KETUA WAKIL KETUA SEKRETARIS JOBDESK PENGURUS JOB DESK WAJIB SEMUA DIVISI Bertanggung jawab kepada Tuhan. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Mengadakan evaluasi kerja divisi bersama BPH setiap 1 bulan sekali. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam menjalankan tugas. Mengadakan Persekutuan Doa Divisi sebulan sekali Job Description Dewan Pembina Bertanggung jawab kepada Tuhan Menjaga visi, misi, tujuan jangka panjang-pendek PMKK Membekali ketua & wakil ketua baru dengan : Filosofi PMKK Visi dan Misi PMKK Tujuan jangka panjang-pendek PMKK Strategic planning Job Description Profil alumni Mendampingi dan mengarahkan pengurus dalam melaksanakan program kerjanya Mengikuti rapat BPH & Pengurus. Memberikan masukan dan nasihat yang diperlukan. Menjadi tempat pertimbangan atau konsultasi BPH dalam mengambil keputusan. Mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Job Description Ketua Bertanggung jawab kepada Tuhan. Menjaga visi, misi dan tujuan panjang-pendek PMKK. Melakukan tugas pengawasan kerja BPH dan divisi serta mengadakan rapat koordinasi dengan BPH 3 bulan sekali. Melakukan delegasi tugas kepada wakil ketua, dikonsultasikan kepada DP, sekretaris, bendahara, dan divisi-divisi dalam menjalankan program. Mempersiapkan pembicaraan rapat. Memimpin rapat BPH & kepengurusan. Mengesahkan hasil keputusan rapat. Mengambil keputusan tertentu dalam keadaan tertentu setelah dipertimbangkan dahulu dengan BPH dan DP. Ketua berhak mengalokasikan jabatan fungsional kepengurusan dalam keadaan inaktif atas pertimbangan DP. Ketua berhak dan wajib meminta pertimbangan DP dalam segala keadaan dan masalah PMKK. Memberi mandat kepada Wakil Ketua Bidang bila tidak dapat atau berhalangan menjalankan tugas. Mengadakan evaluasi besar setiap 3 bulan sekali dengan tiap divisi yang dihadiri oleh semua pengurus. Menghadiri atau menunjuk pengurus lain untuk menghadiri undangan dari luar. Menggerakkan kehidupan doa pengurus. Memikirkan dan mengusahakan kegiatan bersama yang besar, jika d ipandang sangat mendukung tujuan jangka pendek panjang PMKK. Memberi informasi atau berita dari luar yang perlu di ketahui anggota. Beserta Panitia Regenerasi mendoakan calon ketua, calon wakil ketua, dan calon pengurus serta mempersiapkan retret regenerasi kepengurusan bersama dengan pengurus lama. Menjadi pembina untuk retreat umum supaya retreat tersebut berjalan sesuai visi PMKK. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Job Description Wakil Ketua Bertanggung jawab kepada Tuhan. Menjaga visi, misi dan tujuan panjang pendek PMKK. Melakukan tugas pengawasan kerja BPH dan divisi serta mengadakan rapat koordinasi secara berkala. Memperhatikan kinerja divisi yang menjadi tanggungjawabnya. Mendukung dalam doa dan menjadi teman sharing bagi seluruh anggota divisi yang menjadi tanggungjawabnya. Mengingatkan divisi yang menjadi tanggungjawabnya untuk melakukan evaluasi setelah acara besar PMKK. Menerima delegasi dari ketua, dan dapat mendelegasikan tugas kepada Sekretaris, Bendahara, maupun divisi lain. Mempersiapkan pembicaraan rapat. Memimpin rapat BPH & kepengurusan apabila ketua berhalangan. Mengesahkan hasil keputusan rapat apabila ketua berhalangan. Wajib memberikan pertimbangan dalam setiap pengambilan keputusan oleh ketua. Mengingatkan ketua untuk setiap jadwal rapat yang telah ditentukan. Menjalin dan menjaga relasi yang baik dengan fakultas maupun organisasi kemahasiswaan lain. Menggerakkan kehidupan doa pengurus. Beserta Panitia Regenerasi mendoakan calon ketua, calon wakil ketua, dan calon pengurus serta mempersiapkan retret regenerasi kepengurusan bersama dengan penguruslama. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Job Description Sekretaris Bertanggung jawab kepada Tuhan. Melakukan tugas mengumpulkan, menyimpan arsip, dan inventaris PMKK, biodata anggota, surat-surat, keputusan rapat, dan perihal surat-menyurat dalam buku besar PMKK dan inventarisasi buku PMKK. Mencatat hasil keputusan rapat dan evaluasi kemudian mencatat notulen & memasukannya ke dropbox PMKK. Mengarsip semua data PMKK di google drive PMKK. Membuat surat keluar dan menerima surat masuk. Bertanggung jawab terhadap keluar masuk inventaris PMKK. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam menjalankan tugas. Job Description Bendahara Bertanggung jawab kepada Tuhan. Melakukan tugas mencatat dan melaporkan perihal keuangan PMKK. Mendistribusikan anggaran pada tiap Divisi sesuai kebutuhan tiap semester. Melaporkan perihal keuangan secara berkala dalam rapat kepengurusan Pengeluaran diluar anggaran yang direncanakan, dikeluarkan dengan seizin Ketua dan tidak melebihi biaya tak terduga anggaran. Mengkoordinasi pencarian dana di PMKK. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam menjalankan tugas Membeli kenangkan kepada pembicara Job Description Divisi IBADAH Bertanggung jawab kepada Tuhan. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Mengadakan evaluasi kerja divisi bersama BPH 1 bulan sekali. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam menjalankan tugas. Mengadakan Persekutuan Doa Divisi sebulan sekali Koor memilih penanggungjawab untuk ibadah (2 sudivisi tata ibadah, 2 perlengkapan, 1 multimedia) Bertanggung jawab atas inventaris divisi. Melakukan tugas mempersiapkan acara persekutuan PMKK meliputi: Subdivisi Tata Ibadah Menyusun daftar petugas tiap semester dalam kepengurusan serta menyebarkan jadwal kepada seluruh petugas maksimal sebelum ibadah. (disesuaikan) Penanggungjawab yang telah dipilih setiap ibadah bertanggungjawab atas - Memastikan pembicara, menyediakan segala sesuatu yang dibutuhkan oleh pembicara - Memilih tim music, mengoordinasi jadwal latihan, berkoordinasi dengan semua divisi yang terlibat dalam ibadah - Mendampingi pembicara selama persekutuan. - Mengoordinasi dan menjaga ketepatan waktu dalam persekutuan Mengadakan rapat koordinasi untuk ibadah setiap 1 bulan sekali Melakukan evaluasi singkat di setiap PIM yang diadakan oleh divisi Ibadah. Memberikan lembar evaluasi PIM setiap akhir PIM untuk dimasukkan kedalam PBOX, yang kemudian untuk direkap dalam buku evaluasi Subdivisi Acara : Multimedia Membuat undangan PIM, dikoordinasikan dengan divisi dan acara, doa, pemerhati dan kesatuan, KTB, dan misi Mendistribusikan undangan, pengumuman baik intern dan ekstern kepada seluruh anggota PMKK. Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mempublikasikan segala sesuatu terkait PMKK. Menyiapkan slide untuk PIM PJ PIM memilih operator. Subdivisi Acara : Perkap Mempersiapkan seluruh perlengkapan untuk latihan. Mempersiapkan seluruh perlengkapan PIM. Bertanggung jawab terhadap inventaris barang. Evaluasi barang setelah setiap ibadah. PJ PIM mendampingi petugas persekutuan Job Description Divisi Doa Bertanggung jawab kepada Tuhan. Menggerakkan dan memantau kehidupan doa di kalangan pengurus dan anggota lewat persekutuan doa divisi dan mengingatkan jam doa tiap divisi yang ada. Mengumpulkan pokok-pokok doa dari pengurus dan mengingatkan jam doa tiap divisi yang ada. Mengkoordinasikan pelaksanaan Persekutuan Doa pengurus sebulan sekali dengan tema yang ditentukan oleh BPH. Bekerja sama dengan divisi Komunikasi untuk mengkonfirmasikan pokok Doa dan akan dipublikasikan Mengoordinasikan dan mempersiapkan persekutuan yang diadakan oleh divisi doa. Menjadi sahabat doa bagi semua pengurus. Membuat pokok doa syafaat untuk PIM Menggerakkan kehidupan doa pengurus dan anggotanya. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam melaksanakan tugasnya. Menginisiasi dan memantau persiapan doa sebelum PIM Job Description Divisi Pemerhati Bertanggung jawab kepada Tuhan. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Mengadakan evaluasi kerja divisi bersama BPH setiap 1 bulan sekali. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam menjalankan tugas. Mengadakan Persekutuan Doa Divisi sebulan sekali Memperhatikan keberadaan anggota PMKK yang berulangtahun dengan menyampaikan ucapan selamat ulangtahun via medsos PMKK dan merayakannya saat fellowship saat ibadah Memvisitasi anggota atau pengurus yang sakit, berduka, atau dalam masalah tertentu dan dalam event khusus. Memperhatikan seluruh pengurus anggota PMKK. Membuat absen beserta grafik anggota dan pengurus di ibadah yang disampaikan tiap rapat divisi dan rapat besar Bertanggung jawab kepada ketua dalam melaksanakan tugasnya. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam melaksanakan tugasnya. Rapat divisi pemerhati sebulan sekali Job Description Divisi Misi Bertanggung jawab kepada Tuhan. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Mengadakan evaluasi kerja divisi bersama BPH setiap 1 bulan sekali. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam menjalankan tugas. Mengadakan Persekutuan Doa Divisi sebulan sekali Mengkoordinasi kegiatan pengabdian keluar dari PMKK, baik yang melibatkan semua anggotmaupun hanya pengurus, yaitu dengan: - Mencari tempat pengabdian di seputar Jogja yang dapat dijangkau untuk pelayanan misi - Mempersiapkan tempat dan menjaga ketepatan waktu untuk acara yang diselenggarakan. - Mengatur waktu acara yang sesuai dan mendukung tema acara. - Mempersiapkan seluruh perlengkapan acara. - Mengkoordinasi kegiatan pengabdian yang bekerjasama dengan PMK fakultas lain. - Membuat proker sesuai arahan pelayanan. - Mengadakan evaluasi kerja divisi bersama Ketua dan wakil koordinator setiap 1 bulan sekali. - Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. - Bertanggung jawab kepada Ketua dalam melaksanakan tugasnya Mengadakan doa bersama divisi sebulan sekali Membekali pengurus dan anggota dalam pengabaran injil Job Description Divisi PEMURIDAN Bertanggung jawab kepada Tuhan. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Mengadakan evaluasi kerja divisi bersama BPH setiap 1 bulan sekali. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam menjalankan tugas. Mengadakan Persekutuan Doa Divisi sebulan sekali Memiliki kurikulum KTB dan lembar evaluasi KTB rutin dengan standar yang jelas. Mengadakan evaluasi KTB secara rutin, membuat pohon KTB, dan memantau perkembangan masing-masing KTB dan bertanggung jawab terhadap perkembangan KTB PMKK terlebih kualitas KTB di PMKK. Mendorong/ mewajibkan para PKTB untuk mengikuti pelatihan PKTB yang diadakan di luar PMKK. Menyusun daftar KTB baru beserta pembimbingnya. Bertanggung jawab dan mengetahui mengenai kualitas CPKTB yang akan membimbing anggota baru. Melakukan evaluasi singkat di setiap acara yang diadakan oleh divisi KTB. Menggerakan kehidupan doa PKTB pelaksanaan sesuai dengan keputusan bersama. Membuat proker sesuai arahan pelayanan. Mengadakan evaluasi kerja divisi bersama Ketua dan Wakil Ketua bidang setiap 1 bulan sekali. Mulai mendoakan pengurus baru sejak awal kepengurusan. Bertanggung jawab kepada ketua dalam menjalankan tugasnya. Mengadakan doa bersama divisi sebulan sekali