proposal pelatihan manajemen asset

..
..
..
..
..
PROPOSAL
PELATIHAN MANAJEMEN ASSET
UPT PENGEMBANGAN MANUSIA DAN ORGANISASI
Gd.Sabuga Lt.3
Jl.Tamansari No.73 Bandung
Tlp/Faks : (022) 2532081
Email : [email protected]
Website : www.pmo.itb.ac.id
UPT Pengembangan Manusia dan Organisasi ITB
Learn from the best to be the best
1. PENGANTAR
Manajemen Aset atau ” Asset Management” di Indonesia memang belum di implementasikan secara
total, baik ditingkat korporasi maupun sektor pemerintahan. Ketidaktahuan atau ketidakpedulian
sebagian besar manajemen perusahaan tentang pentingnya pengelolaan aset secara terintegrasi,
antara lain dipicu oleh minimnya informasi serta literatur yang mengupas masalah ini.
Realitas di lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari kesalahan pengelolaan
masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Sebagai contoh, optimalisasi sumber
daya tidak bisa dilakukan secara maksimal karena tidak teridentifikasi dengan jelas. Hal ini
menyebabkan sulitnya sistem untuk mengetahui apakah suatu aset sudah saatnya untuk diganti
atau masih layak untuk dipergunakan. Pertanyaan berikutnya jika harus di pergunakan, kapan waktu
yang tepat untuk melakukan hal tersebut, dan jika harus diganti apakah dengan jenis alat yang
sama atau ada alternatif lain yang lebih baik. Keputusan akan pilihan-pilihan tersebut hanya bisa
terjawab dengan tepat bila kita memiliki informasi/data yang jelas tentang aset tersebut.
Hal tersebut diatas perlu diimbangi dengan Sumber Daya Manusia sebagai salah satu Non Tangible
Asset dari suatu organisasi yang mempunyai keahlian mengelola Tangible Asset.
Sangat penting untuk mengetahui bagaimana Management Asset bekerja agar memberikan
keuntungan untuk organisasi. Hal ini termasuk pelayanan bagaimana menangani siklus aset, mulai
dari perencanaan sampai dengan penghapusan aset, dan lebih lanjut lagi ketersediaan System
Informasi Manajemen Aset.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari pelatihan ini adalah :
1. Meningkatan kemampuan dalam hal pengelolaan aset di lingkungan kerja.
2. Meningkatkan kemampuan dalam hal administrasi dokumen aset.
Proposal Manajemen Asset
1
UPT Pengembangan Manusia dan Organisasi ITB
Learn from the best to be the best
3. MATERI PELATIHAN
Materi Pelatihan Manajemen Asset meliputi :
1. Pendahuluan Asset Management
•
Aktiva Tetap dan Aktiva Lancar (Supplies)
•
Proses Manajemen Aktiva (Assets Management
2. Permintaan Pengadaan Barang
3. Pengadaan Barang
4. Pendaftaran Aktiva Tetap
5. Pemeliharaan Aktiva Tetap
6. Pemeriksaan Aktiva Tetap
7. Penghapusan Aktiva Tetap
8. Pengeluaran Barang
9. Peminjaman dan Pengembalian Barang/Peralatan
10. Permintaan dan Pengeluaran Supplies
11. Penerimaan Donasi Barang dari Pihak Ketiga
Setiap topik berisi:
1. Konsep Dasar:
a. Maksud dan Tujuan
b. Ruang Lingkup
c.
Pengertian dan Batasan
d. Dokumen
2. Kebijakan
a. Misal: - pendaftaran aktiva tetap
b. Misal: - permohonan aktiva tetap
c.
Penyimpangan kebijakan
3. Prosedur
a. Flowchart
b. Formulir
c.
Fungsi logistik dan manajement asset
d. Bagian terkait/penanggungjawab
4. TARGET PESERTA
Semua pihak yang berkepentingan dalam pengembangan dan pelaksanaan Manajemen Asset,
termasuk pengambil kebijakan, praktisi dan staf bidang manajemen aset dengan jumlah peserta
Min. 10 orang / Max. 20 orang dalam satu kelas. Sesi pelatihan 3 hari (6 Jam/hari).
Proposal Manajemen Asset
2
UPT Pengembangan Manusia dan Organisasi ITB
Learn from the best to be the best
5. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu Pelatihan
: Minggu Pertama Bulan Februari 2008
Tempat pelatihan
: UPT. PMO ITB, Jl. Tamansari No. 73 Bandung
6. INVESTASI
Investasi adalah sebesar Rp 4.750.000,-/Orang (untuk 3 hari) , Investasi sudah termasuk :
Modul (sebanyak peserta)
Seminar Kit
Konsumsi pelatihan (1 kali makan siang, 2 kali coffe Break)
Sertifikat
7. FASILITATOR
1. Dr.Ir.Sudarso Kaderi Wiryono
2. Ir.Drs.H.Arson Aliludin, SE,DEA
3. Sujoko Winanto, ST., MBA
4. Silvia Maya Damayanti, ST., MBA
5. Ir. Siti Wahyuningsih, MT
6. I Kadek Mudarta, ST., MBA
7. Taofik Fatturrohman, ST., MBA
Proposal Manajemen Asset
3
UPT Pengembangan Manusia dan Organisasi ITB
Learn from the best to be the best
8. JADWAL PELATIHAN
HARI I
NO
1
SESI
Pembukaan
WAKTU
08.30 – 09.00
Topik 1 : Pendahuluan Assets Management
2
-
Aktiva Tetap dan Aktiva Lancar (Supplies)
-
Proses Manajemen Aktiva (Assets Management)
09.00 – 10.30
3
Break
10.30 – 11.00
4
Topik 2 : Permintaan Pengadaan Barang
11.00 – 12.30
5
Lunch
12.30 – 13.30
6
Topik 3 : Permintaan Pengadaan Barang
13.30 – 15.00
7
Break
15.00 – 15.30
8
Topik 4 : Pengadaan Barang
15.30 – 17.00
HARI II
NO
SESI
WAKTU
1
Snack pagi
08.30 – 09.00
2
Topik 1 : Pemeliharaan Aktiva Tetap
09.00 – 10.30
3
Break
10.30 – 11.00
4
Topik 2 : Pemeriksaan Aktiva Tetap
11.00 – 12.30
5
Lunch
12.30 – 13.30
Topik 3 : Penghapusan Aktiva Tetap
13.30 – 15.00
7
Break
15.00 – 15.30
8
Topik 4 : Pengeluaran Barang
15.30 – 17.00
Proposal Manajemen Asset
4
UPT Pengembangan Manusia dan Organisasi ITB
Learn from the best to be the best
HARI III
No
SESI
WAKTU
1
Snack pagi
08.30 – 09.00
2
Topik 1 : Peminjaman dan Pengembalian
Barang/Peralatan
09.00 – 10.30
3
Break
10.30 – 11.00
4
Topik 2 : Permintaan dan Pengeluaran Supplies
11.00 – 12.30
5
6
Lunch
Topik 3 : Penerimaan Donasi Barang dari Pihak
Ketiga
12.30 – 13.30
13.30 – 15.00
9. PENUTUP
Proposal ini masih sangat terbuka untuk didiskusikan sesuai dengan tindakan kebutuhan. Terima kasih
atas kepercayaan yang diberikan kepada kami untuk turut berpartisipasi dalam pengembangan
organisasi di Lingkungan Bapak/Ibu.
Bandung. 24 Januari 2008
Kepala UPT. PMO ITB
Ir. Nia K Pontoh
NIP : 131 353 688
Proposal Manajemen Asset
5