analisis sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada klinik
advertisement
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA KLINIK SUKAMAJU Siska Ayu Fitriyani 27212034 Latar Belakang • Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling bekerja sama dan bertanggung jawab untuk mengelola semua transaksi penerimaan kas, baik itu dari penjualan tunai maupun piutang dagang yang didapat dari data transaksi untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. • Hubungan sistem informasi akuntansi dengan sistem pengendalian intern adalah dapat memenuhi fungsi untuk menghasilkan informasi akuntansi yang tepat waktu, relevan dan dapat dipercaya serta resiko terjadinya kekeliruan dalam pencatatan atau perhitungan dapat diminimalisasikan sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kerugian. Rumusan Masalah Batasan Masalah • Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Klinik Sukamaju? • Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang digunakan Klinik Sukamaju sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI) ? • Bagaimanakah rancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang dapat menunjang efektifitas Sistem Pengendalian Intern (SPI) pada Klinik Sukamaju? • Dalam penulisan ilmiah ini penulis membatasi permasalahan dalam analisis sistem informasi akuntansi penerimaan kas non BPJS pada Klinik Sukamaju. Tujuan Penelitian • Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Klinik Sukamaju. • Untuk mengetahui dan menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Klinik Sukamaju sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI). • Untuk membuat rancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang dapat menunjang efektifitas Sistem Pengendalian Inten (SPI) pada Klinik Sukamaju. Pembahasan Bagian Administrasi Bagian Keuangan Mulai 3 Identifikasi Pasien Apakah pasien baru atau lama Menerima Data diri pasien Pasien Baru Membuatkan Kartu Pasien Menerima Laporan Keuangan Harian Menerima Kartu Pasien Membuat kartu diagnosa pasien Menyerahkan kartu diagnosa ke ruang pemeriksaan Membuat Laporan Keuangan bulanan Memanggil Pasien sesuai nomor antrian Menerima Hasil Diagnosa Pasien dan resep obat Menyerahkan resep obat ke bagian Farmasi Menyerahkan Laporan kepada Pimpinan Klinik Menerima resep dan obat Menjelaskan pengguaan obat, dosis, waktu penggunaan Membuat KP dan LK Harian LK N KD KP RO 2 3 RO 1 KP 2 Pasien KP 1 Arsip Pembayaran & Resep Pasien Arsip data pasien dan diagnosa Keterangan : KP : Kwitansi Pembayaran RO : Resep Obat KP : Kartu Pasien KD : Kartu Diagnosa LK : Laporan Keuangan Sistem Penerimaan Kas setelah SPI Bagian Administrasi Bagian Perawat Mulai Menyiapkan status pasien Identifikasi Pasien Mencetak form status pasien 1 SP KR 3 KR 2 Pasien Baru atau Lama Pasien Baru Input Data diri pasien di File Data pasien Membuat kartu pasien Mengarsip status pasien ke dalam arsip pasien KD Menerima kartu pasien Membantu dokter memeriksa dan mendiagnosa pasien Input Registrasi Menginput hasil diagnosa pasien Membuat Kartu Diagnosa Pasien Mengarsip kartu diagnosa pasien dalam arsip diagnosa Menyerahkan kartu berobat dan kartu diagnosa pasien dan membuat lembar kartu retribusi Menerima resep yang dibuat oleh dokter KR 3 KR 2 KR 3 KR 2 KR 1 Keterangan : KD : Kartu Diagnosa KR : Kartu Retribusi KD Kartu Berobat Resep 2 Resep 1 2 1 1 Pasien 1 3 N Arsip Resep Pasien Bagian Farmasi 1 Bagian Keuangan 2 Resep 2 3 Pasien Pasien KR 3 Obat Resep 2 Melakukan pengecekan obat di file obat Mengambil obat sesuai resep Menginput jumlah pembayaran Menjelaskan cara penggunaan, dosis dan waktu penggunaan kepada pasien Obat Mencetak nota pembayaran Menerima pembayaran dari pasien Resep 2 KR 3 3 2 Resep 2 Nota Pembayaran Pasien 2 Bagian Akuntansi KR 1 Diagram Konteks 3 KR 3 Mencocokkan KR 1 dan KR 3 Pasien Membuat Laporan Keuangan Harian Berobat NP 0 Sistem Penerimaan Kas LK Pimpinan / Manajemen Membuat Laporan Keuangan Bulanan KR 3 KR 1 Laporan Keuangan Harian Jurnal N END Keterangan: NP : Nota Pembayaran LK : Laporan Keuangan Kesimpulan • Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Klinik Sukamaju masih dilakukan secara manual dan hanya terdapat dua bagian. • Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Klinik Sukamaju belum berjalan efektif dan efisien sesuai dengan sistem pengendalian intern. • Rancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diusulkan pada Klinik Sukamaju terdapat penambahan bagian yang diharapkan dapat menunjang efektivitas sistem pengendalian intern. Saran • Klinik Sukamaju diharapkan memperbaiki sistem informasi akuntansi agar dapat berjalan efektif dan efisien agar dapat digunakan untuk mewakili semua informasi yang ada selama Klinik Sukamaju berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan. • Perusahaan disarankan menggunakan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi sehingga memudahkan dalam mengelola data.