Perencanaan Pengembangan Usaha

Manajemen Koperasi dan
UMKM
Oleh :
Edwin Karim, SE., MM


Pengembangan
Manajemen UKM
Perencanaan Pengembangan
Usaha

Tahap ini merupakan tahap awal sebagai
konsep utama dalam mengidentifikasi usaha,
yang meliputi :
•
•
•
•

Kekuatan yang dimiliki
Kelemahan atau kendala yang dihadapi
Peluang-peluang yang muncul yang bisa diamati
Ancaman yang dapat menghambat
berkembangnya usaha.
Aspek perencanaan pengembangan usaha ini
akan meliputi perencanaan dibidang :


Pemasaran, meliputi :
• Pasar mana yang dapat dimasuki
• Produk apa yang akan dikembangkan
• Cara/usaha mengenalkan produk
• Menentukan harga untuk bersaing
• Pihak-pihak yang dapat diajak bekerja sama
Sumber Daya Manusia, meliputi :
• Bekal keterampilan yang perlu dikembangkan
• Kerja sama bagi peningkatan keterampilan
• Komposisi/Tambahan pegawai
• Upaya peningkatan kesejahteraan pegawai

Produksi, meliputi :
• Inovasi/modifikasi atas bahan tersedia
• Waktu peluncuran produk
• Jumlah produksi yang dibuat
• Penambahan perlatan produksi baru
• Manajemen persediaan

Permodalan, meliputi :
• Waktu dan besaraan penambahan
modal
• Sumber permodalan
• Mitra dalam membantu permodalan
Pengorganisasian dan Pelaksanaan

Pemilik sebagai manajer harus mampu
membuat rencana terorganisir dan
terealisasikan sehingga perlu penataan
waktu disela-sela kegiatan operasional
lainnya. Perlu pendelegasian sebagain
tugasnya kepada bawahannya, seperti :
• Melakukan kunjungan ketempat
pemasaran dan mengumpulkan informasi.
• Mencari informasi kepada pihak-pihak
terkait dengan yang direncanakan.
Pengendalian/Evaluasi

Pengendalian/evaluasi adalah upaya
deteksi dini untuk menghindari
timbulnya persoalan dalam
usahanya, sehingga mampu diambil
tindakan-tindakan cepat dalam
pencegahan maupun perbaikannya.
Pemasaran
 Bidang pengembangan manajemen
pemasaran harus diketahui oleh semua
pengusaha yang menjalankan usaha baik
menjual barang maupun jasa.
 Produksi barang yang sama/sejenis
semakin banyak, maka tergantung kepada
kemampuan pengusaha menempatkan
barang/ jasa dipasar. Apa sebenarnya
yang dibutuhkan/diinginkan oleh pembeli
dari suatu produk?
 Berdasarkan pada prinsip-prinsip
pemasaran diharapkan perusahaan dapat
terus tumbuh dan berkembang. Alasan
perlunya penerapan dibidang pemasaran :
 Semakin banyak pesaing untuk produk sejenis
 Perkembangan teknologi untuk memproduksi
barang sejenis
 Semakin banyak barang substitusi dengan
manfaat yang sama
 Keanekaragaman desain, bentuk, warna, dari
barang yang mempunyai manfaat sama
 Adanya pergeseran perilaku konsumen yang
cepat.
Produksi
 Upaya percepatan pemberdayaan usaha
kecil adalah pemberdayaan pada penekanan
tahapan kegiatan produksi. Ada 3 tahapan
kegiatan produksi yaitu : INPUT – PROSES
– OUTPUT.
 Peran penting dalam kegiatan produksi :
 Peran Informasi dalam kegiatan produksi
Informasi yang dapat dimanfaatkan dalam setiap
tahapan produksi, dari pengadaan bahan baku sampai
pemasaran produk.
Informasi lainnya adalah masalah globalisasi dan isuisunya yaitu persaingan dalam segala bidang.
 Peran kualitas bahan baku untuk hasil berkualitas
Peran kualitas bahan baku sangat menentukan
bahkan untuk teknologi yang canggih sekalipun,
disamping hubungan baik dengan pihak pemasok
sebagai penjamin kualitas, ketersediaan, dan harga.
 Pemantapan dalam proses produksi
Untuk mendapatkan produk dengan daya saing
tinggi, pengusaha harus memanfaatkan ilmu
pengetahuan dan teknologi yang selalu berkembang
untuk melakukan inovasi-inovasi yang mengarah
kepada efisiensi.
Proses produksi akan menentukan hasil produksi,
sehingga setiap tahapan sebagai rangkaian proses
produksi harus berada dalam pengendalian
pengusaha.
Ngantuk
yah….?
tidak atuh..
Sumber Daya Manusia
 Latarbelakang perhatian pemerintah terhadap UKM
adalah jumlahnya banyak, padat tenaga kerja, produksi
pada sektor kebutuhan pokok rakyat, kontribusi pajak
yang besar.
 Beberapa kelemahan pengusaha kecil :
 Tidak ada (jarang) mempunyai perencanaan baku sehingga
menyulitkan dalam evaluasi ukuran keberhasilan dengan pasti.
 Tidak berorientasi kemasa depan, melainkan hari kemarin dan
hari ini.
 Tidak memiliki pendidikan yang tepat dan relevan.
 Sistem pembukuan yang tidak teratur.
 Tidak melakukan analisis pasar yang terbaru.
 Tidak ada (jarang) melakukan pengkaderan.
 Cepat puas diri.
 Keluarga sentris.
 Kurang percaya/tanggap kepada ilmu modern.
 Kurang pengetahuan menganai hukum dan peraturan.
 Jarang melakukan inovasi.
 Kelemahan dibidang sumber daya manusia
adalah :
 Karena masih dianggap kecil seringkali belum
disadari pentingnya pembagian tugas secara
jelas dan tegas.
 Belum disadari bahwa unsur manusia
merupakan titik sentral dari usaha.
 Lemahnya prinsip hubungan kerja.
 Ketidakajelasan prospek perusahaan dan
karyawan berkenaan dengan cita-cita
perusahaan.
Keuangan






Fungsi akuntansi menjadi penting. Akuntansi adalah suatu proses
untuk mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi
ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang
jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.
Informasi akuntansi adalah informasi yang dihasilkan oleh proses
akuntansi, yang terdiri dari neraca, laporan rugi laba, laporan
perubahan modal, laporan arus kas.
Pengguna informasi akuntansi adalah investor, karyawan, kreditor,
suplier, pemerintah, dan masyarakat.
Fungsi manajemen keuangan ada dalam hal keputusan investasi,
pembiayaan, dan deviden suatu organisasi .
Tujuan manajemen keuangan adalah memaksimumkan nilai
perusahaan yaitu harga yang bersedia dibayar oleh calon pembeli
apabila perusahaan tersebut dijual.
Sumber pendanaan yang mungkin digali oleh pengusaha kecil adalah
yang bersifat intern dalam bentuk tabungan dan laba yang ditahan,
dan ekstern yaitu bank, bukan bank, ventura.
Tahapan Pengembangan UKM
Upaya pengembangan usaha melalui mensiasati
kendala bisnis yang dihadapi sehingga menjadi
peluang. Langkah penting tersebut melalui
evaluasi posisi usaha.
 Evaluasi tersebut diarahkan pada keberadaan
perusahaan ditinjau dari 6M, dengan melalui
analisa SWOT sehingga dapat menentukan/
menghasilkan :





Posisi usaha
Spesifikasi atau diferensiasi
Target pasar
Tujuan usaha
Adapun tahapan pengembangan usaha
adalah :

Tahapan I : Identifikasi Peluang

Untuk mengidentifikasi diperlukan informasi dari :







Rencana perusahaan
Saran/usul manajemen usaha kecil
Program pemerintah
Hasil berbagai riset peluang usaha
Kadin atau asosiasi usaha sejenis
Temuan konsultan usaha kecil, dll.
Tahap II : Merumuskan Alternatif Usaha

Merupakan tahapan analisis terhadap data dan
informasi yang tersedia.

Tahap III : Seleksi Alternatif
 Proses
pemilihan satu dari beberapa alternatif
melalui kriteria yang prospektif, seperti
ketersediaan pasar, resiko kegagalan, harga,
dll.
Tahap IV : Pelaksanaan Alternatif Terpilih
 Tahap V : Evaluasi

 Memberikan
koreksi dan perbaikan atas usaha
yang dijalankan.