Manajemen Perguruan Tinggi
advertisement
Manajemen Perguruan Tinggi DirektoratKelembagaandanKerjasamaDitjenDiktiKemdikbud Peluang dan Tantangan Pendidikan Tinggi di Indonesia DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2 Wake up calls – Global FORA KERJASAMA GLOBAL C - AFTA I-AFTA AEC ChinaChina-A-countries IndiaIndia-A-countries A-E-countries 2010 2011 2015 WTO 130 countries 2020 4 SIGNIFICANT IMPORTANCE • The 12th ASEAN Summit in January 2007Cebu Declaration on the Acceleration of the Establishment of an ASEAN Community by 2015. • This process is set up to achieve the noble target in enduring solidarity and unity among the nations and peoples of ASEAN. • “Education is the pre-eminent source of economic development in the 21st century, creating more and higher quality jobs and bolstering economic growth”. (20th APEC Economic Leaders’ Declaration: Annex D Promoting Cross-Border Education Cooperation) ROAD MAP Establishment of three pillars, namely • ASEAN Economic Community (AEC), • ASEAN Political and Security Community (APSC) and • ASEAN Socio Cultural Community (ASCC) AEC envisages the following key characteristics: (a) a single market and production base, (b) a highly competitive economic region, (c) a region of equitable economic development, and (d) a region fully integrated into the global economy ASEAN ECONOMIC COMMUNITY 2015 (Single Market and Production Base) • Free Flow of Goods • Free Flow of Services • Free Flow of Investment • Free Flow of Capital • Free Flow of Professionals and Skilled Labors ASEAN QUALIFICATIONS REFERENCE FRAMEWORK Mega INDONESIA Vice Chair of Task Force of the ASEAN Qualifications Reference Framework ROAD TRANSPORT SERVICES ARCHITECTURE ENERGY SERVICES TOURISM LEGAL SERVICES ACCOUNTANCY EDUCATION SERVICES ENGINEERING SERVICES TELECOMMUNICATIONS DISTRIBUTION SERVICES LOGISTICS SERVICES AUDIOVISUAL SERVICES FINANCIAL SERVICES MARITIME TRANSPORT COMPUTER AND RELATED SERVICES POSTAL AND COURIER SERVICES ENVIRONMENTAL SERVICES CONSTRUCTION AND RELATED ENGINEERING SERVICES Laureate has institutions in 11 of 21 APEC economies SPAIN UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID (“UEM”) , INSTITUTE FOR EXECUTIVE DEVELOPMENT (“IEDE”), CENTRO SUPERIOR DE EDIFICACIÓN (“CSE”) and LES ROCHES - MARBELLA FRANCE SWITZERLAND ÉCOLE SUPÉRIEURE DU GLION INSTITUTE OF HIGHER COMMERCE EXTÉRIEUR EDUCATION (“GLION”) and LES (“ESCE”), ÉCOLE CENTRALE ROCHES INTERNATIONAL D’ELECTRONIQUE (ECE) and SCHOOL OF HOTEL INSTITUT FRANÇAIS DE GESTION MANAGEMENT SCHOOL (“IFG”) GERMANY BiTS - BUSINESS AND INFORMATION TECHNOLOGY SCHOOL and btk Group JAPAN ST. THOMAS UNIVERSITY UNITED STATES WALDEN UNIVERSITY, KENDALL COLLEGE, NEWSCHOOL OF ARCHITECTURE & DESIGN, NATIONAL HISPANIC UNIVERSITY and SANTA FE UNIVERSITY OF ART AND DESIGN UK / NETHERLANDS University of Liverpool Online PORTUGAL INSTITUTO SUPERIOR DE BALTIMORE, MD LINGUAS E WORLDWIDE ADMINISTRAÇÃO HEADQUARTERS � MEXICO UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO (“UVM”) , UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL (“UNIDEP”) and UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO (UNITEC) CENTRAL AMERICA UNIVERSIDAD INTERAMERICANA, UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA (“ULACIT”), UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA (“UNITEC”) , UNIVERSIDAD AMERICANA and UNIVERSIDAD LATINA ECUADOR UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (“UDLA”) PERU UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS (“UPC”) and UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE (“UPN”) 3/10/2014 CHINA LES ROCHES JIN JIANG , HUNAN INTERNATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY (“HIEU), SICHUAN TIANYI UNIVERSITY and Xi’AN JIAOTONG LIVERPOOL UNIVERSITY MOROCCO L’UNIVERSITE INTERNATIONALE de CASABLANCA (UIC) ITALY DOMUS ACADEMY and NUOVA ACCADEMIA DI BELLE ARTI (“NABA”) TURKEY ISTANBUL BILGI UNIVERSITY SAUDI ARABIA RIYADH POLYTECHNIC INSTITUTE (RPI) INDIA PEARL ACADEMY OF FASHION CYPRUS EUROPEAN UNIVERSITY CYPRUS CHILE UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (“UDLA”), UNIVERSIDAD ANDRÉS BELLO (“UNAB”), INSTITUTO PROFESIONAL AIEP and UNIVERSIDAD DEL VIÑA DEL MAR (UVM) AUSTRALIA BLUE MOUNTAINS INTERNATIONAL HOTEL MANAGEMENT SCHOOL, TORRENS UNIVERSITY AUSTRALIA and AUSTRALIAN INTERNATIONAL HOTEL SCHOOL BRAZIL UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI, UNIVERSIDADE POTIGUAR (“UnP”), UNIVERSIDADE SALVADOR (UNIFACS), BUSINESS SCHOOL SÃO PAULO, CENTRO UNIVERSITÁRIO DO NORTE (“UniNorte”), ESADE and INSTITUTO BRASILEIRO DE MEDICINA DE REABILITAÇÃO (“Uni IBMR”), CENTRO UNIVERSITARIO RITTER DOS REIS (Uni Ritter) © 2012 Laureate International Universities® | Confidential & Proprietary MALAYSIA & INDONESIA INTI EDUCATION GROUP THAILAND STAMFORD INTERNATIONAL UNIVERSITY NEW ZEALAND MEDIA DESIGN SCHOOL 10 Wake up calls – National Indonesia – Posisi Strategis • Populasi : 237 juta • Anggota G-20 (economic size: 15) • Negara kunci ASEAN (total populasi: >600 juta) • Negara demokratis terbesar ke-3 • Negara mayoritas muslim terbesar, menghargai kebhinekaan • Kaya sumber daya alam • Politik dan ekonomi stabil (2011 pertumbuhan 6.4%) Bonus atau bencana demografi? ”Demographic Bonus" 13 Sumber: Menko Perekonomian, 2010 Skala ekonomi (th 2011) • USA: – – – – GDP (ppp) : USD 15,290,000,000,000 (1st) Growth rate : 1.70% Per capita (ppp): USD 49,000 External debt : USD 14,710,000,000,000 (96% GDP) • Indonesia: – – – – GDP (ppp) : USD 1,139,000,000,000 (15th) Growth rate : 6.5% Per capita (ppp): USD 4,700 External debt : USD 186,900,000,000 (16% GDP) Source: CIA Factbook, 2012 3 Faktor utama ekonomi Indonesia 1. 2. Natural Resources � � � � � � Geothermal (largest reserve) Coal (no.2 in the world) Tin, Nickel (no. 2 and 4 in the world) Palm oil, Rubber, Cacao (no.1, 2, 2 in the world) Marine resources (largest teritory, mega biodiversity) Others Experiences Poverty level 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 16,6 9,1 15,4 8,4 Unemployment 3.500 Per capita income USD 3.000 14,2 7,9 13,3 7,4 11,512,5 2.500 7 1.500 2.000 3.000 2.590 1.947 1.000 500 0 2007 2008 2009 2010 3. Human Resource... 2011 2007 2008 2009 2010 * Kunci kemajuan: SDM dan IPTEK Produktifitas Tenaga Kerja 12000 10000 8000 Indonesia Malaysia Philippines Thailand Viet Nam 6000 4000 2000 0 1970-74 1975-79 1980-84 1985-89 1990-94 1995-99 2000-04 18 Source: ADB, 2007 Tantangan Sumberdaya Manusia Pendidikan 2001 2006 2010 Sekolah Dasar 63.0% 55.5% 51.5% SMP 17.7% 20.2% 18.9% SMA 10.3% 12.7% 14.6% SMK 5.5% 6.2% 7.8% Diploma I,II,III 1.6% 2.2% 2.7% S1/D IV keatas 1.8% 3.2% 4.6% 20 Proporsi SDM (2012) vs Tingkat Pendidikan INDONESIA Tinggi 6% Menengah 54% 41% MALAYSIA 20,30% 56,30% 24,30% Tinggi Menengah Dasar OECD INDUSTRI BERBASIS RISET Malaysia INDUSTRI MENENGAH BERAT Indonesia OECD 40,30% Tinggi 39,30% Menengah 20,40% Tingkat Pendidikan Dasar INDUSTRI MENENGAH RINGAN Jumlah Tenaga Kerja Dasar 70,73 51,35 13,28 NILAI TAMBAH Kunci Lompatan Ekonomi 1 kg biji kopi = Rp 18,000 8 gram kopi = Rp 18,000 NILAI TAMBAH Kunci Lompatan Ekonomi 1 kg bunga = Rp 2,000 1 ton bunga kenanga = 15 kg atsiri @ Rp 210,000 28 gram = US$ 82 Baru bisa jual tanahtanah-air? Merusak Lingkungan? CAVEAT Kemampuan Inovasi Bangsa Patent dan Income per-capita Indonesia Indonesia masih rendah sekali dalam perolehan paten per-capita Reformasi Melalui Kepemimpinan dan Manajemen Pendidikan Tinggi DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 27 SKEMA Pengembangan SDM & IPTEK Kedaulatan Teknologi melalui Inovasi Kedaulatan Industri dan Ekonomi melalui SDM Unggul Daya saing Industri dan Ekonomi melalui SDM Terampil PT Riset • Pengembangan 10-20 PT Riset dan Pusat Penelitian secara Nasional PT Pendidikan dan Politeknik • Satu PT & 2 Politeknik Unggul di tiap Provinsi (100 Politeknik baru) Akademi Komunitas utk Tenaga Terampil Setempat • Satu Akademi Komunitas di tiap Kab/Kota (521 Akademi Komunitas) Sekolah Menengah Kejuruan Kursus/Pendidikan Non Formal utk Meningkatkan Kompetensi Naker Setempat • Perbaikan rasio SMK:SMA, penguatan mutu dan relevansi SMK • Peningkatan mutu, penguatan relevansi, dan sertifikasi lembaga kursus SYARAT SUKSES http://blog.readytomanage.com/wp-content/uploads/2012/07/leadership-management-cartoon.jpg TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT KOMPLEKSITAS • Harapan publik dan UUD: fungsi sosial, rumah para intelektual, panutan • Harapan pendiri: misi Yayasan, sustainabilitas finansial, “not for profit institution” http://www.netage.com/orgscope/layers/ TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT KOMPLEKSITAS • Yang dikelola: pengetahuan, akademisi, proses pendidikan, administrasi • Pengelolaan: multi kepentingan, multi dimensi http://www.samatters.com/ TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT KOMPLEKSITAS • Prinsip: antara kolegial, birokratik, korporatik, entrepreneurial • Pimpinan PT sebagai academic leader dan institutional leader http://stephenskolas.blogspot.com/p/program.html TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT • PT wajib dikelola dengan prinsip good governance • Management PT menjadi fungsi penting dalam peningkatan mutu akademik • Dasar pengelolaan: Perubahan peraturan dan perundangan (setelah UU No 12/2012) – PP No 4 Tahun 2014 – Termasuk penekanan pada penjaminan mutu internal • Mengurangi resiko kesalahan pengelolaan LINGKUP TATA KELOLA PT Planning Management By Bureau of Planning Monitoring & Evaluation Management by SPI & SPM PLAN DO ACTION CHECK Academic Human Resources Financial Rev. gen Asset Procurement Security IT Managements LINGKUP TATA KELOLA PT • Manajemen area fungsional – Manajemen program akademik (tri-dharma) – Manajemen sumber daya • Keuangan (SDU) • Dosen dan Karyawan (SDM) • Sarana dan prasarana (SDF) • Manajemen Data/Informasi – Termasuk Knowledge Management System • Manajemen Mutu – Khususnya Sistem Penjaminan Mutu Internal http://www.resultsresults.co.uk/ Kaitan dengan Topik GUG • Tiga level issues – Governance: menyangkut kebijakan tentang arah dan pengembangan institusi – Management: kebijakan detil dan pengendalian atas pengelolaan institusi � PDCA – Administration: pelaksanaan kebijakan dan putusan yang telah ditetapkan • Pembagian kewenangan antara PT dan Badan Penyelenggara – Diatur di statuta – Prinsip: kejelasan kewenangan (tidak tumpang tindih) • Peran dan fungsi struktur di setiap lini organisasi PT • Pro-kon tentang sentralisasi vs desentralisasi – Tergantung budaya organisasi OTONOMI DAN AKUNTABILITAS • • • Otonomi merupakan kodrat perguruan tinggi; Otonomi dilaksanakan berdasarkan prinsip good university governance; Akuntabilitas salah satu yang terpenting; tanpa akuntabilitas, otonomi menjadi anarki. DirektoratKelembagaandanKerjasamaDitjenDiktiKemdikbud- Page 37 Manajemen Area Fungsional – Program Akademik • Manajemen Program Studi, meliputi: – Kurikulum • Pengembangan, review – Siklus proses pendidikan • Rekruitmen mhs, perencanaan studi, evaluasi kemajuan, yudisium, kelulusan, wisuda – Proses PBM • Kalender akademik, penawaran mata kuliah, penjadwalan kuliah, evaluasi perkuliahan • Kegiatan lab/studio/lapangan – Bimbingan Manajemen Area Fungsional – Program Akademik • Kemahasiswaan – Konseling, Pengembangan diri mahasiswa, Tracer Study, Beasiswa • Manajemen program penelitian dan pengabdian masyarakat – Pengembangan kapasitas institusi; manajemen HAKI; Prinsip Triple Helix • Prinsip – Merit akademik, transparansi, keadilan (fairness, equity), akuntabilitas • Kelembagaan – Bidang akademik dan kemahasiswaan Manajemen Sumber Daya Manajemen Sumber Daya • Manajemen Keuangan – Perencanaan dan penganggaran – Sistem akuntansi, pelaporan dan audit – Penggalangan & pengelolaan dana • Unit usaha (komersial, akademik, pendukung) • Tatakelola keuangan – Proses penetapan dan perubahan anggaran – Pertanggungjawaban – Kewenangan (Badan Penyelenggara dan Eksekutif) • Prinsip – Akuntabilitas, efisiensi http://ks-beskid.at.ua/ Manajemen Sumber Daya Manusia • Dosen dan Karyawan – Siklus sistem pengelolaan SDM http://www.technologyreview360.com/ • Recruitment, penugasan, promosi/demosi, purnabakti – Remunerasi, sistem benefits • SDM adalah asset utama institusi – Professional development (PD) • Re-training, mengikuti perkembangan Manajemen Sumber Daya • Prinsip – Berbasis merit dan kinerja; Profesionalisme • Kelembagaan – Direktorat: bukan hanya administrasi Manajemen Sumber Daya • Sarana dan Prasarana – Siklus manajemen Pengadaan, Pemanfaatan, Pemeliharaan, Penghapusan • Prinsip – Efisiensi • Kelembagaan – Direktorat: – Sistem inventori – Investasi kapital – Sarana khas: Rumah Sakit, Asrama; dll Manajemen Data / Informasi • Perencananaan Strategis IT/IS • Tatakelola IT (IT Governance) • Sistem aplikasi pendukung management area fungsional – SIAK, SIMPEG, SIMKEU, SimPras – Penyiapan data PDPT • Knowledge Management System • Sistem Perpustakaan http://www.galilcol.ac.il/courses/course/61/ICT.html Manajemen Mutu • Kebijakan mutu (quality policy) • Kelembagaan SPMI • Manual mutu • Standard • Audit mutu • Personalia • Peningkatan mutu berkelanjutan Penutup Mutu manajemen PT sangat penting dalam mendorong mutu akademik Dikelola secara dan oleh professional Perguruan tinggi harus akuntabel pada stakeholders (internal dan external) Akuntabilitas publik adalah suatu keharusan Penegakan prinsip good university governance Perlu melibatkan professional Khususnya administrator dan manager ��������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������