Organisasi Hubungan Masyarakat by Dwi Pangastuti M
advertisement
ORGANISASI HUBUNGAN MASYARAKAT Dra. Dwi Pangastuti Marhaeni, M.Si ORGANISASI HUBUNGAN MASYARAKAT Suatu lembaga membutuhkan organisasi Humas, apabila : mempunyai karyawan yang cukup besar jumlahnya 2. hasil produksinya cukup besar 1. Cont’d 3. Pemasaran hasil produksinya menjangkau berbagai wilayah 4. Organisasi yang bersangkutan bersifat ”public Utility”---> dimana eksistensinya memang ditentukan untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat 5. Masyarakat membutuhkan pelayanan sosial secara rutin dari organisasi tersebut. Organisasi Humas akan terdiri dari: sejumlah orang yang bekerja sama untuk melaksanakan humas guna mencapai tujuannya yang telah ditetapkan Pembagian tugas, hak, kewajiban kewenangan dan kekuasaan secara tegas dan terperinci, yang harus ditaati oleh masing-masing praktisi Seseorang atau sejumlah orang yang secaraadministratif diberikan kewenangan untuk melaksanakan fungsi manajemen dalam organisasi humas Dengan demikian harus ada unsur pimpinan yang berfungsi: planning organizing actuating controlling Biro Humas membawahi 1. Bag. Pengumpulan dan Penyaringan Informasi yang membawahi: – – – – Sub Sub Sub Sub Bag. Bag. Bag. Bag. Pengumpulan Informasi Penyaringan Informasi Penyajian Informasi Tata Usaha Biro Humas Cont’d 2. Bag. Penerangan danPemberitaan, membawahi: – Sub Bag. Penerangan – Sub Bag. Penyajian dan Pemberitaan – Sub Bag. Visual Cont’d 3. Bagian Publikasi dan Dokumentasi membawahi: – Sub Bag. Penerbitan – Sub Bag. Distribusi – Sub Bag. Dokumentasi Cont’d 4. Bagian Protokol 5. Bagian Tata Usaha Contoh Bagan Humas Prop. Jawa Tengah BIRO HUMAS Bag. Pengumpulan Penyaringan Info Bag. Penerangan & Pemberitaan Bag. Publikasi Dokumentasi Bag. Protokol Bag. TU Kemungkinan struktur personel Dep. HUMAS Manager HUMAS Sekretaris Asisten manager HUMAS Sekretaris Editor jurnal internal Sekretaris Pengatur kunjungan fotografer Percetakan & publikasi Petugas PERS Sekretaris Posisi Ideal Sebuah Dep. Humas Internal Direktur Utama Departemen HUMAS Produksi Keuangan Pemasaran Keuntungan-keuntungan dimilikinya Dep. Humas: 1. Manaj. Humas akan lebih akrab dan mengenal seluk beluk dan segala sesuatu yang berkenaan dengan Organisasi itu sendiri 2. Manajer humas- memiliki pengalaman yang lebih. Misal dalam hal perdagangan, sektor industri dsb. Cont’d 3. Staf Bag. Humas bekerja secara full time untuk kepentingan perusahaan 4. Mampu menciptakan jalur-jalur komunikasi dudalam organisasi dan dapat mengumpulkan berbagai macam informasi yang penting dan dapat dipercaya dengan cepat Cont’d 5 Manajer humas selalusiaga dan dapat bertindak cepat, terutama sekali dalm situasi-situasi krisis 6 Manajer Humas memiliki posisiyang pasti dan kuat untukmemberikan masulanmasukan secara rutin kepada pihak manajemen Kelemahan-kelemahan Dep. Humas (internal) 1. Manajer humas menjadi sangat dekat dengan organisasi akibatnya ia tidak bisa obyektif (independen) 2. Kebanyakan manajer humas tidak memiliki posisi atau status resmi yang cukup tinggi sehingga bisa mengadakan hubungan langsung dengan pucuk pimpinan Cont’d 3. Tidak jarang jabatan manajer humas diadakan hanya sebagai tempat persinggahan menjelang pensiun, atau sebagai jabatan sisa 4. Pihak manajemen sendiri acap kali tidak memiliki suatu spesifikasi pekerjaan yang jelas TERIMAKASIH