BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi

1 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Teknologi informasi merupakan komp onen p enting dari sistem
informasi, selain data atau informasi, sumber d aya manusia, dan
organisasi. Penerapan teknologi informasi saat ini hamp ir melip uti
seluruh aspek kehidupan sehingga men gakibatkan tidak sedikit
perusahaan melakukan peralihan sistem dar i manual ke komputerisasi
demi menjaga stabilitas dalam men gelola p roses bisnis p erusahaan.
Oleh karena itu, p erlu adany a suatu teknik p engendalian dan
memastikan b ahwa sistem informasi sudah sesuai dengan tujuan y ang
diharap kan p erusahaan. Tujuan
teknik pengendalian ini untuk
memastikan b ahwa sistem informasi yang ada memiliki sistem
pengaman an dan p engendalian y ang memad ai. Penggunaan atau akses
yang tidak sah, perangkat lunak y ang tidak berfungsi, kerusakan p ada
perangkat keras, gan gguan dalam komunik asi, bencana alam, dan
kesalahan y an g dilakukan oleh p etugas merup akan beberapa contoh
betapa rentannya sistem informasi men ghad ap i berbagai resiko dan
potensi resiko y ang kemungkinan timbul dar i p enggunaan sistem
informasi y ang ada. Demikian juga teknik p engendalian terhadap
sistem informasi dap at diterap kan di semua bidang bisnis y ang
berbasis teknologi informasi, sep ertinya di bisnis farmasi ap otik.
2 Menurut Peraturan Pemerintah Rep ublik Indonesia No. 51
Tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefar masian, ap otik adalah sarana
pelayanan kefarmasian temp at dilakukan p raktek kefarmasian o leh
apoteker. Ap otik saat ini sudah beranjak ke arah ko mp uterisasi karena
meman g sudah semakin membutuhkanny a. Aplikasi dalam ap otik
bergun a untuk membantu karyawan dalam men gelola p enjualan obat,
dengan menggunakan software, ap otik
tidak p erlu repot dalam
melakuk an transaksi, semuany a m enjadi leb ih mud ah. Apotik KLASZ
adalah badan usaha y ang telah b erbadan hukum, y ang ber gerak p ada
penjualan obat-obatan, melay ani p emesanan resep , Delivery Order
obat-obatan. Apotik KLASZ mempunyai keunikan yang berbeda
dengan ap otik lainny a karena ap otik ini menggunakan konsep op en
kitchen sebagai andalannya. Konsep Open Kitchen dalam Ap otik
KLASZ berarti p ara p elanggan dapat melihat secar a langsung proses
peracikan obat sesuai resep. Dalam melakukan kegiatanny a, Ap otik
KLASZ men ggunakan aplikasi software IS (In tegrated System).
Software IS ini sangat memb antu saat p engop erasian dalam hal
persediaan stok baran g, penjualan, dan
pembelian p ada Ap otik
KLASZ.
Untuk menghasilkan lap oran keuangan yang handal dan tepat
waktu dip erlukan suatu sistem akuntansi y ang terkomp uterisasi y ang
disebut General Ledger. General Ledger dapat menyediakan lap oran
keuangan y ang handal dan tep at waktu, tetap i resiko-resiko y ang
sering timbul p ada sistem General Ledg er meny ebabkan lap oran y ang
tidak akurat dan tidak tep at waktu. Resiko-resiko y ang timbul sep erti
3 hak akses yang dilakukan o leh pihak y ang tidak berwenang antara
lain, duplikasi data, hilan gny a data, dan ketidak-akuratan data. Dari
resiko diatas meny ebabkan dibutuhkannya mekan isme pengendalian
sistem terhadap General Ledger, yang dap at memb antu menghind ari
resiko y ang mungk in terjadi sehin gga inform asi yang d ihasilkan dapat
lebih akurat.. Permasalahan yang terdapat di Ap otik KLASZ y aitu
sering terjadi error p ada sistem, adany a ketidaky akinan p ihak ba ck
office terhadap sistem y ang digun akan saat ini, kurangnya ef isien
dalam p encatatan transaksi karena masih terdap at p roses manual, dan
tidak adany a sistem backup data untuk data y ang dianggap p enting.
Mengingat betap a p entingnya Sistem Informasi General
Ledger y ang digunakan Ap otik KLASZ, maka p erlu dilakukan
evaluasi p ada sistem informasi General Ledger y ang digunakan. Salah
satu cara melakukan evaluasi y aitu den gan audit. Tujuan dari audit
sistem informasi adalah untuk men gkaji ulan g dan mengevaluasi
pengendalian-p engendalian
internal
yang
diterapkan
untuk
melindungi sistem yang ada. Maka top ik y ang dibahas dalam skripsi
ini adalah men genai Evaluasi Sistem informasi Gen eral Ledger Pada
Ap otik KLASZ.
1.2
Ruang Lingkup Evaluasi
Ruang lingkup dalam Evaluasi Sistem infor masi General Ledger Pada
Ap otik KLASZ. adalah sebagai b erikut :
1.
Sistem Ap likasi General Ledger p ada ap otik KLASZ.
4 2.
Pengend alian terhadap p rosedur dan p elaksanaan sistem informasi
terfokus p ada dua bagian y aitu :
3.
a)
Pengend alian man ajemen (management control)
b)
Pengend alian aplikasi (application control)
Pengend alian man ajemen yang d ibahas m elip uti :
a)
Pengend alian man ajemen op erasional (operation management
control)
b)
Pengend alian manajemen keam anan (security management
control)
4.
5.
Pengend alian aplikasi yang d ibahas m elip uti :
a)
Pengend alian masukan (Inpu t Control)
b)
Pengend alian kelu aran (Output Control)
c)
Pengend alian batasan (Boundary con trol)
Pelaksanaan audit dilakukan den gan metode Audit around the
computer, yaitu
p endekatan dan pengujian yan g hany a berfokus
pada input dan output dari sistem komputer.
1.3
Tujuan Dan Manfaat
Tujuan dari Audit Sistem Informasi ini ialah :
1.
Menganalisis pen gendalian man ajemen dan p en gendalian aplikasi
pada p erusahaan, apakah sudah dip astikan dap at mengamank an aset
perusahaan.
5 2.
Mengetahui p roses bisnis y ang terdapat p ada sistem informasi
General Ledger p ada Ap otik KLASZ agar dapat mengidentifikasi
masalah dan kelem ahan y ang terjadi pada sistem informasi General
Ledger yang berjalan.
3.
Memberikan p emecahan masalah serta usulan pada setiap masalah
yang teridentifikasi agar manajemen d ap at memperbaiki dan
meningkatkan efektifitas sistem General Ledger.
4.
Memastikan apakah sistem pengendalian internal terhadap Ap otik
KLASZ telah berjalan secara efektif dan efisien.
M anfaat dari audit sistem informasi sistem ini adalah:
1.
Memberikan informasi kepada p erusahaan men gen ai kelemah an p ada
sistem General Ledger y ang sedang berjalan di p erusahaan..
2.
Memberikan solusi untuk perbaikan atas kelemahan yang ada berupa
informasi y ang dibutuhkan bagi p erusahaan .
3.
Sebagai bah an refer ensi p enelitian atau ev aluasi selanjutny a.
4.
Perusahaan dapat meningk atkan kinerja sistem inform asi untuk
mendukun g kegiatan operasional dan pengambilan keputusan.
6 1.4
Metode Penelitian
Metodologi penelitian yan g akan d igunakan adalah :
1.
Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan mempelajari kasus-kasus mengenai
evaluasi sistem inform asi yang terdapat di dalam kepustakaan. Studi
kasus y ang dilakukan b ertujuan untuk membantu mendukun g k egiatan
studi lapangan dan ev aluasi y ang dilakukan.
2.
Studi Lapangan
Studi lapan gan ini dilakuk an melalui survei terhadap sistem informasi
yang sedan g berjalan d en gan cara :
a. Observasi
Metode ini den gan m engamati sistem informasi y ang terkait
dengan ap likasi General Ledger pada kinerja sistem Ap otik
KLASZ.
b. Wa wancara
Metode ini dilakuk an den gan melakukan wawancara d en gan
beberap a oran g yan g terkait dengan sistem informasi y ang ada
sehingga dapat diketahui penggunaan dan cara kerja sistem
tersebut.
c. Testing
Metode ini dilakukan dengan melakukan uji coba sistem
aplikasi yang digunak an oleh Ap otik KLASZ.
7 d. Studi Dokumentasi
Metode ini di dilakukan den gan cara mempelajari laporanlap oran yang telah dibuat oleh perusahaan.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi adalah seb agai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belak ang masalah, ruan g lingkup pembahasan masalah,
tujuan dan manfaat dari p enulisan ini, metodolo gi p enelitian y ang digunakan
serta sistematika p enulisan.
BAB II LANDAS AN TEORI
Bab ini b erisi tentan g teori-teori y ang dip eroleh dari studi pustaka y ang
dilakukan sehingga dap at mendukung pada saat melaksanakan evaluasi
sistem informasi. Teori-teori ini berkaitan den gan ev aluasi sistem General
Ledger yang dilakukan.
BAB III G AMBARAN UMUM SIS TEM INFORMASI YANG
BERJALAN
Bab ini berisi p enjelasan p erusahaan yang diteliti, sejarah p erusahaan,
struktur organisasi, visi d an misi, p rosedur y ang sedan g b erjalan, sistem
informasi y ang berjalan, dan p en gendalian y ang sudah ada d i p erusahaan.
8 BAB IV EVALUASI SIS TEM INFORMASI YANG BERJALAN
Bab ini berisi hasil p enelitian y ang telah d ilakuk an y ang terdiri dari h asil
evaluasi sistem informasi dar i tiap p engendalian yang digun akan.
BAB V SIMPULAN DAN S ARAN
Bab ini berisi men genai simp ulan dan sar an yang diajukan d en gan
berdasarkan p ada evaluasi sistem informasi y ang telah d ilakukan.