BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Persaingan ketat di pasar global, produk dengan daur hidup yang singkat
dan harapan pelanggan yang semakin meningkat akan harga, kualitas, kecepatan
respon, inovasi dan fleksibilitas produk mendorong banyak perusahaan untuk
melakukan investasi dan memfokuskan perhatian pada supply chain. Para pemain
dunia bisnis mulai sadar bahwa untuk memenuhi harapan-harapan pelanggan,
perbaikan pada internal perusahaan tidak mencukupi. Peran serta dari pemasok
yang mengolah material dari alam menjadi bahan baku, pabrik yang mengubah
bahan baku menjadi barang jadi, perusahaan transportasi yang mengirimkan bahan
baku dari pemasok ke pabrik dan jaringan distribusi yang menyampaikan barang
jadi ke tangan pelanggan sangat dibutuhkan. Kesadaran akan pentingnya peran
semua pihak telah melahirkan konsep supply chain management ( SCM ).
Sebagai tambahan, kemajuan yang terus menerus dalam teknologi
komunikasi dan transportasi (sebagai contoh yaitu alat komunikasi mobile dan jasa
pengiriman one night service) telah mendorong evolusi pada supply chain secara
berkelanjutan. Perkembangan teknologi Internet telah membawa SCM ke arah
revolusi baru, yaitu Electronic Supply Chain Management ( e-SCM ).
Keberhasilan e-SCM sekarang dalam meningkatkan kinerja perusahaan
tidak dapat dilepaskan dari teknologi Internet. Internet yang membuat kolaborasi,
koordinasi, dan integrasi bisa terlaksana secara maksimal dalam praktek di
lapangan. Dengan adanya Internet, pihak-pihak dalam supply chain dapat saling
1
2
berbagi informasi serta melakukan transaksi dengan cepat, murah, dan akurat.
Tidak mengherankan bahwa banyak perusahaan yang mampu meningkatkan
pendapatan dan mengurangi biaya melalui e-SCM yang efektif.
PT. Lucky Print Abadi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
tekstil dan merupakan anak perusahaan dari Lucky Group. PT. Lucky Print Abadi
memproduksi produk berupa kain bercorak (printing). Kain jadi diproduksi dengan
mengolah benang menjadi grey, kemudian melewati tahap printing sebelum
didistribusikan ke pelanggan melalui distributor atau secara langsung. Hasil
produksi dari PT. Lucky Print Abadi sebanyak 20% didistribusikan untuk
domestik, 20% untuk diekspor (Canada, Mexico,dan Asia) dan 60% untuk industri
garmen (ekspor utama ke USA, EU, dan Asia). PT. Lucky Print Abadi mempunyai
banyak pemasok untuk bahan baku tekstil dan material yang tersebar di Jakarta.
PT. Lucky Print Abadi memiliki sertifikasi berupa ISO 9001:2000 yang
dikeluarkan Llyods Register Quality Assurance Limited.
Untuk dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi supply chain PT.
Lucky Print Abadi, peran serta semua pihak dalam SCM PT. Lucky Print Abadi
sangat diperlukan. Oleh karena itu, dibutuhkan Internet sebagai suatu medium
SCM untuk kolaborasi, koordinasi, dan integrasi yang dalam Project ini disebut eSCM. Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan diatas, kami menganalisis dan
merancang sistem e-SCM yang efektif dengan sistem SCM pada PT. Lucky Print
Abadi sebagai fokus studi. ”Analisis dan Perancangan E-SCM pada PT. Lucky
Print Abadi” merupakan judul topik yang kami pilih.
3
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dan asumsi pada proyek ini adalah :
1. Menganalisis proses penjualan, pengadaan, perencanaan produksi, dan
perencanaan distribusi yang termasuk dalam mata rantai pasokan PT. Lucky
Print Abadi sedang berjalan.
2. Merancang sistem Electronic Supply Chain Management untuk PT. Lucky Print
Abadi sampai dengan pembuatan prototype.
3. Batasan proyek sisi pemasok dan distributor untuk PT. Lucky Print Abadi
difokuskan pada lapisan pertama (1-tier), bersifat generik (umum) dan cakupan
dalam negeri (Indonesia).
4. Pada sistem yang diusulkan, tidak membahas pembayaran secara elektronik yang
terintegrasi dengan sistem e-SCM.
5. Pengertian Electronic/E dalam e-SCM berarti sistem SCM yang berjalan dalam
lingkungan web dengan memanfaatkan infrastruktur internet.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari proyek antara lain :
a. Menganalisis sistem mata rantai pasokan pada PT. Lucky Print Abadi dan
menemukan permasalahan yang ada pada sistem SCM berjalan.
b. Memecahkan beberapa masalah dan merancang usulan sistem mata rantai
pasokan berbasis web yang dapat menyediakan informasi pergerakan material,
informasi, dan uang secara real-time.
4
Manfaat dari proyek antara lain :
a. Hasil proyek dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem supply chain
sedang berjalan.
b. Usulan rancangan sistem e-SCM berbasis web mampu meningkatkan efisiensi
dan efektifitas kegiatan operasional pada SCM.
c. Semua pihak berkepentingan dalam supply chain dapat dengan mudah
mengakses informasi mengenai arus pergerakan material, informasi, dan uang
secara real-time dengan menerapkan sistem yang diusulkan.
1.4 Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah :
1. Metode analisis
Analisis sistem dilakukan melalui empat aktivitas yaitu survei sistem sedang
berjalan, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan, dan
identifikasi persyaratan sistem yang diusulkan. Hasil analisis dibuat dalam
bentuk laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Metode analisis dilakukan berdasarkan preliminary step.
2. Metode perancangan
Metode perancangan sistem e-SCM dilakukan berdasarkan :

Mengembangkan strategi Electronic Supply Chain Management

Customer dan Service Management

Manufacturing dan Supply Chain Planning

Supplier Relationship Management
5

e-Logistic Resource Management

Architecting
Pengembangan sistem menggunakan bahasa pemrograman berbasis web PHP
dengan MYSQL sebagai basis data.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab yang disusun secara
sistematis sebagai berikut :
BAB 1
PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup
penulisan, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi, dan sistematika
penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Pada bab ini dibahas teori-teori dan konsep pendukung yang berkaitan
dengan topik skripsi dan dianggap mendukung sebagai landasan proyek
yang dilakukan.
BAB 3
ANALISIS SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Pada bab ini pembahasan ditujukan kepada hasil analisis proses bisnis
yang sedang berjalan diperusahaan yang meliputi penerimaan order,
pembelian bahan baku, perencanaan dan pengendalian, operasi/
6
produksi dan bahan baku, perencanaan distribusi, dan segala
permasalahan yang dihadapi didalam perusahaan.
BAB 4
PERANCANGAN ELECTRONIC SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Pada bab ini dibahas mengenai usulan yang diajukan dan usulan
tampilan layar sesuai dengan hasil analisis yang dibahas pada bab
sebelumnya.
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi simpulan dari seluruh hasil, serta saran-saran yang
diharapkan dapat berguna bagi pengembangan sistem ini dimasa yang
akan datang.