1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Lebih dari 50.000 perusahaan membuka toko maya menggunakan World Wide Web (WWW). Akibat dari sumber daya yang terbatas seperti lebarnya bandwidth yang membatasi kecepatan akses dan daya tampung dari server yang membatasi isi dan tampilan dari situs web, maka diperlukan efisiensi penggunaan sumber daya tersebut. Keunikan atau kekhususan suatu situs akan memberikan akses yang lebih baik dan ini berarti memfokuskan pasar kepada suatu segmen tertentu. Merancang situs web yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik dari segmen yang kita tuju adalah salah satu pendukung untuk strategi pemasaran yang efisien dan efektif pada e-marketing. Telah banyak riset mengenai demografi dari pengguna internet yang dilakukan, tapi demografi bukanlah kriteria yang paling baik. Karakteristik gaya hidup seperti tingkah laku, perilaku dan minat adalah prediksi terbaik dari perilaku pembelian. Booming Internet di seluruh kawasan di dunia memberi dampak yang luas bagi perkembangan infrastruktur yang mendukungnya. Pada tahun 1996 di Indonesia tercatat 5.262 host, ini berarti tumbuh sekitar 521% dibandingkan tahun sebelumnya. Namun pertumbuhan ini masih kecil dibandingkan Malaysia, yaitu pada periode yang sama mencapai 686%. Di Singapura lebih kecil 2 pertumbuhannya, cuma 368% dengan jumlah host yang jauh lebih banyak yaitu 38.376 buah. Tahun 1996 Malaysia memiliki 8.541 host, Hongkong 24.133 host, Jepang 496.427 host, dan Australia 397.460 host. Pertumbuhan sangat pesat terjadi di Cina, tahun 1996 memiliki 11.282 host dengan pertumbuhan 1003%. Era informasi ini akan mendorong berkembangnya teknologi pendukung jalur data seperti: perangkat keras, perangkat lunak dan teknologi jaringan. Pembangunan jalur data seperti backbone akan melibatkan semua teknologi telekomunikasi yang ada termasuk serat optik, satelit, dan microwave, sementara itu disisi pengguna akan menggunakan serat optik, kabel coaxial, copper dan wireless. Server informasi akan berupa superkomputer, mainframe, minikomputer, mikrokomputer, dan mesin paralel, dengan banyaknya perbedaan client pada end-point jaringan seperti konvensional PC, notebook, palmtop, smart-phone, set-top box, dan TV. Perangkat lunak yang digunakan pada jaringan termasuk sistem operasi, protokol jaringan dan jasa, antarmuka untuk pengguna, basis data, dan sumber data (isi). Dengan dukungan teknologi komputer dan infrastruktur jaringan tersebut, banyak hal yang dapat dilakukan dengan internet misalnya saja berkembangnya sistem pemasaran elektronik yang disebut Electronic Marketing. Cara baru dalam pemasaran ini menuntut perusahaan untuk mulai mengadopsinya. Dalam melakukan E-marketing ini perusahaan-perusahaan lokal akan dituntut untuk berpikir secara lokal dan bertindak secara global. Beberapa keuntungan dibandingkan dengan cara tradisional, yaitu: dapat meminimalkan biaya yang berarti memaksimalkan keuntungan, jangkauan yang 3 tak terbatas dengan akses 24 jam sehari, dan komunikasi yang lebih baik dengan pelanggan. Dengan daya tarik tertentu suatu perusahaan harus bisa menarik pelanggan untuk mengunjungi situsnya. Suatu perencanaan strategi pemasaran yang efisien dan efektif sangat dibutuhkan di sini, yang tentunya berbeda dengan yang dilakukan pada cara konvensional. E-marketing adalah menarik, dimana ia dapat mengurangi biaya yang harus dikeluarkan dalam bisnis. Pengiriman beberapa byte data lewat jaringan , lebih murah, lebih cepat, dan lebih mudah daripada mengirim seorang pesuruh atau menelpon. Dengan adanya keuntungan-keuntungan tersebut maka sekarang ini semakin banyak perusahaan yang menerapkan konsep e-marketing untuk membantu pemasaran mereka. PT.Wahana Piranti Sentosa adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang trading dimana pangsa pasarnya ialah petro chemical atau perusahaanperusahaan yang bergerak dalam bidang kimia, dimana pelanggannya tersebar di berbagai daerah di Indonesia. Adapun produk dari PT.Piranti Wahana Sentosa ini ialah barang-barang mechanical dan instrument. Suatu sarana pemasaran, seperti situs web yang baik, akan sangat membantu perusahaan ini dalam legiatan pemasaran mereka. Atas dasar pertimbangan inilah maka PT.Wahana Piranti Sentosa perlu dibuat suatu situs web untuk meningkatkan dan memudahkan kegiatan pemasaran mereka. 4 1.2 Identifikasi Masalah • Bagaimana sistem pemasaran PT.Piranti Wahana Sentosa saat ini? • Sistem pemasaran berbasis internet apa yang paling cocok untuk diterapkan pada PT.Piranti Wahana Sentosa? 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : • Untuk menganalisis sistem pemasaran yang sedang dijalankan oleh PT Piranti Wahana Sentosa saat ini, yang jika dilihat dari segi keefisienan dan keefektifan, penggunaan sistem e-marketing ini dapat menguatkan posisi PT Piranti Wahana Sentosa lingkungan bisnisnya saat ini. • Untuk merancang suatu situs web resmi sebagai penerapan dari sistem pemasaran secara elektronik atau disebut juga e-marketing untuk PT Wahana Piranti Sentosa yang sesuai serta dapat mendukung kegiatan pemasaran dari perusahaan ini Manfaat yang diharapkan untuk diperoleh dengan adanya penulisan karya tulis ini adalah • Bagi perusahaan, sistem e-marketing yang dirancang diharapkan dapat meningkatkan keefektifan strategi pemasaran bagi PT Piranti Wahana Sentosa, dengan menyediakan informasi yang lengkap serta up-to-date kepada para customer mereka, menghemat pengeluaran yang selama ini cukup tinggi dalam menjalankan operasinya karena masih bersifat konvesional, serta bertujuan untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan transaksi bagi 5 perusahaan ini, sehingga pada akhirnya dapat memberikan suatu nilai tambah yang berbeda bagi perusahaan ini dibandingkan dengan perusahaan lain di bidang yang sejenis. • Dengan adanya situs web resmi perusahaan, keuntungan-keuntungan media elektronik dan internet dimanfaatkan untuk memperluas area pemasaran PT. Piranti Wahana Sentosa melalui internet sebagai media promosi yang tepat agar dapat bersaing dengan perusahaan lainnya. Selain itu, dengan adanya situs web tersebut diharapkan dapat memudahkan para perusahaan pelanggan untuk berhubungan dan berkomunikasi dengan PT.Piranti Wahana Sentosa dengan suatu sarana yang tidak terbatasi oleh waktu dan tempat. 1.4 Metodologi Penelitian Adapun metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi e-Marketing ini, menggunakan tiga metode yaitu: 1. Metode pengumpulan data Metode pengumpulan data dilakukan dengan melakukan survey ke PT.Piranti Wahana Sentosa dan melakukan wawancara dengan bagian pemasarannya dan juga melakukan studi literatur yaitu dengan cara membaca buku-bukiu referensi, artikel dan informasi dari internet yang berhubungan dengan topik penulisan skripsi untuk mengetahui tentang sistem yang ada pada saat ini dan juga melalui pembagian kuisioner untuk menganalisis masalah 2. Metode analisis Analisis sistem ini dilakukan melalui tiga tahap analisis yaitu : 1. Melihat kesempatan bisnis yang ada. 6 2. Menyusun strategi pemasaran. 3. Mendesain pengalaman konsumen (customer experince) Setelah didapatkan data dan informasi kemudian dianalisa dan digunakan sebagai dasar untuk merancang sistem pemasaran yang diusulkan. 3. Metode perancangan Metode perancangan ini menggunakan metode perancangan terstruktur berdasarkan dari tahapan 4 sampai 7, yang mana tahapan tersebut adalah : 4. Menyusun customer interface. 5. Merancang program pemasaran. 6. Mengumpulkan informasi mengenai pelanggan melalui informasi. 7. Mengevaluasi program pemasaran. Pada tahapan tersebut mencakup perancangan yaitu : • Diagram navigasi • Perancangan Basis Data • Perancangan Struktur Menu • Perancanganan Tampilan Layar 7 1.5 Kerangka Pemikiran Kerangka Pemikiran PT.Piranti Wahana Sentosa PT.Piranti Wahana Sentosa memiliki masalah keterbatasan modal untuk mendirikan kantor cabang baru di daerah-daerah sebagai salah satu strategi perluasan usaha. Pangsa pasar dari PT.Piranti menjadi terbatas pada wilayah tertentu saja dan sulit untuk memperluas pangsa pasarnya Analisa sistem pemasaran yang berlaku saat ini PT.Piranti membutuhkan biaya pemasaran yang tinggi serta keterbatasan waktu dan tenaga untuk memperkenalkan dan menawarkan produk kepada pelanggan. Image dan produk perusahaan menjadi kurang dikenal oleh target pasarnya,karena kurang promosi Analisa Porter untuk menganalis lingkungan usaha perusahaan Merancang sistem pemasaran berbasis internet Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran Analisa SWOT untuk menganalisis kondisi perusahaan saat ini 8 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut: Bab 1 Pendahuluan Pada bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, identifikasi masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika penulisan skripsi. Bab 2 Landasan teori Dalam bab ini dijabarkan mengenai teori-teori yang berhubungan dengan pemasaran dan sistem pemasaran melalui internet yang menjadi dasar untuk analisa sistem yang sedang berjalan serta digunakan untuk mendukung perancangan sistem pemasaran yang akan diusulkan. Bab 3 Gambaran Umum PT.Piranti Wahana Sentosa Pada bab ini dibahas mengenai kondisi perusahaan secara menyeluruh dari PT.Piranti Wahana Sentosa , mencakup sejarah perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari setiap bagian, serta sistem pemasaran yang sedang berjalan saat ini.. Bab 4 Hasil dan Pembahasan Bab ini akan berisi hasil penelitian terhadap kondisi lingkungan eksternal dan internal perusahaan yang kemudian dilanjutkan dengan mencari alternatif alternatif startegi yang sesuai untuk dijalankan oleh perusahaan dengan menggunakan matriks eksternal internal dan matriks SWOT Bab 5 Perancangan sistem yang diusulkan 9 Bab ini akan berisi mengenai perancangan serta pembuatan program aplikasi sistem pemasaran berbasis internet yang diwujudkan dalam bentuk situs web serta rencana implementasi situs web tersebut bagi perusahaan ini. Bab 6 Simpulan dan saran Pada bab terakhir ini membahas mengenai simpulan-simpulan berdasarkan fakta-fakta dan hasil penerapan rancangan yang dibuat serta saran-saran yang ditujukan bagi perusahaan terhadap sistem yang telah dirancang bagi pemanfaatan lebih lanjut dari karya ilmiah ini.