perancangan sistem informasi kepegawaian pada pt. bfi finance jambi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA
PT. BFI FINANCE
JAMBI
PROPOSAL SKRIPSI
Diajukan oleh :
Cantika Werny
8040110027
Untuk Persyaratan penelitian dan penulisan skripsi
Sebagai akhir proses studi Starta 1
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
STIKOM DINAMIKA BANGSA
2014
PERNYATAAN HASIL EVALUASI
NIM
: 8040110027
NAMA
: CANTIKA WERNY
PRODI
: SISTEM INFORMASI
JUDUL
: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA
PT. BFI FINANCE JAMBI
1. Hasil Evaluasi : Disetujui / Disetujui dengan perbaikan / Ditolak * )
2. Alasan Penolakan Proposal Skripsi :
 Proyek Skripsi tidak relevan dengan Program Studi
 Pernah ada topik sejenis
 Metode utama telah banyak dipakai
 Metode yang dipakai tidak jelas
 Masalah terlalu sempit
 ................................................
Mengetahui,
Ketua TIM Skripsi
Program Studi Sistem Informasi
*) Coret yang tidak perlu
IDENTITAS PROPOSAL PENELITIAN
Judul Proposal
:PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
PADA PT. BFI FINANCE JAMBI
Program Studi
: Sistem Informasi
Jenjang Pendidikan
: Strata 1 (SI)
Peneliti
:
a. Nama Lengkap
: Cantika Werny
b. NIM
: 8040110027
c. Jenis Kelamin
: Perempuan
d. Tempat/Tgl. Lahir:
: Jambi, 22 April 1993
e. Alamat
: Jl. Perumahan Aster Biru
RT.27 Paalmerah Lama, Jambi.
f. No. Telepon
: 082307206022
g. Email
: [email protected]
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan
Teknologi
Informasi
pada
era
globalisasi
saat
ini
menyebabkan arus informasi yang dulunya sulit untuk diperoleh kini dapat dengan
mudah didapat sesuai kebutuhan dengan waktu yang tidak terbatas. Dengan
perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut suatu kinerja dalam suatu
organisasi yang relatif cepat dan tepat dalam menghasilkan informasi yang
dibutuhkan. Salah satunya penerapan komputer sebagai alat bantu yang mutlak
dipakai dan diperlukan sebagai pendukung utama dalam persaingan bisnis dan
dukungan sumber daya manusia yang baik. Untuk dapat menciptakan dan
menghadapi kondisi yang demikian perlu adanya Sistem Informasi yang dapat
melayani segala macam aspek informasi yang menyangkut kemampuan, kecakapan,
keahlian, pengalaman, dan potensi pegawai secara cepat, tepat dan akurat yang
selanjutnya dapat digunakan dalam penetapan kebijaksanaan atau keputusan serta
pelaksanaan dalam pengolahan data.
Komputer merupakan suatu media elektronik yang paling banyak digunakan
dalam hal menginput data, memprosesnya dan menghasilkan output yang kita
inginkan. Selain itu komputer dapat juga di padukan dalam beberapa peralatan dan
jaringan lain sehingga masih banyak sekali kegiatan yang dapat di lakukan melalui
komputer. Berbagai program komputer dan berbagai versi bahasa pemrograman telah
banyak beredar untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional di lembagalembaga formal maupun non formal selama ini.
Saat ini, sudah banyak perusahaan yang sistemnya masih dilakukan secara
manual mulai beralih ke sistem yang terkomputerisasi. Dengan komputerisasi
diharapkan kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan
yang dilakukan secara manual. Selain itu juga dibutuhkan suatu sistem yang mudah
untuk dijalankan dan akurat. PT. BFI Finance Jambi adalah perusahaan pembiayaan
yang bergerak dibidang kredit dengan jaminan BPKB kendaraan roda empat tersebut.
Dimana memilki karyawan yang banyak. Perusahaan ini dalam kegiatan sehariharinya masih menggunakan cara manual, seperti dalam penerimaan karyawan baru,
perusahaan menerima curriculum vitae dari karyawan dan bagian admin menulis
kembali dalam arsip karyawan sehingga terkadang terjadi kesulitan dalam pencarian
data-data karyawan. Dalam penggajian, slip gaji masih menggunakan ms.excel
sehingga sering terjadi kesalahan dalam penginputan angka dari gaji. Dalam absensi,
terjadi kesulitan untuk merekap data absensi karyawan karena diharuskan
mengumpulkan data tersebut setiap harinya.
Melihat permasalahn yang terjadi maka penulis mempunyai ide untuk membuat
skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Pada PT. BFI
Finance Jambi”.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang, masalah yang telah dikemukakan diatas, maka
dapat penulis merumuskan masalah dalam penelitian ini adalah
bagaimana
merancang sebuah sistem informasi kepegawaian pada PT.BFI Finance Jambi ?
1.3 BATASAN MASALAH
Adapun Batasan Masalah yang terdapat dalam tugas akhir ini antara lain:
1. Pendataan pegawai, penambahan data pegawai baru, penyimpanan,
penghapusan, serta perubahan data yang berhubungan dengan data pegawai
yang telah ada.
2. Absensi pegawai meliputi data-data yang berkaitan dengan informasi
mengenai jam datang, jam pulang.
3. Perhitungan gaji pegawai meliputi data gaji pokok, tunjangan, bonus.
4. Permintaan-permintaan seperti permintaan penambahan tenaga kerja,
permintaan kenaikan gaji.
5. Perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman VB.Net (Visual
Basic) 2008 dan Microsoft Access 2007.
1.4 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
1.4.1 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah :
1. Menganalisa kebutuhan informasi dan permasalahan operasional, seperti
pendataan pegawai dan penambahan pegawai pada PT. BFI Finance Jambi.
2. Menganalisa sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui kelemahankelemahan yang dihadapi dan mengetahui kebutuhan sistem tersebut untuk
membantu dalam absensi karyawan.
3. Merancang program aplikasi untuk memudahkan manager dalam menghitung
gaji karyawan pada PT.BFI Finance Jambi.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang di peroleh dari penelitian ini adalah:
1. Perusahaan akan memiliki aplikasi yang dapat membantu kinerja sistem
informasi kepegawaian sehingga menjadi lebih efisien dan efektif.
2. Membantu mempermudah dan mempercepat para manager dalam melihat dan
merespon
laporan-laporan
yang
berhubungan
dengan
permintaan
penambahan tenaga kerja, data absensi dan dalam perhitungan gaji karyawan.
1.5 METODOLOGI PENELITIAN
1.5.1 Alat Dan Bahan Penelitian
Dalam melakukan aktifitas penelitian ini terdapat beberapa alat dan bahan
yang penulis gunakan, antara lain :
1. Perangkat keras dengan spesifikasi sebagai berikut :
a. Processor : Intel(R) Pentium(R) CPU P6100 2.00 gHz
b. RAM : 2.00 GB
c. Hardisk : 320 GB HDD
d. Monitor : 14.0” LED Backlight Display 1366x768
a. Printer : Canon MP250
2. Perangkat lunak dengan spesifikasi sebagai berikut :
a. Sistem Operasi : Windows7
b. Microsoft Word 2007
c. Microsoft Acces 2007
d. Visual Basic Net 2008
1.5.2
Metode Penelitian
Dalam Penulisan penelitian ini, penulis menggunakan beberapa cara dalam
mengumpulkan data, yaitu sebagai berikut :
a. Pengamatan (Observasi)
Observasi dilakukan dengan mengamati langsung tempat penelitian
yakni pada PT.BFI Finance Jambi.
b. Wawancara
wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan
itu dilakukan oleh kedua belah, yaitu pewancara (interviuer) yang
mengajukan pertanyaan dari yang diwawancarai (interviewee)
yang
memberikan pertanyaan atas pertanyaan tersebut. Metode interview adalah
sebuah dialog atau Tanya jawab yang dilakukan dua orang atau lebih yaitu
pewawancara dan terwawancara (nara sumber) dilakukan secara berhadaphadapan (face to face).
c. Studi pustaka
Data diperoleh melalui buku-buku literatur yang berhubungan dengan
masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi bagi penulis.
1.6 JADWAL PENELITIAN
1. Lokasi penelitian di PT.BFI Finance
2. Jadwal waktu penelitian dilaksanakan pada bulan Oktober 2014 sampai
dengan Januari 2015. Penelitian dilakukan selama 4 bulan dengan perincian
seperti tertulis pada table dibawah ini:
Tabel. Jadwal kegiatan penelitian
No
Nama Kegiatan
2014
Okt
Nov
Dec
Jan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Pengumpulan Data
2
Analisa Kebutuhan
3
Desain Program
4
Testing/Pengujian
5
Implementasi
6
Pengumpulan Laporan
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi.
Janner Simarmata, 2006, “Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi”,
Yogyakarta : Penerbit Andi.
Jogiyanto,H.M.2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, yogyakarta:Andi.
Tata Sutabri, 2004, Analisa Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi.