PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG SEKOLAH DASAR NEGERI (SDN) PACITAN NASKAH PUBLIKASI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Strata Program Teknik Informatika Disusun Oleh Nama : Ike Puspita Wulan Sari NIM : 200922518 Pembimbing 1 : Bambang Eka Purnama, M.Kom Pembimbing 2 : Sukadi, S. Kom FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013 i UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA PERNYATAAN PENULISAN JUDUL : PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG SEKOLAH DASAR NEGERI (SDN) PACITAN NAMA : IKE PUSPITA WULAN SARI NIM : 200922518 1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa Penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji. Surakarta, 01 Agustus 2013 IKE PUSPITA WULAN SARI ii UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA LEMBAR PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI JUDUL : PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG SEKOLAH DASAR NEGERI (SDN) PACITAN NAMA : IKE PUSPITA WULAN SARI NIM : 200922518 Naskah ini telah disetujui untuk diujikan Surakarta, 01 Agustus 2013 Dosen Pembimbing I Pembimbing II BAMBANG EKA PURNAMA, M. Kom S U K A D I, S.kom iii UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA LEMBAR PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI JUDUL : PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG SEKOLAH DASAR NEGERI (SDN) PACITAN NAMA : IKE PUSPITA WULAN SARI NIM : 200922518 Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada hari / tanggal : Sabtu, 03 Agustus 2013 Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng ___________ Sekretaris : Bambang Eka Purnama, M.Kom ___________ Anggota : Sukadi, S.Kom ___________ Mengetahui, Dekan Fakultas Ketua Program Studi Teknologi Informatika Teknik Informatika ACHMAD NURHIDAYAT, ST, M. Pd Ir. TRI IRIANTO, M.T iv DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ................................................................................... i PERNYATAAN PENULISAN ................................................................... ii LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................... iii LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ iv DAFTAR ISI ............................................................................................. v ABSTRACT ............................................................................................. 1 ABSTRAKSI ............................................................................................ 1 1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1 1.2. Rumusan Masalah ............................................................................ 1 1.3. Batasan masalah .............................................................................. 1 1.4. Tujuan Penelitian .............................................................................. 1 1.5. Manfaat Penelitian ............................................................................ 1 2.1. Pengertian Inventaris Barang ........................................................... 2 2.2. Sistem .............................................................................................. 2 2.3. Informasi .......................................................................................... 2 2.4. Sistem Informasi .............................................................................. 2 2.5. Analisis dan perancangan sistem ..................................................... 2 2.6. Kajian Pustaka ................................................................................. 2 3.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ............................................. 3 3.2. Diagram Konteks .............................................................................. 3 3.3. Relasi Tabel ...................................................................................... 3 3.4. Flowchart .......................................................................................... 4 3.5. Rancangan Login ............................................................................. 4 4.1. Icon Di Dekstop PC .......................................................................... 4 4.2. Halaman Login ................................................................................. 4 4.3. Hasil Uji Coba sistem berdasarkan Perbandingan Waktu ................ 4 5.1. Kesimpulan ....................................................................................... 4 5.2. Saran ................................................................................................ 4 6. DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 5 v PEMBANGUNAN WEBSITE PROFIL PASAR MINULYO MENUJU PASAR NASIONAL Ike Puspita Wulansari, Sukadi, S. Kom Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta Jl. Raya Palur KM 5 Surakarta Abstract Minulyo Market is the city's central shopping navel Pacitan and also a Pilot Markets are getting recommendations from the entire East Java commerce ministry. Minulyo market in the delivery of information is still conventionally be less effective in its delivery. By this author gives a solution to make the analysis and design of Web Design Minulyo Profil Market Towards National Market is to improve the quality and ease Minulyo Market employees and the general public to access any information you need as a media campaign as well as a reference in the development and market development. The method used in this Market Profile Website creation is through the study of literature, survey methods included interviews (interviews) and observation. Website Design Market Profile is created using PHP applications. With the website design market profile is expected to assist in accessing such information as well as references in the development of market leading national markets.. Keyword : Minulyo Profil Market, Pacitan, Abstrak Pasar minulyo merupakan sentral pusar perbelanjaan dikota Pacitan dan juga merupakan Pasar Percontohan yang mendapatkan rekomendasi Seluruh Jawa Timur dari kementerian perdagangan. Pasar Minulyo dalam penyampaian informasi masih secara konvensional jadi kurang efektif dalam penyampaiannya. Dengan ini penulis memberikan solusi membuat Analisis Dan Perancangan Desain Web Pfofil Pasar Minulyo Menuju Pasar Nasional yaitu untuk meningkatkan mutu Pasar Minulyo dan memudahkan pegawai maupun masyarakat umum untuk mengakses segala informasi yang dibutuhkan sebagai media promosi juga sebagai referensi dalam pembangunan dan pengembangan pasar. Metode yang digunakan dalam pembuatan Website Profil Pasar ini adalah melalui studi pustaka, metode survey yang meliputi wawancara (interview) dan observasi. Desain Website Profil Pasar ini dibuat dengan menggunakan aplikasi PHP. Dengan adanya Desain website profil pasar ini diharapkan dapat membantu dalam mengakses segala informasi juga sebagai referensi dalam pembangunan pasar menuju Pasar Nasional. Kata kunci : Profil Pasar Minulyo, Pacitan 1. PENDAHULUAN 1.a Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi di bidang informasi mendorong setiap instansi atau perusahaan untuk tetap mengikuti perkembangannya, terutama berkenaan dengan perkembangan teknologi informasi yang ada hubungannya dengan kegiatan instansi atau perusahaan tersebut. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi menjadi sebuah kebutuhan untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam dunia kerja. Namun hingga kini pemanfaatan teknologi informatika di pasar Minulyo masih belum optimal, karena masih terbatasnya kemampuan sumber daya manusia dan minimnya sistem aplikasi yang mudah digunakan untuk mendukung dan mempermudah sistem kerja disana. Pasar Minulyo merupakan pasar percontohan yang akan menuju pasar Nasional. Pasar Minulyo juga masuk dalam 1 diantara 10 kriteria Pasar Percontohan di seluruh Indonesia. Oleh karena itu, website disini sangat penting peranannya dalam pengembangan Pasar Minulyo ini agar masyarakat dapat mengakses data maupun informasi sebagai media promosi juga menjadi referensi dalam pembangunan pasar-pasar di seluruh wilayah Indonesia. Pengolahan dan pengelolaan informasi diperlukan sebuah kemudahan dan kenyamanan serta keefektifan dalam penanganannya untuk memperoleh hasil yang maksimal. Kesalahan dan tidak efektifnya media informasi dan komunikasi sering kali terjadi pada sebuah instansi, lembaga maupun perusahaan, karena penyampaian informasi kebanyakan dilakukan dengan cara konvensional. Dilihat dari keseriusan para pegawai dan staf yang bekerja di Pasar Minulyo masih terdapat kekurangan dalam penyampaian informasi. Dalam tahapan pengembangan Pasar percontohan menuju Pasar Nasional serta untuk mengimbangi kemajuan teknologi internet, maka perlu adanya website Pasar untuk meningkatkan kualitas dan mutu dalam pembangunan Pasar. Dari uraian di atas bahwa perlu adanya peninjauan lebih lanjut tentang penyampaian informasi melalui website. Di sini praktikan akan membuat sebuah website profil pasar, pembuatan wesite tersebut dimaksudkan untuk memudahkan pegawai di Pasar Minulyo dalam penyampaian informasi dan media promosi kepada masyarakat umum juga merupakan referensi dalam pembangunan pasar. Atas dasar itulah, penulis memilih judul Pembuatan Website Profil Pasar Minulyo Menuju Pasar Nasional Kabupaten Pacitan. 1.b Rumusan Masalah Berdasarkan observasi yang dilakukan di Pasar Minulyo dikemukakan hal-hal yang menjadi permasalahan antara lain : 1. Belum adanya website pada Pasar Minulyo Kabupaten Pacitan sebagai media informasi dalam pembangunan Pasar. 2. Bagaimana membuat sebuah website di Pasar Minulyo guna mencapai tarjet dalam promosi pasar menuju pasar nasional? 1.c Batasan Masalah Agar pembahasan penelitian ini tidak menyimpang dari apa yang telah dirumuskan, maka diperlukan batasan-batasan dalam penelitian. Batasan-batasan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Website ini membantu dalam proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan profil Pasar Minulyo. 2. Pembuatan website profil pasar Minulyo ini menggunakan PHP dan MySQL 1.d Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Menghasilkan Website di Pasar Minulyo 2. Menghasilkan media promosi yang efektif dan menarik serta menguji keefektifannya. 1.e Manfaat Penelitian Manfaat diadakannya Kerja Praktik ini adalah : a. Dapat mempermudah kinerja pegawai di Pasar Minulyo dalam mempublikasikan profil pasar. b. Dapat meminimalisasi biaya dan waktu dalam penyampain informasi dan mengoptimalkan penyampaian informasi secara cepat. c. Mempermudah masyarakat umum untuk mengetahui dan mengakses segala informasi pada Pasar Minulyo. 1.f Metode Penelitian Metode yang digunakan antara lain: 1. Oservasi . Melalui observasi praktikkan memperoleh data atau informasi secara langsung dari tempat penelitian. 2. Studi literature. Melalui studi ini praktikkan memperoleh data atau informasi dengan mengumpulkan, mempelajari dan membaca berbagai referensi baik dari buku, jurnal, makalah dan terutama dari internet. Dan sumber lainnya yang menunjang penyusunan laporan Kerja Praktik ini. 3. Wawancara. Melalui wawancara praktikan dapat mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaan terhadap narasumber. 4. Analisis. Praktikan mengidentifikasi masalah dan memahami system yang ada dan melakukan analisis terhadap data-data tersebut sehingga diketahui kebutuhankebutuhan untuk pembuatan system baru. 5. Implementasi. Mengimplementasikan hasil pembuatan website kepada pimpinan/admin agar bisa digunakan untuk membantu menyampaikan data 2. Landasan Teori Menurut Jhonsen (2006:201), “Website merupakan kesatuan kumpulan halaman web dan komponen pendukungnya (Misalnya gambar, suara, video, dan sebagainya) yang didesain untuk dapat diakses user pada sebuah web server”. Website menurut Joko Dewanto (2006:4), “Website merupakan sebuah site (lokasi) pada Worls Wide Web dimana situs terdiri dari sebuah home page, dimana kita dapat melihat halaman pertama yang ditampilkan dan dilihat oleh penggunanya dan dapat melanjutkan situs link selanjutnya”. Website menurut Budi Sutedjo (2003:166), didefinisikan sebagai “Nama untuk koleksi yang ada di halaman web pada satu topik yang diakses”. Pengertian atau definisi dari website sangatlah beragam, tetapi pada intinya website adalah kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar dan atau bergerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun yang bersifat dinamis yang membentuk satu rangkaian yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (Hiperlink). Website juga berfungsi sebagai media penyampaian informasi, intertaiment dan transaksi. komunikasi, 3. Kajian Pustaka Menurut Aan Tri Wibowo dalam penelitiannya yang dimuat pada jurnal Seruni edisi Maret tahun 2013, volume 2 no 1, yang berjudul Pembuatan Website Biro Perjalanan Wisata Dita Tours Pacitan dijelaskan bahwa pemanfaatan website dalam dunia bisnis perusahaan Biro perjalanan wisata adalah hal yang penting karena website bisa digunakan sebagai media pemasaran dan penyampaian informasi kepada masyarakat atau konsumen tentang Biro Perjalanan tersebut. Website atau sering dingkat dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai dengan berkas-berkas gambar, video, foto atau jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan pada sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan dengan adanya website di Biro Perjalanan dan Wisata Dita Tours maka penyampaian informasi mengenai tujuan wisata dan paket wisata dapat dilihat dan diakses oleh masyarakat dengan mudah dan cepat dengan menggunakan jaringan internet tanpa harus datang ke kantor Dita Tours. Dengan adanya website Biro Perjalanan dan Wisata Dita Tours maka dapat membantu pihak perusahaan dalam melakukan promosi dan iklan mengenai perushaan Biro Perjalanan dan Wisata Dita Tours. Menurut Mohammad Labiqul Hady dalam penelitiannya yang dimuat pada jurnal Seruni edisi Maret tahun 2013, volume 2 no 1, yang berjudul Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri Gatak dijelaskan bahwa penyampaian informasi sekolah yang masih sederhana pada SMP N 1 Gatak Sukoharjo yang dilakukan secara manual yaitu bagi masyarakat atau kalangan siswa yang membutuhkan informasi sekolah harus datang dan bertanya langsung ke sekolah, sehingga menyebabkan penyampaian informasi kurang efektif dan efisien. Sistem penyampaian informasi yang demikian menjadikan kendala bagi sekolah untuk bisa lebih dikenal dan diketahui oleh masyarakat luas disebabkan jangkauan informasi yang sangat sempit dan terbatas karena penyampaian informasi sekolah yang tidak bisa diakses sewaktuwaktu. Dari latar belakang masalah penulis merumuskan tentang masalah penyampaian informasi pada SMP N 1 Gatak Sukoharjo. Penyampaian informasi pada SMP N 1 Gatak Sukoharjo masih bersifat manual yaitu penyampaian informasi secara lisan dan tertulis yang berupa poster, brosur atau ditempel pada papan pengumuman, Bagaimana situs web ini dapat menjadi sumber informasi yang dapat dijadikan sarana dan prasarana informasi tentang SMP N 1 Gatak Sukoharjo yang efektif, cepat dan akurat. Dalam penelitian ini dilakukan batasan masalah guna mempersempit masalah yang dibahas, yaitu pembuatan website Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Gatak Sukoharjo sebagai sarana menyampaikan informasi sejarah berdiri, visi dan misi, struktur organisasi, sambutan kepala sekolah, galeri, fasilitas, data guru, buku tamu. Dengan adanya Website ini maka SMP N 1 Gatak Sukoharjo bisa lebih dikenal oleh masyarkat dan dapat memudahkan masyarakat dan siswa dalam mencari informasi tentang SMP N 1 Gatak Sukoharjo. Menurut Siti Lathifah Rosyadi dalam penelitiannya yang dimuat pada jurnal Seruni edisi Maret tahun 2013, volume 2 no 1, yang berjudul Perancangan Website Rumah Sakit Assalam Gemolong Berbasis PHP dijelaskan bahwa Rumah Sakit adalah bagian integral organisasi sosial dan medik, yang bertugas memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat sekitar beserta lingkungannya. Sebagai Institusi publik rumah sakit memberikan pelayanan yang ekstra efektif dan efisien. Untuk mencapai tujuan tersebut setidaknya pihak rumah sakit harus meningkatkan pelayanannya baik dari segi medis maupun non medis. Perancangan Website Rumah Sakit Assalam adalah perancangan website yang nantinya akan memfasilitasi user atau pasien untuk dapat mengetahui informasiinformasi rumah sakit. Untuk administrator memiliki hak paling besar dalam mengelola dan mengatur seluruh sumber daya dan fasilitas yang ada dalam website rumah sakit ini. Perancangan ini meliputi pemakaian sistem oleh administrator seperti pendataan dokter, jadwal dokter, info kamar, artikel, forum kesehatan, konsultasi online dan informasi lainnya yang ada di rumah sakit. Serta pemakaian oleh pengunjung seperti mengisi buku tamu, polling, mengikuti forum kesehatan, dan konsultasi online. Semua hal tersebut digunakan untuk menampung datadata yang diperlukan dan memperlancar sistem informasi. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini diantaranya : observasi, wawancara, studi kepustakaan, analisis dan desain. Perancangan sistem dalam merancang website ini dikembangkan dengan menggunakan PHP dan MySQL. Dengan adanya Perancangan Website Rumah Sakit ini, Rumah Sakit Assalam Gemolong dalam pengolahan data dapat lebih mudah,baik data dokter, jadwal dokter, maupun data informasi yang ada di rumah sakit. Selain itu administrasinya akan lebih tertata dengan baik. Dari jurnal-jurnal tersebut penulis mempunyai sebuah gagasan atau ide bahwa saat ini Pasar Minulyo Pacitan dalam proses penyampaian informasi masih kurang efektifh terutama dalam menarik minat pelanggan. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang memberikan sebuah solusi agar penyampaian informasi ini lebih mudah kepada masyarakat umum dan juga untuk meningkatkan pengunjung di Pasar Minulyo serta merupakan referensi dalam pengembangan pasar. Atas dasar itulah, penulis memilih judul “Pembuatan Website Profil Pasar Minulyo Menuju Pasar Nasional Kabupaten Pacitan” 4.1 Kerangka Pemikiran Pengumpulan Data / Pencarian Data dengan Observasi,Wawancara Permasalahannya Kurangnya Pengunjung karena kurangnya informasi tentang Pasar Minulyo Analisis Masalah Perancangan a. Hasil Wawancara Kepada Pengelola Pasar Minulyo Pacitan Hasil dari wawancara dengan pimpinan UPT Pasar Minulyo tersebut adalah bahwa di Pasar Minulyo telah terjadi permasalahan-permasalahan dalam penyampaian informasi untuk menunjang kemajuan Pasar yang semua itu dinilai kurang efektif dalam sistem kerja. Didalam Pasar Minulyo juga belum terdapat Web profil Pasar yang sebagai sarana informasi juga sebai tolak ukur dengan pasar-pasar percontohan yang lain di seluruh Indonesia. Untuk menuju Pasar Nasional sungguh web Profil pasar ini sangat dibutuhkan. b. Informasi Pasar Minulyo Website 4. Analisis dan Perancangan Sistem Coding (PHP) Database (MySQL) Uji Coba Tida k Kelayak an Hasil Wawancara Kepada Konsumen Dari hasil identifikasi wawancara dengan para pedagang ataupun kunsumen dapat diambil kesimpulan sementara bahwa didalam Pasar Minulyo belum terdapat Web Profil Pasar sebagai media informasi bagi khalayak umum. Jadi para konsumen merasa kesulitan dalam mengakses informasi mengenai aktifitas Pasar saat ini. Dengan berkembangnya tehnologi sekarang ini,hal ini sangat disayangkan. Apalagi untuk konsumen yang jaraknya sangat jauh dan tidak dapat mengakses informasi secara langsung. Untuk itu Web Profil Pasar ini sangat diperlukan. Ya Implementasi Gambar 3.2. Kerangka Pemikiran 4.3 Rancangan Antar Muka Website Pasar Minulyo HOME Berita Pasar Agenda Pasar Fasilitas dan layanan Data Kios Menu Bawah Galery Kontak Redaksi Profil Pasar Buku Tamu c. Implementasi Sistem dan Hasil 5.2. Saran Untuk pengembangan lebih lanjut, adapun saran yang disampaikan oleh peneliti adalah sebagai berikut: Website Pasar Minulyo Pacitan ini hanya memberikan informasi tentang Pasar minulyo, untuk kedepannya dapat dikembangkan dengan pemesanan kios melalui website. 1. Halaman Menu 7 2. Halaman Berita 3. Halaman Agenda Pasar Daftar Pustaka Rosyadi Latifah Siti: Perancangan website rumah sakit assalam gemolong berbasis php, Jurnal Seruni FTI Unsa Volume 2 Kerja Praktek Sarjana Komputer, Universitas Surakarta, 2013 Haqy Labibul Mohammad: Pembuatan website sekolah menengah pertama negeri 1 Gatak, Jurnal Seruni FTI Unsa Volume 2 Kerja Praktek Sarjana Komputer, Universitas Surakarta, 2013 Wibowo Tri Aan: Pembuatan website biro perjalanan wisata Dita Tours Pacitan, Jurnal Seruni FTI Unsa Volume 2 Kerja Praktek Sarjana Komputer, Universitas Surakarta, 2013 Anonim, Kamus Istilah Internet: wahana komputer, Semarang, 2006 Baum, David. 1999. E-comemerce , Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. Dewanto Joko, judul : Web Desain, Yogyakarta:penerbit Graha Ilmu, 2006 Dharma Oetomo Budi sutedjo, Kamus ++ Jaringan Komputer, Yogyakarta:Penerbit andi, 2003 d. Penutup 5.1. Kesimpulan Dari penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : a. Dengan adanya website Pasar Minulyo Pacitan ini penyampaian informasi kepada masyarakat menjadi lebih efektif jika dibandingkan dengan cara konvensional; b. Website Pasar Minulyo Pacitan ini membantu petugas dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat. Jhonsen, judul :Panduan lengkap Menjadi Wen Desingner Untuk Pemula, Yogyakarta:Penerbit andi, 2004 Lee, Banners. 1993. World Wide Web, Bandung: PT. Remaja Rosdakarya. Maulana Alan Ridwan, Membangun Website Sekolah Dengan Model CMS Balitbang Kemendiknas, Bandung: IF Informatika Bandung, 2010 Pranata Antoni. Algoritma Dan Pemrograman. Edisi Ketiga-Yogyakarta: Graha Ilmu.2005 Sanjana ridwan, judul: Cara Kilat Mempunyai Website Sendiri, Yogyakarta: penerbit andi, 2006 Suyanto Asep Herman, judul: Sistem Step By Step Web Design Theory and Practies, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2006 Thompson Susabda Ngoen. Algoritma dan Struktur data bahasa C. Jakarta: Mitra Wacana Media. 2009