Kerangka Acuan Kerja Lokakarya Mini Puskesmas Perawatan Tes 2019

KERANGKA ACUAN KERJA
LOKAKARYA MINI PUSKESMAS PERAWATAN TES
TAHUN 2019
A. PENDAHULUAN
Puskesmas Perawatan Tes
adalah salah satu puskesmas di kabupaten Lebong yang
senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan
pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat
pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Perawatan Tes yang dibicarakan melalui
Lokakarya mini Puskesmas.
B. LATAR BELAKANG
Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya mini
puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan
kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping masing
– masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama tim
terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
1. TUJUAN UMUM
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
2. TUJUAN KHUSUS
1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya..
D. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2019. Lokakarya mini ada beberapa macam.
Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya mini
lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan .Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas Perawatan Tes
sesuai jadwal yang telah di tetapkan.
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Minilokarya bulanan :
a. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
b. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
c. Petugas membuat jadwal selam satu tahun
d. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksanaan
e. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
f. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
g. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak tercapainya
suatu program
h. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan
2. Minilokakarya tribulan (linsek):
a. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
b. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
c. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
d. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu sebelum
pelaksaan
e. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
f. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
g. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak tercapainya
suatu program
h. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan
F. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf Puskesmas
Perawatan Tes. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen
masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta tokoh
masyarakat.
G. JADUAL PELAKSANAAN
NO
1
Kegiatan
Minilokakarya
bulanan
2
Minilokakarya
Lintas sektor
BULAN
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan Desember,
dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadual pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwual pelaksanaan kegiatan berupa check list
disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan
kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan
Desember 2019 dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
Lebong.
I. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang
dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan
evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2019.
Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan
Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo
J. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Biaya kegiatan ini dibebankan kepada dana BOK 2018.
Mengetahui
Kepala Puskesmas Tes
Kepala Tata Usah
Puskesmas Perawatan Tes
Apriyani, SKM
Nip. 19800404 200312 2 007
Beza Yulian Utami, Amd.Keb
Nip. 19880723 201001 2 007
LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan
: Minilokakarya
2. Tanggal Pelaksanaan
: Minilokakarya bulanan dilaksanakan tanggal 6 Januari , 9
Februari, 10 Maret, 7 April, 5 Mei, 16 Juni, 8 Juli, 12
Agustus, 9 September, 7 Oktober, 5
November, 16
Desember 2016
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal 12
Maret, 12 Mei, 17 Oktober, 12 Desember 2016
Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 20 Desember
2016
3. Target
Jumlah Sasaran
: sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
Kabupaten Probolinggo
Kriteria Sasaran
: Seluruh staff puskesmas Tegalsiwalan dan
lintas sektor yang terkait
Lain –lain
4. Hasil Kegiatan
5. Masalah
: : Arsip laporan.
: Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian
program yang belum mencapai target. Masalah yang lain
adalah tentang permasalahan yang ada di wilayah, termasuk
ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga
terkadang
termasuk
Beberapa
hal
dalam
khusus
permasalahan
situasional
juga
yang
ada.
merupakan
permasalahan yang harus diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut
: Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan
permasalah
yang.
Semua
rencana
tindak
lanjut
akan
dikomunikasikan, dan dikoordinasikan dengan lintas program
maupun lintas sektor.
:
Probolinggo, 2 Januari 2016
Mengetahui ,
Kepala Puskesmas Tegalsiwalan
Penanggung Jawab
Nuryakub, SKM
NIP. 19700327 199203 1 006
Nurkolis
NIP.
LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan
No
1
Jadwal
Minilokakarya bulanan tanggal 6
Ketepatan Pelaksanaan
Tepat Waktu
Tidak Tepat Waktu
V
Januari 2016
2
Minilokakarya bulanan tanggal 9
V
Februari 2016
3
Minilokakarya bulanan tanggal 10
V
Maret 2016
4
Minilokakarya bulanan tanggal 7
V
April 2016
5
Minilokakarya bulanan tanggal 5
V
Mei 2016
6
Minilokakarya bulanan tanggal 16
V
Juni 2016
7
Minilokakarya bulanan tanggal 8
Juli 2016
8
Minilokakarya bulanan tanggal 12
Agustus 2016
9
Minilokakarya bulanan tanggal 9
September 2016
10
Minilokakarya bulanan tanggal 7
Oktober 2016
11
Minilokakarya bulanan tanggal 5
November 2016
12
Minilokakarya bulanan tanggal 16
Desember 2016
Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan
No
1
Jadwal
Minilokakarya Tribulan tanggal 12
Ketepatan Pelaksanaan
Tepat Waktu
V
Maret 2016
2
Minilokakarya Tribulan tanggal 12
Mei 2016
3
Minilokakarya Tribulan tanggal 17
Oktober 2016
4
Minilokakarya tribulan tanggal 12
Desember2016
V
Tidak Tepat Waktu
Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal
Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten