perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user 1 BAB I

perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi saat ini telah menyebar hampir disemua
bidang, salah satunya adalah perpustakaan. Perpustakaan dan pustakawan dituntut
untuk mengikuti perkembangan teknologi sesuai dengan perkembangan teknologi
yang ada. Adanya perkembangan teknologi informasi ini memberikan kemudahan
dan kebebasan bagi pemustaka dalam mengakses informasi, sehingga dengan
adanya perkembangan teknologi berdampak
perpustakaan.
Hampir
seluruh
pada perubahan pengelolaan
perpustakaan
telah
melakukan
otomasi
perpustakaan.
Bahkan ada perpustakaan yang melakukan pendigitalisasian terhadap
koleksi-koleksi yang dimiliki. Greenstein (2000 dalam Pendit, 2007: 30)
berpendapat bahwa perpustakaan digital tidak lagi diukur berdasarkan jumlah dan
karakter koleksi secara fisik yang dimiliki oleh suatu perpustakaan, melainkan
lebih berdasarkan pada luas cakupan jaringan informasi yang terbentuk oleh jasa
yang disediakannya. Sarana dan prasarana di dalam pemenuhan kebutuhan
pengguna saat ini sudah berbasis teknologi infomasi.
Hal
tersebut
berpengaruh
terhadap
kebutuhan
informasi
dengan
pemanfaatan sumber daya yang terus berkembang serta meningkatkan pelayanan
untuk kepuasan pemustaka. Salah satu upaya yang dilakukan untuk menemukan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
kembali informasi tersebut adalah pendigitalisasian koleksi perpustakaan seperti
koleksi skripsi. Koleksi skripsi merupakan salah satu jenis grey literature karena
dihasilkan oleh peneliti dan praktisi di bidangnya. Grey literature mempunyai
manfaat yang sangat besar bagi pemustaka, sehingga koleksi tersebut perlu
dikelola dengan baik untuk melestarikan hasil-hasil penelitian yang telah
dilakukan oleh lembaga atau institusi, sehingga hasil-hasil penelitian yang telah
ada dapat dilanjutkan keberadaan lain. Pendigitalisasian koleksi skripsi dapat
dilakukan dengan mengubah file dari data ke bentuk digital seperti pada koleksi
skripsi. Hal ini dilakukan untuk membantu pemustaka dalam pencarian informasi
sehingga kebutuhan akan informasi tersebut dapat dipenuhi secara mudah, cepat,
efektif, dan efisien.
Perkembangan informasi yang begitu pesat, Pusat Sumber Belajar
Universitas Yogyakarta berinovasi dengan pendigitalisasian koleksi yang
dimiliki, salah satunya adalah skripsi. Maka dari itu Pusat Sumber Belajar
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta menggunakan sistem layanan terbuka
(Opened Access) dimana setiap pemustaka Pusat Sumber Belajar diberi kebebasan
untuk memilih dan menemukan buku-buku yang dikehendaki tanpa harus melalui
petugas.
Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta membantu
pemustaka melakukan pencarian (searching) dengan menggunakan catalog online
dengan alamat http://digilib.uad.ac.id. Katalog ini berisi keterangan tentang
koleksi yang dimiliki oleh Pusat Sumber Belajar, pemustaka dapat mengakses
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
dengan menggunakan kata kunci judul, pengarang, penerbit, dan subyek yang
telah diinginkan. Untuk memudahkan pencarian, catalog online Pusat Sumber
Belajar terpasang di ruang perpustakaan dan dapat diakses dimana saja.
Penulis memilih Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan sebagai
studi kasus dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) adalah Pusat
Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta merupakan perpustakaan
yang masih dalam pengembangan, sehingga penulis ingin belajar bagaimana
mengembangkan perpustakaan digital tersebut dan menerapkan ilmu yang penulis
dapat selama kuliah.
Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) di Pusat Sumber
Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta, penulis tertarik mengambil judul
Digitalisasi Koleksi Skripsi Menggunakan Sistem Informasi Manajemen
Perpustakaan (SIMPUS) di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta karena perkembangan teknologi saat ini yang menginginkan
perpustakaan menyediakan informasi secara cepat, tepat, dan akurat sehingga
penulis berpendapat bahwa perpustakaan harus memberikan pelayanan sesuai
dengan kebutuhan pemustaka dengan demikian kebutuhan informasi pemustaka
dapat terpenuhi.
Pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa software Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) dapat membantu seluruh kegiatan pusat
sumber belajar sehingga penulis tertarik untuk membuat tugas akhir dengan judul
“DIGITALISASI
KOLEKSI
SKRIPSI
commit to user
MENGGUNAKAN
SISTEM
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS) DI PUSAT
SUMBER BELAJAR UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA”.
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang diambil penulis berdasarkan tujuan pada penulisan
tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana proses pengolahan skripsi sampai pendigitalisasian pada software
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) di Pusat Sumber
Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ?
2. Bagaimana cara penelusuran informasi pada koleksi skripsi pada software
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) di Pusat Sumber
Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ?
3. Kendala apa saja yang dihadapi pada pendigitalisasian dan penelusuran
informasi
pada software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
(SIMPUS) di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ?
4. Upaya dalam menghadapi kendala pendigitalisasian dan penelusuran
informasi pada software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
(SIMPUS) di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ?
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5
C. Tujuan
Tujuan penulis mengangkat tema pendigitalisasian koleksi skripsi
menggunakan software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) di
Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan, yaitu:
1. Untuk
menjelaskan
langkah-langkah
pengolahan
skripsi
sampai
pendigitalisasian pada software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
(SIMPUS) di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta.
2. Untuk mengetahui cara penelusuran informasi pada koleksi skripsi pada
software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) di Pusat
Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta.
3. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi pada pendigitalisasian dan
penelusuran informasi
pada software Sistem Informasi Manajemen
Perpustakaan (SIMPUS) Di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta.
4. Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam menghadapi kendala
pendigitalisasian dan penelusuran informasi pada software Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) di Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6
D. Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data untuk penulisan Tugas Akhir dilakukan bersamaan
dengan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP). Dilaksanakan pada tanggal 18
Februari sampai dengan 18 April 2013, setiap Senin sampai dengan Sabtu. Dari
pukul 08.00-13.00 pada Senin sampai Kamis, Pukul 08.00-10.30 pada Jum’at,
Pukul 08.00-12.00 pada Sabtu. Bertempat di Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Kampus I Jl. Kapas 9, Semaki Yogyakarta dan Pusat Sumber
Belajar Universitas Ahmad Dahlan Kampus II Jl. Pramuka 42 Yogyakarta.
Metode yang digunakan penulis dalam pengumpulan data untuk
penyusunan Tugas Akhir yaitu:
1. Metode Observasi (Pengamatan)
Dalam proses pengumpulan data di Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta, penulis menggunakan metode observasi
(pengamatan).
Pengamatan adalah alat pengumpulan data yang dilakukan cara
mengamati dan mencatat secara sistematis gejala-gejala yang diselidiki
(Narbuko, 2000: 70).
Dengan menggunakan metode observasi ini, penulis secara langsung
dapat melakukan pengamatan dan dapat juga langsung terlibat dalam proses
pendigitalisasian koleksi skripsi dari awal penerimaan soft file dari skripsi
sehingga informasi dari skripsi tersebut dapat disajikan kepada pemustaka.
Dalam pendigitalisasian koleksi skripsi ini menggunakan software Sistem
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7
Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) di Pusat Sumber Belajar
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta.
2. Metode Studi Pustaka
Dalam proses pengumpulan data di Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta, penulis menggunakan metode studi pustaka.
Metode studi pustaka adalah cara pengumpulan data yang digunakan
sebagai acuan dan rujukan dalam pengelolaan data dan menafsirkannya harus
dilakukan dengan tolok ukur berupa teori-teori yang diterima kebenarannya di
dalam literatur (Nawawi, 1994: 23).
Dengan menggunakan metode studi pustaka ini, penulis dengan cara
mengumpulkan kemudian mengolah literatur tersebut sehingga dapat
dijadikan rujukan dalam penulisan Tugas Akhir. Bahan pustaka atau literatur
yang penulis kumpulkan berupa buku-buku, artikel jurnal, dll.
3. Metode Dokumentasi
Dalam proses pengumpulan data di Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta, penulis menggunakan dokumentasi.
Metode dokumentasi yaitu mencari data mengenai hal-hal atau
variable yang berupa catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah, prasasti,
notulen rapat, lengger, agenda, dan sebagainya (Arikunto, 2010: 274).
Dengan metode menggunakan metode dokumentasi ini, penulis
mengumpulkan dokumen atau arsip yang mendukung kegiatan sehari-hari di
Pusat Sumber Belajar Univeritas Ahmad Dahlan Yogyakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8
4. Metode Wawancara
Dalam proses pengumpulan data di Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta, penulis menggunakan metode wawancara.
Wawancara adalah proses tanya jawab dalam penelitian yang langsung
secara lisan dalam mana dua orang atau lebih bertatap muka mendengarkan
secara langsung informasi-informasi atau keterangan-keterangan (Narbuko,
2000: 83).
Dengan metode ini, penulis melakukan tanya jawab dengan
koordinator satuan Pusat Sumber Belajar maupun dengan Staf (Pustakawan)
di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta. Hal ini
dilakukan guna untuk mendapatkan informasi secara detail dan jelas.
commit to user