NAMA : Ekky Mandala Pratama NPM : 22210304
advertisement
SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA SWALAYAN SANJAYA NAMA : Ekky Mandala Pratama NPM : 22210304 LATAR BELAKANG Perkembangan perekonomian Indonesia saat ini sudah semakin maju dan berkembang, hal ini dapat dilihat dari pendapatan masyarakat yang semakin meningkat. Dalam mengatasi peningkatan kebutuhan masyarakat tersebut kini banyak muncul pasar yang lebih modern atau yang sering disebut pasar swalayan untuk memenuhi kebutuhan akan barang dan jasa tersebut, seperti diantaranya Swalayan Sanjaya. Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan membutuhkan suatu sistem yang dapat menunjang pengelolaan penjualan agar dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan oleh perusahaan. Karena dengan adanya sistem ini bisa memberikan informasi tertentu sehingga perusahaan bisa mempertahankan atau bahkan meningkatkan volume penjualan sehingga laba yang diterima oleh perusahaan akan lebih besar. RUMUSAN MASALAH • Bagaimana sistem akuntansi penjualan yang dipakai oleh Swalayan Sanjaya ? • Bagaimana sistem akuntansi penjualan yang efektif dan efisien bagi Swalayan Sanjaya ? BATASAN MASALAH Pembahasan pada kegiatan sistem akuntansi penjualan yang dipakai oleh Swalayan Sanjaya dan sistem akuntansi penjualan yang efektif dan efisien dalam menunjang pengelolaan penjualan. TUJUAN MASALAH • Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan yang dipakai oleh Swalayan Sanjaya. • Untuk menganalisis sistem akuntansi penjualan yang efektif dan efisien dalam menunjang pengelolaan penjualan yang selama ini telah dilakukan oleh Swalayan Sanjaya. PEMBAHASAN Setelah melihat data dan melakukan pengamatan terhadap sistem akuntansi penjualan yang digunakan oleh Swalayan Sanjaya maka penulis ingin memberikan masukan dan usulan sistem akuntansi penjualan yang dapat bermanfaat bagi perkembangan perusahaan : • Bagian Kasir. Dari data tersebut diatas tugas bagian kasir sebagian sudah terpenuhi akan tetapi masih ada kekurangan yaitu tugas menyetorkan uang ke bank yang dilakukan oleh kasir tidak diikuti dengan membuat rekonsiliasi bank yang justru memberikan bukti setor bank kepada manajer untuk dibuat rekonsiliasi bank tersebut. Agar bagian kasir dapat berjalan dengan efektif dan efisien maka sebaiknya bukti setor bank diberikan kepada bagian akuntansi untuk dibuat rekonsiliasi bank. PEMBAHASAN • Bagian Gudang. Dari pengamatan yang telah dilakukan bagian gudang masih kurang efektif, hal itu disebabkan oleh pekerjaan mereka yang dilakukan secara rangkap oleh para karyawannya. Misalkan karyawan bagian gudang membantu dalam melayani konsumen, hal ini jelas mengganggu tugas dari masing-masing bagian. Sebaiknya perusahaan menambah karyawan lagi agar tugas dari masing-masing bagian dapat dijalankan sesuai dengan fungsinya. • Bagian Akuntansi. Dari data tersebut diatas bagian akuntansi tidak mempunyai tugas khusus sebagaimana mestinya yang mengakibatkan pembentukan fungsi ini tidak efektif. Misalnya saja tugas membuat jurnal, buku besar dan rekonsiliasi bank yang seharusnya dikerjakan oleh bagian akuntansi dikerjakan oleh manajer, sedangkan tugas bagian akuntansi hanya membuat bukti untuk dimasukkan kedalam jurnal buku besar. Yang sebaiknya dikerjakan bagian akuntansi selain membuat bukti transaksi juga membuat jurnal, buku besar dan rekonsiliasi bank yang memang seharusnya menjadi tanggung jawab bagian tersebut. KESIMPULAN Berdasarkan dari uraian sebelumnya, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut : • Tugas bagian kasir yang hanya menyetorkan uang hasil penjualan ke bank dan mengirimkan bukti setor ke manajer untuk dibuat rekonsiliasi bank. • Tugas bagian gudang yang melakukan pekerjaan rangkap, yaitu selain mencatat dan mengecek pada buku gudang jumlah keluar masuk barang, karyawan bagian gudang juga membantu dalam melayani konsumen. • Sedangkan tugas bagian akuntansi hanya membuat bukti-bukti untuk dimasukkan dalam jurnal buku besar, karena tugas yang semestinya dikerjakan oleh bagian akuntansi justru dikerjakan oleh manajer. SARAN Berikut ini penulis mengemukakan beberapa saran yang sekiranya mampu dilaksanakan oleh perusahaan dan mungkin dapat bermanfaat bagi perusahaan : • Setelah menyetorkan uang ke bank sebaiknya kasir mengirimkan bukti setor bank ke bagian akuntansi untuk dibuat rekonsiliasi. • Masing-masing bagian didalam Swalayan Sanjaya ini masih melakukan pekerjaan secara rangkap, untuk itu disarankan agar dilakukan pemisahan tugas dari masing-masing bagian tersebut atau dengan menambahkan suatu bagian tertentu agar sistem akuntansi penjualan pada Swalayan Sanjaya dapat berjalan dengan baik. • Sedangkan untuk bagian akuntansi disarankan untuk diberikan tugas sebagaimana mestinya yaitu membuat jurnal dan buku besar kemudian membuat bukti-bukti untuk dimasukkan kedalam jurnal buku besar. Untuk itu manajer tidak perlu mengambil alih tugas dari bagian akuntansi, diharapkan manajer hanya mengawasi pekerjaan dari masing-masing bagian tersebut.