baik %ang terkait dengan Sumber #a%a $anusia seperti
+eward, 7areer, *raining, 4ubungan Kepegawaian, Peni"aian Pegawai,
sampai *ermination, juga %ang terkait dengan unit kerja tempat dia bekerja,
demikian juga tentang kode etik dan peraturan perusahaan #engan demikian
akan memperje"as ha"5ha" %ang per"u ditaati dan dija"ankan da"am
memper"ancar tugas kerjan%a
 >a"ur Komunikasi
$embuka ja"ur komunikasi akan mempermudah pegawai baru
men%ampaikan aspirasin%a maupun pertan%aan5pertan%aann%a Untuk itu
per"u dibukan%a ruang komunikasi bagi pegawai baru, baik me"a"ui
komunikasi rutin me"a"ui tatap muka seperti meeting rutin, .rida% session d"",
juga dibukan%a ja"ur media komunikasi seperti emai" maupun te"ephone
) Proses $onitoring
*entun%a pada awa" bekerja, si pegawai baru sudah disosia"isasikan
target kerja %ang harus dicapai Per"u adan%a monitor rutin akan hasi"
11
kerjan%a,
sehingga
akan
membantu
pegawai
tersebut
"ebih
"agi
meningkatkan kinerjan%a >ika ada kekurangan, maka dapat disampaikan
ha"5ha" %ang per"u dia "akukan untuk mengatasi kekurangan tersebut
#emikian juga jika tern%ata pegawai tersebut berhasi" mencapai target %ang
"ebih, maka dapat ditingkatkan "agi target kerjan%a
#engan adan%a orientasi pegawai baru tersebut diharapkan dapat
membantu pegawai dapat bekerja dengan baik, %ang dapat meningkatkan
produkti!itas kerjan%a, %ang pada akhirn%a akan mendukung pencapaian
tujuan perusahaan
D. Pene#1atan !an Pr,#,& Kar$a%an
Pihak $anajemen +umah Sakit Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dapat
menetapkan penempatan kar%awan sesuai dengan kebutuhan dan mempromosikan
kar%awan untuk jabatan5jabatan tertentu berdasarkan pertimbangan5pertimbangan
tertentu
#a"am ha" penentuan pembagian tugas/pekerjaan, mengisi "owongan jabatan
dan memindahkan kar%awan, pihak manajemen senantiasa
memperhatikan
kemampuan, kecakapan, prestasi, dedikasi dan masa kerja kar%awan di +umah
Sakit
Setiap pemindahan/mutasi kar%awan dengan sebab5sebab dan atau a"asan
apapun, tidak akan membawa akibat pengurangan jum"ah upah dan ha"5ha" %ang
te"ah biasa diteriman%a sebe"um pemidahan atau mutasi tersebut
?pabi"a kar%awan mendapat promosi jabatan untuk kedudukan tertentu %ang
"ebih tinggi dari jabatan sebe"umn%a maka se"ama masa pen%esuaian akan diberikan
12
upah sesuai dengan jum"ah upah pada jabatan %ang "ama dan ditambah tunjangan
jabatan %ang sesuai dengan jabatan baru
$asa pemi"ihan dan pengangkatan jabatan struktura" di +umah Sakit
Is"am Sakinah $ojokerto diatur sebagai berikut '
1 >abatan #irektur
a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan ) "ima tahun seka"i
b Pengangkatan di"akukan o"eh Pengurus Kumkes Sakinah $ojokerto
c >abatan tersebut dapat di"akukan penggantian sewaktu5waktu jika '
1 #irektur tersebut dianggap tidak cakap
2 #irektur tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan peraturan
- #irektur tersebut berha"angan / sakit sehingga tidak dapat "agi
menja"ankan tugasn%a sebagai #irektur
 #irektur tersebut ter"ibat tindak pidana
) #irektur tersebut mengundurkan diri %ang diajukan kepada #irektur +SI
Sakinah $ojokerto baik secara "isan maupun secara tertu"is
2 >abatan Kepa"a Bagian
a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan -  tiga  tahun seka"i
b Pengangkatan di"akukan o"eh #irektur dan disetujui o"eh Pengurus
Kumkes Sakinah $ojokerto
c >abatan tersebut dapat di"akukan penggantian sewaktu 5 waktu jika
1 Kepa"a Bagian tersebut dianggap tidak cakap
13
2 Kepa"a Bagian
tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan
peraturan
- Kepa"a Bagian tersebut berha"angan/sakit sehingga tidak dapat "agi
menja"ankan tugasn%a sebagai koordinator
 Kepa"a Bagian tersebut me"akukan atau ter"ibat tindak pidana
- >abatan Kepa"a Unit
a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan - tiga tahun seka"i
b Pengangkatan di"akukan o"eh #irektur dan disetujui o"eh Pengurus
Kumkes Sakinah $ojokerto
c >abatan tersebut dapat di"akukan sewaktu5waktu jika '
1 Kepa"a Unit tersebut dianggap tidak cakap
2 Kepa"a Unit tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan
peraturan
- Kepa"a Unit tersebut berha"angan/sakit sehingga tidak dapat
menja"ankan "agi tugasn%a sebagai Kepa"a Unit
 Kepa"a Unit tersebut ter"ibat tindak pidana
14
BAB 0
PENILAIAN KARYA"AN
A. Pengertan
Peni"aian Kinerja ada"ah sistem %ang digunakan untuk meni"ai dan
mengetahui apakah seorang kar%awan te"ah me"aksanakan pekerjaann%a masing5
masing secara kese"uruhan Pe"aksanaan pekerjaan secara kese"uruhan bukan han%a
di"ihat atau dini"ai hasi" .isikn%a tetapi me"iputi berbagai ha", seperti kemampuan
kerja, disip"in, hubungan kerja, prakarsa, kepemimpinan dan ha"5ha" khusus sesuai
dengan bidang dan "e!e" pekerjaan %ang dijabatin%a
>adi secara umum dapat dide.enisikan bahwa peni"aian kinerja tersebut
ada"ah sebagai peni"aian hasi" kerja n%ata dengan standar kua"itas maupun kuantitas
%ang dihasi"kan o"eh setiap pegawai Peni"aian kinerja pegawai mut"ak harus
di"akukan untuk mengetahui prestasi %ang dapat dicapai setiap pegawai ?pakah
prestasi %ang dicapai setiap pegawai baik, sedang, kurang Peni"aian prestasi
penting bagi setiap pegawai dan berguna bagi organisasi untuk mengambi"
keputusan dan menetapkan tindakan kebijaksanaan se"anjutn%a
B. Tujuan
*ujuan Peni"aian Kerja Kar%awan ada"ah '
1 $eninjau u"ang kinerja masa "a"u
2 $empero"eh data %ang pasti, sistematis dan .aktua" da"am penentuan @ni"ai@
suatu pekerjaan
- $emeriksa kemampuan organisasi
 $emeriksa kemampuan indi!idu kar%awan
) $en%usun target masa depan
: $e"ihat prestasi seseorang secara rea"istis
15
 $empero"eh keadi"an da"am sistem pengupahan dan penggajian %ang
ber"aku da"am organisas
( $empero"eh data da"am penentuan struktur upah dan gaji sepadan dengan
apa %ang ber"aku secara umum
< $emungkinkan
manajemen
mengukur
dan
mengawasi
bia%a
%ang
dike"uarkan o"eh perusahaan secara "ebih akurat
10 $emungkinkan manajemen me"akukan negosiasi %ang objekti. dan rasiona"
dengan serikat pekerja apabi"a ada atau "angsung dengan kar%awan
11 $emberikan kerangka berpikir da"am me"akukan peninjauan secara berka"a
terhadap sistem pengupahan dan penggajian %ang ber"aku da"am organisasi
12 $emungkinkan manajemen "ebih objekti. da"am memper"akukan kar%awan
berdasarkan prinsip5prinsip organisasi %ang sehat dan teknik 6teknik
peni"aian %ang tidak berat sebe"ah
1- $embantu
manajemen
da"am
memi"ih,
menempatkan,
promosi,
memindahkan dan meningkatkan kua"itas kar%awan
1 $emperje"as tugas pokok, .ungsi, kegiatan wewenang dan tanggungjawab
satuan5satuan kerja da"am organisasi, %ang apabi"a dapat ter"aksana dengan
baik akan mempun%ai arti %ang sangat penting da"am usaha pen%ederhanaan
kerja sehingga dapat menghi"angkan dup"ikasi atau tumpang tindih da"am
pe"aksanaan berbagai kegiatan da"am organisasi
1) $enghi"angkan atau pa"ing sedikit mengurangi berbagai jenis ke"uhan
kar%awan %ang apabi"a tidak teratasi dengan baik dapat berakibat para
16
kar%awan meningga"kan organisasi dan pindah ketempat kerja %ang "ain
?pabi"a dapat teratasi dengan baik akan meningkatkan moti!asi kerja,
menumbuhsuburkan hubungan kerja %ang menguntungkan, baik pihak
manajemen maupun pihak kar%awan sendiri
1: $en%ejajarkan
peni"aian
kinerja
dengan
bisnis
sehingga
kee.ekti.an
peni"aian kinerja da"am mencapai tujuan organisasi tergantung dari seberapa
sukses organisasi men%ejajarkan dan mengintegrasikan peni"aian kinerja
dengan sasaran bisnis strategis
1 $engetahui "atihan %ang diper"ukan
17
C. SISTEM PENILAIAN
SURAT PERMOHONAN
Sa%a %ang bertanda tangan dibawah ini '
&ama Aengkap
: ………………………………………………………………....
&IK
: ………………………………………………………………....
>abatan  unit kerja 
: ………………………………………………………………....
$asuk Kerja *angga"
: ………………………………………………………………....
Sebagai Kar%awan tetap
: ………………………………………………………............
Sk Berka"a terakhir 
:
.....................................................................
Sk Pangkat / Co"ongan terakhir 
:
.....................................................................
: ………………………………………………………………....
Keterangan Permohonan
#ata 3bjekti. Kar%awan
' terlampir
*) Berdasarkan SK. Terakhir
$engajukan permohonan tersebut diatas
#emikian"ah atas perhatian dan pertimbangann%a sa%a ucapkan terima kasih
Aubuk"inggau, DDDDDDDDDDD 201D
Pemohon '
?tasan Aangsung
( …………………………… )
( ………………………… )
Cenera" ?..air
(
)
7?*?*?& KI&E+>? K?+F?=?&
Periode ' 
18
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi pimpinan da"am proses pengajuan tersebut,
kami sampaikan 7atatan Kinerja Kar%awan *raining %bs '
Catatan Kinerja :
? Pe"atihan / Penataran / Seminar / Pertemuan I"miah %ang pernah diikuti '
1
2
-
*g" '
…………………..………….…… ……………………………………
*g" '
………………………..…….…… ……………………………………
…………………………………………………………………………
*g" '
…………………………
…………………………
…………………………
B Penghargaan %ang pernah didapatkan '
1
2
-
…………………………… ………………………………………… …
…………………………… ………………………………………… …
…………………………… ………………………………………… …
*g" ' …………………………
Tgl : …………………………
Tgl : …………………………
7 Sanksi %ang pernah didapatkan se"ama Kontrak '
1 Surat Peringatan Aisan *ertu"is
' DD ka"i
2 Surat Peringatan Pertama  SP 1 
' DD ka"i
- Surat Peringatan Kedua  SP 2 
' DD ka"i
 Surat Peringatan Ketiga  SP - 
' DD ka"i
# Keterangan "ainn%a '
................................................................................................................
$ojokerto, 
?tasan Aangsung,
(
REKOMENDASI PENILAIAN KARYA"AN TETAP
*angga" ' 
19
)
Peni"aian *im '
&o
Keterangan
&i"ai
1
*ingkat Kejujuran
2
*ingkat Kedisip"inan
-
*ingkat Ao%a"itas

*ingkat Kreti!itas dan Ino!asi
)
*ingkat Kerjasama
:
*ingkat *anggungjawab

*ingkat Kemampuan *eknis / Pro.esi
4uru.
* o t a "  Dibagi 7 
Ket :
‐ A = > 90
‐ C = 61 ‐ 79
‐ B = 80 – 90
‐D=0
‐ 60
*im Peni"ai '
*anda *angan
1. ..........................1. .....................
:
9. ..................... 9. ..................
2. ......................... 2. .....................
:
10. .................... 10. ...................
3. ......................... 3. .....................
:
11. .................... 11. ...................
Berdasarkan keputusan tim Peni"ai pada tangga" DDDDDDDDDDDDDD
Kami merekomendasikan %ang bersangkutan '
Keputusan :
1
#iangkat sbagai kar%awan
2.
#itunda se"ama .................. 3.
#ito"ak sebagai kar%awan
7atatan '
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
20
KEPUTUSAN DIREKTUR
Sete"ah mempe"ajari dan mempertimbangkan data objekti.
%ang te"ah
disampaikan, maka se"aku #irektur +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto mengambi"
KEPUTUSAN sebagai berikut '
1
#ikabu"kan
2
#itunda
-
#iputuskan kontrak PK=*

#iperpanjang kontrak
5.
..................................
Catatan :
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
$ojokerto, DDDDDDDD201D
+umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
#irektur
  
‘
21
KRITERIA PENILAIAN
2.
KEJUJURAN
 >ujur Bicara
 >ujur Aaporan
 >ujur da"am memberikan hasi" pekerjaan
 Bebas dari pen%e"ewengan barang mi"ik +umah Sakit
3. KEDISIPLINAN
 ?bsensi ape" pagi maupun kehadiran
 Pakaian seragam termasuk badge
 #a"am berbicara dan berpenampi"an
 *idak meningga"kan pekerjaan pada saat jam kerja
 I;in ketika meningga"kan pekerjaan dikarenakan adan%a tugas "uar
 I;in tidak ape" pagi maupun tidak masuk kerja atau sakit
 *idak menggunakan .asi"itas +umah Sakit untuk kepentingan pribadi tanpa i;in
dari atasan
4. LOYALITAS
 $enghormati atasan
 *aat dan patuh terhadap perintah atasan
 $emi"iki rasa kepedu"ian terhadap +umah Sakit
 $embe"a kepentingan +umah Sakit
 $enjaga rahasia +umah Sakit
 $empromosikan +umah Sakit
 $engurangi dan menutupi kekurangan %ang ada di +umah Sakit secara patut
5. KREATI0ITAS DAN INO0ASI
 $embuat perubahan kearah %ang "ebih baik dan maju
 $enciptakan sesuatu ha" %ang baru dan berdampak positi. terhadap +umah Sakit
 $ampu mengatur, menata dan men%usun tata ruang di "ingkungan +umah Sakit
 Berani memberikan masukan %ang positi. kepada atasan
 Senantiasa berusaha untuk menambah i"mu dan keterampi"an  adan%a keinginan
untuk be"ajar 
6. KERJASAMA
 $ampu bekerjasama dengan baik da"am team work  teman sekerja 
 $ampu membagi tugas dan pekerjaan secara adi"
 $au memberikan saran dan perbaikan kepada teman sekerja / orang "ain
 #apat menerima saran dan kritik dari teman sekerja / orang "ain
7. TAN//UN/ JA"AB
 $ampu men%e"esaikan pekerjaan dengan baik dan benar sesuai dengan %ang
direncanakan
 $engakui jika terjadi kesa"ahan da"am pekerjaan / tugas dan tidak me"empar
kesa"ahan pada orang "ain  menghindar 
 Bekerja dengan sungguh 5 sungguh  tidak ma"as da"am bekerja 
 $emperbaiki atau me"aporkan kerusakan .asi"itas dan a"at akibat ke"a"aian
maupun bukan
8. KEMAMPUAN TEKNIS ' PROESI
 *anggap dan paham da"am mengerjakan bidang pekerjaan / tugas %ang diberikan
o"eh atasan
 $ampu men%e"esaikan pekerjaan sesuai dengan standar per.orma kerja %ang
te"ah diberikan
 $ampu memahami S3P  Standar 3perasiona" Prosedur 
BAB 0I
PEN//AJIAN DAN KESEJAHTERAAN
A. Pengertan
Kesejahteraan kar%awan ada"ah untuk mempertahankan kar%awan agar tidak
pindah ke perusahaan "ain, meningkatkan moti!asi dan
semangat kerja, dan
meningkatkan sikap "o%a"itas kar%awan terhadap perusahaan untuk mempertahankan
kar%awan ini hendakn%a diberikan kesejahteraan/kompensasi "engkap/.ringe bene.its
Kesejahteraan
%ang
diberikan
sangat
berarti
dan
berman.aat
untuk
memenuhi kebutuhan .isik dan menta" kar%awan beserta ke"uargan%a Usaha %ang
di"akukan untuk mempertahankan dan memperbaiki kondisi .isik dan menta"
kar%awan agar semangat kerja meningkat ada"ah me"a"ui program kesejahteraan
kar%awan %ang disusun berdasarkan peraturan "ega", berasaskan keadi"an dan
ke"a%akan serta berpedoman kepada kemampuan perusahaan
B. Tujuan
1 Untuk meningkatkan kesetiaan dan ketertarikan pegawai dengan perusahaan
2 $emberikan ketenangan dan pemenuhan kebutuhan bagi pegawai beserta
ke"uargan%a
- $emoti!asi gairah kerja, disip"in dan produkti.itas pegawai
 $enurunkan tingkat absensi.
) $enciptakan "ingkungan dan suasana kerja %ang baik serta n%aman
: $embantu "ancarn%a pe"aksanaan pekerjaan untuk mencapai tujuan
C. Penggajan
Upah/Caji ada"ah sejum"ah uang %ang diberikan pihak +umah Sakit kepada
kar%awan sebagai imba"an atas sesuatu pekerjaan atau jasa %ang te"ah atau akan
di"akukan menurut suatu persetujuan atau peraturan perundang 5 undangan dan
diba%arkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pihak +umah Sakit dengan
kar%awan
Upah %ang diba%arkan kepada kar%awan disebut gaji %aitu upah pokok dan
tunjangan 5 tunjangan "ain %ang bersi.at tetap sesuai %ang diperuntukan masing 5
masing kepentingan
#a"am upah %ang diterima kar%awan masih akan diperhitungkan pajak sesuai
PPh pasa" 21 Undang 5 Undang Pajak Penghasi"an 1<<)
Se"anjutn%a ketentuan tentang upah diatur antara "ain da"am G
a Pasa" ((, pasa" <1, pasa" <2, Undang5Undang &o1- tahun 200- tentang
*enaga Kerja
b KEPU*US?&
CUBE+&U+
>?=? *I$U+
*E&*?&C PE&E*?P?&
UP?4 $I&I$U$ P+3PI&SI >?=? *I$U+ %ang ditetapkan setiap tahun
c Peraturan Pemerintah dan Peraturan $enteri
D. S&te# Penggajan
Pemberian upah atau gaji, dike"ompokan da"am go"ongan atau jabatan %ang
te"ah disusun berdasarkan ketentuan %ang ditetapkan o"eh +umah Sakit Is"am Sakinah
$ojokerto
E. Un&ur U1a( ' /aj
Upah atau gaji %ang diberikan kepada kar%awan setiap akhir bu"ann%a
untuk Kar%awan *etap dan Kar%awan *idak *etap / Kontrak me"iputi '
1 Untuk Kar%awan *etap gaji me"iputi '
a
Caji Pokok
b
*unjangan *etap
2 Untuk Kar%awan *idak *etap / Kontrak gaji me"iputi '
a
Caji Pokok
b
*unjangan *etap
. Cara Pe#-a$aran /aj
Bagi Kar%awan *etap dan Kar%awan *idak *etap / Kontrak gaji akan
diba%arkan pada hari kerja terakhir setiap bu"an dengan 2  dua  da"am 1 bu"an %aitu
tangga" 1  satu  dan *angga" 10  sepu"uh 
/. Ke&eja(teraan
1 >aminan Sosia" *enaga Kerja
Setiap Kar%awan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto diikut sertakan
da"am Program >aminan Sosia" *enaga Kerja / BP>S sebagaimana ketentuan UU
&o - tahun 1<<2, %ang me"iputi '
a
>aminan 4ari *ua >4*
b
>aminan Kece"akaan Kerja >KK
c
>aminan Kematian >K$
Caji kar%awan akan dipotong sebesar 2H dari upah pokok dan tunjangan per
bu"an untuk Badan Pen%e"enggaran >aminan Sosia" BP>S Ketenagakerjaan
2 Bantuan #uka
?pabi"a anggota ke"uarga kar%awan meningga" dunia, pihak +umah
Sakit memberikan bantuan duka %ang jum"ahn%a sama bagi semua kar%awan
Fang dimaksud dengan anggota ke"uarga da"am ketentuan ini '
a Istri/Suami %ang sah, han%a satu orang dan terda.tar pada +umah Sakit
b ?%ah/Ibu kandung dan mertua kar%awan
c Semua anak5anak %ang sah, be"um menikah, masih menjadi tanggungan
kar%awan dan terda.tar pada perusahaan
d Bantuan duka diberikan da"am bentuk uang atau da"am bentuk "ain
dengan ni"ai %ang sama dan besarn%a ditentukan dari waktu ke waktu
o"eh +umah Sakit
e ?pabi"a kar%awan meningga" dunia bukan karena kece"akaan kerja maka
kepada ah"i warisn%a diberikan pesangon dan uang jasa sesuai pasa" 1::
Undang5Undang &omor 1- *ahun 200- tentang Ketenagakerjaan
- >aminan Kesehatan
Fang dimaksud dengan jaminan kesehatan ada"ah pembia%aan %ang
diberikan o"eh pihak +umah Sakit da"am rangka meme"ihara dan atau
memu"ihkan kesehatan kar%awan dan ke"uargan%a %ang berhak
a >aminan kesehatan kar%awan diberikan +umah Sakit me"iputi '
a Po"ik"inik rawat ja"an, +umah Sakit men%ediakan Po"ik"inik dengan
dokter %ang ditunjuk beserta tenaga para medis untuk pe"a%anan bagi
kar%awan dan ke"uarga ?dapun tugas5tugas #okter Po"ik"inik '
i Sebagai dokter %ang bertugas memberikan pe"a%anan pemeriksaan
dan pengobatan baik terhadap kar%awan maupun ke"uarga
ii $e"akukan pengontro"an dan me"ega"isir surat istirahat dokter
%ang dike"uarkan o"eh dokter "uar +umah sakit
iii Bertugas memantau dan memberikan saran pemeriksaan dan
apabi"a diper"ukan rujukan kepada dokter spesia"is atau "ain %ang
ditunjuk o"eh +umah Sakit dan atau perawatan di"uat +umah Sakit
dikarenakan ketidak tersedian%a .asi"itas kebijaksanaan
b Pemeriksaan "aboratorium termasuk *o9op"asma
c Perawatan di +umah Sakit +awat Inap
d Pembedahan/3perasi
e Bia%a 5 bia%a %ang berkenaan dengan kehami"an dan persa"inan istri
kar%awan
. Pemeriksaan mata dan kacamata , untuk membuatan kaca mata
rumah sakit bunda menanggung -00000  tiga ratus ribu rupiah  untuk
satu tahun, satu kaca mata
g Pen%e"enggaraan Ke"uarga Berencana pemasangan a"at kontrasepsi
h 3bat %ang di gunakan standar generik kecua"i pertimbangan khusus
generik tidak ada 
b +umah Sakit tidak memberikan penggantian bia%a terhadap ha"5ha"
sebagai berikut '
a Bia%a5bia%a
karena
perawatan/pengobatan/pembedahan
%ang
berhubungan dengan kecantikan
b
$enghi"angkan cacat bawaan, misa"n%a tahi "a"at, bagian tubuh %ang
kurang norma" dan sebagain%a
c Perawatan/pengobatan
pen%akit
%ang
disebabkan
kar%awan
sendiri/ke"uargan%a, misa"n%a pen%akit ke"amin, pengunaan narkotika
obat5obat ter"arang dan usaha bunuh diri dan "ain5"ainn%a
d Pembe"ian obat bebas, pasta gigi, !itamin, makanan tambahan, sabun,
shampo atau kosmetik
e Pengobatan dan perawatan di"uar +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
c >aminan Kesehatan kar%awan diatur dengan ketentuan sebagai berikut '
 >aminan %ang diberikan berdasarkan ke"as sesuai Peraturan
Perusahaan

Bagi kar%awan Pejabat ke"as perawatan
ditetapkan berdasarkan
Co"ongan ke"as perawatan ke"as IP

>um"ah anak %ang dijamin ada"ah - tiga orang  anak %ang sah 
dengan batas umur maksima" 21 tahun , be"um menikah
?pabi"a
terjadi berkurangn%a anak karena menjadi dewasa, menikah atau
meningga" maka pengurangan tersebut tidak dapat digantikan
 ?pabi"a
istri dan
suami ada"ah
kar%awan
tetap
+umah Sakit
Is"am Sakinah $ojokerto, maka jaminan ke"as perawatan mengikuti
aturan berdasarkan go"ongan masing5masing
 Bagi kar%awan tetap %ang memi"iki 2 dua atau "ebih jaminan kesehatan
harus memi"ih sa"ah satu .asi"itas jaminan kesehatan %ang
dipergunakan
dengan
s%arat
apabi"a
terjadi
akan
se"isih bia%a maka
menjadi kewajiban kar%awan tersebut
BAB 0II
I9IN DAN CUTI
A. I:n
1 I;in Kar%awan
I;in Kar%awan ada"ah apabi"a kar%awan tidak dapat bekerja pada waktu
hari kerja dengan a"asan karena adan%a kegiatan/akti!itas di "uar dari kegiatan
+umah Sakit %ang te"ah mendapatkan persetujuan sebe"umn%a dari #irektur
?dapun Peraturan I;in Kar%awan tersebut ada"ah sebagai berikut '
a I;in %ang diberikan kepada Kar%awan o"eh pihak +umah Sakit,
semuan%a
didasarkan
pada
pertimbangan
dan
keputusan
dari
#irektur/pimpinan
b 8orm I;in kar%awan dapat diambi" di Bagian #e!e"opment and
E!a"uation dan diajukan
1 satu minggu sebe"um waktu pengambi"an i;inn%a, kecua"i untuk ha"5
ha" %ang tidak dapat direncanakan seperti musibah dan "ain5"ainn%a
2 I;in kar%awan diberikan apabi"a '
a Perkawinan kar%awan sendiri diberikan se"ama - tiga hari
b $e"angsungkan perkawinan anak kar%awan diberikan se"ama 2 dua
hari
c $engurus kematian suami/istri/anak/orang tua/mertua/saudara kandung
dari kar%awan %ang bersangkutan diberikan +umah Sakit se"ama 2 dua
hari
d Istri %ang sah dari kar%awan me"ahirkan diberikan se"ama 2 dua hari
e $engkhitankan anak %ang sah dari kar%awan diberikan se"ama 1 satu
hari
.
Istri / suami / anak / orang tua dan mertua apabi"a sakit dirawat
diberikan i;in se"ama 1 satu hari, kecua"i atas pertimbangan #irektur
g
$emenuhi pangi"an &egara dan atau untuk menunaikan ibadah agama
%ang diwajibkan, diberikan i;in se"ama waktu %ang diper"ukan tetapi
tidak me"ampaui waktu %ang ditentukan o"eh Pemerintah Peraturan
Pemerintah &omor ' ( tahun 1<(1
h Bagi kar%awan kontrak %ang mengajukan i;in se"ain dari ketentuan
diatas akan dikenakan pemotongan gaji
i
Bagi kar%awan %ang mengikuti kegiatan di "uar dari +umah Sakit seperti
' Pe"atihan, Seminar, Penataran, Stud% Banding dan "ain sebagain%a,
maka i;in kar%awan diberikan se"ama kegiatan tersebut ber"angsung dan
ditambah dengan waktu se"ama kegiatan tersebut ber"angsung
- I;in Sakit Kar%awan
I;in sakit kar%awan %aitu pembebasan kar%awan dari kewajiban untuk
bekerja karena SAKIT; dengan tetap menerima upah penuh,
?dapun Peraturan I;in Sakit Kar%awan ada"ah sebagai berikut '
a
?pabi"a Kar%awan merasa atau menderita sakit, maka kar%awan %ang
bersangkutan harus segera berobat ke +umah Sakit Is"am Sakinah
$ojokerto di Po"ik"inik rawat ja"an atau UC#  kasus emergensi
kepada dokter %ang ditunjuk
untuk mendapatkan tindakan ataupun
perawatan
b
Kar%awan %ang bersangkutan harus meminta Surat Keterangan Sakt ,
dari dokter %ang merawat di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto,
maka Surat Keterangan Sakit dapat diminta pada dokter di +umah Sakit atau
"a%anan kesehatan "ain terdekat dengan segera memberitahukan pada Bagian
Kepegawaian atau kepada atasann%a "angsung
 I;in $e"anjutkan Pendidikan
I;in untuk me"anjutkan pendidikan bagi kar%awan harus diajukan
sebe"um kar%awan %ang bersangkutan menda.tar ke Perguruan *inggi ataupun
#ip"oma %ang dipi"ih
Setiap kar%awan %ang me"anjutkan pendidikan harus mengkonsu"tasikan
ter"ebih dahu"u kepada #irektur/Pimpinan untuk mendapatkan pengarahan ataupun
persetujuan resmi dari +umah Sakit
I;in untuk me"anjutkan pendidikan dapat diberikan o"eh #irektur/Pimpinan
se"agi tidak mengganggu ataupun menghambat operasiona" berja"ann%a +umah
Sakit
I;in untuk me"anjutkan pendidikan sedapat mungkin harus berkaitan
dengan ruang "ingkup pekerjaan di +umah Sakit, s esuai dengan arahan %ang
diberikan o"eh #irektur/Pimpinan, dan apabi"a pengambi"an program pendidikan
"anjutan tidak berhubungan dengan ruang "ingkup pekerjaan kar%awan %ang
bersangkutan ataupun rencana pengembangan +umah Sakit, maka kar%awan
%ang bersangkutan dapat dikenakan sangsi berupa '
a Penundaan masa pengangkatan bagi Kar%awan Kontrak
b Penundaan kenaikan berka"a, go"ongan dan pangkat bagi kar%awan *etap
c Pemutusan 4ubungan Kerja P4K
B. CUTI
1 7uti *ahunan Kar%awan
5
4ak 7uti *ahunan diberikan kepada Kar%awan %ang bekerja sekurang
5kurangn%a 23 ) Dua -ela& * -ulan &e+ara
teru&
#eneru& &ela#a
23 (ar kerja !ala# 2 ) &atu * ta(un dan pengambi"an 4ak 7uti *ahunan
untuk
tahun
%ang
bersangkutan
tidak
dapat
digabungkan
dengan
pengambi"an 4ak 7uti *ahunan untuk tahun berikutn%a
5
4ak 7uti *ahunan dapat digantikan dengan mengajukan Penggantian
7uti o"eh Kar%awan %ang bersangkutan kepada #irektur %ang ni"ain%a
sebesar 1 satu   "embur shi.t
5
4ak 7uti *ahunan dapat digantikan dengan mengajukan Penggantian
7uti o"eh Kar%awan
5
8orm 7uti *ahunan ataupun Penggantian 7uti Kar%awan diambi" pada
Bagian #e!e"opment and e!a"uation
2 7uti 4ami" dan $e"ahirkan
Ketentuan tentang cuti hami" dan me"ahirkan diatur berdasarkan pasa" (2
1 Undang5Undang &omor 1- tahun 200- tentang Ketenagakerjaan, dengan
ketentuan sebagai berikut '
7uti
hami"
ada"ah
pembebasan
Kar%awan
*etap
wanita dari
kewajiban untuk bekerja sehubungan dengan ke"ahiran anakn%a dengan
tetap menerima gaji pokok, uang makan dan uang transport
Untuk menjaga kesehatan dan kese"amatan kar%awan wanita/ibu dan
anakn%a, cuti hami" diambi" 1,) satu setengah bu"an sebe"um saatn%a
me"ahirkan dan 1,) satu setengah bu"an sesudah me"ahirkan berdasarkan
surat keterangan dokter atau bidan %ang merawatn%a
7uti
$e"ahirkan diberikan se"ama
<0 hari
-
bu"an kepada
Kar%awati *etap maupun Kar%awati Kontrak %ang te"ah me"ewati masa kerja
"ebih dari 2 dua tahun
Pengambi"an .orm 7uti $e"ahirkan di Bagian Kepegawaian %ang te"ah
diajukan 10 sepu"uh hari sebe"um cuti dimu"ai
- 7uti 4aid
Kar%awan perempuan da"am masa
haid
merasakan sakit
dan
memberitahukan kepada kepa"a ruangan/unit Pertimbangan pemberian i;in
tidak masuk kerja karena haid sesuai dengan indikasi #okter

7uti Karena Keguguran Kandungan
Kar%awan perempuan %ang menga"ami keguguran kandungan dari suami
%ang sah, maka istirahat akan diberikan apabi"a ada surat keterangan #okter
Kandungan
BAB 0III
PEN/EMBAN/AN KARYA"AN
A. Pengertan
Pengembangan Pengembangan ada"ah suatu usha untuk meningkatkan
kemampuan teknis, teoritis, konseptua", dan mora" kar%awan sesuai dengan
kebutuhan pekerjaan/jabatan me"a"ui pendidikan dan "atihan
Pengembangan
eningkatkan keah"ian teoritis, konseptua", dan mora" kar%awan sedangkan Aatihan
bertujuan untuk meningkatkan keterampi"an teknis pe"aksanaan pekerjaan kar%awan
$enurut Intruksi President +epub"ik Indonesia &omor 1) tangga" 1september 1< Pendidikan ada"ah sega"a usaa untuk membina kepribadian dan
mengembangkan
kmampuan
manusia
indonesia,
jasmaniah,
rohaniah,
%ang
ber"angsung seumur hidup, baik di da"am maupun di"uar seko"ah, da"am rangka
pembangunan persatuan indonesia dan mas%arakat adi" dan makmur berdasarkan
pancasi"a
Aatihan ada"ah bagian pendidikan %ang men%angkut proses be"ajar untuk
mempero"eh dan meningkatkan keterampi"an di"uar sistem pendidikan %ang ber"aku,
da"am waktu %angre"ati. singkat dan dengan metode %ang "ebih mengutamakan
praktek daripada teori *ujuan Pendidikan &asiona" $enurut *ap $P+ &o
11/$P+/1<<-
B. Tujuan
Pengembangan bertujuan untuk mengurangi tigkat kece"akaan kar%awan,
sehingga jum"ah pengobatan %ang dike"uarkan perusahaan berkurang
C. Sa&aran
Sasaran pengembangan kar%awan ada"ah '
1 $eningkatkan
kemampuan
dan
keterampi"an
teknis
mengerjakan
pekerjaan atau technica" ski""
2 $eningkatkan keah"ian dan kecakapan memimpin serta mengambi"
keputusan atau managera" ski"" dan conceptua" ski""
D. Met,!e
$etode pengembangan terdiri atas '
1 $etode pe"atihan atau training
2 $etode pendidikan atau education Aatihan/training diberikan kepada
kar%awan operasiona", sedangkan pendidikan/education diberikan kepada
kar%awan manajeria"
BAB I<
PEMBERHENTIAN KARYA"AN
A. Pengertan
Berakhirn%a 4ubungan kerja ada"ah putusn%a status hubungan kerja antara
Pengusahan dengan kar%awan berdasarkan sebab5sebab tertentu
?dapun sebab5sebab tertentu %ang dimaksud di atas ada"ah '
1
$eningga" #unia
2
*idak mampu bekerja karena kesehatan tidak memungkinkan
-
Berhenti atas permintaan sendiri

$e"akukan pe"anggaran %ang diatur di peraturan perusahaan
)
Perubahan status perusahaan
:
Perusahaan menga"ami kerugian secara terus menerus se"ama 2 dua tahun
atau keadaan memaksa

Perusahaan menga"ami pai"it
(
$emasuki usia pensiun
B. Mennggal Duna.
?pabi"a kar%awan meningga" dunia, status hubungan kerja dengan
sendirin%a berakhir demi hukum, kepada ah"i warisn%a diberikan uang pesangon
dan uang penghargaan masa kerja
atau disesuaikan
dengan aturan dan kebijakan
dai pihak rumah sakit %ang besar perhitungann%a sebagai berikut '
2. Uang Pe&ang,n.
a Kurang dari 1 satu tahun,
1 bu"an gaji
b 1 atau "ebih, t e t a p i kurang dari 2 tahun,
2 bu"an gaji
c 2 atau "ebih, tetapi kurang dari - tahun,
- bu"an gaji
d - atau "e bi h te ta pi kur an g dari  tahun,
 bu"an gaji
e  atau "ebih tetapi kurang dari ) tahun
) bu"an gaji
. ) atau "ebih tetapi kurang dari : tahun,
: bu"an gaji
g : atau "ebih tetapi kurang dari  tahun,
 bu"an gaji
h ( atau "ebih
< bu"an gaji
3. Uang Peng(argaan Ma&a Kerja
a - atau "ebih kur ang dar i dari : tahun,
2 bu"an gaji
b : atau "ebih, t e t a p i kurang dari < tahun,
- bu"an gaji
c < atau "ebih, tetapi kurang dari 1 2 tahun,
 bu"an gaji
d 12 atau "e bi h t et ap i k ur an g dari 1) tahun, ) bu"an gaji
e 1) atau "ebih tetapi kurang dari 1( tahun
: bu"an gaji
. 1( atau "ebih tetapi kurang dari 21 tahun,
 bu"an gaji
g 21 atau "ebih tetapi kurang dari 2 tahun,
( bu"an gaji
h 2 atau "ebih
10 bu"an gaji
4. Uang Penggantan Hak.
a 7uti *ahunan %ang be"um diambi" dan be"um gugur
b Pengantian perumahan dan perawatan ditetapkan 1) H "ima be"as persen
dari uang pesangon dan uang penghargaan kerja bagi %ang memenuhi
s%arat
c 4a"5ha" "ain %ang ditetapkan da"am peraturan kerja
C. T!ak #a#1u -ekerja karena ke&e(atan t!ak #e#ungknkan.
Kar%awan menga"ami sakit berkepanjangan, menga"ami cacat akibat
kece"akaan kerja atau tidak dapat me"akukan pekerjaann%a sete"ah me"ampaui batas
12 dua be"as bu"an, dapat mengajukan pemutusan hubungan kerja dan diberikan
uang pesangon dan uang peghargaan %ang te"ah ditentukan oe"h +umah Sakit Is"am
Sakinah $ojokerto
D. Ber(ent ata& 1er#ntaan &en!r.
a
#a"am ha" kar%awan berhenti atas permintaan sendiri, permohonan
pengunduran diri wajib di sampaikan kepada +umah Sakit pa"ing "ambat 1
satu bu"an sebe"um tangga" pengunduran dirin%a
b
Kar%awan %ang mengundurkan diri wajib mengemba"ikan Bagde nama
dan semua per"engkapan %ang dipinjamkan +umah Sakit
c
#a"am ha" kar%awan masih mempun%ai pinjaman uang kepada +umah
Sakit maka pinjaman tersebut wajib di"unasi ter"ebih dahu"u secara seka"igus
sebe"um pengunduran dirin%a dikabu"kan o"eh +umah Sakit
d Kar%awan %ang mangkir se"ama ) hari kerja atau "ebih berturut 6 turut tanpa
keterangan secara tertu"is dengan bukti sah dapat diputuskan hubungan
kerjan%a karena kua"i.ikasi mengundurkan diri
d
#iberikan uang penghargaan masa kerja dan uang pengganti hak kepada
kar%awan %ang menja"ani P4K karena mengundurkan diri
E. Melakukan 1elanggaran $ang !atur ! 1eraturan 1eru&a(aan.
a
#a"am ha" pe"anggaran %ang diatur da"am peraturan perusahaan, +umah
Sakit dapat me"akukan pemutusan hubungan kerja, sete"ah kepada kar%awan
%ang bersangkutan diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga
secara berturut5turut
b
Surat peringatan tersebut masing5masing ber"aku : enam bu"an
c *idak berhak atas uang pesangon maupun uang penghargaan masa kerja
d
?pabi"a kar%awan me"akukan pe"anggaran korupsi dan pen%e"ewengan
%ang diatur da"am peraturan perusahaan, +umah Sakit dapat me"akukan
Pemutusan 4ubungan Kerja P4K tanpa diberikan Surat Peringatan 1, 2,
dan -, serta kar%awan tersebut harus mengganti kerugian %ang timbu"
akibat pe"anggaran tersebut sebesar jum"ah uang %ang dise"ewengkan
H. Peru&a(aan #engala# 1alt.
Kar%awan dapat di "akukan pemutusan hubungan kerja karena perusahaan
pai"it, kar%awan berhak atas uang pesangon sebesar 1 satu ka"i, uang penghargaan
masa kerja sebesar 1 satu ka"i
I. Me#a&uk u&a 1en&un.
1 Usia Pensiun kar%awan %ang ber"aku di rumah sakit ada"ah )) tahun
2 Setiap Kar%awan tetap %ang te"ah memasuki usia pensiun maka di"akukan
pemutusan hubungan kerja o"eh rumah sakit
- Kar%awan tetap %ang memasuki usia pensiun dan putus hubungan kerja dengan
rumah sakit, berhak atas 2 ka"i uang pesangon dari perhitungan berdasarkan
peraturan perundang 6 undangan dan 1 ka"i uang penghargaan dari perhitungan
berdasarkan peraturan perundangan
BAB <
LAMARAN PEKERJAAN
A. Pengertan
Surat "amaran kerja ada"ah surat %ang dibuat o"eh seseorang untuk me"amar
pekerjaan di suatu perusahaan, kantor atau instansi tertentu Secara garis besar surat
"amaran kerja terbagi menjadi dua macam %aitu surat "amaran kerja berdasarkan
ik"an dan surat "amaran kerja berdasarkan inisiati. sendiri surat "amaran kerja
termasuk keda"am go"ongan surat resmi atau dinas sehingga da"am penu"isann%a
terdapat aspek5aspek tertentu %ang harus di perhatikan
B. Cara #e#-uat &urat la#aran kerja $ang -ak !an -enar
1 Cunakan bahasa %ang baik dan benar
Pergunakan bahasa %ang .orma" karena surat "amaran kerja termasuk surat
resmi jangan menggunakan bahasa %ang tidak patut da"am pembuatan surat
resmi
*u"is"ah ka"imat %ang singkat padat dan je"as
>angan berte"e5te"e da"am menu"is surat "amaran karena surat "amaran bisa
menampi"kan jati diri seseorang serta sebuah instansi atau perusahaan tidak
men%ukai surat "amaran %ang berte"e5te"e
2 *u"is"ah secara manua" menggunakan tangan
Penu"isan surat "amaran kerja secara manua" "ebih disukai perusahaan
karena me"a"ui tu"isan tangan bisa dini"ai bagaimana pribadi seseorang
- Perhatikan kebersihan surat "amaran kerja
>angan sampai ada coretan atau bekas penghapus da"am surat "amaran
kerja, jika sa"ah menu"is "ebih baik tu"is u"ang di kertas baru, jangan
menggunakan stipo untuk menghapus
 Isi secara je"as data diri dan in.ormasi %ang in.ormasi tentang diri anda, serta
"ampirkan dokumen5dokumen pendukung seperti da.tar riwa%at hidup, .otocop%
identitas diri serta dokumen5dokumen "ain %ang menjadi pers%aratan
) >ika anda mempun%ai serti.ikat pendukung %ang bisa menambah ni"ai p"us untuk
diri anda jangan ragu untuk me"ampirkann%a
C. Bagan=-agan !ala# &urat la#aran kerja
1 *empat dan tangga" pembuatan surat "amaran
2 4a" atau periha"
- Aampiran berkas
 ?"amat %ang di tuju
) Sa"am pembuka
: Isi surat %ang bisa di bagi menjadi empat bagian %aitu G paragra. pembuka, isi
surat, da.tar "ampiran dan paragra. penutup
 Sa"am penutup
( &ama terang pe"amar dan tanda tangan
BAB <I
JABATAN KARYA"AN
A. Ja-atan Kar$a%an
Setiap kar%awan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto o"eh pihak
manajemen dan pimpinan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto diberi jabatan
atau kedudukan sesuai dengan .ungsi dan tugasn%a dengan maksud dan tujuan agar
kinerja pada +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dapat berja"an secara e.ekti.,
e.isien dan pro.essiona"
Kenaikan jabatan, +S Is"am Sakinah $ojokerto se"anjutn%a diatur dengan
SK #irektur +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dengan ketentuan sebagai
berikut '
a Kar%awan %ang bersangkutan dini"ai baik
Kar%awan %ang bersangkutan akan diuji kemampuan sesuai dengan
tugasn%a, me"a"ui pemberian tugas %ang diberikan o"eh kepa"a bagian
BAB <II
ALUR PENERIMAAN KARYA"AN
?"ur Penerimaan Kar%awan sebagai berikut '
1 Aamaran kerja "engkap %ang bertujuan untuk menunjukan jabatan %ang
diinginkan pe"amar, memberikan in.ormasi untuk wawancara
2 =awancara pen%aringan awa" tujuann%a untuk membuat peni"ain secara cepat
terhadap ke"a%akan pe"amar
- *esting berguna untuk mengukur ketrampi"an kerja ca"on dan kemampuan untuk
be"ajar bagi pegawai
 Pen%e"idikan "atar be"akang untuk mene"usuri kebenaran resume pe"amar atau
.ormu"ir "amaran
) =awancara untuk se"eksi menda"am bertujuan untuk mengetahui "ebih ban%ak
"agi tentang pe"amar sebagai indi!idu
: Pemeriksaan 8isik tujuann%a untuk memastikan pe"aksanaan %ang e.ekti. o"eh
pe"amar, me"indungi perusahaan terhadap tuntutan kompensasi kar%awan %ang
ber"ebihan
BAB <III
ALUR ORIENTASI
A. Alur Orenta&
2. Orenta& U#u#
a
$en%iapkan materi orientasi umum'
 Struktur organisasi rumah sakit
 isi $isi +umah Sakit
 8a"sa.ah dan *ujuan +umah Sakit
 Sistem $anajemen $utu +umah Sakit
 K-+S Kesehatan dan Kese"amatan Kerja +umah Sakit dan
Kewaspadaan Bencana
 Pencegahan dan Pengenda"ian In.eksi
 Kese"amatan Pasien +umah Sakit
 4ak dan Kewajiban Kar%awan
 Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekar%awanan
b $en%iapkan b"angko e!a"uasi o"eh Kasubbag Kepegawaian
c $en%iapkan surat penugasan
 Subbagian kepegawaian men%iapkan surat penugasan kepada atasan
"angsung untuk me"aksanakan orientasi
d Pe"aksanaan 3rientasi
 Pe"aksanaan orientasi di"aksanakan o"eh Kasubbag Kepegawaian,
kepa"a bagian/atasan "angsungn%a dan Pemateri %ang ditunjuk

Pen%ampaian materi orientasi sesuai dengan jadwa"/P3? %ang te"ah
ditetapkan sebe"umn%a
 Bentuk pen%ampaian materi orientasi bisa da"am bentuk '

Pen%ampaian secara "isanG metode ceramah/diskusi

Pen%ampaian secara tertu"is

Pen%ampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari
Kasubbag Kepegawaian dan Kepa"a Bagian %ang bersangkutan
 =aktu %ang dipergunakan untuk masa orientasi umum ada"ah se"ama
- hari berturut5turut, dengan "ama orientasi men%esuaikan dengan
jadwa"/P3? %ang ditetapkan
 *empat orientasi ' di ?u"a Aantai 2
e E!a"uasi 3rientasi
 E!a"uasi di"akukan sete"ah kar%awan menja"ani orientasi se"ama -
hari tersebut
 E!a"uasi di"akukan dengan mengisi b"angko %ang te"ah disiapkan
o"eh subbagian genera" a..air
 E!a"uasi di"akukan o"eh kasubbag genera" a..air dan/atau atasan
"angsung

E!a"uasi di"akukan dapat berupa ' wawancara "angsung/tan%a jawab,
pengamatan seki"as khususn%a sete"ah mendapatkan materi Basic
a"ue/pembentukan karakter/kesadaran, pemakaian ?P#, d""
3. Orenta& K(u&u&
a $en%iapkan materi orientasi khusus'
 isi misi, .a"sa.ah dna tujuan dari gugus tugas %ang bersangkutan
 truktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
 Protap/S3P
%ang
membantu
pe"aksanaan
tugas
dimana
dia
ditempatkan
 Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiann%a digugus tugas
dimana dia ditempatkan
 $ateri %ang bersi.at praktek/"angsung kerja

$engena"kan a"ur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan
sampai sedeti" mungkin
b Pe"aksanaan 3rientasi

Pe"aksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhn%a dari
atasan "angsung dimana dia ditempatkan atau pejabat "ain %ang
ditunjuk

?tasan "angsung /pejabat %ang ditunjuk akan men%usun P3?/>adwa"
kegiatan orientasi se"ama - bu"an
 *empat orientasi ada"ah ditempat dimana kar%awan ditempatkan
c E!a"uasi 3rientasi
 E!a"uasi di"akukan sete"ah kar%awan menja"ani orientasi se"ama -
bu"an
 E!a"uasi di"akukan o"eh atasan "angsung/pejabat %ang ditunjuk
 ?tasan "angsung/pejabat %ang ditunjuk untuk me"akukan orientasi
harus membuat "aporan e!a"uasi dan men%erahkan ke rumah sakit
%ang akan dipergunakan untuk pengambi"an keputusan bi"amana
dibutuhkan
BAB <I0
PENUTUP
4a" 6 ha" "ain %ang be"um cukup atau tidak diatur da"am pedoman perencanaan S#$
+umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan diatur dikemudian dengan surat keputusan
atau surat edaran dari management +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
#emikian"ah pedoman perencanaan S#$ +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto ini
dibuat dan dije"askan kepada segenap kar%awan untuk ditaati dan di"aksanakan
sebagaimana mestin%a
$ojokerto 
+umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
#irektur
!r.AHMAD LATHII
Download