Tugas 01 - Konsep Sistem dan Informasi Nama : Nissa Khoerun NIM : 1702408 Kelas : Pendidikan Manajemen Perkantoran 2017 B Mata Kuliah : Manajemen Sistem Informasi 1. Pengertian Sistem Dalam buku RayMond McLeod,Jr sistem mempunyai pengertian yaitu kumpulan elemen-elemen atau komponen ‐ komponen atau subsistem ‐ subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan dalam buku Kenneth Loudoun (MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM, Raymond McLeod,Jr ) 2. Karakteristik Sistem Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu seperti : 1. Elemen-Elemen (Elements) Dalam elemen-elemen sendiri terbagi menjadi 2 elemen yaitu : 1) yang pertama elemen-elemen yang kecil yaitu dinamakan sub sistem dan contoh dari elemen-elemen kecil yaitu sub sistem perangkat keras, sub sistem perangkat lunak, dan sub sistem manusia. 2) Yang kedua yaitu elemen-elemen besar atau biasanya disebut supra sistem contohnya itu Misalkan, bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer. 2. Batasan sistem (boundary) Batas sistem adalah batasan yang membatasi antara sistem satu dengan sistem lainnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut. 3. Lingkungan sistem (environments) Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan sistem memiliki sifat yang dapat menguntungkan atau megikan dan apabila lingkungan sistem tersebut menguntungkan maka lingkunga sistem tersebut harus dipelihara dan apabila lingkungan sistem tersebut merugikan maka kita harus mempunyai cara untuk mengendalikan lingkungan sistem tersebut. 4. Penghubung (interface) penghubung adalah media perantara antar subsistem agar dapat. Agar dapat mengelola antara output dan input dan susbsistem-subsistem yang ada. Dan dengan adanya penghubung memungkinkan terjadi interaksi antara subsistem satu dengan subsistem lainnya. 5. masukan (input) masukan adalah energi yang dimasukkan kedalam suatu sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input yaitu energy yang dimasukkan agar suatu sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal sistem adalah energi yang diolah agar dapat menghasilkan output. 6. pengolahan (process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah input menjadi output. 7. keluaran (output) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. 8. tujuan (goals) setiap sistem pasti mempunyai tujuan yang harus di capai dan berhasil tidaknya suatu sistem dapat dilihat dari bagaimana sistem tersebut mencapai tujuannya. 3. Unsur Sistem 1. Adanya kumpulan objek 2. Andanya hubungan atau interaksi antara unsur-unsur atau elemenelemen. 3. Terdapat sesuatu yang mengikat unsur-unsur tersebut menjadi suatu satu kesatuan. 4. Berada pada suatu lingkungan yang utuh dan kompleks. 5. Terdapat tujuan bersama (output) sebagai hasil akhirnya 4. Klasifikasi Sistem 1. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia. Sistem alamiah yaitu dimana sistem tersebut dibuat oleh Tuhan tanpa ada campur tangan manusia sedangankan sistem buatan manusia yaitu dimana sistem tersebut ada karena ada campur tangan manusia. 2. Sistem tertentu (deterinistic system) sistem dimana hasil kinerjanya dapat dipastikan contohnya yaitu Sistem program Komputer Dan Sistem tidak tentu (probabilistic system) sistem dimana hasil kinerjanya tidak dapat dipastikan contohnya yaitu Sistem persediaan barang. 3. Sistem Tertutup Sistem tertutup adalah suatu sistem dimana aktivitasnya tidak dipengaruhi oleh lingkungan contohnya yaitu sistem gaji perusahaan dan sistem terbuka . sistem terbuka adalah suatu sistem dimana aktivitas di dalam sistem dipengaruhi oleh linkungan contohnya yaitu sistem penjualan. 4. Sistem Berjalan adalah sebuah sistem yang sedang digunakan dimana sistem tersebut tepat guna. dan Sistem Konseptual adalah sistem yang masih berupa angan-angan atau belum diterapkan masih dalam tahap penyusunan. 5. Sistem Sederhana adalah sebuh sistem yang memiliki tingkatan sedikit dalam subsistemnya dan Sistem Komplek adalah suatu sistem yang memiliki tingkatan banyak dalam subsitemnya. 6. Sistem Sementara adalah sistem yang digunakan dalam periode waktu tertentu dan Sistem Selamanya adalah sistem yang digunakan selamanya sampai dengan waktu yang ditentukan. 7. Sistem Fisik adalah sebuah sistem yang dapat diraba atau keberadaanya dpat terlihat. dan Sistem Abstrak/Non Fisik adalah sistem yang tidak berwujud atau tidak dapat dirasakan. 5. Kriteria Sistem Kriteria sistem dapat dilihat berdasarkan : 1. Berdasarkan lingkungannya 2. Berdasarkan asal pembuatannya 3. Berdasarkan keberadaanya 4. Berdasasrkan kesulitannya 5. Berdasarkan Kinerjanya 6. Berdasarkan Waktu Keberadaanya 7. Berdasarkan Wujudnya 8. Berdasarkan Tingkatannya 9. Berdasarkan Fleksibilitasnya. 6. Daur Hidup Sistem Menurut McLeod (2000), Siklus Hidup Sistem yaitu : 1. 2. 3. 4. Tahap Perencanaan Tahap Analisis Tahap Rancangan Tahap Penerapan 5. Tahap Pengguna 7. Pengertian fakta, data, dan Informasi 1. Fakta (bahasa Latin: factus) ialah segala sesuatu yang tertangkap oleh indra manusia atau data keadaan nyata yang terbukti dan telah menjadi suatu kenyataan 2. Menurut McLeod (2004, p9),Data yaitu terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah. 3. Menurut Raymond Mcleod ,Informasi, adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengolahan informasi dapat meliputi elemen komputer, elemen non komputer atau kombinasinya.” 8. Ciri-ciri Informasi Ciri-ciri Informasi menurut McLeod yaitu diantaranya : 1. Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Pengujian akurasi dilakukan oleh dua orang atau lebih yang berbeda, apabila pengujian tersebut menghasilkan hasil yang sama maka data tersebut dianggap akurat. 2. Tepat waktu artinya informasi itu harus tersedia atau ada padasaat informasi tersebut diperlukan, tidak besok atau tidak beberapa jam lagi. 3. Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh individu yang ada di berbagai tingkatan dan bagian dalam organisasi. 4. Lengkap artinya informasi harus diberikan secara lengkap.”
