BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman global

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada zaman global sekarang, pendidikan merupakan sesuatu yang penting. Karena
pendidikan merupakan akar dari peradaban sebuah bangsa. Pendidikan sekarang telah
menjadi kebutuhan pokok yang harus dimiliki setiap orang agar bisa menjawab
tantangan kehidupan. Untuk memperoleh pendidikan, banyak cara yang dapat di
capai. Diantaranya melalui perpustakaan, karena di perpustakaan berbagai sumber
informasi bisa di peroleh, selain itu banyak juga manfaat lain yang dapat di peroleh
melalui perpustakaan.
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan
data-data yang lengkap sangat diperlukan oleh suatu instansi, organisasi dan
perusahaan. Sistem informasi memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya,
yaitu kecepatan dan ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan
data (Sutarman, 2003) .
Seperti pada perpustakaan SMA Negeri 5 Medan yang dalam pengolahan
datanya masih menggunakan program manual, misalnya dalam pembuatan slip
laporan peminjaman buku sekolah, belum menggunakan sistem komputerisasi secara
menyeluruh, karena untuk penulisan data peminjam buku dan data buku sekolah yang
Universitas Sumatera Utara
diperuntukkan bagi siswa dan siswi masih bersifat manual. Pada sistem perpustakaan
yang ada saat ini juga dapat berdampak negatif pada efisiensi kerja. Pegawai yang
bertugas menangani peminjaman tersebut harus mencatat nama-nama semua siswa
yang telah meminjam buku, sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut kurang
efisien dan menghabiskan waktu yang cukup banyak.
Dengan sistem seperti ini, informasi yang diterima pada level atas menjadi
kurang objektif dan teliti. Hal ini disebabkan banyaknya data yang masuk setiap
harinya masih berupa kertas-kertas/slip yang dapat rusak, hilang ataupun
dimanipulasi.
Tuntutan akan informasi yang akurat dan aktual pada saat ini menjadi ujung
tombak dalam penyelesaian suatu pekerjaan. Bagi sebuah sekolah informasi dan data
yang akurat sangat dibutuhkan keberadaannya. Oleh karena itu diperlukan
penggunaan teknologi informasi yang baik.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyusun Tugas Akhir dengan judul:
”Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMA Negeri 5 Medan”.
1.2 Rumusan Masalah
Dalam melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan,
sering kali muncul permasalahan yang dapat menghambat kelancaran dari proses
tersebut. Permasalahan yang dihadapi oleh petugas perpustakaan adalah bagaimana
Universitas Sumatera Utara
menciptakan suatu sistem yang cepat, tepat, dan efektif untuk melakukan transaksi
pada perpustakaan.
Dengan masalah yang dihadapi oleh petugas perpustakaan, penulis berusaha
memecahkan masalah tersebut dengan membuat sistem informasi perpustakaan, untuk
mempermudah penginputan buku, anggota, dan melakukan proses peminjaman dan
pengembalian buku, dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
menggunakan pengolahan database MySQL.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri 5 Medan adalah sebagai berikut:
a. Membangun sistem informasi perpustakaan untuk mempermudah para
pegawai dan siswa dalam mengatasi peminjaman dan pengembalian buku.
b. Memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem komputerisasi agar
lebih efektif dan efisien.
c. Meningkatkan mutu layanan pada pemakai perpustakaan.
d. Memotivasi pegawai perpustakaan untuk meningkatkan kemampuannya secara
profesional.
1.4 Kontribusi Penelitian
Sistem informasi ini di rancang untuk memudahkan pegawai perpustakaan dalam
mengerjakan tugasnya. Maka dari itu perancangan sistem informasi perpustakaan pada
Universitas Sumatera Utara
SMA Negeri 5 Medan membutuhkan kontribusi. Kontribusi yang ingin dicapai dalam
perancangan sistem ini adalah:
a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem manajemen perpustakaan yang ada
di SMA Negeri 5 Medan.
b. Meningkatkan efisiensi pengolahan data perpustakaan dari sistem yang
manual.
c. Menyediakan informasi yang terbuka untuk siswa mengenai keadaan dan
koleksi buku perpustakaan yang ada pada SMA Negeri 5 Medan.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah sebagai
berikut:
1. Meminta izin kepada kepala sekolah SMA Negeri 5 Medan, untuk
mengadakan riset di SMA tersebut.
2. Melakukan wawancara kepada pegawai perpustakaan, guru-guru, dan para
siswa yang berkunjung ke perpustakaan. Hasil wawancara dijadikan sebagai
data untuk perancangan sistem.
3. Mempelajari
teori-teori
dan
buku-buku
yang berhubungan
dengan
perancangan sistem perpustakaan untuk mendukung dalam penelitian ini.
4. Pengerjaan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan bahasa
pemrograman web, seperti PHP, dan basis data MySQL. Web server yang
digunakan adalah Apache.
Universitas Sumatera Utara
5. Pembuatan program dapat dilakukan di Macromedia Dreamweaver, dan
pengeditan desain maupun foto menggunakan Macromedia Firework dan
Photoshop.
6. Melakukan implementasi sistem. Dengan menguji kebenaran sistem,
menginstal program, dan mulai menggunakan program yang telah dibuat.
1.6 Sistematika Penulisan
Maksud dan tujuan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah untuk lebih
memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang
dianalisa, sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang
lingkup batasan masalah. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang,
rumusan masalah, tujuan penelitian, kontribusi penelitian, metodologi
penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang pengenalan perpustakaan, pengertian
komputer, pengertian sitem informasi, pengenalan internet, PHP,
HTML, MySQL, dan Macromedia.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
GAMBARAN SEKILAS SMA NEGERI 5 MEDAN
Bab ini berisikan tentang profil, visi dan misi, struktur organisasi, dan
pengenalan perpustakaan di SMA Negeri 5 Medan.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang analisa dan perancangan sistem, diagram
konteks, model data, database, flowchart, dan deskripsi sistem.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini merupakan bagian yang berisi tentang pengertian dan tujuan
implementasi sistem serta penjabaran-penjabaran elemen sistem baik
dari segi hardware, software dan brainware, instalasi software, dan
pengujian di browser.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang
telah dibuat dan disertai dengan saran yang diberikan oleh penulis
kepada pihak lembaga pendidikan SMA Negeri 5 Medan.
Universitas Sumatera Utara