BAB 4 PENGUMPULAN, PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA

BAB 4
PENGUMPULAN, PENGOLAHAN DAN ANALISIS
DATA
4.1
Gambaran Umum Perusahaan
Gambaran umum perusahaan akan menjelaskan tentang latar belakang
perusahaan, visi dan misi perusahaan, produk dan jasa yang diperjualkan, struktur
organisasi perusahaan, serta uraian tugas dan tanggung jawab dari struktur organisasi.
4.1.1. Profil Perusahaan
PT. Prasetia Dwidharma berdiri pada tanggal 8 Agustus 2008. Bergerak
dibidang jasa industri infrastruktur dan telekomunikasi. Walaupun tergolong
perusahaan yang baru berdiri, perusahaan yang berlokasi di Komplek Cempaka
M as, Jakarta Pusat sudah mampu masuk ke dalam persaingan dalam bisnis
konstruksi. Sejak awal berdiri sampai akhir desember 2009, PT. Prasetia
Dwidharma sudah menangani lebih dari 250 project yang dibagi menjadi 3 tipe
project yaitu new site, co-location site, dan maintenance site.
Pada bulan april tahun 2009, PT. Prasetia Dwidharma mulai
mengerjakan site acquisition.
51
4.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Visi perusahaan
adalah
“M enjadi Perusahaan
Terkemuka dan
Terpercaya dalam Bidang Kontraktor dan Telekomunikasi di Indonesia”.
Sedangkan misi perusahaan adalah “M eningkatkan Quality, Cost &
Delivery (QCD) dengan tujuan memberikan pelayanan terbaik dan menjadi
mitra usaha yang baik kepada customer”.
4.1.3. S trategi Bisnis Perusahaan
Sebagai sebuah perusahaan yang ingin mengembangkan bisnisnya. PT
Presetia Dwidharma memiliki strategi bisnis yang harus dicapai. Berikut ini
strategi bisnis dari PT. Prasetia Dwidharma:
1.
M elakukan Transparansi Progress on Site dengan customer.
2.
M embangun sistem informasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi
proses bisnis.
4.1.4. Kebijakan Mutu dan Motto Perusahaan
PT. Prasetia Dwidharma memiliki suatu kebijakan dan motto yang
digunakan untuk kemajuan perusahaannya. Hal tersebut dapat memancarkan
karakter perusahaan dan memberikan arah untuk memberikan jasa yang
terpercaya untuk kepuasan pelanggannya.
52
1.
Kebijakan M utu
PT. Prasetia Dwidharma menyebutnya dengan istilah “The Prasetia Way”
a.
Quality Is Our Priority
Kualitas merupakan salah satu kata yang dijaga agar selalu melekat pada
PT. Prasetia Dwidharma, baik dalam hasil pekerjaan pembangunan sampai
dengan jasa pelayanan terhadap customer, warga dan pemerintah setempat.
b.
Our Focus Is Technology
PT. Prasetia Dwidharma sangat menyadari betul bahwa kualitas yang baik
tidak terlepas dari teknologi yang digunakan, maka dalam setiap proses
bisnisnya PT. Prasetia Dwidharma selalu berusaha untuk menerapkan
teknologi agar dapat mencapai kualitas pekerjaan yang diharapkan.
c.
We Connect Everyone
M elalui pembangunan tower yang memfasilitasi berbagai operator selular
maka PT. Prasetia Dwidharma ikut turut serta untuk mengembangkan
penyebaran informasi di Indonesia.
2.
M otto perusahaan adalah “Quality, quality, and quality”.
53
4.1.5. Jasa yang Dihasilkan dan Customer PT. Prasetia Dwidharma
PT. Prasetia Dwidharma memiliki fokus usaha pada jasa konstruksi
Base Transceiver Station mulai dari perencanaan, konstruksi, mekanikal, dan
elektrikal yang terdiri dari :
1.
Konstruksi Base Transceiver Station Tower.
2.
Pekerjaan Co-location Base Transceiver Station Tower.
3.
Site Acquisition (SITAC).
4.
Perbaikan dan Maintenance.
5.
Instalasi radio
PT. Prasetia Dwidharma sampai saat ini mempunyai customer yaitu PT.
Tower Bersama Group, PT. Daya M itra Tekekomunikasi, dan PT. Protelindo.
4.1.6. S truktur Organisasi PT. Prasetia Dwidharma
Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatan bisnisnya membutuhkan
suatu struktur organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk
mencapai tujuan tersebut pada umumnya sebuah perusahaan mempunyai
struktur organisasi yaitu sebuah kerangka hierarki yang terdiri dari bermacammacam fungsi menurut pola tertentu yang menyatakan adanya hubungan
wewenang dan tanggungjawab antar bagian –bagian yang terdapat dalam
perusahaan. Untuk menjalin kerjasama yang baik antar bagian dalam
perusahaan perlu diketahui dengan jelas tugas dan tanggungjawab dari masingmasing bagian. Dengan struktur organisasi yang baik tentunya akan mendukung
54
kegiatan bisnis perusahaan agar dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan
karena masing-masing bagian dapat dimintai pertanggungjawaban atas
pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan wewenang yang diberikan.
55
Gambar 4.1 S truktur Organisasi PT. Prasetia Dwidharma
56
4.1.7. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut adalah uraian tugas dan tanggungjawab setiap bagian pada PT.
Prasetia Dwidharma:
•
Direktur Utama
Bertanggung jawab untuk menjaga roda bisnis perusahaan agar terus
berjalan dan tetap menghasilkan keuntungan. M erancang strategi bisnis
agar perusahaan dapat berkompetitisi dengan para kompetitor dan
mengambil keputusan yang krusial untuk masa depan perusahaan.
•
Direktur M arketing
Bertanggungjawab untuk mendapatkan order. M elakukan pendekatan
dengan kandidat pelanggan agar dapat menggunakan jasa perusahaan.
•
Direktur Keuangan
Bertanggungjawab terhadap pengelolaan kas perusahaan mulai dari
pengeluaran biaya sampai pemasukan.
•
Direktur Operasional
Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan segala kegiatan bisnis agar
berjalan sesuai dengan perencanaan.
57
•
Konselor
Sebagai tempat diskusi bagi para karyawan khususnya dalam masalah
yang dihadapi didalam perusahaan dan masalah diluar perusahaan secara
umumnya.
•
Technical Advisor
Bertanggungjawab
untuk
memberikan
masukan
kepada
bagian
operasional tentang bagaimana proses perencanaan pembangunan tower
sampai tower itu dapat digunakan. M empunyai otoritas untuk mengkritik
direksi apabila terjadi kekeliruan secara teknis dalam mengelola
pengerjaan tower.
•
External and Government Relation
M empunyai tanggungjawab dalam proses bisnis yang berhubungan
dengan pemerintah setempat dan juga warga yang ada disekitar project.
Agar tidak terjadi masalah pada saat pengerjaan tower.
•
Internal Audit
Bertanggungjawab penuh terhadap seluruh kegiatan bisnis perusahaan
agar berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. M empunyai
otoritas untuk mengkritisi sampai ke jajaran direksi.
58
•
Staff Information Technology
Bertanggungjawab terhadap dukungan sistem dan teknologi informasi
pada kegiatan bisnis perusahaan.
•
Staff Purchasing
Bertanggungjawab terhadap semua proses pembelian baik itu material
untuk konstruksi tower, asset tetap, alat tulis kantor, dll. Key Performance
Indicator untuk staff ini adalah mendapatkan barang dengan harga
serendah mungkin dengan kualitas barang yang sesuai standar.
4.2. Rancangan Sistem Pengadaan Material yang Diusulkan
Setelah menganalisa sistem yang sedang berjalan seperti yang telah di uraikan
dalam bab sebelumnya, maka pada bagian ini akan dirancang suatu sistem yang baru
yang diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah yang dihadapi pada sistem yang
lama.
Berikut adalah gambaran proses dari sistem yang diusulkan:
1.
Departement Marketing meng-update data proyek setiap harinya untuk
membantu proses penarikan data proyek agar menjadi lebih cepat. Update
tersebut disimpan ke dalam File_Project.
59
2.
Dept. Logistic mengirimkan data update material gudang setiap terjadi
transaksi keluar masuk material, kemudian disimpan ke server dalam
bentuk File_Update_Stock.
3.
File_Update_Stock tersebut digunakan oleh Dept. Engineering pada proses
penentuan status material. Pada proses ini, Dept. Engineering melihat dari
File_Update_Stock apakah jumlah kuantiti material saat ini masih masuk
dalam batas minimum stok atau tidak. Jika masih diatas, disimpan ke
dalam
File_Material_Pruchase_Request_Project
dengan
status
menggunakan stok dan jika tidak dalam batas diinformasikan untuk
melakukan pembelian mateial. Hasil status pengadaan material akan
diberitahukan
kepada
Budget
Control
dan
Logistic.
Material_Pruchase_Request_Project yang diterima diteruskan ke proses
selanjutnya yaitu proses pembelian material.
4.
Pada proses pengecekan M PR dan RAP, Budget Control membaca,
mencocokan dan menyimpan hasil M PR sebagai bentuk persetujuan
menerima M PR yang sudah diajukan oleh Department Engineering. Dan
MPR tersebut akan di proses oleh bagian berikutnya (Management).
5.
Pihak
Management
(Direktur)
dapat
melihat
File_Material_Pruchase_Request_Project memberikan
server bahwa M PR sudah diketahui.
laporan
dari
konfirmasi ke
60
4.3. DFD S istem yang Diusulkan
Diagram aliran data yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Gambar 4.2 Diagram Konteks Usulan
61
Gambar 4.3 Diagram Nol Usulan
62
4.4. Rancangan Data
4.4.1.
Rancangan Masukan
a.
Nama
:
Purchase_Order_Customer
Sumber
:
Depatement Marketing
Fungsi
:
untuk mengetahui data proyek yang
didapatkan dari pelanggan
b.
M edia
:
data
Format
:
database
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap terima PO Customer
Nama
:
Stock_Material_Gudang
Sumber
:
Depement Logistic
Fungsi
:
update data stok material
M edia
:
data
Format
:
database
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap transaksi material In dan
Out
63
c. Nama
d.
:
Approval_MPR
Sumber
:
Budget Control
Fungsi
:
memberikan approval terhadap M PR
M edia
:
Data
Format
:
database
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap terima M PR dan RAP
Nama
:
Material_Purchase_Request
Sumber
:
Departement Engineering
Fungsi
:
List material dan jumlah yang
dibutuhkan dari proyek yang akan
dikerjakan.
e.
M edia
:
kertas dan data.
Format
:
database
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap terima PO Customer
Nama
:
Rencana_Anggaran_Pelaksana
Sumber
:
Departement Engineering
Fungsi
:
List material, jumlah dan harga yang
dianggarkan dari proyek yang akan
dikerjakan.
64
M edia
:
kertas dan data
Format
:
database
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap terima PO Customer
Nomor proses
:
1.0
Nama proses
:
Update_Project
M asukan
:
PO Customer
Keluaran
:
Rekap File Project
Penjelasan
:
Departement Marketing meng-input data
4.4.2. Rancangan Proses
a.
PO Customer ke Rekap File Project
kemudian disimpan di server.
Hasil analisa
:
baik, karena update data PO
customer sudah dapat langsung
digunakan oleh Departement
Engineering.
b.
Nomor proses
:
2.0
Nama proses
:
Pengolahan_As_Plan_Drawing
M asukan
:
As Plan Drawing (APD)
Keluaran
:
Material Purchase Request
65
Penjelasan
:
Material Purchase Request merupakan
daftar material yang dibutuhkan dan
merupakan konversi dari design gambar
yang telah diterima dan diproses oleh
Depatement Engineering.
Hasil analisa
:
baik, Material Purchase Request
yang telah dibuat oleh Departement
Engineering sudah terorganisir dan
lengkap dengan status material yang
harus di order dan tersimpan didalam
MPR_File.
c.
Nomor proses
:
3.0
Nama proses
:
Pengolahan_Rencana_Anggaran
Belanja
M asukan
:
Rencana Anggaran Belanja
Keluaran
:
Rencana Anggaran Pelaksana
Penjelasan
:
Departement Engineering memberikan
anggaran
budget
pelaksana
control
sebagai
terhadap
acuan
pembelian
material project baik secara kuantiti dan
nominal.
66
Hasil analisa
:
baik, karena 1 proyek memiliki 1 RAP,
jika terdapat perbedaan material maka
terdapat RAP baru.
d.
Nomor proses
:
4.0
Nama proses
:
Update_M aterial_Stok_Gudang
M asukan
:
Database_M aterial dan
Stok_M aterial_Gudang.
Keluaran
:
Update stok
Penjelasan
:
semua database material akan di update
dengan jumlah material yang tersedia
digudang.
Hasil analisa
:
baik, karena peng-input-an
laporan sudah dapat langsung dibuat.
e.
Nomor proses
:
5.0
Nama proses
:
Pengecekan_Budget_Control
M asukan
:
Rencana Anggaran Pelaksana
dan Material Purchase Request dari
Departement Engineering.
Keluaran
:
Material_Purchase_Request
_check_by_Budget_Control
67
Penjelasan
:
semua data Rencana Anggaran
Pelaksana dan Material Purchase
Request dicocokan mengenai jumlah
kuantitinya kemudian disetujui Material
Purchase Request-nya.
Hasil analisa
:
baik, karena pengecekan
data sudah dapat terdeteksi secara
komputerisasi jika ada perbedaan baik
dari material dan kuantitinya.
4.4.3. Rancangan Keluaran
a.
Nama
:
As_Plan_Drawing
Sumber
:
Departement Project
Fungsi
:
design gambar proyek yang akan
dikerjakan
M edia
:
Softcopy dan kertas
Format
:
(pdf) Lampiran 2
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap terima PO Customer
68
b.
Nama
:
Rencana_Anggaran_Biaya
Sumber
:
Departement Project
Fungsi
:
memberikan garis besar biaya yang
sudah disepakati dengan Customer.
c.
M edia
:
Softcopy dan kertas
Format
:
database
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap terima PO Customer
Nama
:
MPR_check_by_ENGINERING
Tujuan
:
Budget Control
Fungsi
:
Pengecekan material yang di-order dan
tidak dari proyek yang akan dikerjakan.
d.
M edia
:
Softcopy dan kertas
Format
:
database
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap terima PO Customer.
Nama
:
RAP_from_Engineering
Tujuan
:
Budget Control
Fungsi
:
laporan data material yang akan
dibutuhkan
M edia
:
Softcopy dan kertas
69
e.
Format
:
database
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap setelah PO Customer.
Nama
:
Approval_Material_Purchase_Request
Tujuan
:
Direksi
Fungsi
:
mengetahui material digunakan setelah
dicek oleh Departement Logistic dan
Budget Control.
M edia
:
kertas
Format
:
lampiran 4
Hasil analisa
:
baik
Periode
:
setiap setelah terima MPR dari RAP
4.5. Kamus Data
Dari diagram alur data diatas, maka dapat dibuatlah kamus data sebagai berikut:
4.5.1.
Aliran Data Masukan
a.
Nama M asukan : Stok_M aterial_Gudang
Struktur data
:
Part_Number
+
Part
Name
+
Jumlah_Tersedia + Satuan + Sisa_Stok_Minimum
b.
Nama M asukan : Material_Purchase_Request
Struktur data
:
No_MPR + Tanggal_Diterbitkan_ MPR
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
70
Tipe_Tower
+
Nama_Operator
+
No_budget
+
Date_Material_In + Part_Number + Part Name + Qty + Satuan
c.
Nama M asukan : Rencana_Anggaran_Pelaksana
Struktur data
:
No_RAP + Tanggal_Diterbitkan_ RAP
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower + Nama_Operator + No_budget + Part_Number +
Part Name + Qty + Satuan + Harga
d.
Nama M asukan : Approval_MPR_BC
Struktur data
:
No_MPR + Tanggal_Diterbitkan_ MPR
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower + Nama_Operator + No_budget + Status
e.
Nama M asukan : PO_Customer
Struktur data
:
No_PO_Customer + Nama_Operator +
Jenis_Pekerjaan + Qty + Tipe_Tower + Nama_Proyek
4.5.2
Aliran Data Keluaran
a.
Nama Keluaran : Approval_MPR_Dir
Struktur data
:
No_MPR + Tanggal_Diterbitkan_ MPR
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower + Nama_Operator + No_budget + Status +
Approval_Status + Approval_Status_Date
71
b.
Nama
:
Struktur data
Rencana_Anggaran_Biaya
:
No_RAB + Tanggal_Diterbitkan_ RAB
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower + Nama_Operator + No_budget + Part_Number +
Part Name + Jumlah + Satuan + Harga
c.
Nama Keluaran : As_Plan_Drawing
Struktur data
:
No_APD + Tanggal_Diterbitkan_ APD
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower + Nama_Operator
d.
Nama Keluaran : MPR_check_by_ENGINEERING
Struktur data
:
No_MPR + Tanggal_Diterbitkan_ MPR
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower
+
Nama_Operator
+
No_budget
+
Date_Material_In + Part_Number + Part Name + Jumlah +
Satuan
e.
Nama Keluaran : RAP_from_ENGINEERING
Struktur data
:
No_RAP + Tanggal_Diterbitkan_ RAP
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower + Nama_Operator + No_budget + Part_Number +
Part Name + Jumlah + Satuan + Harga
72
4.5.3
Simpanan Data
a.
b.
Nama
:
Data_Material
Struktur data
:
Nama
MPR_File
:
Struktur data
Part_Number + Part Name
:
No_MPR + Tanggal_Diterbitkan_ MPR
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower + Nama_Operator + No_budget + Status +
Approval_Status + Approval_Status_Date + Jumlah + Satuan
c.
Nama
:
Struktur data
RAP_File
:
No_RAP + Tanggal_Diterbitkan_ RAP
+ Kd_Prasetia_Project + Nama_Proyek + Jenis_Pekerjaan +
Tipe_Tower + Nama_Operator + No_budget + Part_Number +
Part Name + Jumlah + Satuan + Harga + Status
d.
Nama
:
Struktur data
File_project
:
No_PO_Customer + Nama_Operator +
Jenis_Pekerjaan + Qty + Tipe_Tower + Nama_Proyek
73
4.6.
Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram
74
4.7.
S pesifikasi File
4.7.1. Nama file
: Data_Material
Media Storage : Hard Disk
Primary Key : Part_Number
Tabel 4.1 S pesifikasi File Data Material
Tipe
No
Panjang
Nama Field
Desimal
Keterangan
Data
Nomor kode
1
Part_Number
Char
10
material
Deskripsi
2
Part_Name
Varchar
100
material
75
4.7.2. Nama File
: MPR_File
Media storage : Hard disk
Primary Key : No_MPR
Tabel 4.2 S pesifikasi MPR_File
Tipe
No
Nama Field
Panjang
Desimal
Keterangan
Data
1
No_MPR
Char
30
Nomor kode M PR
Char
8
Kode Internal
Varchar
20
Nama Lokasi
Tanggal_Diterbitkan
Date
2
_ MPR
3
Kd_Prasetia_Project
4
Nama_Proyek
Pekerjaan yang
5
Jenis_Pekerjaan
Varchar
20
dikerjakan
6
Tipe_Tower
Varchar
20
7
Nama_Operator
Varchar
8
8
No_budget
Char
6
9
Status
Boolean
Order/tidak
10
Approval_Status
Boolean
Setuju/tidak
Approval_Status
Date
11
_Date
76
Tipe
No
Panjang
Nama Field
Desimal
Keterangan
Data
12
Qty
13
Satuan
4.7.3
Nama File
int
3
Varchar
4
: RAP_File
Media storage : Hard disk
Primary Key : No_RAP
Tabel 4.3 S pesifikasi RAP_File
Tipe
No
Panjang
Nama Field
Desimal
Keterangan
data
1
No_RAP
Char
30
No RAP
Char
8
Kode Internal
Varchar
20
Nama Lokasi
Tanggal_Diterbitkan_
Date
2
RAP
3
Kd_Prasetia_Project
4
Nama_Proyek
Pekerjaan yang
5
Jenis_Pekerjaan
Varchar
20
dikerjakan
6
Tipe_Tower
Varchar
20
7
Nama_Operator
Varchar
8
77
Tipe
No
Panjang
Nama Field
Desimal
Keterangan
data
8
No_budget
Char
6
9
Part_Number
Char
10
Nomor kode
material
10
Part_Name
Varchar
100
11
Qty
int
3
12
Satuan
Varchar
4
13
Harga
int
9
14
Status
Boolean
Deskripsi material
Order/tidak
78
4.7.4. Nama File
: File_Project
Media storage : Hard disk
Primary Key : No_PO_Customer
Tabel 4.4 S pesifikasi File_Project
Tipe
No
Nama Field
Panjang
Desimal
Keterangan
Data
1
No_PO_Customer
Char
30
2
Nama_Operator
Varchar
8
3
Jenis_Pekerjaan
Varchar
20
No PO_Customer
Pekerjaan yang
dikerjakan
4
Qty
int
3
5
Tipe_Tower
Varchar
20
6
Nama_Proyek
Varchar
20
Nama Lokasi
79
4.8.
Prototype
4.8.1. Nama file
: Data_Material
4.8.2.
Input New Material
Material Number
Material Name
Stock Minimum
Stock
Update
Save
Cancel
Gambar 4.5 Prototype Input Data Material
Deskripsi Form Input Data Material
Nama Form
Deskripsi
: Input_Material_Form
: Form yang digunakan untuk menambah material baru pada database
master material
Fungsi
: Menambah material baru
Detail Action :
1. Input nomor material ke dalam field "Material Number"
2. Input nama material ke dalam field "Material Name"
3. Input jumlah minimum stock material ke dalam field "Stock Minimum"
4. Input jumlah current stock material ke dalam field " Stock"
5. Klik tombol "Save" untuk menyimpan data
6. Klik tombol "Update" untuk memunculkan form "Update_Material_Form"
80
Update Stock Material
Material Number
Material Name
Stock Minimum
Current Stoc k
Additional Stock
Add New
Save
Cancel
Gambar 4.6 Prototype Update S tock Material
Deskripsi Form Input Update S tock Material
N am a Form
D eskripsi
: Update_Material_Form
: Form yang digunakan untuk update stock m aterial pada databas e
m aster_m aterial
F ungsi
: Update stock m aterial
D etail Action :
1. Input nomor material ke dalam field "Material Number"
2. Nama material automatically keluar di dalam field "Material Nam e"
3. Stock Minimun autom atically keluar di dalam field "Stock Minim um "
4. Input jumlah current stock m aterial ke dalam field "Current Stock"
5. Klik tom bol "Save" untuk menyim pan data
6. Klik tom bol "Add N ew" untuk memunculkan form "Input_Material_Form "
81
View Material
Search
No
1
2
3
4
5
6
7
Go
Material Number Material Name Current Stock
Gambar 4.7 Prototype View S tock Material
Deskripsi Form Input Update S tock Material
Nama Form
Deskripsi
Fungsi
Detail Action
: View_Material_Form
: Form yang digunakan untuk melihat stock material pada database
: Melihat detail stock material
:
1. Input keyword k e dalam field "Search"
2. Klik tombol "Go" untuk menampilkan data
3. Data akan tampil pada tabel material
82
4.8.3. Nama File
: MPR_File
Input Material Purchase
MPR Num ber
Project Type
MPR Date
Tower Type
Project Code
Operator
Project Name
Budget Number
Detail Material
Material Num ber
Material Name
Quantity
Add New Row
Gambar 4.8 Prototype Input MPR
Purchase
Stock
Save
Cancel
83
Deskripsi Form Input MPR
Nama Form
:
Input_MPR_Form
Deskripsi
Fungsi
Asumsi
Detail Action
:
:
:
:
1.
2.
3.
4.
Form yang digunakan untuk menambah MPRl baru pada database master_MPR
Menambah MPR baru
Project sudah diinput ke dalam master_project
Input nomor MPR ke dalam field "MPR Number"
Input nomor MPR ke dalam field "MPR Date" dg klik tombol
Input kode projek ke dalam field "Project Code"
Data detail MPR akan tampil secara otomatis yang diambil dari master Pr oject
Name, Project Type, Tower Type, Operator, Budget Number Project
5. Input data detail material :
a. input material number
b. nama material secara otomatis akan tampil
c. input quantity material
d. stock material secara otomatis akan tampil
e. Purchase material akan secara otomatis tampil dengan formula :
quantity material - stock material
6 Ulangi langkah no 5 jika material yang akan di beli > 1
7 Klik tombol " add new row " jika material yang akan di beli > 4
8. Klik tombol " Save " agar data tersimpan dan meng urangi jumlah stock.
9 Akan tampil window informasi bahwa data sudah tersimpan
a. klik tombol "Ya" jika akan me ncetak MPR
b. klik tombol "Tidak" jika tidak mencetak MPR
Informasi
Data MPR anda suda h tersimpan. Apakah a nda ingin me nce tak MPR se ka ra ng ?
Tidak
Ya
84
4.8.4. Nama File
: RAP_File
Input Rencana Anggaran Pelaksana
RAP Number
Project Type
RAP Date
Tower Type
Project Code
Operator
Project Name
Budget Number
Detail Material
Material Num ber
Material Name
Quantity
Add New Row
Gambar 4.9 Prototype Input RAP
Total
Est. Price
Save
Cancel
85
Deskripsi Form Input RAP
Nam a Form
Deskripsi
:
:
Fungsi
:
Asumsi
:
Detail Action :
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
8.
9
Input_RAP_Form
Form yang digunakan untuk menambah RAP baru pada database
master_RAP
Menambah RAP baru
Project sudah diinput ke dalam master_project
Input nomor RAP ke dalam field "RAP Number"
Input nomor RAP ke dalam field "RAP Date" dg klik tombol
Input kode proyek ke dalam field "Project Code"
Data detail RAP akan tampil secara otomatis yang diambil dari m aster Project
Project Name, Project Type, Tower Type, Operator, Budget Number
Input data detail m aterial :
a. input material number
b. nama material secara otom atis akan tampil
c. input quantity material
d. input estimasi harga material
e. total harga m aterial akan secara otomatis tampil dengan formula :
quantity material x estimasi price material
Ulangi langkah no 5 jika material yang akan di beli > 1
Klik tom bol " Add New Row " jika material yang akan di beli > 4
Klik tom bol " Save " agar data tersimpan
Akan tampil window inform asi bahwa data sudah tersimpan
a. klik tombol "Ya" jika akan mencetak RAP
b. klik tombol "Tidak" jika tidak mencetak RAP
4.8.5. Nama File
: File_Project
Informasi
Data RAP anda sudah te rsimpa n. Apakah anda ingin me nce ta k RAP se kara ng ?
Tidak
Ya
86
Gambar 4.10 Prototype Input Project
87
Deskripsi Form Input Project
Nama Form
:
Deskripsi
:
Fungsi
:
Detail Action :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Input_Project_Form
Form yang digunakan untuk menambah project baru pada
database master_project
Menambah Proyek baru
Input nomor PO ke dalam field "PO Number"
Input tanggal PO ke dalam field "PO Date"
Input nama customer ke dalam field "Customer Name"
Input kode proyek ke dalam field "Project Code"
Input nama proyek ke dalam field "Project Name"
Input type proyek ke dalam field "Project Type"
Input type tower ke dalam field "Tower Type"
Input nama operator ke dalam field "Operator"
Input nomor budget ke dalam field " Budget Number"
Klik tombol "Save" untuk menyimpan data
Klik tombol "Cancel" untuk clear page