penilaian kapasitas lembaga

PENILAIAN KAPASITAS LEMBAGA
KPA Provinsi Jawa Tengah
TUJUAN PENILAIAN
Menilai kapasitas dari KPA Provinsi ditinjau dari 13 komponen,
yaitu :
1. Visi&Misi
8. Program
2. Struktur Organisasi
9. Monev
3. Kepemimpinan
10. Komunikasi & Koordinasi
4. SDM
11. Advokasi
5. Kesekretariatan
12. Pendanaan
6. Manajemen & Sist. Organisasi
13. Jejaring & Dukungan
7.Manajemen Keuangan
Pemangku Kepentingan
Penilaian Kapasitas Lembaga
• Objek Penilaian adalah KPA Prov. Jateng
(Lembaga)
• Penilaian bersifat self assessment
• Cara Penilaian dengan skoring (skala 1-5)
 dilakukan klasifikasi (Awal,
Berkembang, Lanjut)
• Waktu Penilaian
I  Maret 2009
II  Desember 2010
• Difasilitasi oleh KPAN (dukungan dana
HCPI)
1. VISI & MISI
Unsur Penilaian :
• Pemahaman Akan Visi dan Misi KPA Provinsi
• Sosialisasi Visi dan Misi KPA Provinsi
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2.6
3.3
5.00
1.00 1.50
2. Struktur Organisasi
Unsur Penilaian :
Legalitas Lembaga, Struktur Organisasi, Peran dan
Fungsi Tim Asistensi, Peran dan Fungsi Pokja,
Tupoksi Organisasi
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2.8
4.3
5.00
1.00 1.50
3. KEPEMIMPINAN
Unsur Penilaian :
• Kapasitas Kepemimpinan
• Pengambilan Keputusan dalam Kebijakan, Peraturan dan
Pendanaan
• Kemampuan Manajemen
Awal
Wak
tu
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2009
3.6
2010
3.9
5.00
1.00 1.50
4. SDM
Unsur Penilaian :
Rekrutmen di Sekretariat, Uraian Tugas, Status
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan, Penilaian
Kinerja Staf, Penggajian
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
3.9
4.1
5.00
1.00 1.50
5. KESEKRETARIATAN
Unsur Penilaian :
• Sarana & Prasarana Kantor
• Administrasi Umum
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2.6
4.8
5.00
1.00 1.50
6. Manajemen & Sist Organisasi
Unsur Penilaian :
Rencana Strategis KPA Provinsi, Rencana Kerja ,
Manajemen Sekretariat, Laporan Kinerja Lembaga,
Pelibatan ODHA dan Populasi Kunci, Sensitif Gender
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
3.1
4.1
5.00
1.00 1.50
7. Manajemen Keuangan
Unsur Penilaian :
Akuntabilitas Laporan, Penggunaan Dana, SOP
Keuangan, Transparansi di Sekretariat KPAP
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
3.7
4.1
5.00
1.00 1.50
8. PROGRAM
Unsur Penilaian :
• Konsep Program
• Perencanaan Program
• Implementasi Program
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2.6
4.8
5.00
1.00 1.50
9. MONEV
Unsur Penilaian :
Perangkat Monev, Tim Monev, Pelaksanaan Monev,
Kualitas Data Monev, Analisa Data dan Penggunaan
Data/Informasi
Awal
Wak
tu
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2009
2.6
2010
2.6
5.00
1.00 1.50
10. Komunikasi & Koordinasi
Unsur Penilaian :
Mekanisme, Koordinasi Tindak Lanjut Lintas Sektor,
Komunikasi dan Koordinasi Internal, Inisiatif Sektor,
Koordinasi KPA Provinsi Dengan KPA Kab/Kota
Awal
Wak
tu
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2009
3.8
2010
4.0
5.00
1.00 1.50
11. Advokasi
Unsur Penilaian :
Pelaksana Advokasi, Mekanisme, Keterampilan,
Produk
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2.2
3.6
5.00
1.00 1.50
12. PENDANAAN
Unsur Penilaian :
Sumber Dana, Alokasi Dana, Pemanfaatan Dana,
Mekanisme Cara Mendapatkan Dana, Koordinasi
Pendanaan
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
3.5
3.7
5.00
1.00 1.50
13. Jejaring & Dukungan
Pemangku Kepentingan dan Masy
Unsur Penilaian :
Jaringan Kerja / Kemitraan, Level Jaringan, Partisipasi ,
Keterwakilan Lembaga Dalam Jaringan Kerja, Manfaat
Awal
Wak
tu
2009
2010
Berke
lanjut
an
Berkembang
1.00 -
1.51 -
2.01 -
2.51 -
3.00 -
3.51 -
4.01 -
4.51 -
1.50
2.00
2.50
2.99
3.50
4.00
4.50
4.99
2.8
3.1
5.00
1.00 1.50
KESIMPULAN
• Dari 13 komponen penilaian, 12 komponen nilainya
ada pada kategori Berkembang sedangkan 1
komponen masuk kategori awal.
• Tim Asistensi dan Pokja sudah menjalankan
perannya namun belum berjalan dengan baik.
• Tim Monev belum menjalankan perannya karena SK
Pembentukannya belum disahkan.
• Belum adanya perangkat monev yang bisa menilai
peran anggota KPA Prov.
• Advokasi baik kpd pimpinan KPA Prov maupun kpd
Kab/Kota Perlu ditingkatkan