Nomer 1 A. Mengapa seleksi karyawan itu diperlukan, jelaskan

Nomer 1
A. Mengapa seleksi karyawan itu diperlukan, jelaskan secara detail ?
Jawab:
Proses seleksi dilakukan untuk menyaring tenaga–tenaga kerja yang qualified dan kompeten
yang akan menjabat serta mengerjakan semua pekerjaan pada perusahaan. Pelaksanaan ini
harus dilakukan secara jujur,cermat dan objektif. Tindak lanjut berikutnya, yaitu penempatan
pegawai.Penempatan tenaga kerja merupakan suatu manajemen untuk mengisi disetiap posisi
dalam suatu perusahaan dengan tenaga kerja yang memenuhi syarat pada saat dibutuhkan.
B. Carilah artikel tentang seleksi karyawan yang penulisnya dari dosen perguruan tinggi
negeri di Surabaya, selanjutnya ceritakan isi artikel tersebut (maksimal 150 kata)
Artikel SDM tentang Wirausaha Perencanaan Perekrutan Tenaga Kerja
Dalam bidang perdagangan atau dunia berbisnis setiap wirausahaan memerlukan
perencanaan kerja dan perekrutan tenaga kerja. Hal tersebut digunakan agar perusahaan yang
dibuat dapat terorganisir dengan baik. Entah perusahaan tersebut kecil, menengah, ataupun
besar. Wirausaha harus memiliki perencanaan dan perekrutan tenaga kerja. Untuk itu saya,
berusaha untuk menjelaskan hal yang diperlukan untuk wirausaha, yang bertujuan agar
memudahkan para wirausaha.
Dalam wirausaha hal terpenting adalah karyawan. Karyawan sebagai sumber daya
manusia merupakan aset yang paling penting bagi perusahaan. Mendapatkan karyawan yang
sesuai dengan kriteria yang diharapkan merupakan kunci utama bagi kesuksesan bisnis
perusahaan. Manajemen Perekrutan (Recruitment management) adalah salah satu proses
dalam Administrasi Personalia (Personnel Administration) pada departemen Human
Resource Development (HRD) yang mendukung para pengambil keputusan dalam
menentukan sumber daya manusia yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
Oleh sebab itu, sistem Manajemen Perekrutan tenaga kerja untuk sebuah perusahaan ini
diharapkan mampu memberikan hal-hal sebagai berikut:
 Merekrut karyawan berdasarkan permintaan dari departemen yang membutuhkan. Hal
tersebut menjadi penting karena menghindarkan pemborosan suatu perusahaan.
 Meningkatkan jumlah pelamar yang tersedia bagi kebutuhan proses perekrutan
karyawan melalui kemampuan pencarian data yang baik. Tak kalah pentingnya, agar
suatu wirausaha dapat memilih karyawan yang sesuai denga kemauan dan sesuai
dengan keahlian yang dituhkan.
 Mendefinisikan prosedur perekrutan yang mampu memberikan informasi mengenai
pelamar yang memiliki kualifikasi dan kemampuan sesuai dengan kriteria yang
diinginkan perusahaan. Kriteria ini hampir sama dengan kriteria sebelumnya, yaitu
mendapatkan karyawan yang berkualitas.
 Menyimpan dan menangani data pelamar yang tidak sesuai untuk suatu lowongan
pekerjaan pada saat tertentu, namun memungkinkan untuk ditempatkan pada
lowongan pekerjaan lainnya di masa yang akan datang. Diharapkan calon karyawan,
mempunyai keahlian ganda. Tidak hanya di satu bidang saja.
 Dapat mengetahui jangka waktu kontrak kerja karyawan subkontrak maupun
karyawan percobaan. Hal ini sangat penting, karena sebelum menjadi karyawan tetap,
maka wirausaha harus memberikan pelatihan-pelatihan khusus, agar nantinya tidak
merugikan perusahaan.
Alur Proses wirausaha perusahaan
Proses-proses yang terdapat di sistem Manajemen Perekrutan mulai dari perencanaan
kebutuhan tenaga kerja hingga penerimaan karyawan baru adalah sebagai berikut:
1) Alur Proses Manajemen Perekrutan Proses bisnis Manajemen Perekrutan
menjelaskan mengenai proses pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, mulai dari
perencanaan kebutuhan tenaga kerja (man power planning), pendataan dan
penyeleksian pelamar hingga penempatan kandidat tersebut ke unit yang
membutuhkan.
2) Pendataan pelamar meliputi data pelamar (personal data), data aplikasi
(application data), data tambahan/additional data (pendidikan/education,
riwayat pekerjaan/work experiences, kualifikasi/qualification, dan lain-lain)
hingga penilaian (appraisal) pelamar.
3) Proses-proses dalam recruitment management terdiri atas:
 Perencanaan kebutuhan tenaga kerja untuk suatu periode tertentu.
 Pembuatan lowongan kerja.
 Seleksi pelamar eksternal.
 Perpanjangan kontrak karyawan subkontrak dan karyawan percobaan.
 Seleksi pelamar internal.
Setelah dijelaskan diatas, maka gambaran umumnya sebagai berikut:
 Vacancy atau lowongan kerja adalah suatu posisi yang lowong di suatu perusahaan
yang membutuhkan untuk segera diisi dalam batas waktu yang telah ditentukan.
 Advertisement merupakan media untuk mempublikasikan vacancy.
 Initial Data Entry merupakan sistem pendataan pelamar. Secara garis besar, data yang
dimasukkan dalam Initial Data Entry ini terdiri atas; Personal Data, Addresses,
Additional Data (Background Educations, Training & Courses, Qualifications, Work
Experiences, References, Contract Elements, Strength & Challenges), dan Application
Data.
 Applicant pool merupakan bank data pelamar di suatu perusahaan. Bank data ini
menjadi sarana untuk mencari dan menyeleksi kandidat-kandidat yang sesuai dengan
kriteria yang diinginkan.
 Seorang pelamar dapat di-assign ke satu atau lebih vacancy, namun dalam satu
tahapan seleksi hanya satu applicant vacancy assignment yang akan diproses. Status
pelamar untuk vacancy assignment ini disebut sebagai vacancy assignment status
(VAS), sedangkan status applicant untuk keseluruhan vacancy disebut sebagai overall
status (OS). Perubahan pada vacancy assignment status akan diikuti oleh perubahan
yang sama pada overall status-nya, namun tidak untuk sebaliknya.
 Status pelamar selama menjalani proses perekrutan dapat terdiri atas; hold, in process,
rejected, offered contract, hired, dan transferred. Hold menunjukkan status pelamar
yang ditangguhkan untuk sementara waktu sampai ada vacancy yang sesuai dengan
kriteria yang dimiliki, in process untuk menunjukkan keikutsertaan pelamar dalam
tahapan seleksi/test, rejected untuk menunjukkan penolakan pelamar atau offered
contract jika sebaliknya, kemudian hired untuk menandai bahwa pelamar tersebut
telah diterima menjadi karyawan dan transferred yang menunjukkan bahwa data
pelamar sudah ditransfer ke master data karyawan dan pelamar sudah mendapatkan
nomor induk karyawan (NIK).
Nomer 2
Buatlah job analisis di tempat pekerjaan Saudara, secara rinci
PT. Formula Sogeh Jaya
Analisis Pekerjaan
Nama Jabatan
: Supervisor Produksi
Kode Jabatan
: S – 44556
Nama
: Elsa Rizkiyah Kurnia Sari
Fungsi
Departemen
Lokasi
: Produksi
: Kantor Pusat
:
Di bawah supervise Manajer Produksi, mensupervisi secara langsung kepala regu dibawah
tanggung jawabnya (serta mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada
dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efisien dengan
semua bagian lain terkait dengan bagiannya(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna
memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume &
Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan.
Tugas-tugas
:
1) Mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan SDM ,bahan baku setengah
Jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya
2) Memaksimalkan effisiensi
3) Meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi
standard kebutuhan pelanggan
Wewenang
:
1) Mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di
perusahaan.
2) Menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksi guna mencapai
hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas
waktu pengiriman hasil produksi.
Tanggungjawab :
1) Bertanggung jawab dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna
mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan
mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di
perusahaan .
2) Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas danschedule
produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati
bersama.
3) Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan
tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC
schedule.
4) Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan
kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
5) Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang
solid.
6) Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas
hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas
permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah
tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.
Atasan langsung
: Manajer Produksi
Bawahan langsung
: Para karyawan produksi
Kondisi Kerja
:
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai jam 16.00 sore,
kecuali bila mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan serta pelatiahan kepada
karyawan.
Nomor 3
A. Bila Saudara menjadi pimpinan perusahaan yang sedang membutuhkan karyawan, langkah
langkah apa yang saudara gunakan ?
Jawab :
Jika saya menjadi seorang pemimpin perusahaan yang membutuhkan karyawan, saya akn
melakukan rekrutmen karyawan. Rekrutmen itu sendiri adalah serangkaian proses dalam
penerimaan anggota baru dalam suatu organisasi atau perusahaan. Keberadaan rekrutmen
diharapkan agar perusahaan memperoleh tenaga kerja yang berkualitas. Hal ini saya lakukan
untuk menjaga kelangsungan dari suatu perusahaan.
Langakah-langkahnya adalah :
1. Mengidentifikasi jabatan yang lowong dan berapa tenaga yang dibutuhkan.
2. Mencari informasi jabatan melalui analisa jabatan
3. Jika persyaratan jabatan telah tersusun, maka langkah berikutnya adalah menentukan
dimana kandidat yang tepat harus dicari
4. Memilih metode-metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan.
5. Memanggil kandidat-kandidat yang dianggap memenuhi persyaratan jabatan
6. Menyaring / menyeleksi kandidat
7. Membuat penawaran kerja
8. Mulai bekerja
B. Bila dikaitkan dengan teori, samakah dengan langkah-langkah yang saudara gunakan, bila
ya atau tidak berikan argumentasinya?
Jawab:
Menurut saya langkah-langkah yang saya gunakan sesuai dengan teori yang ada. Mulai dari
pengamatan atau pengidentifikasian terhadap perusaan terlebih dahulu. Kemudian pemilhan
jabatan yang membutuhakan tenaga. Serta metode-metode yang kita pilih untuk proses
rekrutmen. Setelah itu kita juga mengadakan seleksi agak mampu menyaring tenaga-tenaga
yang berkuliatas.