HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM DAN WAKIL KETUA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN PERIODE 2018-2019 FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA BAB I PENDAHULUAN ِِ ِِم ِْسب ر هب ِ هن ِملس ِ هنمْ َّح ِب “Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasulnya (Muhammad) dan janganlah kamu menghianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedang kamu mengetahui” (QS. Al-Anfal :23) Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT. Atas berkat rahmat dan hidayah-Nya lah kami diamanahkan sebagai Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum Himikawa Periode 2018/2019. Dalam kesempatan ini, kami telah menyusun program kerja ketua umum dan wakil ketua umum untuk dilaksanakan dalam satu tahun kepengurusan. Kamu mungkin tidak akan pernah tahu apa hasil dari tindakanmu, maka berusahalah menjadi pemimpin yang mampu amanah dalam bertindak, ketika kamu tidak bertindak apapun tidak akan ada hasil yang terjadi. I.a SDM BIDANG JABATAN Ketua Wakil Ketua BAB II NAMA ANGKATAN Mohlisin 2016 Audri Oktaviarni 2016 KONDISI OBJEKTIF II.a INTERNAL Pengurus Himikawa dibentuk pada bulan November yang Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 1 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) berjumlah 59 orang pengurus yang terdiri dari ketua umum, wakil ketua umum, 2 sekretaris, 2 bendahara, 3 biro dan 7 departemen diantaranya ; biro KWU (7 orang), PSDM (5 orang), Pendpel (5 orang), Hublu (5 orang), Infokom (5 orang), Mika (6 orang), Kastrad (4 orang), Sosmas (6 orang), biro Kesma (5 orang), dan biro Keilmiahan (4 orang) Kepengurusan memiliki legalitas berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura dengan No SK: Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum selalu mengontrol, mengkoordinasikan, dan mengarahkan program kerja departemen dan biro agar tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan program kerja. Program Kerja Himikawa periode 2018-2019 berjumlah 76 program kerja. Pada periode ini Ketua Umum dan Wakil Ketua umum mempunyai 5 program kerja. Seluruh BPH dan staff berperan aktif dalam mewujudkan visi misi yang diprogramkan pada kepengurusan periode 2018/2019. Yang telah terlaksana sebanyak 43 program kerja dan yang belum terlaksana 33 program kerja. II.b EKSTERNAL - Menjalin kerjasama yang baik dengan DPM, BEM, HMJ, dan UKM di lingkungan FK Untan. - Membangun kerjasama dengan pihak luar. - Berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang dilakukan baik regional maupun nasional II.c SWOT Strength Weakness Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 2 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) - - Himikawa FK Untan Pengurus masih merupakan Himpunan terfokus terhadap Mahasiswa keperawatan di bidang yang lingkungan FK Untan yang diamanahkan kepada memiliki anggaran dana yang dirinya, sehingga jelas dan dapat dipertanggung antar kepengurusan jawabkan kurang berinteraksi Kepengurusan Himikawa satu sama lainnya merupakan orang-orang yang - - - Proses pengkaderan telah mengikuti pengkaderan sebelumnya yang di tingkat kampus dan jurusan kurang maksimal Memiliki sarana dan prasarana - Kemungkinan hal-hal yang cukup memadai untuk tidak terduga dari keberlangsungan kepengurusan kesibukan pengurus satu tahun kedepan Himikawa baik akademik maupun organisasi yang menyebabkan tidak fokus untuk melaksanakan program kerja yang telah di buat - Kurangnya dukungan dari pihak birokrat terhadap program kerja Himikawa - Manajemen waktu yang masih belum baik Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 3 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) Opportunity - - Threat Dosen ikut berpartisipasi - dalam melaksanakan program karena jadwal kerja Himikawa akademik Bekerjasama dengan - komunitas - Waktu yang terbuang Kultur mahasiswa yang study oriented Berkontribusi dalam agenda - Pembaruan sistem wajib maupun nasional ikatan kurikulum baru lembaga mahasiswa ilmu (KKNI) keperawatan Indonesia (ILMIKI) BAB III PROGRAM KERJA III. a 1 PROGRAM UNGGULAN (Big Special Event) Nama Ulang Tahun Keperawatan Untan (Ulat Ketan) Latar Belakang Untuk memperingati hari ulang tahun program studi keperawatan Untan Deskripsi Kegiatan Membuat suatu rangkaian acara yang mengundang seluruh mahasiswa keperawatan Untan, para dosen, bahkan prodi keperawatan di institusi lain Sasaran / Objek Mengadakan acara dan di ikuti oleh para mahasiswa/i keperawatan Untan dan institusi lain dari bulan Februari – Mei Target Mengadakan acara dan di ikuti oleh para mahasiswa keperawatan Untan dan institusi lain dari bulan Maret – Mei Parameter 50 orang dari para mahasiswa/I keperawatan Keberhasilan Untan dan institusi lain mengikuti agenda Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 4 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) perayaan ulang tahun keperawatan Waktu Pelaksanaan 1. Seminar Keperawatan Provinsi. Minggu, 31 Maret 2019 2. Ulat Ketan Cup. 9 Maret – 6 April 2019 3. Askep Untan. Minggu, 7 April 2019 4. Pilketannas 14-16 Juni 2019 5. Pucuk 15 Juni 2019 6. Seminar Keperawatan Nasional 16 Juni 2019 Sumber Biaya Kas Himikawa Rp. 1.000.000,Danus Ulat Ketan Biaya Pendaftaran Peserta Sponsorship: Add Media Printing SOSRO Wardah Cosmetic Angkasa Pura Ponti Bonti Biaya Kegiatan Total Pemasukan: Rp. 34.141.000,Total Pengeluaran: Rp. 25.817.100,Saldo Akhir: Rp. 3.523.900,PUCUK: Rp. PJ Kegiatan Mohlisin dan Audri Oktaviarni Hasil Peserta yang mengikuti Pucuk adalah 93 orang terdiri dari (umum dan PSIK 27 orang, Undangan 23 Orang, Pengisi Acara 12 orang, KTI 16 orang, Poster 15 Orang) di hotel Kapuas Palace. Rangkaian Acara ulat ketan yang berjumlah 7 kegiatan dan semuanya terlaksana. Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 5 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) Kendala 1. Waktu pelaksanaan serangkaian kegiatan yang berdekatan menyebabkan ada beberapa panitia yang sering tidak menghadiri rapat dan kegiatan tanpa alasan yang jelas, 2. Rangkaian kegiatan yang panjang membuat panitia jenuh 3. Kurangnya koordinasi antar panitia. Masih ada beberapa panitia yang tidak komitmen di kepanitiaan Selama mempersiapkan kegiatan panitia sulit mengontrol agenda rapat menjadikan kepanitiaan kurang terarah Beberapa rangkaian kegiatan yang tidak sesuai dengan jadwal awal yang telah ditentukan. Rekomendasi 1. Tanamkan sejak awal komitmen dalam kepanitian dan pertegas dari hukuman yang disepakati di awal 2. Lakukan kegiatan upgrading disela-sela kegiatan Ulat Ketan 3. Tempatkan orang-orang yang berkompeten diposisi yang tepat dan tanamkan pentingnya komunikasi yang baik dalam kepanitiaan III. b 2. PROGRAM RUTIN Nama Latar Belakang LPJ TENGAH TAHUN Mengevaluasi kinerja Himikawa selama 6 bulan kepengurusan tahun 2018-2019 Deskripsi Kegiatan Kegiatan yang dilaksanakan dengan cara Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 6 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) setiap kepala departemen dan biro melaporkan segala bentuk program kerja yang telah dilaksanakan selama setengah tahun kepengurusan. Sasaran / Objek Seluruh pengurus Himikawa periode 20182019 Target Dihadiri oleh seluruh pengurus HIMIKAWA 2018-2019 Parameter 40 pengurus Himikawa datang dalam LPJ Keberhasilan tengah tahun. Waktu Pelaksanaan 26 Mei 2019 Sumber Biaya Kas Himikawa Biaya Kegiatan Rp. 200.000,- PJ Kegiatan Mohlisin dan Audri Oktaviarni Hasil LPJ Tengah Tahun dihadiri oleh pengurus sebanyak 41 orang, beberapa orang yang tidak hadir dengan berbagai kondisi dan alasan. Kegiatan LPJ TT berisi pemaparan pertanggungjawaban pengurus Himikawa Periode 2018-2019 selama 7 bulan pertama. Pencapaian saat 7 bulan pertama program kerja yang telah terlaksana sebanyak 76 program kerja dengan program kerja rutin yang terus berjalan hingga akhir kepengurusan. Sebagian penasehat dapat hadir untuk mengoreksi dan memberi saran terhadap kepengurusan yang telah berjalan Kendala 1. LPJ TT ditargetkan dilaksanakan tanggal 21 Mei, namun dikarenakan adanya jadwal akademik yang bentrok dan adanya libur Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 7 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) Pilkada Rekomendasi 1.Lebih cermat lagi untuk menentukan tanggal pelaksanaan sehingga tidak mundur terlalu jauh acaranya. 3. Nama MUSTIKA (MUSYAWARAH TINGGI ILMU KEPERAWATAN) Latar Belakang Pergantian pengurus dari periode sebelumnya dalam bentuk musyawarah oleh seluruh mahasiswa/i keperawatan Untan Deskripsi Kegiatan Kegiatan yang musyawarah dilaksanakan dengan tujuan secara pergantian pengurus periode sebelumnya dan perubahan AD/ART yang telah di sepakati bersama Sasaran / Objek Seluruh mahasiswa keperawatan Untan dan seluruh pengurus Himikawa 2018-2019 Target Mengadakan kegiatan dalam bentuk musyawarah dan kehadiran seluruh pengurus Himikawa 2018-2019 Parameter Seluruh pengurus Himikawa datang dalam Keberhasilan acara MUSTIKA WaktuPelaksanaan Hari Ke-1: 23 November 2019 , Ruang Far-2 Pukul 07.00-17.00 Hari Ke-2: 24 November 2019 , Ruang Far-2 Pukul 07.00-19.00 Sumber Biaya Kas Himikawa dan Registrasi Peserta Biaya Kegiatan Rp. 1.000.000,- PJ Kegiatan Mohlisin dan Audri Oktaviarni Hasil Hari pertama telah dilaksanakan pembahasan laporan pertanggung jawaban kepengurusan periode 2018-2019 dengan keputusan forum Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 8 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) diterima dengan syarat, dan dilanjutkan ke pembahasan AD, peserta kegiatan dihadiri oleh pengurus 42 orang dan Angkatan 2019 ada 63 orang. Hari kedua dihadiri oleh 38 orang pengurus dan 47 orang Angkatan 2019, melanjutkan pembahasan ART dan GBHK yang selanjutnya disahkan. Selanjutnya pemilihan ketua umum baru kepengurusan periode 2019-2020 dengan terpilihnya saudara Kendala 1.Tidak disiplinnya pengurus terhadap waktu kedatangan kegiatan 2.Waktu pelaksanaan yang masih melebihi target Rekomendasi 1.Tanamkan kepengurus tentang budaya menghargai waktu atau tepat waktu 2. Ketegasan panitia dalam mengatur jalannya kegiatan sehingga tidak melebihi dari waktu yang ditentukan 4. Nama Latar Belakang SABAR (Santai Bareng) Diperlukan suatu wadah untuk berkumpulnya satu kepengurusan dalam meningkatkan rasa kebersamaan Deskripsi Kegiatan Kegiatan dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan sendiri, staf, untuk dan mengevaluasi BPH. diri Memberikan penghargaan kepada setiap pengurus yang berkinerja baik. Sasaran/Objek Seluruh pengurus Himikawa 2018-2019 Target Mengadakan 3 kali kegiatan dalam bentuk Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 9 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) pertemuan dan kehadiran seluruh pengurus Himikawa 2018-2019 Parameter 2 kali terlaksana dengan dihadiri 30 orang Keberhasilan dari jumlah seluruh pengurus Himikawa 2018-2019 Waktu Pelaksanaan Januari dan Maret Sumber Biaya Kas Himikawa Biaya Kegiatan Rp. 124.500,- PJ Kegiatan Mohlisin dan Audri Oktaviarni Hasil Sabar telah terlaksana 2 kali pada tanggal: 1.16 januari 2018 dengan kehadiran 30 orang pengurus 2. 25 maret 2018 dengan kehadiran 33 orang pengurus , kegiatan mengevaluasi sesama pengurus himikawa ketua, wakil ketua, kadept/kabir dan staf serta berdiskusi, berbagi pengalaman kemudian dengan bermain games bersama-sama dan juga kegiatan makan makan yang mana dibuat dengan bersama sama dan kurma ini juga dihadiri oleh anggota magang himikawa 3. Kendala 1.Masih ada pengurus yang belum hadir dikarenakan dengan kesibukan masing- masing dan sulitnya menyesuaikan waktu Rekomendasi 1.Kurma selanjutnya lebih dikoordinasikan lagi untuk penyesuikan waktu dan mengadakan lebih banyak lagi kegiatan ini Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 10 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) agar semakin menambah rasa kebersamaan dan kekeluargaan 5 Nama Latar Belakang Keluarga Himikawa Suatu wadah berkumpulnya seluruh anggota khusus dan anggota biasa kepengurusan Himikawa 2018/2019 untuk meningkatkan kebersamaan Deskripsi Kegiatan Kegiatan dilaksanakan 1 kali dalam satu periode kepengurusan untuk meningkatkan kekeluargaan dan keakraban seluruh mahasiwa/I PSKp Untan Sasaran/Objek Seluruh anggota khusus dan anggota biasa kepengurusan Himikawa 2018/2019 Target Mengadakan kegiatan dalam bentuk pertemuan dan kehadiran seluruh anggota khusus dan anggota biasa kepengurusan Himikawa 2018/2019 Parameter 50 orang dari jumlah seluruh anggota khusus Keberhasilan dan anggota biasa kepengurusan Himikawa 2018/2019 hadir Waktu Pelaksanaan Oktober 2019 Sumber Biaya Rp. 300.000,- Biaya Kegiatan Kas Himikawa PJ Kegiatan Mohlisin dan Audri Oktaviarni Hasil Program kerja terlaksana dengan keseluruhan 52 orang mahasiswa PSKp Untan. Kegiatan dilaksanakan di GOR Untan Kendala 1. Sulitnya mendapatkan tempat untuk melaksanakan kegiatan Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 11 HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Sekretariat : Jl. Prof. H. Hadari Nawawi, Gedung B Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura, Pontianak, Kalimantan Barat : 78124 Mohlisin (089684893703) dan Annisa Pirlaily Pazriani (082253391514) 2. Banyak mahasiswa PSKp Untan belum dapat hadir karena kesibukan masing-masing Rekomendasi 1. Dapat mempersiapkan tempat yang cukup untuk melakukan kegiatan 2. Lebih gencar memberitahukan kegiatan dari jauh-jauh hari agar dapat menjadwalkan waktunya BAB III Penutup Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum. Terima kasih. Bersinergi dalam Amanah WabillahiTaufikwalHidayah Wassalamu’alaikum. Wr. Wb Laporan Pertanggungjawaban Himikawa Periode 2018-2019 Page 12
