1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kehadiran komputer

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kehadiran komputer sebagai alat pembantu pengolah data yang handal
dalam proses bisnis banyak membawa perubahan besar dalam perusahaan. Di era
informasi ini teknologi berperan penting dalam menjalankan segala aspek di
pelbagai bidang.
Media saat ini telah banyak membantu masyarakat di Indonesia maupun
di seluruh dunia. Pemberitaan mengenai apapun dapat diperoleh melalui media,
salah satunya melalui media radio. Saat ini radio tidak hanya dijadikan suatu media
penyampaian untuk keperluan komersil saja, tetapi juga banyak dijadikan sebagai
suatu media penyampaian kampanye sosial dan kampanye politik.
Karena persaingan di antara perusahaan media
yang lainnya akan
semakin ketat, maka perubahan atau suatu inovasi dapat meningkatkan persaingan
yang kompetitif antar perusahaan tersebut. Perusahaan modern saat ini seperti
perusahaan media radio, sudah harus dapat beradaptasi terhadap kemajuan teknologi
informasi yang semakin berkembang. Karena adanya persaingan dan tuntutan pasar
tersebut, maka dibutuhkan juga pelayanan yang lebih cepat dan fleksibel. Oleh
karena itu penggunaan teknologi informasi, sebagai alat yang membantu
memperlancar berjalannya proses bisnis perusahaan harus lebih baik dan harus
sangat kritis, baik dalam bidang manajemen maupun operasional perusahaan.
2
Dalam dunia informasi yang sarat akan pengetahuan dan keingintahuan,
radio sebagai media elektronik memberikan suatu alternatif dalam penyebaran
informasinya. Dengan bantuan teknologi informasi dan sistem informasi, akan
memungkinkan radio untuk memberikan suatu penyebaran tersebut dan juga
melakukan kegiatan atau proses bisnis pada perusahaan itu sendiri.
Namun, tetap saja kita akan menemui kendala pada saat perusahaan radio
telah menerapakan atau mengimplementasikan aplikasi teknologinya tetapi belum
tahu apakah sudah digunakan secara efektif dan efisien. Dengan pendekatan metode
Information Economics inilah kita akan mengukur suatu penggabungan penanaman
modal dengan sistem informasi dan teknologi informasi pada kegiatan rutin dalam
penawaran atau kegiatan berbisnis dimana diaplikasikan dalam kegiatan bisnis dalam
suatu perusahaan.
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka kami selaku mahasiswa
Universitas Bina Nusantara tertarik untuk mengangkat penerapan teknologi
informasi pada perusahaan media radio, apakah penerapan tersebut sudah efektif dan
efisien penggunaannya dalam manajemen maupun operasionalnya. Dan untuk
menganalisa biaya yang dikeluarkan serta keuntungan dan manfaat yang di peroleh
guna mencapai proses bisnis yang baik, dengan melakukan pendekatan Information
Economics di FeMale Radio Jakarta yang berada dalam institusi PT. Jaringan Delta
FeMale Indonesia (PT. JDFI) agar lebih maksimal.
1.2 Identifikasi Masalah
Investasi teknologi informasi bukan tanpa resiko. Biaya investasi teknologi
informasi sangat besar dan menghabiskan cukup banyak sumber daya perusahaan.
3
Oleh karena itu perlu dilakukan perencanaan teknologi informasi secara matang.
Selain itu, perangkat lunak sebagai alat yang membantu berjalannya proses bisnis
belum diketahui apakah perangkat lunak tersebut telah digunakan secara efektif dan
efisien.
Di samping itu, proses bisnis perusahaan radio belum terlalu banyak
diketahui secara umum oleh masyarakat.
1.3 Ruang Lingkup
Penulis membatasi masalah yang akan dibahas mengenai aplikasi sistem
Traffic Airwaves yang dimulai dari pemesanan space iklan oleh pengiklan,
pembookingan space iklan, penyiaran iklan di radio, hingga keluar bukti siar iklan
sampai tercetak invoice yang akan dikirim kembali kepada pengiklan yang
merupakan proses bisnis inti perusahaan. Karena aplikasi Traffic merupakan salah
satu aplikasi yang membantu memperlancar proses bisnis inti dalam perusahaan.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan yang hendak dicapai adalah :
•
PT. JDFI mengetahui pengaruh manfaat implementasi aplikasi Traffic
Airwaves pada FeMale Radio Jakarta yang berada dalam institusinya,
terhadap proses bisnis yang berjalan.
•
Untuk mengetahui ada tidaknya manfaat yang diperoleh FeMale Radio
Jakarta ketika melakukan investasi aplikasi Traffic Airwaves dengan
menggunakan pendekatan analisis Information Economics
4
Manfaat yang hendak dicapai adalah :
•
Hasil evaluasi terhadap investasi teknologi informasi saat ini dapat digunakan
sebagai acuan untuk investasi teknologi informasi selanjutnya, sehingga
pihak manajemen perusahaan dapat menghindari investasi yang kurang
memberikan manfaat.
•
Menemukan manfaat tangible dan intangible dari implementasi suatu
investasi teknologi informasi baik dilihat dari sisi bisnis maupun sisi
teknologi.
•
Memperoleh informasi layak atau tidak layaknya investasi aplikasi Traffic
Airwaves ini digunakan dalam FeMale Radio Jakarta dengan bantuan
pendekatan analisis Information Economics.
1.5 Metodologi Penelitian
Dalam hal ini, ada dua metode yang digunakan yaitu :
1. Studi Literatur
Dengan metode ini diadakan penelitian dengan mengumpulkan sumber
pustaka yang berhubungan dengan perusahaan dan objek penelitian sebagai
acuan dan panduan dalam analisa dan perancangan pada sistem yang
diperoleh dari buku-buku, internet, majalah dan media lainnya.
2. Studi Lapangan
Dengan melakukan metode ini, penelitian dilakukan secara langsung ke
perusahaan
yang
bersangkutan
untuk
mendapatkan
data-data
yang
5
dibutuhkan. Dengan melakukan wawancara secara langsung, akan dapat
dikumpulkan data yang diperlukan.
1.6 Sistematika Penulisan
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab pertama ini merupakan bab pendahuluan yang berisi
mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, ruang
lingkup atau batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi
dan sistematika penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Pada bab ini diuraikan secara lengkap mengenai teori-teori
tentang sistem informasi, teknologi informasi, proses bisnis, radio,
komunikasi, information economics, dan broadcasting.
BAB 3
ANALISIS SISTEM APLIKASI TRAFFIC AIRWAVES
Pada bab ini berisi tentang gambaran umum perusahaan, struktur
organisasi, proses bisnis inti beserta aliran data pada perusahaan
dan penjelasan lebih khusus mengenai aplikasi Traffic Airwaves
beserta elemen-elemennya. Dan juga berisi mengenai penanaman
investasi aplikasi Traffic Airwaves yang memberi pengaruh pada
perusahaan sehingga diperoleh hasil yang tepat.
BAB 4
HASIL PENELITIAN
Pada bab ini disajikan hasil-hasil penelitian sesuai teori dan
metode penelitian yang sudah dijelaskan pada bab sebelumnya
dengan perolehan hasil pengontrolan biaya.
6
BAB 5
PENUTUP
Bab terakhir yang berisi simpulan dan saran dari Bab 1 sampai
dengan Bab 4 berdasarkan uraian-uraian yang telah dibahas.