Informasi Lomba Kompetensi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Administrasi Perkantoran Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2011 1. PENDAHULUAN Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak kepada tuntutan akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat beradaptasi dan selaras dengan perkembangannya, peningkatan kualitas sumber daya manusia dan mampu bersaing baik nasional maupun internasional, merupakan salah satu hal terpenting disegala bidang pekerjaan. Kualitas dan kemampuan sumber daya manusia dengan penguasaan teknologi dan manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor dalam menghadapi tantangan tersebut diatas. Untuk itu Pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing. Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2011 di Bandung bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Jawa Barat adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah. 2. TUJUAN 1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran. 2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di seluruh Indonesia sesuai dengan Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran 3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja. 4. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positif, untuk menumbuhkan kebanggaan pada bidang keahlian yang ditekuninya, juga kebanggaan bagi sekolah dan daerah/provinsinya. LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2011 Informasi Lomba - 1/6 3. PESERTA Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut : 1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Tercatat sebagai Siswa aktif SMK Negeri atau Swasta program keahlian Administrasi Perkantoran di Jawa Barat dalam tahun pelajaran 2010/2011. 3. Dinyatakan sebagai Pemenang LKS Tingkat Kabupaten/Kota program keahlian Administrasi Perkantoran 4. Setiap Kabupaten/Kota hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta. 4. MATERI LOMBA a. Lingkup Kemampuan yang Diujikan 1) Penanganan telepon 2) Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menerapkan kaidah mengetik kecepatan. 3) Menangani Kas Kecil (Petty Cash) 4) Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda) 5) Menata dan menemukan arsip (Filing) 6) Wawancara (termasuk Pengetahuan Kesekretarisan) 7) Mengoperasikan internet 8) Membuat Materi Presentasi dan melakukan Pesentasi dengan menggunakan bahasa Inggris b. Aspek Penilaian 1) Praktek : 75% 2) Wawancara (termasuk pengetahuan Kesekretarisan) : 10% 3) Presentasi : 15% 5. TIM PENGUJI Tim Juri/Penguji terdiri dari 3 orang professional/praktisi/akademisi di bidang Administrasi Perkantoran. LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2011 Informasi Lomba - 2/6 6. KRITERIA PEMENANG LOMBA Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka pertama akan diperhitungkan kecepatan menyelesaikan tugas-tugas. Seandainya setelah diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara oleh setiap juri. Para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan III, serta Juara Harapan I & II. 7. TEMPAT LOMBA Lomba akan dilaksanakan di Bandung. 8. TATA TERTIB LOMBA Peserta diharapkan : 1. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili propinsi dengan Surat Penunjukkan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Tidak dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba berlangsung. 3. Peserta harus hadir pada saat ‘technical meeting’. 4. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum test dimulai. 5. Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan. 6. Berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai identitas nomor peserta dari panitia. 7. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba. 8. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkan menulis dengan pensil. 9. Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan. 10. Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata/angka yang benar. 11. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan minuman ke dalam ruang ujian. LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2011 Informasi Lomba - 3/6 12. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta : a. Pena/Ballpoint hitam, (disarankan lebih dari satu) b. Pensil 2B c. Penggaris, d. Penghapus e. Kalender Meja Tahun 2011 f. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh Panitia atau Juri, apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi. 9. PENUTUP Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan pada waktu rapat teknis (technical meeting). LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2011 Informasi Lomba - 4/6 Skenario Lomba Kompetensi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Administrasi Perkantoran Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2011 1. Pelaksanaan lomba didesain atau dirancang seperti layaknya Staf Administrasi bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti : Komputer, Baki Surat, Telepon dan Alat Tulis serta Kalender 2011. 2. Selama bekerja, peserta diperbolehkan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang dianggap mendesak/prioritas untuk diselesaikan. 3. Pada saat bekerja, Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mendapat tugas mengetik surat Indonesia dan surat Inggris, menerima telepon/menelpon, dipanggil untuk wawancara, mencari dokumen dan mengoperasikan internet. 4. Pada tugas Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan hasilnya dengan Judul Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari peserta lain atau juri. LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2011 Informasi Lomba - 5/6 Alur Lomba Kompetensi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Administrasi Perkantoran Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2011 Uji Coba Alat/ Technical Meeting Korespondensi Indonsia dan Inggris 1. Kas Kecil 2. Agenda Pimpinan 3. Kearsipan Penangan Telepon Internet Wawancara Presentasi LKS Administrasi Perkantoran Jawa Barat 2011 Informasi Lomba - 6/6