judul penulisan - Repository Universitas Gunadarma

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN
PADA GS MOBILINDO
Nama
NPM
Jurusan
Pembimbing
: Ahrars Bawazier
: 29210101
: Akuntansi
: Dadi Kuswandi SE.,MM.
Latar Belakang Masalah
Sistem Informasi Akuntansi salah satu peran penting dalam dunia
bisnis yang mengharuskan suatu perusahaan untuk mengikuti
perkembangan teknologi, untuk memandang jauh kedepan agar
mampu mengidentifikasi setiap peluang yang muncul serta
merumuskannya dalam perencanaan jangka panjang perusahaan yang
diharapkan dapat terus tumbuh dan berkembang seiring berjalannya
waktu, untuk itu perusahaan membutuhkan sumber daya manusia agar
dapat membantu kelangsungan hidup perusahaan. Peranan Sistem
Informasi Akuntansi Dalam Menunjang Efektifitas Pengendalian
Internal Penggajian yang melakukan penelitian di GS Mobilindo,
menunjukkan bahwa GS Mobilindo telah menerapkan sistem informasi
akuntansi penggajian dengan memadai, dan dapat disimpulkan bahwa
sistem informasi akuntansi penggajian adalah sistem yang efektif. Hal
ini dapat dilihat dari kriteria-kriteria yang telah diterapkan, yaitu terdiri
dari unsur-unsur sistem informasi akuntansi penggajian seperti adanya
tujuan, masukan, keluaran, pengolahan, prosedur, pengguna,
pengendalian.
Rumusan dan Batasan Masalah
• Rumusan Masalah
Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada
GS Mobilindo?
• Batasan Masalah
penulis membatasi masalah yang menyangkut sistem
informasi akuntansi penggajian pada GS Mobilindo
• Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi
penggajian pada GS Mobilindo
Manfaat Penelitian
1. Penulis
Penelitian ini berguna untuk menambah wawasan dan
pengetahuan dan untuk melengkapi salah satu syarat
menyelesaikan program studi strata satu (S1) jurusan
akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma.
2. Manfaat Akademis
Agar dapat lebih memahami sistem informasi akuntansi
penggajian dan dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan bagi penelitian lanjutan dalam rangka
menuju kesempurnaan.
3. Manfaat Praktis
Penulisan ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi
perusahaan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan
efesiensi kegiatan perusahaan khususnya masalah dalam
sistem informasi akuntansi penggajian.
Metodologi Penelitian
1. Objek Penelitian
2. Data/variabel
3. Pengumpulan Data
a. Wawancara
b. Penelitian Kepustakaan
Alat Analisis yang Digunakan
Dalam hal ini penulis menggunakan bagan alir
dokumen (flowchart).
Alur Dokumen Penggajian
Bagian Keuangan
Bagian SDM
mulai
1
5
Mengelola
DHK untuk
menghitun
g gaji
karyawan
DGK 2
SPPG
SPG
X
D
Menghitun
g dan
membuat
DGK 2 lbr
dan SGK
Mempers
iapkan
SPG dan
CEK
DHK
DGK
Mengusul
kan SPPG
ke bagian
direksi
: Daftar Hadir Karyawan
2
SGK
DGK 1
DGK : Daftar Gaji Karyawan
SPG
Mengam
bil uang
ke bank
SPPG
Cek
SGK : Surat Gaji Karyawan
Karyawan
Menerima
bukti setor
beserta
uang
1
DGK 2
Bukti
Setor
Uang
D
X
2
3
SPPG : Surat Persetujuan
Pernyataan Gaji
Bagian Akuntansi
Bagian Direksi
2
3
DGK 2
Bukti Setor
SPPG
Cek
Melakukan
verifikasi
DGK
Menandatangani
SPPG, dan CEK
Melakukan
penjurnalan
SPPG
Cek
Jurnal
DGK 2
Bukti Setor
D
selesai
D
Usulan Alur Dokumen
Bagian Manajer Project
Bagian Sumber Daya Manusia
1
Mulai
DHK
Membuat
DHK untuk
karyawan
yang bekerja
dilapangan
Mengelola DHK
sebagai dasar
untuk
menghitung
gaji
Mencatat absensi
Mencatat DHK
dan menerima
surat izin/tidak
masuknya
karyawan dan
mencatatnya
ke DHK
Menghitung
dan membuat
DGK masingmasing 2
lembar dan
SGK
DHK
DGK1
DHK
DGK2
SGK
1
D
2
Bagian Keuangan
1
X
DGK 2
Mengusul
kan SPPG
ke bagian
direksi
SGK
5
SPPG
CEK
Bukti setor
Mempersi
apkan
SGK dan
CEK
Menghitung
PPh 21 dan
membayarka
nnya kepada
negara
DGK 2
SGK
SPPG
Cek
Mengambil
uang ke
bank
3
SPPG
Uang
CEK
Karyawan
4
Menerima
bukti setor
dan uang
D
SPPG : Surat Persetujuan
Pernyataan Gaji
X
Bagian Akuntansi
Bagian Direksi
2
4
DGK 2
Bukti Setor
SPPG
Cek
Melakuka
n
verifikasi
DGK
Menginput
DGK2
Menandatangani
SPPG, dan CEK
Melakuka
n
penjurnal
an
Jurnal
SPPG
DGK 2
Cek
Bukti Setor
D
5
Selesai
Diagram Konteks
Manajer
Project
DHK
0
Sistem
Penggajian
Laporan
Penggajian
Bagian
Keuangan
Diagram Zero
Manajer
Project
DHK
Laporan
Penggajian
1
Pembuatan
DGK dan
SGK
2
Penjurnalan
File
Karyawan
File
Rekening
File Gaji
File Kas
File Jurnal
Bagian
Keuangan
Diagram Level 1 Proses 1
Manajer Project
DHK
1.2 P
Pembuatan
DGK dan SGK
1.1 P
Validasi data
2
File
Karyawan
File Rekening
File Gaji
Diagram Level 1 Proses 2
DGK dan SGK
1
2.2 P
Perhitungan
gaji
2.1 P
Validasi data
File Gaji
File Kas
File Jurnal
Laporan
Penggajian
Bagian Keuangan
Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Dari hasil penelitian dapat dikatakan bahwa sistem penggajian pada GS Mobilindo sudah
berjalan cukup baik, karena sudah adanya pemisahan tugas dalam fungsi pembuatan daftar
gaji dan fungsi dalam pembayaran gaji.sehingga dapat mencegah kemungkinan terjadinya
kecurangan atau penyalahgunaan dalam pembayaran gaji di perusahaan. Namun, kegiatan
pencatatan kehadiran karyawan masih menggunakan pencatatan manual adapun proses
perincian data gaji karyawan dilakukan bagian keuangan dengan menggunakan microsoft
excel yang belum terkomputerisasi dengan baik
Saran
Berdasarkan uraian pada bab sebelumnya maka untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan
dalam pelaksanaan penggajian maka penulis mempunyai usulan sebagai berikut :
• Perlu diadakan pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang dapat
mengelola data lebih akurat dan untuk dapat menghasilkan informasi yang lebih baik
dengan penggajian.
• Akan lebih baik apabila perusahaan menggunakan mesin seperti fingertech agar tidak
terjadi manipulasi atau kecurangan kehadiran karyawan dan akan jauh efektif apabila data
kehadiran karyawan tidak dilakukan secara manual