bab i pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi sekarang ini maju dengan pesat. Dengan adanya
hal tersebut maka banyak instansi yang menggunakan kecanggihan teknologi.
Teknologi informasi memudahkan instansi untuk mengirim dan mengolah datadata dengan efisien sehingga lokasi dimana data itu berada tidak menjadi suatu
halangan. Selain itu, teknologi informasi juga bisa mengoptimalkan data dikirim
dengan cepat dan akurat.
Apabila suatu pekerjaan dipantau secara berkala maka akan selesai sesuai
rencana. Pemantaun secara berkala bertujuan agar kesalahan yang terjadi bisa
diperbaiki dengan cepat serta waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki bisa
dilakukan
secara optimal. Pemantauan
atau
sering disebut
monitoring
menggunakan teknologi informasi mampu menyelesaikan suatu pekerjaan dengan
efisien dan efektif karena bisa dilakukan dimana saja.
Program DoktorIlmu Komputer di Universitas Gadjah Mada masih
menggunakan monitoring disertasi secara manual. Penyusunan disertasi perlu
adanya pemantauan dari tim promotordalam proses penelitian yang dilakukan agar
karya ilmiah tersebut dapat selesai dengan baik.Mahasiswa mengumpulkan berkas
disertasi kepada promotor dengan bertatap muka secara langsung, sehingga
apabila promotor tidak bisa bertemu karena suatu alasan, bimbingan disertasi juga
diundur sesuai kesepakatan kapan akan bertemu. Dengan keterbatasan waktu
dalam melakukan bimbingan, maka dapat mengakibatkan mahasiswa Program
Doktor Ilmu Komputer lulus lebih lama dari waktu yang sudah ditentukan.
Menurut website ugm.ac.id (2013)jumlah mahasiswa Program Doktor semakin
meningkat, dengan bertambahnya kuantitas maka kualitas pelayanan untuk
Program Doktor juga perlu ditingkatkan demi kenyamananmahasiswa dalam
melakukan sebuah penelitian pada jenjang studinya.
1
2
Berdasarkan permasalahan di atas maka selayaknya diimplementasikan
Sistem Monitoring Disertasi Program Doktor Ilmu Komputer Universitas Gadjah
Mada yang berbasis web. Dengan adanya sistem tersebut diharapkan mampu
mengatasi persoalan dalam monitoring disertasi dan monitoring kuliah. Sehingga
antara mahasiswa dengan tim promotor atau mahasiswa dengan dosen dapat
melakukan bimbingan kapan pun tanpa ada keterbatasan waktu.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka rumusan masalah
untuk tugas akhir ini adalah bagaimana membangun sebuah sistem monitoring
disertasi untuk Program Doktor IlmuKomputer yang dapat melakukan proses
bimbingan bagi mahasiswa kepada Tim Promotor terhadap perkembangan
penelitian disertasi tanpa adanya keterbatasan waktu dalam melakukan bimbingan.
1.3
Batasan Masalah
Batasan-batasan masalah dalam penelitian tugas akhir ini sebagai berikut:
1. Tidak membahas bagaimana mahasiswa memberikan informasi kepada
tim promotor bahwa berkas sudah dikirim ke sistem monitoring.
2. Tidak membahas keamanan data dan informasi
3. Data yang digunakan dalam sistem bukan data sebenarnya dari Program
Doktor Ilmu Komputer
1.4
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem monitoring
disertasi padaProgram Doktor Ilmu Komputer Universitas Gadjah Madaberbasis
web yang mampu mengolah data disertasi mahasiswa.
1.5
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian sistem monitoring disertasi Program Doktor Ilmu
Komputer Universitas Gadjah Mada antara lain:
1. Mengumpulkan berkas disertasi tidak perlu dengan cara dicetakcukup
dengan unggahfile di sistem monitoring
3
2. Tim promotor dapat membimbing mahasiswa dimana saja.
3. Dosen dapat melihat dan megoreksi tugas yang dikumpulkan mahasiswa
1.6
Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut:
1. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung
kepada pihak yang terkait untuk mendapatkan informasi dan data yang
dibutuhkan dalam pengembangan sistem.
2. Studi literatur
Studi literatur dilakukan dengan mempelajari beberapa sumber referensi
untuk menunjang penelitian. Sumber referensi antara lain dari buku,
artikel, web, dan sumber lain yang berhubungan dengan penelitian yang
dilakukan.
3. Pengembangan sistem
Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam pengembangan sistem antara
lain sebagai berikut:
a. Analisis Sistem
Sistem yang berjalan saat ini masih manual, sehingga pada tahap ini
akan dilakukan analisa kebutuhan bagi sistem yang akan dibangun
untuk mendapatkan sistem monitoring disertasi yang lebih efisien.
b. Perancangan Sistem
Tahap ini dilakukan dengan merancang basis data, desain antarmuka
pengguna, input, output, dan file. Perancangan input berupa berkasberkas disertasi yang nantinya akan diupload ke dalam sistem
monitoring. Perancangan output berupa keluaran dari sistem yang
akan dibangun, dan untuk format file adalah pdf.
4
c. Implementasi
Sistem Monitoring Disertasi diimplementasikan dengan bahasa
pemrograman PHP menggunakan framework Codeigniter dan basis
data MySQL.
d. Pengujian
Pengujian yang akan dilakukan antara lain proses mengunggah
materi, proses menambah data tugas dan monitoring kuliah, proses
menambah berkas disertasi, proses pemilihan reviewer untuk
mahasiswa, serta proses memberikan komentar dalam monitoring
disertasi dan monitoring kuliah.
e. Dokumentasi
Dokumentasi
bertujuan
untuk
mendokumentasikan
proses
pembuatan sistem dari tahapan–tahapan di atas ke dalam bentuk
karya tulis untuk pengembangan selanjutnya.
1.7
Sistematika Penulisan
Untuk memberi gambaran secara menyeluruh masalah yang akan dibahas
dalam laporan tugas akhir ini, maka dibuat sistem penulisan yang dibagi menjadi
beberapa bab dengan pokok bahasan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang permasalahan, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,
metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang informasi hasil penelitian yang telah dilakukan
mahasiswa lain, sehingga bisa menjadi referensi untuk penelitian yang
sedang dilakukan.
BAB III
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang teori-teori dan konsep yang mendukung untuk
menjadi suatu landasan dalam penyusunan tugas akhir.
5
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang analisis kebutuhan dan perancangan
terhadap sistem yang akan dibangun. Menganalisis kebutuhan dan
pengguna yang ada pada sistem. Rancangan sistem meliputi rancangan
basis data, rancangan proses berjalannya sistem, serta rancangan
antarmuka pengguna.
BAB V
IMPLEMENTASI
Bab ini mengimplementasikan dari bab sebelumnya yaitu analisis dan
perancangan sistem berupa tampilan antarmuka pengguna beserta
bahasa pemrograman yang dipakai yaitu bahasa pemrograman PHP
dengan framework codeigniter.
BAB VI
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang pengujian sistem dan cara kerja sistem
dalam me-monitoring disertasi
BAB VII KESIMPULAN
Bab ini merupakan akhir dari penelitian. Berisi tentang kesimpulan
penelitian yang sudah dilakukan serta saran untuk pengembangan
sistem monitoring disertasi selanjutnya.