JURNAL APLIKASI PENDATAAN BUKU DI PERPUSTAKAAN BERBASIS ANDROID

RANCANG BANGUN APLIKASI PENDATAAN BUKU DI PERPUSTAKAAN DI
PERPUSTAKAAN BERBASIS ANDROID
Oleh:
Muh. Zhen
F 551 15 006
Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi FATEK UNTAD
email: [email protected],
Widya Sagita
F 551 15 044
Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi FATEK UNTAD
Irfan Saputra
F 551 15 195
Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi FATEK UNTAD
Abstrak. Tujuan penelitian ini yaitu untuk membuat aplikasi mobile berbasis android yang
dibutuhkan sebagai media informasi tentang koleksi buku yang ada di perpustakaan. Model
pengembangan yang digunakan mengacu pada model pengembangan Waterfall yaitu analisa
sistem, perancangan, implementasi, uji coba sistem dan pemeliharaan. Hasil pengembangan
berupa aplikasi pendataan buku di perpustakaan di perpustakaan berbasis android yang memuat
informasi tentang koleksi yang ada di perpustakaan. Aplikasi yang dibuat memuat tiga menu
utama, yaitu tambah data, ubah data, dan hapus data serta menampilkan data buku yang sudah
ada.
Kata kunci: aplikasi android, sistem informasi, perpustakaan
Perpustakaan merupakan salah satu Lembaga pemerintah yang bergerak di bidang
Pendidikan dan kebudayaan. Perpustakaan sebagai pemberi layanan kepada masyarakat yang
memerlukan pelayanan yang bersifat mudah, cepat, dan efesien. Pelayanan perpustakaan yang
bersifat manual menimbulkan kendala contohnya ketika pengunjung ingin meminjam buku
maka akan kesulitan karena harus mengecek ke tiap rak untuk memperoleh buku yang
1
diinginkan sehingga menimbulkan waktu yang relatif lama dan informasi yang kurang akurat
karena buku yang diinginkan tidak tersedia di perpustakaan.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat telah banyak
memberikan manfaat dalam kehidupan seperti komputer dan internet yang semakin canggih.
Dengan adanya elemen tersebut, manusia telah dipermudah dalam mengakses data, mengolah
data, juga dalam berkomunikasi yang tidak lagi dibatasi oleh jarak dan waktu bahkan tempat
yang jauh sekalipun. Seiring dengan tingkat mobilitas yang tinggi, beberapa tahun terakhir
tengah marak perangkat bergerak atau mobile device. Salah satu perangkat mobile yang paling
pesat adalah handphone dimana hampir setiap orang memilikinya. Handphone yang sedianya
sebagai alat komunikasi, saat ini sudah lebih dari fungsi dasarnya. Berbagai macam fitur telah
ditanamkan, seperti pengolah gambar dan video, pengolah dokumen dan lain sebagainya. Hal
ini tak lepas dari penggunaan Sistem Operasi pada handphone, salah satunya adalah android
sebagai Sistem Operasi berbasis linux yang dapat digunakan di berbagai perangkat mobile.
Android memiliki tujuan utama untuk memajukan inovasi piranti telepon bergerak agar
pengguna mampu mengeksplorasi kemampuan dan menambah pengalaman lebih
dibandingkan dengan platform mobile lainnya. Saat ini aplikasi-aplikasi mobile berbasiskan
android pada perangkat mobile sedang berkembang pesat serta merupakan salah satu teknologi
yang sebagian besar dibutuhkan oleh semua orang pengguna perangkat mobile berbasis
android. (Putera et al., 2017).
Oleh karena itu, pembuatan aplikasi Android sebagai media informasi tentang koleksi
buku yang ada di perpustakaan ini perlu untuk dikembangkan. Aplikasi yang dibuat
dikhususkan pada pendataan data buku serta proses pengolahan data-data tersebut. Aplikasi
tersebut dalam proses pengembangannya menggunakan aplikasi Android Studio. Aplikasi ini
dapat dioperasikan pada perangkat android.
Adapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengembangkan aplikasi pendataan
buku di perpustakaan berbasis android yang dapat digunakan sebagai media informasi untuk
masyarakat tentang koleksi yang ada di perpustakaan.
METODE
Tahapan penelitian yang dilakukan mengacu pada model pengembangan Waterfall,
meliputi analisa sistem, perancangan, implementasi, uji coba sistem dan pemeliharaan.
2
1.
Analisa Sistem
Analisa Sistem Analisa sistem menggunakan teknik analisa PIECES, yaitu untuk mengetahui
sejauh mana Performa, Informasi yang dihasilkan, Efektifitas, Control (Keamanan), Nilai
Ekonomis dan Service (Layanan) dari sistem yang sudah berjalan saat ini.
2.
Perancangan
Yaitu proses pemecahan masalah yang disertai dengan pemikiran kreatif guna mencapai hasil
yang optimal.
3.
Implementasi
Menurut Nurdin Usman, (2004:70) mengemukakan bahwa “implementasi adalah peluasan
aktivitas yang saling menyesuaikan”. Secara sederhana implementasi bisa diartikan
pelaksanaan atau penerapan. Implementasi sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu
Php dan Mysql yang merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat open source,
maksudnya pendistribusian programnya disertakan juga kode programnya dan biasanya secara
gratis. Dengan menggunakan PHP script maka maintenance suatu situs web menjadi lebih
mudah. Proses update data dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi yang dibuat dengan
menggunakan script PHP.
4.
Uji coba sistem
Yaitu tahap pengujian sistem yang bertujuan untuk memastikan apakah semua fungsi sistem
dalam program bekerja dengan baik serta untuk mengetahui apakah sistem dalam program
tersebut telah berjalan sesuai dengan apa yang telah dirancang sebelumnya. Pengujian sistem
merupakan proses menjalankan dan mengevaluasi sebuah perangkat lunak secara manual
maupun otomatis untuk menguji apakah perangkat lunak sudah memenuhi persyaratan atau
belum.
5.
Pemeliharaan
Pemeliharaan adalah kegiatan yang cukup penting dilakukan dalam manajemen operasional.
Karena fasilitas yang dimiliki harus dijaga agar dapat digunakan secara kelancaran sehingga
proses operasional tidak terganggu. Tujuan pemeliharaan adalah untuk menjaga agar sistem
yang ada dapat berjalan sebagaimana mestinya dan juga untuk dapat mengendalikan biaya baik
untuk pencegahan maupun perbaikan jika terjadi kerusakan. (Qamaruzzaman dan Haris, 2016).
HASIL
Hasil pengembangan ini berupa aplikasi pendataan buku di perpustakaan berbasis
Android yang memuat informasi koleksi dalam perpustakaan. Syarat minimum yang
dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini pada perangkat Android, yaitu :
3
1. Snapdragon 425 Quad Core up to 1.4GHz.
2. Minimum Android 4.0 (Jelly Bean).
3. RAM 2GB.
Sistem yang dikembangkan memuat tiga menu utama, yaitu tambah data, ubah data,
dan hapus data serta menampilkan data buku yang sudah diinputkan sebelumnya. Pada
halaman utama terdapat sebuah form untuk menginputkan informasi buku baru dengan
menginputkan data buku seperti nama buku dan lain sebagainya. Selain itu terdapat tombol
tambah, ubah dan hapus untuk menghapus data buku. Sistem ini juga menampilkan daftar buku
yang telah ditambahkan pada bagian bawah halaman. Tampilan sistem informasi perpustakaan
yang dikembangkan dapat dilihat pada gambar berikut:
Berdasarkan hasil ini, dapat disimpulkan bahwa sistem yang dikembangkan telah
berjalan sesuai perancangan sehingga sistem tersebut layak untuk digunakan.
PEMBAHASAN
Sistem yang dikembangkan berupa aplikasi pendataan buku di perpustakaan yang dapat
dijalankan pada perangkat bergerak berbasis Android. Sehingga aplikasi tersebut dapat
dijalankan kapan pun dan dimanapun.
Pada aplikasi ini terdapat tiga menu utama, yaitu tambah data, ubah data, dan hapus
data serta menampilkan data buku yang sudah diinputkan sebelumnya. Pada halaman utama
terdapat sebuah form untuk menginputkan informasi buku baru dengan menginputkan data
buku seperti nama buku dan lain sebagainya. Selain itu terdapat tombol tambah, ubah dan
4
hapus untuk menghapus data buku. Sistem ini juga menampilkan daftar buku yang telah
ditambahkan pada bagian bawah halaman. Dengan adanya menu-menu tersebut, pengguna
dapat mengolah informasi buku yang ada di perpustakaan. Hal ini sesuai dengan pendapat
Jogiyanto (2000:1) dalam Nugrahanto (2012) tentang beberapa karakteristik atau sifat-sifat
tertentu yang dimiliki sebuah sistem.
Berdasarkan hasil uji coba yang telah dilakukan, diperoleh hasil yaitu aplikasi
pendataan buku di perpustakaan yang dikembangkan layak untuk digunakan. Hal ini sesuai
dengan kriteria sistem informasi yang efektif yang dikemukakan oleh Pradipta et al.(2017).
Sistem yang dikembangkan pada penelitian ini tidak dapat dijalankan pada semua jenis
perangkat mobile mengingat sistem ini dibangun untuk perangkat mobile berbasis Android.
Oleh karena itu, kedepannya diharapkan adanya pengembangan sistem yang sejenis yang dapat
dijalankan pada perangkat mobile dengan sistem operasi yang lainnya selain Android.
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Sistem yang dikembangkan yaitu aplikasi pendataan buku di perpustakaan berbasis
android. Aplikasi ini menyajikan tiga menu yaitu tambah data, ubah data, hapus data, dan
menampilkan daftar informasi buku yang telah ditambahkan.
Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa sistem berjalan
efektif dan memenuhi kriteria sistem informasi yang layak pakai. Aplikasi pendataan buku di
perpustakaan yang dikembangkan memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Kelebihan
sistem tersebut yaitu dapat diopersikan pada perangkat Android sehingga memudahkan
pengguna untuk mengakses sistem ini kapanpun dan dimana pun. Selain itu aplikasi pendataan
buku di perpustakaan ini menyajikan tampilan yang mudah dipahami.
Disamping itu, sistem informasi perpustakaan ini memiliki beberapa kekurangan yaitu
tidak dapat dijalankan pada perangkat mobile dengan sistem operasi selain Android. Selain itu,
tampilan dari sistem informasi perpustakaan ini masih sangat sederhana.
Saran
Untuk mengembangkan sistem lebih lanjut, penulis menyarankan agar sistem ini dapat
digunakan pada semua sistem operasi pada perangkat mobile. Selain itu penulis mengharapkan
pengembangan pada tampilan sistem informasi perpustakaan sehingga tampilan yang
disediakan lebih menarik dan interaktif.
5
DAFTAR PUSTAKA
Putera, Irwansyah & Sukamto. 2017. RANCANG BANGUN APLIKASI BERBASIS
ANDROID DENGAN PENERAPAN WEB SERVICE PADA SISTEM
INFORMASI PERPUSTAKAAN (Studi Kasus : Perpustakaan Daerah Kalimantan
Barat). Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi (JUSTIN), Vol. 5, No. 1: 1-5. Diambil
dari http://jurnal.untan.ac.id/index.php/justin/article/view/18137 (diakses 27 Mei
2018)
Qamaruzzaman & Haris. 2016. APLIKASI MOBILE PERPUSTAKAAN BERBASIS
ANDROID (STUDI KASUS PERPUSTAKAAN STMIK PALANGKARAYA).
Jurnal
Saintekom,
Vol.
6,
No.
1:
59-70.
Diambil
dari
http://stmikplk.ac.id/jurnal/index.php/saintekom/article/download/6/2/ (diakses 27
Mei 2018)
Bayu N. 2012. ANALISIS FAKTOR- FAKTOR YANG MENENTUKAN EFEKTIVITAS
SISTEM INFORMASI PADA ORGANISASI SEKTOR PUBLIK (Studi kasus pada
RSUD Soediran Mangun Sumarso Wonogiri). (Online). Skripsi. Tidak Diterbitkan.
Fakultas Ekonomi. Universitas Muhammadiyah: Surakarta.
Pradipta, Lusanjaya, & Setiawan. 2017. ANALISA FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI PADA SITUS ECOMMERCE TERPILIH DAN HUBUNGANNYA DENGAN KEPUASAN
KONSUMEN. Journal of Accounting and Business Studies, Vol. 1, No. 2: 1-15.
Diambil dari http://journal.ithb.ac.id/jabs/article/download/166/171 (diakses 27 Mei
2018)
6