format daftar informasi publik

FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK
SKPD
: DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO
UPT SD dan PAUD Kecamatan Kedopok
TAHUN : 2013
INFORMASI
No.
1.
2.
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
Struktur Organisasi
* Pertimbangan Pelayanan Informasi (Kepala Dinas
Pendidikan Kota Probolinggo
* PPID Pembantu (Sekretaris Dinas Pendidikan Kota
Probolinggo
* Bidang Pendukung :
- Koordinator :
Kepala UPT SD dan PAUD
Kecamatan Mayangan
- Pengarah :
Kasubag Tata Usaha UPT SD dan
PAUD Kecamatan Mayangan
- Petugas Pelayanan Informasi dan
dokumentasi
1. Staf Pelaksana Pendidikan Dasar
2. Staf Pelaksana IT.
Program :
- Penerimaan Peserta Didik Baru
(P2DB) PAUD dan SD
- Pelayanan Pembuatan Surat
Keterangan Pindah/mutasi siswa SD
- Pelayanan Pembuatan Surat
Keterangan Pengganti Ijazah SD yang
hilang/rusak
- Pengesahan Lembar Foto Copy Ijazah
untuk SD
Capaian yang telah dan sedang dilaksanakan :
- Penerimaan Peserta Didik Baru
(P2DB) PAUD Berjalan aman tertib
dan lancar sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan oleh Dinas
Pendidikan
- untuk kelompok bermain usia
2 – 4 tahun
- untuk taman kanak-kanan (TK)
usia 4 – 7 tahun
- Penerimaan Peserta Didik Baru
(P2DB) SD Berjalan aman tertib dan
lancar sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan oleh Dinas
Pendidikan
- Setiap lembaga SD menerima
peserta didik baru masksimal 36
anak/kelas
- Usia peserta didik baru 7-12 tahun
- Surat Keterangan Pindah/mutasi
keluar daerah
- Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD
yang sudah disahkan/dilegalisir
Penerimaan
Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD
Pendaftaran Peserta didik baru dimulai
pada awal tahun pelajaran yang diatur
dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan
Kota Probolinggo,dengan Ketentua :
Pendaftaran dan Penerimaan Peserta
Didik Baru PAUD :
- Untuk Kelompok Bermain usia 2-4
Tahun
- Untuk taman kanak-kanak (TK)
Usia 4-7 tahun
Pendaftaran dan Penerimaan Peserta
Didik Baru SD :
- Setiap Lembaga SD menerima
peserta didik baru maksimal 36
anak/kelas
- Usia Peserta didik 7-12 tahun
Pembuatan Surat Keterangan
Pindah/Mutasi siswa SD
Pemohon membawa persyaratan :
1. Surat Permohonan
mutasi/memindahkan putranya
dari orang tua/wali (form S-12)
2. Surat Keterangan dari Sekolah
(form S-13)
3. Raport asli dan foto copy yang
dilegalisir sekolah
Surat Keterangan Pengganti
Ijazah Hilang/Rusak
Pemohon membawa persyaratan :
1. Surat Keterangan dari Sekolah
2. Surat Keterangan Kehilangan dari
kepolisian (untuk ijazah hilang)
3. Foto copy raport kelas VI legalisir
sekolah (untuk ijazah hilang)
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKS
I YANG MENGUASAI
FORMAT DATA YANG
TERSEDIA (SOFT
COPY/HARD)
Sekretariat
Soft copy/hard copy
Pelaksana Pendas dan
IT
Soft Copy/Hard Copy
Sekretariat Koordinasi
dengan Dinas
Pendidikan,Lembaga
PAUD dan Lembaga SD
INFORMASI
NO.
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKSI
YANG MENGUASAI
4. Foto copy dan asli ijazah yang
rusak (untuk Ijazah rusak)
5. Foto copy buku induk siswa
legalisir sekolah (jika raport tidak
ada untuk ijazah hilang)
6. Materai Rp. 6.000,- (untuk
ditempelkan pada surat
keterangan pengganti ijazah)
7. Foto warna terbaru ukuran
4 X 6 = 1 Lembar
FORMAT DATA YANG
TERSEDIA (SOFT
COPY/HARD)
Soft copy/Hard copy
1.Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional
Nomor 59 Tahun 2008
tentang Pengesahan
Fotocopy Ijazah/Surat
Tanda Tamat Belajar,
Surat Keterangan
Pengganti yang
berpenghargaan sama
dengan ijazah/surat
tanda tamat belajar dan
penerbitan surat
keterangan pengganti
yang berpenghargaan
sama dengan
ijazah/surat tanda tamat
belajar.
2. Surat Edaran Kepala
Dinas Pendidikan Kota
Probolinggo
No........... Tanggal.........
Tentang Penerimaan
Peserta Didik Baru
(P2DB) PAUD dan SD.
(Tanggal dan Nomor
Surat Edaran
menyesuaikan/tiap
tahun berubah)
RENSTRA / RERJA
Sekretariat, Pelaksana
Pendas dan IT
Soft Copy/Hard Copy
Sekretariat, Pelaksana
Pendas dan IT
Probolinggo, 20 Desember 2013
Kepala UPT SD dan PAUD
Kecamatan Kedopok
UNTUNG JANUARI S.Pd.MM.Pd
Penata
NIP. 19590408 198603 1 013
FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK
SKPD
: DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO
UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan
TAHUN : 2013
INFORMASI
No.
1.
2.
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
Struktur Organisasi
* Pertimbangan Pelayanan Informasi (Kepala Dinas
Pendidikan Kota Probolinggo
* PPID Pembantu (Sekretaris Dinas Pendidikan Kota
Probolinggo
* Bidang Pendukung :
- Koordinator :
Kepala UPT SD dan PAUD
Kecamatan Mayangan
- Pengarah :
Kasubag Tata Usaha UPT SD dan
PAUD Kecamatan Mayangan
- Petugas Pelayanan Informasi dan
dokumentasi
1. Staf Pelaksana Pendidikan Dasar
2. Staf Pelaksana IT.
Program :
- Penerimaan Peserta Didik Baru
(P2DB) PAUD dan SD
- Pelayanan Pembuatan Surat
Keterangan Pindah/mutasi siswa SD
- Pelayanan Pembuatan Surat
Keterangan Pengganti Ijazah SD yang
hilang/rusak
- Pengesahan Lembar Foto Copy Ijazah
untuk SD
Capaian yang telah dan sedang dilaksanakan :
- Penerimaan Peserta Didik Baru
(P2DB) PAUD Berjalan aman tertib
dan lancar sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan oleh Dinas
Pendidikan
- untuk kelompok bermain usia
2 – 4 tahun
- untuk taman kanak-kanan (TK)
usia 4 – 7 tahun
- Penerimaan Peserta Didik Baru
(P2DB) SD Berjalan aman tertib dan
lancar sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan oleh Dinas
Pendidikan
- Setiap lembaga SD menerima
peserta didik baru masksimal 36
anak/kelas
- Usia peserta didik baru 7-12 tahun
- Surat Keterangan Pindah/mutasi
keluar daerah
- Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD
yang sudah disahkan/dilegalisir
Penerimaan
Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD
Pendaftaran Peserta didik baru dimulai
pada awal tahun pelajaran yang diatur
dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan
Kota Probolinggo,dengan Ketentua :
Pendaftaran dan Penerimaan Peserta
Didik Baru PAUD :
- Untuk Kelompok Bermain usia 2-4
Tahun
- Untuk taman kanak-kanak (TK)
Usia 4-7 tahun
Pendaftaran dan Penerimaan Peserta
Didik Baru SD :
- Setiap Lembaga SD menerima
peserta didik baru maksimal 36
anak/kelas
- Usia Peserta didik 7-12 tahun
Pembuatan Surat Keterangan
Pindah/Mutasi siswa SD
Pemohon membawa persyaratan :
1. Surat Permohonan
mutasi/memindahkan putranya
dari orang tua/wali (form S-12)
2. Surat Keterangan dari Sekolah
(form S-13)
3. Raport asli dan foto copy yang
dilegalisir sekolah
Surat Keterangan Pengganti
Ijazah Hilang/Rusak
Pemohon membawa persyaratan :
1. Surat Keterangan dari Sekolah
2. Surat Keterangan Kehilangan dari
kepolisian (untuk ijazah hilang)
3. Foto copy raport kelas VI legalisir
sekolah (untuk ijazah hilang)
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKS
I YANG MENGUASAI
FORMAT DATA YANG
TERSEDIA (SOFT
COPY/HARD)
Sekretariat
Soft copy/hard copy
Pelaksana Pendas dan
IT
Soft Copy/Hard Copy
Sekretariat Koordinasi
dengan Dinas
Pendidikan,Lembaga
PAUD dan Lembaga SD
INFORMASI
NO.
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKSI
YANG MENGUASAI
4. Foto copy dan asli ijazah yang
rusak (untuk Ijazah rusak)
5. Foto copy buku induk siswa
legalisir sekolah (jika raport tidak
ada untuk ijazah hilang)
6. Materai Rp. 6.000,- (untuk
ditempelkan pada surat
keterangan pengganti ijazah)
7. Foto warna terbaru ukuran
4 X 6 = 1 Lembar
FORMAT DATA YANG
TERSEDIA (SOFT
COPY/HARD)
Soft copy/Hard copy
1.Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional
Nomor 59 Tahun 2008
tentang Pengesahan
Fotocopy Ijazah/Surat
Tanda Tamat Belajar,
Surat Keterangan
Pengganti yang
berpenghargaan sama
dengan ijazah/surat
tanda tamat belajar dan
penerbitan surat
keterangan pengganti
yang berpenghargaan
sama dengan
ijazah/surat tanda tamat
belajar.
2. Surat Edaran Kepala
Dinas Pendidikan Kota
Probolinggo
No........... Tanggal.........
Tentang Penerimaan
Peserta Didik Baru
(P2DB) PAUD dan SD.
(Tanggal dan Nomor
Surat Edaran
menyesuaikan/tiap
tahun berubah)
RENSTRA / RENJA
Sekretariat, Pelaksana
Pendas dan IT
Soft Copy/Hard Copy
Sekretariat, Pelaksana
Pendas dan IT
Probolinggo, 20 Desember 2013
Kepala UPT SD dan PAUD
Kecamatan Mayangan
TUSIRAT, S.Pd, M.Pd.
Penata
NIP. 19590408 198603 1 013
PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PPID PEMBANTU
DALAM PELAYANAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
NO.
1.
PERMASALAHAN
- Adanya Pemahaman yang kurang pada wali murid peserta didik baru tentang
kebutuhan siswa dalam mengimbangi kegiatan pembelajaran
2.
- Adanya Masyarakat yang menghendaki anaknya harus diterima pada SD yang
dituju
3.
- Persyaratan Permohonan surat keterangan pindah/mutasi sekolah kurang
lengkap, sehingga tidak dapat diproses dalam waktu yang singkat
SOLUSI YANG DILAKUKAN
- Membuat surat edaran tentang batasan-batasan
penarikan biaya bagi siswa didik baru dan
pembebasan biaya bagi keluarga miskin dengan
bukti pendukung dari kelurahan survei langsung oleh
lembaga TK dan Lembaga SD
- Survei secara langsung pada lembaga TK dan SD
yang dilakukan oleh UPT SD dan PAUD beserta
Pengawas TK/SD di wilayah Kecamatan Mayangan
- Mengadakan rapat bersama antara Lembaga TK
dan SD beserta wali siswa didik baru
- Memberikan masukan pada lembaga TK dan SD
agar menjelaskan secara terbuka pada wali murid
tentang ketentuan/kriteria penerimaan siswa didik
baru didukung surat edaran dari Dinas Pendidikan
- Memberikan keterangan/penjelasan tentang
persyaratan yang harus dipenuhi sesuai dengan
ketentuan yang ada serta membantu dalam
kepengurusan berkas-berkasnya
KETERANGAN
- Teratasi
- Teratasi
- Teratasi dan tanpa
dipungut biaya
Probolinggo, 20 Desember 2013
Kepala UPT SD dan PAUD
Kecamatan Mayangan
TUSIRAT, S.Pd, M.Pd.
Penata
NIP. 19590408 198603 1 013
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
SKPD
TAHUN
: SMP Negeri 10 Probolinggo (Dinas Pendidikan)
: 2013 / 2014
INFORMASI
NO
WAJIB DISEDIAKAN DAN
DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
TERSEDIA SETIAP
BAGIAN / BIDANG / SEKSI YANG MENGUASAI
FORMAT DATA YANG TERSEDIA
(SOFT COPY / HARD COPY)
1
Struktur Organisasi
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
Softcopy / hardcopy
2
Program/kegiatan beserta
capaiannya yang telah atau sedang
dilaksanakan
Masing-masing Bidang / Urusan
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas, PMR
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas, Kesiswaan
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), masing-masing Bidang /
Urusan
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Urusan Kurikulum
Softcopy / hardcopy
3
4
5
6
7
Bencana alam (Kekeringan, kebakaran)
informasi tentang racun pada bahan
makanan
Berita Duka (Keluarga siswa dan pendidik,
Tenaga Kependidikan
Produk hukum (Peraturan,
Keputusan)
RKS dan RKAS
Dokumen Kurikulum
Probolinggo, 20 Desember 2013
Kepala SMP Negeri 10
Probolinggo
Drs. SUHARIYANTO, M.Pd
NIP. 19620414 198803 1 013
Softcopy / hardcopy
PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PPID PEMBANTU
DALAM PELAYANAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI
NO
PERMASALAHAN
SOLUSI YANG DILAKUKAN
1 Terjadinya pemalakan terhadap siswa SMP Setelah mendapatkan laporan dari wali murid tentang terjadinya peristiwa
N 10 pada saat pulang sekolah oleh siswa
tersebut, Pendidik (Kurikulum yang menerima laporan) menginformasikan
dari sekolah lain
kepada Urusan Kesiswaan dan Humas
KETERANGAN
Permasalahan sudah terselesaikan, tidak
ada lagi pemalakan, dan pemantauan tetap
berlanjut.
Urusan Kesiswaan menggali informasi dari siswa-siswa yang menjadi korban
pemalakan.
Urusan Kesiswaan dan Humas menyampaikan informasi kepada Kepala Sekolah,
dilakukan koordinasi dengan Guru BK, Tenaga Kependidikan
Mencari informasi, serta bukti yang lebih lengkap dan akurat. Guru BK
menginformasikan, dan melakukan koordinasi dengan Guru BK dengan sekolah
yang di prediksi tempat siswa yang pelaku pemalakan.
Informasi yang diPeroleh ternyata siswa pelaku pemalakan ternyata sudah tidak
sekolah di tempat itu. Akhirnya Sekolah (SMP N 10) menghimbau agar siswa SMP
N 10 untuk menghindari pemalakan dengan cara tidak melewati tempat
pemalakan dan tidak ada aktifitas bergerombol di luar sekolah saat pulang.
Humas bekerja sama dengan masyarakat sekitar untuk membantu menjaga
keamanan dan kelancaran jalan yang dilintasi siswa (Beberan).
Probolinggo,20 Desember 2013
Kepala SMP Negeri 10 Probolinggo
Drs.SUHARIYANTO, M.Pd
NIP. 196204141988031013
FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK
SKPD
TAHUN
NO
: SMAN 3 PROBOLINGGO
: 2013
WAJIB DISEDIAKAN DAN
DIUMUMKAN
INFORMASI
WAJIB DIUMUMKAN SERTA
MERTA
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG
FORMAT DATA YANG TERSEDIA
MENGUASAI
(SOFT COPY / HARD COPY)
1
Struktur Organisasi
Sapras, Ka TAS
softcopy / hardcopy
2
Program/kegiatan beserta
capaiannya yang telah atau sedang
dilaksanakan
Waka dan Ka TAS
Sda
3
P2DB
Waka Kesiswaan
Sda
4
Pelaksanaan UAS/UN
Waka Kurikulum
Sda
Waka Kurikulum
Sda
Waka dan Ka TAS
Sda
5
6
Pengumuman Kelulusan
Renstra dan Renja
PROBOLINGGO, 9 DESEMBER 2013
KEPALA SMAN 3 PROBOLINGGO
H. ZAINAL ARIFIN S.Pd.I
NIP. 195410101979031028