bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1.
Latar Belakang
Perkembangan teknologi pengolahan data saat ini terus berkembang pesat. Ini
disebabkan oleh berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi dan adanya
perangkat – perangkat lunak dan keras untuk memudahkan pekerjaan manusia,
salah satunya adalah komputer.
Saat ini suatu sistem aplikasi komputer sangatlah diperlukan untuk
mempermudah kinerja. Karena dengan adanya aplikasi tersebut kita dapat
mengolah data yang kita miliki untuk menghasilkan suatu informasi yang sudah
pasti lebih baik dan berguna untuk kebutuhan – kebutuhan tertentu.
Terutama untuk informasi penting sekolah yang memudahkan untuk proses
penyampaian serta penerimaan informasi itu sendiri menjadi lebih cepat dan
efektif. Dimana sistem yang digunakan untuk mengolah data informasi masih
mengunakan sistem semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel.
Dengan manajemen sekolah yang baik dan sistem informasi sekolah secara
komputerisasi, maka sistem yang bergerak didalam sekolah itu dapat berjalan
secara efektif dan efisien.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
Adapun ruang lingkup dari permasalahan yang dibahas dalam penulisan
dan pengerjaan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1
2
I.2.1. Identifikasi Masalah
Dari identifikasi diatas, terdapat beberapa masalah yang ditemui dan
diharapkan dapat diselesaikan melalui penelitian ini adalah :
1. Pengolahan data yang dilakukan menggunakan Microsoft Excel.
2. Adanya kesalahan – kesalahan yang terjadi pada saat melakukan
pengolahan data.
3. Redudansi
atau
duplikasi
data
yang
mengacaukan
sistem
pengorganisasian. Hal ini menyebabkan informasi yang dihasilkan tidak
akurat.
4. Sering terjadinya antrian dalam proses informasi sekolah sehingga sering
terjadinya kesalahan dalam proses pemasukan data pendaftaran.
I.2.2. Rumusan Masalah
Penggunaan sistem semi komputerisasi dalam pengolahan data sekolah
pada SMK Swa Bina Karya dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam
menghasilkan laporan pendaftaran sekolah dari bagian informasi. Oleh karena itu
perlu dikembangkan suatu sistem yang lebih efektif dari sistem yang sudah ada.
1. Bagaimana cara mengatasi keterlambatan dalam pembuatan laporan ?
2. Bagaimana membuat sistem laporan yang dibutuhkan pegawai dalam hal
informasi sekolah ?
3. Bagaimana membuat sistem data laporan kepada pimpinan ?
4. Bagaimana cara pembuatan sistem yang baru dan mengubah sistem yang
lama ?
3
I.2.3. Batasan Masalah
Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimasudkan
agar pembahasan tidak menyimpang dari topic permasalahan mengenai
Perancangan Sistem Informasi Sekolah Pada SMK Swa Bina Karya.
Batasan masalah dalam skripsi ini nantinya adalah sebagai berikut :
1. Data yang di input adalah : Data Pendaftaran, Data Guru, Data Nilai, Data
Jurusan
2. Data Output adalah : Laporan Data Pendaftaran Tahunan, Laporan Data
Mata Pelajaran, Laporan Jurusan, Data Nilai Raport.
3. Bahasa pemrograman yang akan diterapkan diperusahaan adalah
Microsoft Visual Studio 2008.
4. Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu
menggunakan MySQL.
5. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report.
I.3. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Adapaun tujuan dan manfaat yang penulis buat dari skripsi adalah :
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk
menghasilkan sebuah sistem informasi sekolah adalah :
1. Untuk mengembangkan sistem kerja yang sebelumnya dilakukan secara
manual menjadi bentuk terkomputerisasi sehingga data yang di olah
menjadi terintegrasi secara keseluruhan.
4
2. Untuk meningkatkan pelayanan pada konsumen dan untuk dapat bersaing
di dunia bisnis.
3. Perlu diterapkannya suatu aplikasi baru yang berbasis koputerisasi agar
informasi tentang informasi sekolah diketahui dengan cepat dan tepat.
I.3.2. Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pencarian data secara
cepat.
2. Informasi yang dihasilkan lebih akurat karena database sudah terintegrasi.
3. Mempermudah pihak pegawai untuk menyusun laporan data.
I.4. Metodologi Penelitian
I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada
Di dalam menyelesaikan skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode
studi yaitu :
1. Studi Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi
langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung
ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu :
5
a. Pengamatan ( Observation )
Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk
mempelajari suatu system. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan
langsung terhadap kegiatan yang sedang berjalan, yaitu informasi sekolah.
b. Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data – data yang
berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan
seperti : buku tentang system informasi dan aplikasi VB.NET, SQL
Server, Akuntansi, Buku Sistem Informasi.
2. Studi Keputusan (Library Research)
Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data – data yang
berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti :
buku tentang system informasi dan aplikasi VB.NET, SQL Server, Akuntansi,
Buku Sistem Informasi.
a. Buku Visual Studio 2008
b. Buku MySQL
c. Buku Client Server
d. Buku Akuntansi
e. Buku Informasi Sekolah
Ada beberapa prosedur yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
6
Prosedur Perancangan
Merupakan tata cara dan langkah – langkah yang diperlukan untuk
mencapai tujuan perancangan yang dilakukan. Langkah – langkahnya adalah :
a. Menganalisis permasalahan yang ada dalam proses informasi sekolah
pada SMK Swa Bina Karya.
b. Membuat aplikasi dengan bahasa pemrograman VB.Net.
Berikut adalah skema dalam melaksanakan penelitian :
Target:
Tujuan Penelitian
Analisis Kebutuhan
Spesifikasi
Desain &Implementasi
Gagal
Verifikasi
Berhasil
Validasi
Finalisasi
Gambar : I.1. Prosedur Perancangan
Pada gambar prosedur perancangan system di atas dapat diuraikan kedalam
beberapa tahap yaitu tujuan penelitian, tahap Analisa (Analisys), Spesifikasi, tahap
Perancangan (Design) dan tahap penerapan (Implementasi).
Verifikasi serta tahap validasi. Dan kegiatan yang dilakukan pada tiap – tiap tahap
adalah sebagai berikut :
7
I.4.1.1. Target/Tujuan Penelitian
Target
penelitian
dilakukan
untuk
membuat
suatu
aplikasi
untuk
memudahkan pegawai dalam mengolah data dan menghasilkan informasi yang
lebih akurat.
I.4.1.2. Analisa Kebutuhan
Berisi tentang hal – hal yang harus ada pada hasil perancangan agar mampu
menyelesaikan masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal – hal yang harus
dipenuhi adalah :
a. Adanya aplikasi yang dijalankan untuk melakukan proses informasi
sekolah pada SMK Swa Bina Karya.
b. Adanya database untuk menyimpan Data Pendaftaran, Data Guru,
Data Nilai, Data Jurusan.
I.4.1.3. Spesifikasi dan Desain
Berisi spesifikasi alat yang dirancang, komponen, peralatan uji yang
digunakan dan diagram blok peralatan yang akan dirancang. Perancangan system
menggunakan bahasa pemrograman VB. Net, database Mysql. Spesifikasi
computer yang digunakan minimal Intel Pentium 4, RAM 512 serta Hard Drive
80 Gb.
8
I.4.1.4. Implementasi dan Verifikasi
Berisi langkah – langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta
tahapan–tahapan pengujian yang dilakukan untuk masing – masing blok peralatan
yang dirancang.
a. Menganalisis beberapa kesalahan yang ada pada system yang lama.
b. Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir kesalahan
yang ada.
c. Melakukan perawatan system yang baru apabila terjadi kesalahan.
I.4.1.5. Validasi
Berisi langkah – langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara
keseluruhan, besaran – besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai apakah
alat sudah bekerja dengan baik sesuai spesifikasi.
a. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada
komputer apakah telah sesuai dan berjalan dengan baik.
b. Menjalankan aplikasi yang baru untuk di uji pada system yang lama
serta melakukan perawatan system.
c. Melihat hasil infrmasi dari aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi
komputer yang digunakan.
I.4.2. Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Baru
System yang ada sekarang ini masih bersifat manual dan tidak efisien baik
dari segi waktu dan biaya. Proses informasi sekolah memerlukan waktu yang lama
dikarenakan tidak adanya aplikasi yang menampilkan data pendaftaran, data guru,
data nilai, data jurusan.
9
Pada system yang lama, bagian keuangan melakukan penyimpanan data akun,
data transaksi kas. Dicatat dalam Microsoft word yang mengakibatkan pencarian
data yang lama. Tidak adanya database untuk menyimpan data keuangan
sehingga menyulitkan pihak keuangan dalam mencari data.
Oleh karena itu penulis merancang system informasi keuangan arus kas
dengan bahasa pemrograman VB. Net dan database Mysql menggunakan dengan
berbasiskan computer. System ini telah memiliki database untuk menyimpan data
pendaftaran, data guru, data nilai, data jurusan dan dapat diproses secara otomatis.
Antara computer yang satu dengan yang lain saling terkoneksi sehingga laporan
yang diterima dapat dilihat secara otomatis dikomputer yang lain.
I.4.3. Pengujian / Uji Coba Sistem
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan
secara benar sehingga bias menghasilkan fungsi – fungsi yang dikehendaki.
Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan
program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
Dalam hal ini penulis melakukan pengujian dengan melakukan metode Black
Box. Ujicoba system dengan metode Black Box untuk mengolah data yang
berfokus pada output sebagai respon terhadap input yang dipilih.
System yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang
dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan masalah
yang telah di uraikan sebelumnya.
10
I.5. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian untuk penulisan skripsi ini dilakukan pada sekolah SMK
Swa Bina Karya jl. Brayan Bengkel.
I.6. Sistematika Penulisan
Agar setiap bahasan mudah dimengerti dan tersusun secara sistematis, maka
penulis membagi 5 BAB, yang masing – masing bab akan menguraikan hal – hal
pokok sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan,
tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika
penulisan.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini menerangkan tentang teori – teori dan metode yang
berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang
sedang dihadapi.
BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan analisa system yang sedang berjalan,
evaluasi system yang berjalan dan desain system secara detail.
11
BAB IV : HASIL DAN UJI COBA
Pada bab ini menjelaskan tentang tampilan hasill system yang
dirancang, pembahasan hasil dan uji coba dari system yang dirancang,
kelebihan dan kekurangan system yang dirancang.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari penelitian dan akhir
dari pemecahan masalah, saran – saran bagi peneliti, pembaca dan
bagi perusahaan.