bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1.
Latar Belakang
Sistem komputer saat ini sedang berkembang dengan pesat, sesuai dengan
kebutuhan dan perkembangan teknologi. Program komputer sangat membantu
dalam kegiatan transaksi pada sebuah perusahaan dan mendukung untuk
menghasilkan sebuah sistem yang kokoh dan handal dalam melayani permintaan
informasi yang dibutuhkan.
Perkembangan kebutuhan informasi perlu mendapatkan perhatian yang
serius dalam penanganannya. Hal ini karena penting dalam pengambilan
keputusan dan ketersediaan data yang semakin kompleks. Penyampaian informasi
yang baik akan memberikan manfaat yang sangat penting bagi para pemegang
polis dan perusahaan dalam hal ini, terutama masalah-masalah data premi nasabah
yang merupakan hal penting dari bagian perusahaan, karena disinilah inti dari
kegiatan yang ada pada bagian perusahaan, karena disinilah inti dari kegiatan
yang ada pada AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam.
Penerapan komputerisasi pada AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam telah
dilaksanakan tetapi belum optimal karena masih menggunakan software yang
masih sederhana yaitu Microsoft Word, Microsoft Access yang masih memiliki
kelemahan yaitu pendataan nasabah yang memakan waktu lama serta perhitungan
premi yang masih manual. Hal ini dapat mengakibatkan kerugian pada efisiensi
kerja, keamanan data, waktu dan biaya sehingga akan berdampak negatif pada
pengambilan keputusan.
Dengan pertimbangan dari uraian di atas yaitu berbagai kelemahan yang
sedang dialami perusahaan dan berbagai kemungkinan yang akan terjadi akibat
dari kelemahan sistem yang lama, di sini penulis mencoba membuat sistem
informasi yang tidak hanya mempermudah bagi pihak perusahaan dalam
mengelolah data serta nasabah yang saling membutuhkan demi kenyamanan
masing-masing pihak tapi juga menarik. Proses pembelajaran yang telah diberikan
dari pihak akademik akan dicoba oleh penulis untuk diterapkan pada AJB Bumi
Putera 1912 Lubuk Pakam agar sistem kerja menjadi lebih cepat dan memuaskan
semua pihak. Atas dasar itulah penulis memilih judul ”Perancangan Sistem
Akuntansi Premi Nasabah Pada Asuransi Jiwa Bersma Bumi Putera 1912
Berbasis Client Server”
I.2.
Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1
Identifikasi Masalah
Berikut ini merupakan identifikasi masalah yang ada pada Kantor Cabang
Bumi Putera 1912 – AJB Lubuk Pakam antara lain:
1.
Dalam pengolahan data administrasi pada kantor Cabang AJB Bumi Putera
1912 Lubuk Pakam
masih ada beberapa tempat yang dilakukan secara
manual dimana para pegawai administrasi melakukan pengolahan data dua
kali yaitu pada transaksi penerimaan pembayaran dan penerimaan Premi
sehingga waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan penerimaan dan
laporan pendataan relatif lebih lambat.
2.
Selain itu penerimaan
dan penyimpanan
data masih dilakukan secara
konvesional. Hal ini menjadi kelemahan sistem penerimaan dan penyimpanan
data seperti : arsip tersimpan secara manual dan data dalam pengambilan
memerlukan waktu
untuk dicari dikarenakan keterbatasan adanya sistem
database dalam penyimpanan data dan penyajian informasi sehingga
membutuhkan waktu yang lama serta membuat kerja menjadi kurang efektif
dan efesien
I.2.2. Perumusan Masalah
Pada dasarnya pembuatan sistem informasi di Kantor Cabang AJB Bumi
Putera
1912 Penambahan
Nilai bukan tidak mungkin secara manual tetapi
mengingat masalah yang dihadapi dengan data banyak, perlu dilakukan suatu cara
pengelolaan data dan penyajian sistem informasi. Masalah tersebut harus
mendapat solusi secepat mungkin, apabila perusahaan ingin mempertahankan
serta pengembangan perusahaan tersebut.
Dari hasil pengamatan penulis , adapun rumusan masalah antara lain :
1.
Bagaimana mengetahui sistem informasi akuntansi premi nasabah?
2.
Bagaimana mendapatkan informasi tentang keberadaan premi nasabah?
3.
Bagaimana mengetahui informasi petugas ?
4.
Bagaimana mengetahui informasi pembayaran premi nasabah?
I.2.3. Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang
dari yang diharapakan, penulis membatasi
masalah yang akan dibatasi agar lebih jelas ruang lingkup penerapan masalah
yang diolah .
Ruang lingkup permasalahan yang diolah adalah meliputi :
1.
Pengolahan data Sistem Informasi Akuntansi Premi Nasabah pada Kantor
Cabang – AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam
2.
Penyimpanan informasi yang di bicarakan hanya menyangkup perekamam
mengenai premi nasabah
Untuk lebih terarahnya penulisan dan pencapaian tujuan dari penulisan,
maka penulis membatasi masalah, antara lain :
1.
Data yang di input adalah data nasabah, data pembayaran premi dan
penerimaan premi nasabah pada Kantor Cabang AJB Bumi Putera 1912
Lubuk Pakam
2.
Perancangan sistem informasi premi nasabah menggunakan pemograman
VB.Net dan database MySql
I.3.
Tujuan dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan yang di peroleh penelitian ini adalah:
1.
Untuk mengetahui prosedur Sistem Informasi Akuntansi Premi Nasabah pada
Kantor Cabang AJB- Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam.
2.
Agar dapat menjalankan prosedur
sistem manual menjadi sistem
komputerisasi yang berbasis database sehingga dapat menghasilkan sistem
yang lebih efisien dan efektif.
3.
Untuk mendapat berbagai pengalaman dalam memecahkan persoalanpersoalan yang dihadapi dalam dunia kerja.
4.
Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan strata 1 di
STMIK Potensi Utama.
I.3.2. Manfaat
Adapun manfaat yang akan di kemukakan pada penulisan skripsi ini, yaitu:
1.
Meningkatkan aktifitas pekerjaan yang bervariasi dalam melakukan proses
pengolahan data yang berbasis komputerisasi pada Kantor Cabang AJB-Bumi
Putera 1912 Lubuk Pakam
2.
Dapat menambah ilmu dan pengetahuan pembaca terutama dalam bidang
perancangan sistem informasi Akuntansi pengolahan data.
3.
Agar
dapat
meningkatkan
dan
mengatasi
segala
kelemahan
yang
berhubungan dengan pengolahan data premi nasabah.
I.4.
Metodologi Penelitian
I.4.1. Analisa Tentang Sistem yang ada
Untuk menghadapi permasalahan yang dihadapi selama penelitian serta
membuat skripsi dengan benar sesuai dengan fakta yang ada maka dilakukan
beberapa metode pengumpulan data. Ada beberapa teknik pengumpulan data
yang dilakukan yaitu wawancara, observasi, studi dokumentasi.
1.
Wawancara yaitu pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan secara
langsung kepada responden, pegawai, adapun pertanyaan yang akan diajukan
dilakukan adalah bagaimana pendapat responden pada asuransi bumi putra
dan bagaimana pendapat pegawai menerima asuransi yang diakukan nasabah
yang dibayarkan pada asuransi tersebut oleh karena itu jawaban-jawaban
responden dan nasabah serta pegawai dicatat atau direkam dengan alat
perekam.
2.
Pengamatan
(Observation),
yaitu
setiap
kegiatan
untuk
melakukan
pengamatan yang berhubungan dengan masalah yang akan dihadapi dengan
menggunakan indera penglihatan secara langsung dan selalu bertanya apabila
penuis kurang memahami.
3.
Studi Dokumentasi yaitu melakukan pengumpulan data yang akan dilakukan
dengan mempelajari berbagai sumber-sumber yang berasal dari buku, jurnal
maupun internet yang akan dijadikan gambaran dari penulisan skripsi ini.
I.4.2. Bagaimana sistem yang lama dengan sistem yang baru
Sistem yang ada sekarang ini masih ada yang bersifat manual dan tidak
efisien baik dari segi waktu dan biaya. Proses pencatatan hasil pengarsipan
dokumen tentang informasi data-data nasabah Sistem Informasi Akuntansi Premi
Nasabah pada Kantor Cabang AJB- Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam
Pada sistem yang lama, bagian kearsipan melakukan penyimpanan daftar
data pada Kantor Cabang AJB- Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam masih
menggunakan sistem microsoft word dan ada beberapa bagian masih
menggunakan sistem penyimpannya di laci/file cabinet hal ini mengakibatkan
pencarian data yang lama. Tidak adanya database yang merata untuk menyimpan
data pengarsipan nasabah/konsumen sehingga menyulitkan pihak bagian
administrasi dalam mencari data.
I.4.3. Pengujian/uji coba sistem
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah
dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang
dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan
kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan
penyempurnaan.
Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada software,
hardware maupun sistem yang baru. Pengujian software bertujuan agar aplikasi
yang di buat sesuai dengan hardware yang akan digunakan. Hardware yang
digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang
digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan aplikasi.
Sistem yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang
dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan masalah
yang telah di uraikan sebelumnya.
I.5.
Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dilakukan di Kantor Cabang Asuransi Jiwa Bersama
Bumi Putera 1912 jalan Medan No.130 Lubuk Pakam Medan.
I.6.
Sistematika Penulisan
Secara umum sistematika penulisan Skripsi ini telah ditentukan untuk
mempermudah penulis dalam menyelesaikan tugasnya agar lebih terarah dan
terfokus dalam menyelesaikan Skripsi ini. Adapun sistematika penulisan sebagai
berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul,
rumusan masalah, ruang lingkup masalah, tujuan penelitian,
metode pengumpulan data dan sistematika penulisan.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini dibahas mengenai sejarah singkat mengenai
perusahaan serta sistem organisasi, definisi dan hal lain yang
berhubungan dengan perusahaan.
BAB III
: ANALISA DAN DESAIN SISTEM
Pada bab ini membahas tentang cara kerja dari metode yang
digunakan dalam Sistem Akuntansi Premi Nasabah Pada Asuransi
Jiwa Bersama Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi tentang pembahasan dari penelitian
serta
menampilkan hasil perancangannya.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran dari
skripsi yang dikerjakan oleh penulis.