SIKLUS AKUNTANSI PT. WIDYA DUTA GRAFIKA Oleh: Safira Nawafillah Mustika | 175020300111037 Ni Wayan Widhi Yadnyani | 175020300111052 Yovi Gabriella Silitonga | 175020300111053 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2018 SIKLUS PEMBELIAN A. Bagian Gudang 6 5 Mulai 5 Membuat surat permintaan pembelian 2 Surat Order Pembelian Laporan Penerimaan Barang N Kartu Gudang 2 Surat Permintaan Pembelian 1 1 T B. Bagian Pembelian 1 Surat Permintaan Pembelian 7 2 1 1 Laporan Penerimaan Barang Membuat Surat Order Pembelian Menerima faktur dari pemasok Faktur Membuat Surat Permintaan Penawaran Harga 8 PH SPH SPP Surat Permintaan Penawaran Harga Memeriksa Faktur 7 6 5 4 Membuat Perbandingan Harga 3 2 Surat Order Pembelian 1 Faktur 5 Perbandingan Harga 4 3 2 C. Bagian Penerimaan dan Akuntansi A A 9 3 Menerima barang dari pemasok SOP Surat Pengantar SOP LPB 2 Faktur Membuat bukti kas keluar Membuat Laporan Penerimaan Barang Faktur LPB 1 SOP 4 3 2 1 3 2 4 Membandingkan faktur dari pemasok dengan SOP & LPB Memeriksa barang yang dikirim SOP SOP SOP 9 8 4 3 Laporan 1 penerimaan barang Bukti kas keluar N 7 6 Selesai Jurnal dan Buku Besar 10 A SIKLUS PRODUKSI SIKLUS PRODUKSI Bagian desain, ilustrator, dan editor Bagian produksi Bagian gudang Mulai 1 2 Mengonfirmasi file desain dan membuat perencanaan produksi Permintaan BB Penjualan 4 2 Memberikan desain ke bagian produksi Membuat dokumen permintaan bahan baku Buku Buku 1 Permintaan BB 1 Mengirim BB ke bagian produksi 2 Selesai 2 3 3 Mempro ses Phase Buku dikirim siap dikirim Buku siap Mengirim ke bagian penjualan 4 SIKLUS PENJUALAN SIKLUS PENJUALAN Pelanggan Bagian Penjualan Bagian desain, ilustrasi, dan editor Bagian Produksi Keuangan Mulai Menerima pesanan dan mengonfirmasi via email ke pelanggan 1 6 2 Memproduksi buku sesuai pesanan Menerima pembayaran DP via transfer Melakukan pesanan dengan mengirim karya yang ingin dipesan Memproses pesanan sesuai persetujuan 2 1 Order Barang Pelanggan melakukan konsultasi ke bagian desain dan melakukan pembayaran DP via transfer 2 1 A 7 Menerima buku kemudian meminta tagihan kekurangan pembayaran ke bagian keuangan 2 Mengirim pilihan desain melalui email ke pelanggan 1 Bukti pembayaran A Melakukan pengecekan dan membuat laporan penyelesaian produksi 3 4 4 8 8 Memilih desain kemudian mengonfirmasi melalui email ke bagian desain 9 5 Tagihan kekurangan pembayaran 2 5 Phase Melakukan pertemuan dengan pelanggan untuk memberikan tagihan 1 Menerima desain yang disetujui kemudian mengirimkan ke bagian produksi Mengirim tagihan kekurangan pembayaran A Mengirim ke bagian penjualan 10 Menerima buku dan tagihan kemudian mentransfer kekurangan pembayaran Penyelesaian produksi 10 2 1 Tagihan kekurangan pembayaran A 7 9 1 10 Pelanggan Bagian Penjualan Bagian desain, ilustrasi, dan editor Bagian Produksi Keuangan 3 1 Menerima bukti pembayaran via email (dokumen discan) Menerima pembayaran 2 11 Dokumen bukti pembayaran Menerima bukti pembayaran via email 1 A 11 Phase Selesai SIKLUS PENGGAJIAN Pekerja 4 Bagian Keuangan Pemilik Perusahaan Mengotor isasi rekap presensi MULAI 2 2 Memeriksa dan merekap data kehadiran pegawai berdasarkan Kartu Jam Kerja Harian Slip Gaji tervalidasi 2 Bukti Transfer Dana 1 2 Rekap Presensi terotorisasi N 1 2 Rekap Presesi Memvalidasi slip gaji Menerima slip gaji dan bukti transfer dana Membuat slip gaji 1 Slip Gaji tervalidasi 2 3 N 1 Slip Gaji 2 3 1 1 Mencocokkan bukti transfer dana dengan laporan penggajian 2 Slip Gaji tervalidasi 4 3 N tdk ya SESUAI? Membuat laporan penggajian Mentransfer gaji ke karyawan 1 Bukti Transfer 2 Dana 3 2 Jurnal dan buku besar Phase 1 Laporan Penggajian 2 N N SELESAI Meminta pertanggungj awaban bagian keuangan Membuat jurnal dan buku besar N Mengotorisa si laporan penggajian 1 Laporan Penggajian 2 terotorisasi