BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini perkembangan

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Saat ini perkembangan teknologi informasi khususnya di bidang
komputer telah mengalami kemajuan yang sangat pesat sehingga memberikan
dampak yang besar terhadap berbagai aspek kehidupan manusia, terutama pada
perusahaan yang bergerak dalam dunia bisnis. Pada perusahaan yang telah
berkembang umumnya sistem transaksi bisnis dikelola dengan baik dan
mengikuti perkembangan teknologi. Hal tersebut menyebabkan kebutuhan untuk
mendapatkan informasi yang cepat dan akurat menjadi semakin tinggi. Untuk
menunjang kebutuhan akan informasi tersebut dibutuhkan salah satu komponen
penting dari teknologi informasi yaitu database ( basis data ).
Database merupakan sarana yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan
data. Disamping itu juga mengatur sistem penambahan, pengubahan, dan
penghapusan data serta hubungan antar data yang disimpan sehingga saat
dibutuhkan maka perusahaan dapat dengan mudah menggunakan data yang telah
terstruktur serta membuat pekerjaan menjadi efisien dan efektif.
Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH merupakan perusahaan yang
bergerak dalam bidang jasa. Sistem pengolahan data pegawai dan dokumen pada
Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH masih secara manual dan belum
terintegrasi dengan baik sehingga masih terdapat kesalahan dalam pengolahan
data pegawai dan dokumen.
1 2 Untuk itulah Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH memerlukan aplikasi
basis data dalam
pengolahan data - data yang berhubungan dengan usaha
tersebut agar sistem dalam perusahaan dapat berjalan secara efisien dan efektif.
1.2
Ruang Lingkup
Dalam penulisan skripsi ini penulis membatasi ruang lingkup pada
sistem pendataan pegawai dan dokumen pada Notaris dan PPAT Zainal Abidin,
SH, batasan yang perlu diperhatikan sebagai berikut :
1. Penelitian hanya dilakukan pada Notaris & PPAT Zainal Abidin, SH yang
berlokasi di Jakarta Barat.
2. Pembahasan bagian data kepegawaian dan dokumen pada Notaris & PPAT
Zainal Abidin, SH.
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Merancang sebuah sistem basis data untuk mendukung kebutuhan
informasi yang diperoleh pada saat analisis kebutuhan, meliputi
conceptual, logical, dan physical design.
2. Menyediakan alat bantu untuk pendataan pegawai dan dokumen PPAT
secara terkomputerisasi.
3 1.3.2 Manfaat
Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Sistem pengolahan data pegawai dan dokumen PPAT pada Notaris dan
PPAT Zainal Abidin, SH dapat terintegrasi dengan baik.
2. Sistem pendataan pegawai dan dokumen PPAT menjadi lebih efisien,
efektif, dan menghasilkan informasi yang akurat.
3. Untuk mempermudah karyawan dalam memperoleh informasi mengenai
data pegawai baik yang aktif maupun non aktif.
4. Untuk mempermudah karyawan dalam memperoleh informasi mengenai
dokumen PPAT.
5. Keamanan sistem pendataan dapat terjaga dengan baik sehingga
terhindar dari kecurangan dalam proses pendataan pegawai dan dokumen
PPAT.
1.4
Metodologi Penelitian
Metodologi yang akan dipergunakan dalam penyusunan penelitian ini
adalah sebagai berikut :
1. Metode Analisis
Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data berdasarkan fakta yang
telah ada. Data-data yang telah dikumpulkan akan digunakan sebagai
acuan dalam perancangan basis data.
ditempuh dalam metode ini, yaitu :
Ada beberapa langkah yang
4 • Pengamatan
Pengamatan dilakukan dengan mengamati sistem dan kegiatan yang ada
pada Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH.
• Wawancara
Penulis juga melakukan wawancara langsung dengan pihak perusahaan
untuk memperoleh data dan informasi serta penjelasan yang berkaitan
dengan penulisan skripsi tersebut.
2. Metode Perancangan
Pada tahap ini dilakukan perancangan basis data dan perancangan
aplikasi.
a. Perancangan basis data
− Perancangan basis data konseptual
− Perancangan basis data logikal
− Perancangan basis data fisikal
b. Perancangan aplikasi
− Perancangan Layar
− Perancangan Output
5 3. Studi Kepustakaan
Dalam penulisan skripsi ini juga digunakan metode studi pustaka dengan
mempelajari buku-buku panduan yang berhubungan dengan topik dan
penulisan laporan skripsi sebagai landasan teori.
1.5
Sistematika Penulisan
Secara sistematis, pembahasan dalam skripsi ini akan dikelompokkan ke
dalam lima bab yang garis besarnya dapat dijabarkan sebagai berikut :
BAB 1 :
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan topik
skripsi, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian
yang dilakukan serta sistematika penulisan untuk menjelaskan
pokok – pokok pembahasan.
BAB 2 :
LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan teori – teori yang mendukung penelitian ini,
yang menjadi dasar untuk pemecahan masalah dan diperoleh
dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam
melakukan analisis.
6 BAB 3 :
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai gambaran umum
perusahaan, analisis proses yang sedang berjalan, analisis masalah
yang timbul dari proses tersebut, usulan pemecahan masalah.
BAB 4 :
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Dalam bab ini akan dibahas proses perancangan basis data dan
implementasi aplikasi database yang telah dibuat.
BAB 5 :
SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan akhir dari penulisan skripsi berdasarkan uraianuraian yang telah dibahas akan dituangkan ke dalam suatu bentuk
simpulan akhir serta saran-saran.