TUGAS AKHIR

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ditinjau secara fisik, kantor adalah suatu ruangan atau bagian dari suatu
bangunan tempat melaksanakan segenap pekerjaan kantor. Kantor juga
merupakan satuan organisasi yang berfungsi sebagai pusat pembagian pekerjaan,
penyusunan suatu hubungan pekerjaan sehari-hari yang terdiri dari staf dan
pegawai, biasanya dalam rangka membantu pekerjaan pimpinan. Tata ruang
kantor merupakan salah satu hal penting dalam memasuki sebuah perusahaan.
Dan sudah menjadi kebiasaan manusia bila memperhatikan sesuatu terutama
dilihat dari fisiknya. Pada setiap kantor tertentu terdapat setiap pimpinan yang
memegang wewenang dalam pekerjaan kantor. Pimpinan ini melakukan
koordinasi dan komunikasi sehingga semua petugas dalam kantor tersebut dapat
mencapai tujuan yang ditentukan.
Tidak semua perusahaan swasta maupun pemerintah memandang penataan
ruang kantor suatu hal yang penting. Kantor yang menyenangkan adalah tempat
yang tidak membosankan dan dapat menambah gairah kerja pegawai/karyawan
dalam rangka mendukung peningkatan mutu kegiatan perkantoran dan tercapainya
tujuan perusahaan, maka secara tidak langsung peran dan suasana kantor sangat
mendukung aktivitas kerja karyawan yang bekerja di kantor tersebut. Masih
banyak ruang kantor yang tidak teratur dan menghambat keefektifan kerja setiap
Universitas Sumatera Utara
karyawan. Pada dasarnya tata ruang kantor berhubungan langsung dengan
manajemen perkantoran.
Menata ruang kantor merupakan kebutuhan dari perkantoran yang modern
saat ini. Kantor adalah tempat penyediaan informasi dalam rangka memperlancar
tugas maupun aktivitas-aktivitas disegala bidang, dengan demikian kantor
merupakan tempat kegiatan diselenggarakannya aktivitas-aktivitas yang berkaitan
dengan informasi untuk memperlancar kegiatan di berbagai unit dan merupakan
proses untuk menangani informasi mulai dari penerimaan, mengumpulkan,
mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan atau menyalurkan informasi
(Sukoco, 2007). Tata ruang merupakan pengaturan dan penyusunan seluruh mesin
kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat,
sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk
bergerak, sehingga tercapai efisiensi kerja (Sedarmayanti, 2001). Tidak semua
kantor menganggap pengaturan tata ruang itu penting, bahkan sering kali keadaan
seperti ini kita lihat di suatu perusahaan atau kantor dimana mereka menganggap
kantor hanyalah tempat sementara pada waktu bekerja, sehingga syarat-syarat tata
ruang kantor yang baik tidak menjadi perhatian. Hal seperti ini dapat
mengakibatkan rangkaian aktivitas kantor berjalan kurang lancar, karena
pengawasan terhadap pekerjaan tidak dapat dilaksanakan dengan mudah.
Adapun ukuran pengukuran tata ruang kantor yang baik adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Suatu tata ruang kantor yang baik adalah suatu pengaturan tempat kerja
yang dapat mengakibatkan pekerjaan kantor menjadi lancar dan efisien.
2. Dari sudut pegawai, suatu kantor yang baik adalah ruang kerja yang dapat
menambah kesenangan dan semangat kerjanya dan tata ruang kerja yang
tidak direncanakan dengan baik akan mengakibatkan pengaruh yang tidak
baik dalam pencapaian tujuan dari organisasi tersebut.
3. Dengan adanya pengaturan tata ruang yang baik, akan memudahkan
pengawasan dan penghematan dari segi waktu, tenaga, biaya dikarenakan
komunikasi lebih sempurna dan aliran pekerjaan yang lebih lancar.
Melakukan tugas kantor seperti yang sudah di defenisikan di atas
memerlukan konsentrasi penuh karena yang melaksanakan pekerjaan tersebut
adalah manusia (karyawan). Semangat kerja karyawan dipengaruhi oleh
lingkungan kerja. Oleh sebab itu pelaksanaan tata ruang kantor merupakan hal
yang penting dari sebuah manajemen perkantoran untuk mengatur ruangan yang
efesien yang dapat menimbulkan kepuasan kerja bagi para pegawai. Dalam
melaksanakan
pekerjaan
kantor,
menyusun
tempat
kerja,
meletakkan
perlengkapan kantor pada tempatnya sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
B.
Perumusan Masalah
Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka perlu diteliti
sejauh sejauh mana Tata Ruang Kantor pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat mendukung kelancaran kerja pagawai
Universitas Sumatera Utara
pada bagian tata usaha di Fakultas Ekonomi guna mencapai keefektifan kerja
yang sesuai dengan apa yang menjadi tujuan organisasi.
C.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui tata ruang
kantor pada bagian tata usaha dalam hal mendukung efektifitas kerja para pegawai
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D.
Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat penelitian ini adalah:
1.
Dapat dijadikan sebagai bahan masukan kepada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Bahwa tata ruang kantor dan
penyusunan alat-alat kantor dapat meningkatkan kelancaran kerja pegawai
dan mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
2.
Sebagai bahan tambahan pengetahuan bagi penulis, tentang tata ruang
kantor yang baik serta menerapkan pengetahuan yang diperoleh dari
perkuliahan.
3.
Menambah pengetahuan wawasan dan referensi tentang tata ruang kantor
yang baik.
E.
Jadwal Kegiatan
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, dibuat jadwal penulisan yang diperlukan
untuk bisa manajemen waktu dengan baik, supaya penulisan Tugas Akhir ini
Universitas Sumatera Utara
dapat diselesaikan tepat waktu. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan dari tugas
akhir ini dapat dilihat pada tabel 1.1
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
Kegiatan
Minggu I
Minggu II
Minggu III
Persiapan
Pengumpulan Data
Penulisan Laporan
Dalam kegiatan Pengumpulan Data, dilakukan riset selama beberapa minggu
mulai bulan Oktober sampai bulan Desember di bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Kegiatan (survey) yang dilakukan ini bertujuan untuk memperoleh data-data
maupun informasi yang digunakan untuk mendukung penyelesaian Tugas Akhir.
Universitas Sumatera Utara
F.
Sistematika Penulisan
Luas pembahasan Tugas Akhir ini dibagi dalam Empat (4) Bab yang
dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan
relevan dengan judul Tugas Akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar Tugas
Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai
berikut:
BAB I: PENDAHULUAN
Dalam Bab ini akan menjelaskan tentang latar belakang masalah,
perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, jadwal kegiatan
(survey) dan sistematika penulisan.
BAB II: PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
Profil perusahaan yang akan dibahas dalam Bab ini terdiri dari: Sejarah
ringkas instansi, jenis usaha/kegiatan, struktur organisasi, uraian tugas (job
description). Serta tata ruang kantor di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
BAB III: PEMBAHASAN
Dalam Bab ini akan membahas tentang penataan tata ruang kantor,
jenis-jenis tata ruang kantor, dan faktor-faktor fisik ruang kantor yang dapat
mempengaruhi kinerja karyawan.
BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN
Universitas Sumatera Utara
Isi dari Bab ini merupakan kesimpulan, saran, dan penutup dari Tugas
Akhir, dalam Bab ini akan memberikan saran yang dapat
bermanfaat bagi
perusahaan secara khusus dan pada pembaca secara umum.
Universitas Sumatera Utara