BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi di bidang

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi di bidang komputer saat ini sangat berkembang pesat sehingga dapat
meningkatkan keefisienan dan efektifitas dalam melakukan setiap pekerjaan. Ini
dapat dilihat dari permintaan dari masyarakat pengguna komputer akan kebutuhan
dalam bidang komputer. Komputer bukan hanya sekedar pengolah data dan
gambar saja tetapi penggunanya semakin meluas dan menjadi salah satu sarana
komunikasi, media informasi dan edukasi.
Informasi merupakan salah satu kebutuhan didalam suatu instansi,
perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem.
Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat
menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta
dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan
keputusan yang efektif dan efesien.
Perkembangan teknologi dewasa ini semakin pesat dan semakin akrab
menyentuh kehidupan manusia. Manusia yang dalam hal ini sebagai user
menginginkan untuk dapat memperoleh informasi yang lengkap dan akurat.
Disinilah peranan teknologi yang semakin maju sangat dibutuhkan yaitu dalam
upaya mewujudkan keinginan manusia tersebut. Karena informasi dirasa sangat
penting dalam pengambilan keputusan dan dalam pencapaian suatu tujuan.
Universitas Sumatera Utara
Oleh karena itu, dengan berkembangnya kemajuan teknologi ini, Balai
Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Wampu Sei Ular Medan perlu untuk memiliki
sebuah sistem informasi agar dapat mendata gaji setiap pegawainya dengan cepat
dan mudah. Dengan sistem informasi ini, pegawai yang bekerja di balai
pengelolaan daerah tersebut dapat melihat gaji mereka masing – masing dengan
efektif dan efisien setiap bulannya.
Para pegawai Balai Pengelolaan Daerah tersebut tidak hanya dapat melihat
gaji para pegawainya saja tetapi juga dapat melihat informasi lain dari sistem
informasi ini, seperti informasi-informasi terbaru dari hasil kerja atau proyek yang
sedang dikerjakan.
1.2 Identifikasi Masalah
Pada umumnya setiap instansi pemerintah memerlukan sarana dalam memberikan
kemudahan kerja pada setiap pegawainya agar kerjanya menjadi lebih cepat dan
efisien. Maka penulis mengidentifikasikan masalah sebagai berikut :
1. Sejauh mana sistem informasi ini dapat dirancang dengan kemudahan bagi
user yang mengunakannya terutama para pegawainya.
2. Cara pengolahan data gaji pegawai dengan mengunakan sistem informasi
ini dapat diterapkan sepenuhnya.
3. Informasi terbaru apa saja yang dapat dilihat oleh para pegawainya
sehingga dapat memberikan informasi yang up to date.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Ruang Lingkup Masalah
Adapun batasan dari tugas akhir ini adalah membuat suatu aplikasi untuk
membantu para pegawai pada Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Wampu
Sei Ular Medan agar dapat mengelola data gaji pegawainya dengan cepat dan
efisien sehingga memberikan kemudahan bagi pegawai untuk mengisi data gaji
pegawai setiap bulannya. Pihak administrator sangat berperan penting dalam
membuat, manambah, mengubah, maupun mengisi data – data yang perlu
dimasukkan kedalam sistem informasi ini seperti data pegawai, data gaji pegawai,
data hasil kerja, dan informasi tentang Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Wampu Sei Ular Medan.
Aplikasi web ini dibangun dibawah sistem operasi Windows Vista
menggunakan aplikasi web server Xampp yang terdiri dari Apache, PHP dan
MySQL, serta menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor
perancangan dan pembangunan desain.
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan penelitian ini dilakukan adalah :
1. Merancang suatu sistem informasi yang dinamis yang digunakan hanya untuk
kalangan sendiri khususnya para pegawai Balai Pengelolaan Daerah Aliran
Sungai Wampu Sei Ular Medan.
2. Membantu para pegawainya agar dapat mengelola data gaji pegawai dengan
cepat dan efisien sehingga memberikan kemudahan pada pengerjaannya.
Universitas Sumatera Utara
1.5 Metode Penelitian
Adapun Metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam mengumpulkan
data adalah:
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah
sehingga dapat membantu penyelesaian masalah dalam perancangan sistem
informasi yang benar, serta dalam mendukung tugas akhir ini untuk menyusun
landasan teoritis.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian ini dilakukan langsung ke Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Wampu Sei Ular Medan untuk mendapatkan data, dimana penulis melakukan
pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada para pegawai yang
bekerja pada Balai Pengelolaan Daerah tersebut.
3. Studi Literatur
Mempelajari sistem inforamsi yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa
langsung dari beberapa instansi yang telah menggunakan sistem informasi yang
sama serta bertanya kepada beberapa ahli yang paham dalam membuat sistem
informasi ini.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberapa lampiran.
Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas
akhir ini adalah :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang Latar
Belakang, Identifikasi Masalah, Ruang Lingkup Masalah,
Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, dan Sistematika
Penulisan.
BAB 2
: TINJAUAN TEORI
Di dalam bab ini diuraikan sekilas tentang Konsep Dasar Data,
Informasi dan Sistem Informasi, Pengenalan PHP, MySQL, dan
Macromedia Dreamweaver 8.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab
ini
penulis
membahas
mendefinisikan
web
dalam
dreamweaver, gambaran umum pembuatan program, persiapan
database, membangun halaman situs yang akan dibuat serta
flowchart pada web tersebut.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini berisikan uraian Pengertian Sistem Informasi,
Komponen Dalam Implementasi Sistem, dan Instalasi Xampp,
dan Tampilan Halaman.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Di bab ini diuraikan Kesimpulan dan Saran.
Universitas Sumatera Utara