NAMA : DWI WAHYUNI NINGSI NPM : 2017.23.1.072 ANALISI JABATAN BAGIAN TATA USAHA 1. Nama Jabatan : Kepala Sub. Bagian Tata Usaha 2. Kode Jabatan : 3. Unit rganisasi : Eselon I : -n Eselon II : Eselon III : Kab. Umum Eselon IV : Sub. Tata Usaha 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Kab. Umum Kab. Sub Tata Usaha Staf Staf 5. Ikhtisar Jabatan : Mempunyai tugas melaksanakan urusan ketata usahaan,surat menyurat, surat kenaikan pangkat, surat perjalanan dinas ,administrasi kepegawaian, keuangan dan pengelolaan sarana dan prasarana. 6. Uraian Tugas A. Melaksanakan urusan ketata usahaan B. Mengkoordinisir pelaksanaan pengelolaan surat menyurat dan kearsipan, surat kenaikan pangkat dan surat perjalanan dinas C. Mengatur pelaksanaan pengelolaan Administrasi kepegawaian D. Mengkoordinisir pengelolaan administrasi keuangan E. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan ketata usahaan F. Mengkoordinasi sarana dan prasarana 7. Bahan Kerja No Bahan kerja Penggunaan dalam tugas 1. Mengelola semua ketata usahaan Pencatatan dan pengarsipan surat Penetapan tim dalam kegiatan 2. Melaksanakan urusan ketata usahaan Surat masuk dan keluar 3. Surat tugas 4. Surat Kenaikan pangkat 5. Keuangan 6. Sarana dan prasarana Penetapan kenaikan pangkat pegawai instansi Mengatur administrasi keuangan Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana dalam rumah tangga 8. Alat Kerja No Perangkat Kerja 1. Laptop/Komputer 2. 3. 4. 5. Printer Jaringan Internet Amplop dan kertas Meja dan kursi Penggunaan Dalam Tugas Mengimput dan mengoperasionalisasikan data-data Untuk mencetak dokumen Mendukung kelancar pelaksanaan Digunukan untuk memngirim surat Untuk menempatkan berbagai alat kerja