UG. 04/SPSE 4.1/06/2016 ii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP LEMBAR PENGESAHAN PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4 USER PANITIA DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MENGETAHUI: MENYETUJUI: (Gatot Pambudhi) (Sarah Sadiqa) Direktur Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi iii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP RIWAYAT PERUBAHAN Revisi 30/10/2015 Deskripsi 1. Perubahan Letak Rincian HPS 2. Perubahan Lembar Data Pemilihan 02/12/2016 1. Perubahan Isian Dokumen Pengadaan 27/06/2016 1. Perubahan Format tampilan untuk HPS, jadwal, dan Dokumen Pengadaan. Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia iv PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................................................................................. ii RIWAYAT PERUBAHAN ..................................................................................................................................................................................................iii DAFTAR ISI.....................................................................................................................................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................................................................................................ viii PENDAHULUAN ............................................................................................................................................................................................................. 1 1.1. Pokja/Pokja ..................................................................................................................................................................................................... 3 1.2. Alur Proses Lelang .......................................................................................................................................................................................... 4 MEMULAI APLIKASI ....................................................................................................................................................................................................... 4 1.3. Akses ke dalam SPSE....................................................................................................................................................................................... 4 PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI .................................................................................................................................................................................. 7 1.4. Menu Home .................................................................................................................................................................................................... 7 1.5. Rencana Pengadaan ....................................................................................................................................................................................... 9 1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang ..................................................................................................................................... 11 1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik .................................................................................................................................... 18 1.7.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi ........................................................................................................................................................ 20 1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................................ 22 1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran ................................................................................................................................................................. 26 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia v PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar ............................................................................................................................................. 27 1.7.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK ..................................................................................................................................... 29 1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ............................................................................................................................ 35 1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas .................................................................................................................... 39 1.9. Pengumuman Lelang .................................................................................................................................................................................... 40 1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia ................................................................................................................................................. 42 1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................................. 43 1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ............................................................................................................................................................. 44 1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing) .............................................................................................................................................................. 46 1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum ..................................................................................................................................... 47 1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang .......................................................................................................................................................... 48 1.11.2. Cetak Dokumen Adendum .................................................................................................................................................................... 49 1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 .......................................................................................................................................... 51 1.12.1. Halaman APENDO V. 4 .......................................................................................................................................................................... 53 1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja ............................................................................................................................................................. 54 1.12.2. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................. 55 1.12.3. Kirim Token APENDO............................................................................................................................................................................. 57 1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO ............................................................................................................................................................ 58 1.12.5. Buka Dokumen Penawaran ................................................................................................................................................................... 59 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia vi PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ....................................................................................................................................................................... 63 1.13.1. Evaluasi Administrasi............................................................................................................................................................................. 65 1.13.2. Evaluasi Teknis ...................................................................................................................................................................................... 66 1.13.3. Evaluasi Harga ....................................................................................................................................................................................... 67 1.13.4. Evaluasi Kualifikasi................................................................................................................................................................................. 68 1.13.5. Pembuktian Kualifikasi .......................................................................................................................................................................... 69 1.14. Upload Berita Acara...................................................................................................................................................................................... 71 1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................ 71 1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan...................................................................................................................................................... 74 1.14.3. Upload Informasi Tambahan ................................................................................................................................................................. 76 1.15. Menetapkan Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................... 78 1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang .............................................................................................................................................................. 81 1.16. Pengumuman Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................. 85 1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang ........................................................................................................................................... 87 1.16.2. Summary Report Lelang ........................................................................................................................................................................ 88 1.17. Masa Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................... 95 1.17.1. Menjawab Sanggahan ........................................................................................................................................................................... 96 1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang ................................................................................................................................................................ 99 1.19. Menu Lelang Non Eproc ............................................................................................................................................................................. 103 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia vii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.19.1. Pengumuman Model A........................................................................................................................................................................ 104 1.19.2. Pengumuman Model B........................................................................................................................................................................ 106 1.20. Menu Berita ................................................................................................................................................................................................ 108 1.21. Menu Catatan/Log Akses............................................................................................................................................................................ 109 1.22. Menu Ganti Password ................................................................................................................................................................................ 110 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia viii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman Utama LPSE ................................................................................................................................................................................. 5 Gambar 2. Halaman Login ............................................................................................................................................................................................ 6 Gambar 3. Halaman Beranda Pokja.............................................................................................................................................................................. 8 Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket ...................................................................................................................................................................... 9 Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan ........................................................................................................................................................................ 10 Gambar 6. Konfirmasi Persetujuan Paket ................................................................................................................................................................... 11 Gambar 7. Buat Paket ................................................................................................................................................................................................. 12 Gambar 8. Notifikasi data paket telah tersimpan ...................................................................................................................................................... 13 Gambar 9. Halaman Paket Draft ................................................................................................................................................................................ 14 Gambar 10. Halaman Edit Lelang ............................................................................................................................................................................... 15 Gambar 11. Edit Lelang .............................................................................................................................................................................................. 16 Gambar 12. Jadwal Lelang .......................................................................................................................................................................................... 17 Gambar 13. Pilih Edit Dokumen Lelang ....................................................................................................................................................................... 18 Gambar 14. Edit Rincian HPS ...................................................................................................................................................................................... 19 Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi ................................................................................................................................................................... 21 Gambar 16. Pilih Lembar data pemilihan ................................................................................................................................................................... 22 Gambar 17. Edit Lembar Data Pemilihan.................................................................................................................................................................... 25 Gambar 18. Daftar ceklis penawaran ......................................................................................................................................................................... 26 Gambar 19. Spek teknis dan gambar .......................................................................................................................................................................... 27 Gambar 20. Halaman spek teknis dan gambar........................................................................................................................................................... 28 Gambar 21. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak ................................................................................................................................................. 29 Gambar 22. Halaman Cetak Dokumen ....................................................................................................................................................................... 35 Gambar 23. Halaman Edit Dokumen Lelang ............................................................................................................................................................... 36 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia ix PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Gambar 24. Halaman Standar Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................. 37 Gambar 25. Download Dokumen Pengadaan............................................................................................................................................................. 38 Gambar 26. Halaman Persetujuan Pokja .................................................................................................................................................................... 39 Gambar 27. Daftar Status persetujuan pokja ............................................................................................................................................................. 40 Gambar 28. Halaman Lelang Aktif .............................................................................................................................................................................. 40 Gambar 29. Halaman Informasi Lelang ...................................................................................................................................................................... 41 Gambar 30. Halaman Informasi Peserta..................................................................................................................................................................... 42 Gambar 31. Tahapan Pemberian Penjelasan.............................................................................................................................................................. 43 Gambar 32. Kolom Penjelasan .................................................................................................................................................................................... 44 Gambar 33. Halaman Kirim Penjelasan ...................................................................................................................................................................... 45 Gambar 34. Penjelasan Pokja ..................................................................................................................................................................................... 46 Gambar 35. Halaman Adendum ................................................................................................................................................................................. 47 Gambar 36. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum ...................................................................................................................................................... 48 Gambar 37. Edit Dokumen Adendum.......................................................................................................................................................................... 49 Gambar 38. Halaman Detail Dokumen Adendum....................................................................................................................................................... 50 Gambar 39. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran .................................................................................................................................................... 51 Gambar 40. Geret Token Apendo................................................................................................................................................................................ 52 Gambar 41. Login APENDO ......................................................................................................................................................................................... 53 Gambar 42. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User ........................................................................................................................... 54 Gambar 43. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................... 55 Gambar 44. Kirim Token.............................................................................................................................................................................................. 57 Gambar 45. Informasi Lelang pada APENDO .............................................................................................................................................................. 58 Gambar 46. Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................................................... 59 Gambar 47. Unduh Penawaran Peserta..................................................................................................................................................................... 60 Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................................................... 61 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia x PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ...................................................................................................................................... 62 Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................................. 63 Gambar 51. Halaman Evaluasi Peserta....................................................................................................................................................................... 64 Gambar 52. Evaluasi Administrasi .............................................................................................................................................................................. 65 Gambar 53. Evaluasi Teknis ........................................................................................................................................................................................ 66 Gambar 54. Evaluasi Harga ........................................................................................................................................................................................ 67 Gambar 55. Evaluasi Kualifikasi .................................................................................................................................................................................. 68 Gambar 56. Pembuktian Kualifikasi ............................................................................................................................................................................ 69 Gambar 57. Hasil evaluasi........................................................................................................................................................................................... 70 Gambar 58. Tahap Cetak Berita Acara ....................................................................................................................................................................... 71 Gambar 59. Cetak Berita Acara .................................................................................................................................................................................. 72 Gambar 60. Tahapan Upload Berita Acara ................................................................................................................................................................. 73 Gambar 61. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................. 74 Gambar 62. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan .......................................................................................................................................................... 75 Gambar 63. Status Berita Acara ................................................................................................................................................................................. 76 Gambar 64. Informasi Tambahan ............................................................................................................................................................................... 77 Gambar 65. Status Informasi lainnya.......................................................................................................................................................................... 77 Gambar 66. Tahapan Penetapan Pemenang .............................................................................................................................................................. 78 Gambar 67. Halaman Penetapan Pemenang ............................................................................................................................................................. 79 Gambar 68. Penetapan Pemenang ............................................................................................................................................................................. 80 Gambar 69. Hasil Pemenang Lelang ........................................................................................................................................................................... 80 Gambar 70. Halaman Persetujuan .............................................................................................................................................................................. 81 Gambar 71. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang ............................................................................................................................................... 82 Gambar 72. Status Persetujuan Pemenang Lelang..................................................................................................................................................... 83 Gambar 73. Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif ........................................................................................................................................... 84 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia xi PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Gambar 74. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang ............................................................................................................................................. 85 Gambar 75. Halaman Pengumuman Pemenang ........................................................................................................................................................ 86 Gambar 76. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang ................................................................................................................................. 87 Gambar 77. Download Summary Lelang .................................................................................................................................................................... 88 Gambar 78. Download Summary Report .................................................................................................................................................................... 89 Gambar 79. Halaman Summary Report Lelang .......................................................................................................................................................... 94 Gambar 80. Tahapan Masa Sanggah Lelang .............................................................................................................................................................. 95 Gambar 81. Lihat Sanggah Lelang .............................................................................................................................................................................. 96 Gambar 82. Kirim Balasan Sanggah ........................................................................................................................................................................... 97 Gambar 83. Tampilan Sanggah .................................................................................................................................................................................. 98 Gambar 84. Informasi Lelang ...................................................................................................................................................................................... 99 Gambar 85. Membatalkan atau Mengulang Lelang ................................................................................................................................................ 100 Gambar 86. Konfirmasi Pembatalan lelang .............................................................................................................................................................. 101 Gambar 87. Edit Alasan Lelang dibatalkan ............................................................................................................................................................... 102 Gambar 88. Menu Lelang Non Eproc ........................................................................................................................................................................ 103 Gambar 89. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A ......................................................................................................................... 104 Gambar 90. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A ............................................................................................................ 105 Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B ......................................................................................................................... 106 Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B ............................................................................................................ 107 Gambar 93. Menu Berita........................................................................................................................................................................................... 108 Gambar 94. Gambar Halaman Catatan/Log Akses................................................................................................................................................... 109 Gambar 95. Gambar Halaman Mengganti Password............................................................................................................................................... 110 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia 1 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP PENDAHULUAN Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing). Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan. 2 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.1. Pokja/Pokja Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut: Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu: Membuat Paket; Menyusun spesifikasi lelang; Membuat e-SDP dan mengumumkannya; Melakukan penjelasan lelang (anwijzing); Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang); Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; Melakukan evaluasi lelang; Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan; Menetapkan pemenang lelang; Mengumumkan pemenang lelang; Menjawab sanggahan. 3 4 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.2. Alur Proses Lelang Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja: Pilih RUP Buat Paket Penetapan Pemenang Pengumuman Pemenang Isi e-SDP Cetak BA Buat Lelang Evaluasi Lelang Penjelasan Lelang Buka Dok Penawaran Jawab Sanggah MEMULAI APLIKASI 1.3. Akses ke dalam SPSE Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pokja Pengadaan. Klik link Login makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi pokja. 5 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Gambar 1. Halaman Utama LPSE 6 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Kemudian akan tampil halaman ”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik tombol login. 1.klik tombol login 2.Inputkan user id & password anda 3.klik menu non penyedia Gambar 2. Halaman Login PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 1.4. Menu Home Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak. 7 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Daftar paket yang sudah diumumkan dalam SIRUP Gambar 3. Halaman Beranda Pokja 8 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.5. Rencana Pengadaan Pilih Buat Paket Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket 9 10 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Pilih K/L/D/I Pilih Satker Pilih TA Pilih paket Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan 11 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang Pilih OK Gambar 6. Konfirmasi Persetujuan Paket Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak. 12 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.Pilih PPK 2.Pilih Lokasi pekerjaan 3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan 4.pilih simpan dan buat lelang Gambar 7. Buat Paket 13 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Data paket telah tersimpan Pilih kembali Gambar 8. Notifikasi data paket telah tersimpan 14 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang; PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang. Pilih Buat Lelang Gambar 9. Halaman Paket Draft 15 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Gambar 10. Halaman Edit Lelang 16 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1. Pilih Jenis pengadaan dan Metode pemilihan 2.Pilih Sistem Pengadaan 3. Pilih Kualifikasi Usaha 4. Atur Jadwal Lelang Gambar 11. Edit Lelang 17 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 4 Inputkan Jadwal Lelang: Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir Pilih simpan Gambar 12. Jadwal Lelang 18 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik Isi dokumen pengadaan Gambar 13. Pilih Edit Dokumen Lelang 19 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1. Download template rincian HPS 2. Upload Rincian HPS yang sudah diisi Bisa langsung isi Rincian HPS Ceklis jika peserta boleh mengubah daftar rincian Pilih simpan jika sudah selesai Gambar 14. Edit Rincian HPS 20 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi 1. Inputkan Jenis Ijin usaha dan Klasifikasi 2. Inputkan Pelunasan Pajak 3. Inputkan Tenaga Ahli 4. Cekliskan dan isikan detailnya apabila termasuk dalam syarat 21 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 5. Inputkan Pengalaman Pekerjaan 6. ceklis jika termasuk persyaratan 7. Inputkan Tenaga Teknis 8. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas 9. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas 11. pilih simpan 10. Apabila ada tambahan, Pilih +Tambah Syarat Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi 22 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan Inputkan Lingkup pekerjaan dan Jangka waktu penyelesaian pekerjaan Gambar 16. Pilih Lembar data pemilihan 23 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Isi Jadwal Tahapan Pemilihan Peninjauan Lapangan Di isi rupiah atau mata uang lain Isi cara pembayaran Inputkan Masa Berlaku Penawaran Isikan Dokumen Penawaran Teknis Isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan 24 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Isi Bahan uji mutu/teknis Isi Alat uji mutu/teknis Isi Ambang batas nilai teknis PPK selaku tembusan sanggah PA/KPA selaku tembusan sanggah APIP selaku tembusan sanggah Pengaduan diajukan kepada Isikan Jaminan Pelaksanaan Isikan Jaminan Uang Muka 25 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Isikan garansi berlaku selama Isi Ketentuan tambahan lainnya apabila ada Pilih simpan jika sudah selesai Gambar 17. Edit Lembar Data Pemilihan 26 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran Cekliskan daftar dokumen administrasi dan teknis yang disyaratkan Isi Apabila ada tambahan syarat teknis Gambar 18. Daftar ceklis penawaran 27 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar Pilih Upload Gambar 19. Spek teknis dan gambar Pilih open PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Spesifikasi Teknis dan Gambar yang berhasil di upload Gambar 20. Halaman spek teknis dan gambar 28 29 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK Isikan Jenis kontrak Isikan tanggal berlaku kontrak Isi jadwal pelaksanaan pekerjaan Isi standar penyedia Gambar 21. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak 30 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Isi data SSKK 31 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Isi data SSKK 32 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Isi data SSKK 33 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Isi data SSKK 34 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Isi data SSKK Gambar 22. Halaman Edit SSKK 35 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik Pilih cetak Gambar 22. Halaman Cetak Dokumen 36 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Lihat file dokumen pengadaan Gambar 23. Halaman Edit Dokumen Lelang PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Halaman e-SDP Gambar 24. Halaman Standar Dokumen Pengadaan 37 38 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Simpan file, pilih OK Gambar 25. Download Dokumen Pengadaan PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas Pilih Persetujuan Gambar 26. Halaman Persetujuan Pokja 39 40 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Daftar status persetujuan pokja Gambar 27. Daftar Status persetujuan pokja 1.9. Pengumuman Lelang Nama paket lelang Gambar 28. Halaman Lelang Aktif Jadwal lelang yang berlangsung 41 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Detail Lelang Gambar 29. Halaman Informasi Lelang PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia Jumlah Pendaftaran Peserta Lelang Gambar 30. Halaman Informasi Peserta 42 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan Pilih penjelasan Gambar 31. Tahapan Pemberian Penjelasan 43 44 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta Pilih jawab Gambar 32. Kolom Penjelasan 45 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Inputkan penjelasan pokja Lampirkan file pendukung penjelasan Pilih kirim Gambar 33. Halaman Kirim Penjelasan 46 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing) Rincian pertanyaan dan jawaban pokja Gambar 34. Penjelasan Pokja 47 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum Pilih Adendum, apabila ada perubahan dokumen lelang Gambar 35. Halaman Adendum 48 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang Edit perubahan dokumennya Gambar 36. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum 49 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.11.2. Cetak Dokumen Adendum Cetak dokumen adendum Edit perubahan dokumennya Gambar 37. Edit Dokumen Adendum 50 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP File dokumen addendum yang berhasil di simpan dan di cetak Gambar 38. Halaman Detail Dokumen Adendum PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 Gambar 39. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran 51 52 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Informasi Token dalam SPSE Gambar 40. Geret Token Apendo 53 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.12.1. Halaman APENDO V. 4 Gambar 41. Login APENDO 54 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja Buat Akses APENDO Inputkan User ID, Password dan Konfirmasi Password Pilih tambah Gambar 42. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User 55 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.12.2. Drag Token APENDO Drag Token dari SPSE ke APENDO Gambar 43. Drag Token APENDO 56 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Geret token ke APENDO 57 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.12.3. Kirim Token APENDO Kirim Token Gambar 44. Kirim Token 58 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO Informasi Lelang Gambar 45. Informasi Lelang pada APENDO 59 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.12.5. Buka Dokumen Penawaran Pilih Buka Dokumen Penawaran Gambar 46. Buka Dokumen Penawaran 60 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Unduh dokumen Penawaran peserta Gambar 47. Unduh Penawaran Peserta 61 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Buka dokumen Penawaran peserta Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran 62 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Tampilan Penawaran Peserta Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta 63 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.13. Evalusi Dokumen Penawaran Tahapan Evaluasi Penawaran Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Pilih nama perusahaan untuk proses evaluasi Gambar 51. Halaman Evaluasi Peserta 64 65 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.13.1. Evaluasi Administrasi Cekliskan persyaratan apabila (Lulus) Gambar 52. Evaluasi Administrasi memenuhi 66 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.13.2. Evaluasi Teknis Cekliskan apabila peserta lulus evaluasi teknis Pilih Simpan Gambar 53. Evaluasi Teknis 67 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.13.3. Evaluasi Harga Pilih penilaian Gambar 54. Evaluasi Harga 68 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.13.4. Evaluasi Kualifikasi Cekliskan apabila Lulus Pilih Simpan Gambar 55. Evaluasi Kualifikasi 69 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.13.5. Pembuktian Kualifikasi Cekliskan apabila memenuhi Pilih Simpan Gambar 56. Pembuktian Kualifikasi 70 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Hasil evaluasi Administrasi, Harga, Kualifikasi Pembuktian Gambar 57. Hasil evaluasi Teknis, dan 71 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.14. Upload Berita Acara 1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Gambar 58. Tahap Cetak Berita Acara 72 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1. Inputkan Nomor Berita 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Input Keterangan Tambahan Lain 4. Pilih Cetak Gambar 59. Cetak Berita Acara 73 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Upload Berita Acara Hasil Pelelangan Gambar 60. Tahapan Upload Berita Acara 74 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan Pilih Cetak Gambar 61. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Berita Acara Hasil 75 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.Inputkan Nomor Berita Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Input Keterangan Tambahan Lain 4. Pilih Cetak Gambar 62. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan 76 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.14.3. Upload Informasi Tambahan Notifikasi BAHP telah dicetak Gambar 63. Status Berita Acara 77 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Upload Informasi tambahan jika diperlukan Gambar 64. Informasi Tambahan Status keterangan file yang berhasil di upload Gambar 65. Status Informasi lainnya PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.15. Menetapkan Pemenang Lelang Gambar 66. Tahapan Penetapan Pemenang 78 79 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Pilih Penetapan Pemenang Gambar 67. Halaman Penetapan Pemenang 80 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1. Urutkan pemenang lelang 2. Pilih Simpan Gambar 68. Penetapan Pemenang Hasil Pemenang Lelang Gambar 69. Hasil Pemenang Lelang 81 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang Pilih persetujuan Gambar 70. Halaman Persetujuan 82 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Akan tercekliskan setelah ditetapkan pemenang Pilih Setuju Gambar 71. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang 83 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Status 1 pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 72. Status Persetujuan Pemenang Lelang 84 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Status Pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 73. Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif 85 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.16. Pengumuman Pemenang Lelang Tampilan Pengumuman Pemenang Gambar 74. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang 86 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Pilih pengumuman pemenang Gambar 75. Halaman Pengumuman Pemenang PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Klik Kirim Undangan Gambar 76. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang 87 88 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.16.2. Summary Report Lelang Pilih Summary Lelang Gambar 77. Download Summary Lelang 89 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Poinkan Save File Pilih OK untuk menyimpan file Summary Report Gambar 78. Download Summary Report PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 90 Data Informasi Lelang 91 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP History Cetak Dokumen Pengadaan History Jadwal Lelang dan Perubahannya 92 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Catatan Pendaftaran Peserta Lelang History Rekaman Penjelasan Dokumen Pengadaan 93 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Data Evluasi Administrasi Data Evluasi Teknis Data Evaluasi Harga 94 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Data Evaluasi Kualifikasi Data Pembuktian Kualifikasi Pengumuman Pemenang History Sanggah Gambar 79. Halaman Summary Report Lelang 95 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.17. Masa Sanggah Lelang Tahapan Masa Sanggah Hasil Lelang Gambar 80. Tahapan Masa Sanggah Lelang 96 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.17.1. Menjawab Sanggahan Pilih Balas untuk menjawab sanggah Gambar 81. Lihat Sanggah Lelang 97 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1. Inputkan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih Browse untuk upload file pendukung sanggah 3. Pilih Simpan Gambar 82. Kirim Balasan Sanggah 98 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Sanggahan yang diajukan oleh penyedia Jawaban sanggah yang telah diinputkan oleh pokja Gambar 83. Tampilan Sanggah 99 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang Gambar 84. Informasi Lelang PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Pilih membatalkan Lelang atau Mengulang Lelang Gambar 85. Membatalkan atau Mengulang Lelang 100 101 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang Gambar 86. Konfirmasi Pembatalan lelang 102 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1. Berikan alasan mengapa lelang tersebut dibatalkan 2. Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang Gambar 87. Edit Alasan Lelang dibatalkan 103 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.19. Menu Lelang Non Eproc Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual/tidak secara elektronik. Terdapat dua pilihan dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk pekerjaan konstruksi. Pengumuman terdiri 1 paket Pengumuman terdiri banyak paket Gambar 88. Menu Lelang Non Eproc 104 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.19.1. Pengumuman Model A Isikan detail paket lelang Non E-Proc Gambar 89. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A 105 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Pilih simpan dan umumkan Gambar 90. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 106 1.19.2. Pengumuman Model B Isikan detail paket lelang Non E-Proc Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B 107 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Pilih simpan dan umumkan Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B 108 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.20. Menu Berita Gambar 93. Menu Berita 109 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.21. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja. History catatan akses terakhir Gambar 94. Gambar Halaman Catatan/Log Akses 110 PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.22. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Klik button simpan Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya Gambar 95. Gambar Halaman Mengganti Password Password Lama, adalah password lama dari akses login Pokja; PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Password Baru, adalah password baru yang diinginkan; Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik tombol untuk proses penggantian password. 111
