BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan menerangkan beberapa acuan dalam melakukan kerja
praktek di sebuah toko alat bangunan yakni antara lain latar belakang masalah,
identifikasi masalah, tujuan kerja praktek, batasan masalah, waktu dan tempat
kerja praktek, metode penelitian, perencanaan jadwal kerja prektek, sistematika
penulisan.
1.1. LATAR BELAKANG
Telah diketahui perkembangan dunia informasi dan teknologi dewasa ini
mengalami kemajuan sangat pesat terutama dibidang teknologi komputer yang
semakin mengalami kemajuan dari generasi ke generasi yang berkembang
diseluruh pelosok dunia. Disadari maupun tidak disadari dengan adanya teknologi
komputer memberikan berbagai keuntungan atau manfaat yang sangat banyak
bagi dunia bisnis dan instansi pemerintah karena dengan adanya sistem
komputerisasi akan mempermudah aktivitas sehari-hari sehingga pekerjaan lebih
efektif dan efisien serta lengkap dan akurat. Sebagian besar perusahaan
menetapkan persoalan laba sebagai tujuan perusahaan, untuk dapat mencapai
tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir secara rasional
sumber-sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan berkembangnya
suatu perusahaan, maka kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan pun
akan terus meningkat. Salah satu kegiatan yang sangat penting bagi perusahaan
1
2
adalah penjualan, karena penjualan ini berkaitan dengan operasi yang dijalankan
oleh perusahaan.
Peranan pemasaran dalam keberhasilan perusahaan telah diketahui di kalangan
pengusaha untuk mempertahankan keberadaannya dalam mengembangkan usaha
dan mendapatkan keuntungan. Dengan semakin banyaknya jumlah dan jenis
produk yang masuk ke pasaran untuk dijual yang pada akhirnya akan
menimbulkan masalah baru bagi perusahaan, misalnya dengan timbulnya
persaingan yang semakin ketat antara perusahaan dalam memasarkan hasil
produksinya. Untuk itu sangat diperlukan tenaga kerja yang memiliki keahlian
professional yang tinggi untuk menghadapi perkembangan dan persaingan global
baik masa kini maupun masa mendatang.
TOKO VENUS JAYA sebagai salah satu usaha yang yang bergerak dalam
bidang penjualan alat-alat bangunan yang berada di Tanjungpinang . Saat ini
usaha tersebut masih dalam sistem manual, oleh sebab itu aplikasi ini dibuat
dengan tujuan mempermudah pekerjaan dan meningkatkan kecepatan dalam
bertransaksi dalam bekerja. Dan juga dapat membuat analisis mengenai
pengolahan data tersebut berdasarkan kondisi di lapangan sesuai dengan bidang
ilmu yang dipelajari.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis memngajukan penelitian yang
berjudul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN ALAT
BANGUNAN TOKO VENUS JAYA”.
3
1.2. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan latar belakang di atas sistem pekerjaan masih dilakukan secara
manual maka terjadinya kesalahan-kesalahan yang sering di ketahui seperti
kesalahan perhitungan dan penyimpanan nota penjualan dan pembelian yang tidak
efektif. Dengan adanya perkembangan teknologi maka masalah-masalah yang
terjadi dapat diatasi dengan membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi
terutama pada proses penjualan dan pembelian.
Indentifikasi masalah yang terjadi adalah :
1. Pembuatan transaksi penjualan dan pembelian masih dilakukan secara manual.
2. Belum adanya penyimpanan data yang teratur dalam bentuk database sehingga
sering terjadi kesalahan dalam perhitungan harga.
3. Penyimpanan data transaksi kurang efektif dan efisien.
4. Pencarian stock barang masih secara manual sehingga memerlukan waktu
yang lama.
1.3. TUJUAN
Adapun tujuan dari penyusunan kerja praktek ini adalah untuk merancang
suatu aplikasi yang akan dilaksanakan pada TOKO VENUS JAYA.
Tujuan dari kerja praktek untuk perusahaan adalah :
1. Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa dalam rangka menerapkan
atau membandingkan serta menganalisis teori dan pengetahuan dengan
kondisi yang sebenarnya dilapangan.
2. Merancang dan memodelkan usulan sistem baru untuk pengembangan sistem
lama.
4
3. Melakukan analisis terhadap sistem yang ada pada perusahaan berdasarkan
teori dan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan.
4. Memahami secara umum kegiatan-kegiatan yang ada di perusahaan.
Tujuan dari kerja praktek untuk mahasiswa adalah :
1. Menerapkan ilmu yang sudah didapat.
2. Memenuhi salah satu mata kuliah kerja praktek.
1.4. BATASAN MASALAH
Batasan masalah adalah membatasi ruang lingkup masalah yang terlalu luas
atau lebar sehingga penelitian lebih bisa fokus untuk dilakukan. Batasan masalah
dari perancangan aplikasi ini dibatasi oleh hal-hal sebagai berikut:
1.
Pengolahan data transaksi penjualan dan pembelian.
2.
Pembuatan laporan stok barang.
3.
Laporan penjualan dan pembelian setiap bulan.
1.5.WAKTU DAN TEMPAT KERJA PRAKTEK
Tempat kerja praktek yang diambil penulis yaitu di Toko Venus Jaya, yang
berlokasi di Jalan Pelantar KUD No.16 Tanjungpinang. Kerja Praktek ini
dilaksanakan mulai tanggal 03 Oktober 2012.
1.6. METODOLOGI
Metodologi Penelitian Kerja Praktek merupakan suatu teknik atau cara untuk
mengumpulkan data atau fakta yang nantinya akan dipelajari sebagai bahan untuk
di analisis serta digunakan untuk memudahkan pencarian dan pemecahan suatu
masalah.
5
1.6.1. Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, digunakan metode studi khusus karena dasar
pembahasan dalam penelitian tersebut adalah tersedianya data atau keterangan
yang memadai sehingga data tersebut dapat diambil secara langsung oleh
penyusun laporan akhir. Data dan keterangan diperoleh dari sumber yang berasal
dari :
a. Studi Kepustakaan
Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang
dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara
mempelajari literature-literature dan buku-buku yang berhubungan dengan
pengetahuan pengolahan data
b. Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal
ini dilakukan untuk mendapatkan data dan keterangan yang jelas dan akurat
mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi :
1. Wawancara / Interview
Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara
langsung kepada pemilik maupun staf perusahaan yang bersangkutan dengan
objek penelitian penulis.
2. Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan
secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi
yang diperlukan sesuai permasalahan.
6
3. Studi Literatur
Studi Literatur adalah mencari informasi lain yang berasal dari buku – buku
yang mendukung terhadap permasalahan – permasalahan yang akan diangkat.
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam membangun sistem
informasi penjualan dan pembelian ini menggunakan model waterfall (Classic
Life Cycle) yang menyarankan pengembangan sistem secara sistematik yang
berurutan yang terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu :
Gambar 1.1 Waterfall Model (Classic Life Cycle)
7
Tahapan model waterfall adalah sebagai berikut:
a. System Engineering (Perencanaan)
Tahap dimana melakukan pengumpulan data dan menentukan kebutuhankebutuhan bagi seluruh elemen-elemen sistem.
b. Analisis
Tahap analisis adalah tahap pengumpulan seluruh kebutuhan elemen di tingkat
perangkat lunak (requirement analysis). Sehingga dapat ditentukan data
(informasi yang saling terkait), fungsi, proses dan prosedur yang diperlukan
beserta unjuk kerjanya, dan antarmuka (User Interface). Hasil akhir dari tahap
analisis adalah mendapatkan seluruh spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.
c. Design(Perancangan)
Tahap ini merupakan tahap untuk menerjemahkan seluruh spesifikasi
perangkat lunak yang telah didapat pada tahap analisis ke dalam bentuk arsitektur
perangkat lunak yang memiliki karakteristik mudah dimengerti dan tidak sulit
untuk diimplementasikan.
d. Implemantation (Implementasi)
Implementasi
adalah
tahap
penerjemahan
desain
kedalam
bahasa
pemrograman yang sesuai dengan kebutuhan.
e. Code (Pemrograman )
Code adalah proses penerjemahan data atau pemecahan masalah ke dalam
baris-baris kode program yang dapat dimengerti oleh mesin (komputer).
8
f. Test (Pengujian)
Tahap pengujian digunakan untuk memeriksa apakah perangkat lunak yang
dibuat sudah sesuai dengan spesifikasinya atau tidak. Pengujian juga berguna
untuk mengetahui apakah hasil implementasi telah bebas dari kesalahan program
(error free), baik kesalahan logika maupun kesalahan sintaks. Tahap pengujian
dilakukan pada setiap modul. Sehingga jika modul tidak bermasalah dan lulus uji,
maka seluruh modul telah selesai diuji akan diintegrasikan dan dikompilasi
sehingga membentuk suatu perangkat lunak yang utuh.
g. Operasional and Maintenance (Pengoperasian dan Pemeliharaan)
Tahap ini ditandai oleh penyerahan perangkat lunak kepada pemesan
perangkat lunak, untuk kemudian dioperasikan oleh pemiliknya. Suatu kesalahan
atau kegagalan dalam pelaksanaan fungsi mungkin saja terjadi pada masa
operasional sehari-hari. Dan mungkin saja pemilik aplikasi meminta peningkatan
kemampuan perangkat lunaknya pada tahap pengembangan lebih lanjut. Dengan
demikian, kedua faktor ini menyebabkan perlunya perangkat lunak dipelihara dari
waktu ke waktu.
1.7. PERENCANAAN JADWAL KERJA PRAKTEK
Perencanaan terhadap jadwal Kerja Praktek dengan judul Sistem Informasi
Penjualan dan Pembelian Toko Venus Jaya terhitung dari tanggal 03 Oktober
2012 sampai dengan 30 Januari 2013. Untuk pembagian jadwal kegiatannya bisa
dilihat pada tabel berikut ini :
9
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek
No
Kegiatan
Oktober
November
Desember
Januari
2012
2012
2013
2013
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1
Wawancara
2
Observasi
3
Pengumpulan
3 4 1 2 3 4
data
4
Analisis
5
Desain
6
Coding
7
Testing
1.8. SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika penulisan merupakan garis besar penyusunan yang bertujuan
memudahkan jalan pikiran dalam memahami secara keseluruhan isi proposal
usulan kerja praktek.
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang perancangan yang akan
dibahas, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi
penulisan yang dipergunakan dalam perancangan serta sistematika penulisan yang
merupakan gambaran yang menyeluruh dari sistem ini.
10
BAB II LANDASAN TEORI
Landasan teori berfungsi mencakup telah teori yang relevan dengan judul atau
pokok permasalahan. Landasan ini akan digunakan sebagai dasar / pedoman
dalam bentuk teori-teori sehingga mempermudah dalam pembahasan serta
penyelesaian kasus atau suatu penelitian. Berisi tentang teori-teori yang menjadi
landasan atau dasar dalam melakukan penelitian serta sejarah dan struktur
Classical Music Course.
BAB III ANALISA
Bab ini membahas mengenai analisis kelemahan sistem, analisis terhadap
sistem yang berjalan saat ini, semua prosedur-prosedur yang sedang berjalan,
analisis dokumen dan evaluasi sistem yang sedang berjalan.
BAB IV PERANCANGAN
Bab ini berisi tentang perancangan aplikasi ( Flowmap Usulan ), tahap
perancangan aplikasi meliputi perancangan berorientasi aliran data ( Data Flow
Diagram ), diagram konteks ( Contex Diagram ), ERD ( Entity Relationship
Diagram ).
BAB V IMPLEMENTASI
Berisi tentang tahap implementasi aplikasi berupa hardware, software dan
brainware.
11
BAB VI PENUTUP
Bab ini merupakan penutupan dari penulisan skripsi dimana simpulan dan
saran berisi penerapan aplikasi yang baru menunjukan hasil perancangan, saran
ditujukan untuk pihak yang diperkirakan dapat memetik manfaat dari hasil
perancangan ini.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka merupakan bahan referensi yang digunakan didalam
penyusunan Kerja Praktek, artinya tidak asal mencantumkan tetapi tidak disajikan
sebagai bahan referensi. Sumber pustaka dapat diambil dari buku, acuan berupa
artikel, majalah, internet.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Berisi lampiran-lampiran yang relevan dengan kajian permasalahan Kerja
Praktek, dapat berupa tabel pendukung, listing program, pembuktian rumus
matematika dan lain-lain.