1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini, Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
telah berkembang luar biasa hebatnya baik dari sisi perangkat keras, perangkat lunak,
atau sumber daya manusia yang mendayagunakannya. Saat ini kehidupan manusia
mulai bergeser ke kehidupan komputasi pervasif, suatu kehidupan yang meletakkan
teknologi informasi sebagai bagian dari kehidupan manusia kapan dan dimana saja.
Hal ini dapat dilihat dari perilaku manusia yang sudah mulai terbiasa dengan
komputer, sudah mulai terbiasa dengan internet dan sudah mulai merasakan bahwa
sekumpulan kebutuhannya dapat dibantu oleh teknologi informasi dan komunikasi.
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi diperlukan, dalam dunia bisnis
sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan. Pembangunan teknologi
informasi Perusahaan dilakukan secara bertahap sebelum sebuah sistem holistik atau
menyeluruh selesai dibangun, hal tersebut disesuaikan dengan kekuatan sumber daya
yang dimiliki. Dalam penerapannya rencana strategis teknologi informasi senantiasa
diselaraskan dengan rencana perusahaan, agar setiap penerapan teknologi informasi
dapat memberikan nilai bagi perusahaan.
Beberapa penerapan dari teknologi informasi dan komunikasi antara lain dalam
perusahaan atau industri, sektor perbankan, kesehatan dan pendidikan. Misalnya
penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam perusahaan.
Penerapan Teknologi informasi dan komunikasi banyak digunakan karena
kebutuhan efesiensi waktu dan biaya yang menyebabkan setiap pelaku usaha merasa
perlu untuk menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam lingkungan kerja
Berdasarkan survey yang dilakukan di Perusahaan Komeya International
mengenai sistem yang sedang berjalan di perusahaan tersebut, dapat disimpulkan
terdapat data-data operasional perusahaan yang belum menggunakan sistem
komputer tetapi masih menggunakan sistem manual seperti pencatatan mengenai
customer, produk, surat jalan, faktur penjualan, transaksi customer, laporan-laporan,
dan pendistribusian produk ke customer yang berjalan lambat. Pengelolaan data
informasi pada perusahaaan Komeya International belum efektif dan efesien karena
1
2
data-data yang belum saling terintegrasi dan terstruktur. Hal ini merupakan masalah
yang sangat berpengaruh besar ke depannya jika perusahaan ini tidak segera
memperbaiki sistemnya dalam menampung data-data yang lebih banyak dan besar
nantinya. Dengan menganalisa dan merancang aplikasi basis data berbasis desktop
perusahaan Komeya International bagian penjualan agar dapat berjalan secara
sistematis dan terintegrasi satu sama lain.
1.2 Rumusan Masalah
Dengan semakin majunya teknologi maka manusia dituntut agar dapat
melakukan pekerjaannya dengan lebih cepat dan tepat. Karena semakin
berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi maka manusia semakin banyak
menuntut teknologi untuk mempermudah dalam hal melakukan suatu pekerjaan dan
meningkatkan performa produktivitas dengan biaya produksi seminimal mungkin.
Berikut adalah beberapa masalah yang sedang dihadapi:
•
Pembuatan, Pencatatan, dan Penyimpanan data-data perusahaan yang ditulis
tangan yang menyebabkan tulisan sulit dibaca, tulisan menjadi pudar atau
hilang jika disimpan jangka panjang
•
Pembuatan Laporan penjualan produk dan Laporan transaksi penjualan yang
proses pembuatannya lama karena membutuhkan integrasi dari data-data
dokumen yang lainnya yang belum digital.
1.3 Ruang Lingkup
Dalam penulisan skripsi ini, ruang lingkup perancangan aplikasi basis data
penjualan berbasis desktop pada perusahaaan Komeya International dibatasi pada :
•
Penyimpanan data customer, hal ini berhubungan dengan menyimpan datadata customer, menambah, mengubah, dan menghapus data customer.
•
Penyimpanan surat PO (Uploading Barang) atau pesanan barang ,
menyimpan data pemesanan barang dari customer yang melakukan
pembelian.
•
Penyimpanan Surat Jalan dan Faktur penjualan, menyimpan surat jalan dan
faktur penjualan berdasarkan data customer.
•
Transaksi pembayaran customer, yaitu hal ini berkaitan dengan tempo dan
pemberian batas maksimal transaksi yang belum lunas setiap customer
3
•
Laporan Penjualan, laporan ini berisi detail dari hasil penjualan yang tercapai,
dari setiap customer menampilkan produk-produk yang dipesan beserta
jumlah dan pendapatan perusahaan.
•
Laporan Transaksi Penjualan, laporan ini berisi detail dari hasil transaksi
penjualan yang tercapai, dari setiap customer.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Bagian ini menjelaskan tujuan dan manfaat yang didapat dalam perancangan
aplikasi basis data penjualan berbasis desktop PT. Komeya International :
1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan penelitian adalah merancangan Aplikasi Basis Data Penjualan
Berbasis Desktop yang dapat menyimpan data-data perusahaan dengan mudah,
aman, dan terstruktur, serta menghasilkan informasi yang akurat, tepat dan cepat.
1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari perancangan Aplikasi Basis Data
Penjualan Berbasis Desktop PT. Komeya International yaitu,
•
Membantu proses penjualan lebih jelas, akurat, cepat, dan terstruktur
•
Penyimpanan data-data lebih aman dan mudah karena dalam bentuk basis
data pada PT. Komeya International
•
Menghemat biaya perusahaan PT. Komeya dalam segi biaya kertas
pembukuan data-data
•
Agar dapat meningkatkan Efisiensi Waktu dan keefektifan dalam proses
penjualan perusahaan PT. Komeya International dalam hal memperkecil
kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengetikan atau kesalahan manusia
(human error)
•
Membantu perusahaan dalam mengontrol penjualan karena terdapat fitur
pembuatan laporan penjualan produk dan laporan transaksi penjualan secara
otomatis sesuai dengan periode yang dipilih.
4
1.5 Metode Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini terbagi menjadi beberapa
tahap, yaitu:
1.5.1 Pengumpulan Data
Sebagai tahap awal pengumpulan data,
wawancara langsung
dimulai dengan melakukan
dengan kepala bagian manager perusahaan Komeya
International di kediamannya untuk memperoleh kebutuhan informasi. kemudian
melakukan pengamatan langsung ke perusahaan PT. Komeya International mengenai
sistem yang sedang berjalan seperti fungsi-fungsi setiap bagian divisi perusahaan,
sehingga memiliki ilustrasi mengenai informasi yang telah didapat sebelumnya, serta
melakukan studi pustaka dalam mengumpulkan dokumen-dokumen dan sumbersumber informasi lainnya yang penting dan menunjang analisis dan perancangan
aplikasi basis data penjualan berbasis desktop
1.5.2 Analisis
Analisis dilakukan dengan cara mengidentifikasi proses bisnis yang sedang
berjalan, sistem dan cara kerja setiap divisi perusahaan, dimulai dari proses penjualan
produk, pencatatan data customer, pencatatan pesanan customer, pencatatan transaksi
hingga pada proses pembuatan laporan rekapitulasi pada perusahaan Komeya
International. Hasil analisis dilakukan untuk melakukan perancangan aplikasi basis
data berbasis desktop bagian penjualan nantinya.
1.5.3 Perancangan
Tahapan analisis dan perancangan sistem menggunakan konsep menurut
Connoly (2015 , p. 345) Database System Development Lifecycle akan
direpresentasikan dengan menggunakan Data Flow Diagram.
1.5.4 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini pada hakikatnya disusun secara teratur
dalam bab-bab. Hal ini dilakukan untuk mempermudah dan memperjelas
pembahasan skripsi. Berikut ini adalah pembahasan dari tiap bab:
5
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi penjelasan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian yang digunakan dalam penelitian
dan sistematika penulisan yang digunakan.
BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini mengemukakan teori-teori yang digunakan sebagai landasan untuk
penelitian dan pemecahan masalah pada penulisan skripsi ini.
BAB 3 : APLIKASI BASIS DATA PENJUALAN BERBASIS DESKTOP
Pada bab ini menjelaskan tentang metodologi yang digunakan, analisis (analisis
yang sedang berjalan, analisis permasalahan dan kebutuhan, serta usulan pemecahan
masalah), dan perancangan (perancangan mencakup metode perancangan sistem,
perancangan data flow, usage, function, interface ) yang dipakai.
BAB 4 : APLIKASI BASIS DATA PENJUALAN BERBASIS DESKTOP
Pada bab ini akan menjelaskan tentang spesifikasi sistem yang telah dibuat,
cara penggunaan sistem tersebut dan melakukan percobaan terhadap sistem tersebut,
serta pelaksanaan evaluasi terhadap user interface dan user acceptance test.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi simpulan dan analisis dan perancangan aplikasi basis data
penjualan berbasis desktop yang dilakukan. Dalam simpulan membahas inti
penelitian dan hasil penelitian. Selain itu juga berisi saran-saran yang diperlukan bila
sistem yang dirancang akan diterapkan untuk mendukung produktifitas PT. Komeya
International.