sistem informasi pembelajaran berbasis web pada - Journal

SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA
SMA MUHAMMADIYAH 1 MAGELANG
Naskah Publikasi
Diajukan oleh :
Wahyu Indratno Kurniawan
08.22.0991
kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2010
1
2
3
INFORMATION LEARNING SYSTEM WEB BASE OF
MUHAMMADIYAH 1 SENIOR HIGH SCOOL
SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA
SMA MUHAMMADIYAH 1 MAGELANG
Wahyu Indratno Kurniawan
Jurusan Sistem Informasi
STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
With the growing world of education today, especially in a lot of formal
education and nearly all schools or educational institutions the same aims,
namely to present educational materials actually and efficiently to enhance and
facilitate the learners in understanding and absorbing material. This fact will
drive the world of education becomes increasingly developed and developing
countries.
With these circumstances, the author was inspired to create a web of the
SMA Muhammadiyah 1 Magelang, for the school and all instrumentalities and
educational world in Magelang.
Keywords: educational.
4
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dengan semakin majunya teknologi informasi dan teknologi komputer
membuat manusia mudah untuk mendapatkan informasi. Teknologi yang
diciptakan adalah untuk membantu dan mempermudah aktifitas dalam kehidupan
sehari-hari. Salah satu teknologi tersebut adalah teknologi informasi berbasis
komputer yang cenderung lebih mudah, dan cepat diterima oleh masyarakat
khususnya kalangan intelektual. Namun tidak menutup kemungkinan bagi
masyarakat yang belum bersentuhan dengan teknologi tersebut untuk dapat
mempelajarinya.
Perkembangan teknologi komputer seperti tersebut diatas, tentunya telah
merubah kebiasaan dan pola hidup penggunanya. Penggunaan komputer dalam
aspek kehidupan manusia tidak dapat dihindarkan lagi, sehingga manusia dituntut
untuk dapat mengoprasikannya dengan baik. Sehubungan dengan hal tersebut,
kehadiran komputer khususnya teknologi informasi pembelajaran dengan berbasis
web dapat membantu dan memudahkan kegiatan belajar mengajar dalam suatu
lingkungan lembaga pendidikan.
Dengan semakin berkembangnya dunia pendidikan saat ini, khususnya
dalam pendidikan formal banyak dan hampir semua
sekolah atau lembaga
pendidikan bertujuan sama, yaitu untuk menyajikan materi-materi pendidikan
secara aktual dan efesien untuk meningkatkan dan memudahkan para peserta
didik dalam pemahaman dan penyerapan materi pelajaran. Kenyataan ini akan
5
mendorong dunia pendidikan menjadi semakin maju dan berkembang.
Seperti halnya pada SMA Muhammadiyah 1 Magelang yang dalam
penyajian dan penyampaian materinya masih sama seperti lembaga-lembaga
pendidikan pada umumnya, yang penyampaian materinya melalui guru secara
lisan dan menggunakan media pendukung seperti buku. Dengan keadaan tersebut
maka penulis terinspirasi untuk membuat web pada SMA Muhammadiyah 1
Magelang, untuk sekolah tersebut dan seluruh perangkatnya serta dunia
pendidikan yang ada di Magelang.
1.2 Metode Penelitian
Adapun penelitian yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah tersebut
adalah dengan cara sebagai berikut :
1. Sumber Data
Sumber Data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah dengan
mengumpulkan data :
a. Primer
Yaitu data yang diperoleh dari hasil penelitian dengan cara
mengadakan wawancara dengan responden. Wawancara ini
dilakukan dengan menggunakan daftar pertanyaan sebagai
pedoman.
b. Yaitu yang diperoleh dara hasil penelitian kepustakaan dengan
berusaha mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan
penulisan skripsi ini, sehingga metode ini berguna untuk
6
mendapatkan landasan teoritis.
2. Lokasi
Dalam melakukan penelitian, penulis menggambil lokasi pada SMA
Muhammadiyah 1 Magelang yang terletak di Jalan Tidar No. 21A
Magelang Jawa Tengah.
3. Metode Pengumpulan Data
a. Library Research
Yaitu suatu metode penggumpulan data yang dilaksanakan dengan
membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan
masalah pembahasan dalam penyusunan skripsi ini.
b. Field Research
Yaitu penelitian lapangan dengan tujuan untuk mendapatkan datadata yang diperlukan untuk menyusun skripsi ini. Metode yang
digunakan penulis untuk mendapatkan data penyusunan skripsi
adalah :

Observasi
Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan peninjauan
langsung
terhadap
obyek
penelitian,
yaitu
SMA
Muhammadiyah 1 Magelang sehingga mendapatkan data
yang tepat.

Interview
Yaitu teknik memperoleh data dengan tanya jawab atau wawancara secara
langsung dengan responden, yaitu pada guru ataupun karyawan SMA
Muhammadiyah 1 Magelang.
7
LANDASAN TEORI
2.1
Tinjauan Pustaka
Teknologi web berkembang dengan pesat, teknologi ini telah banyak
dalam kehidupan sehari-hari. Contohnya dibidang pendidikan, dengan teknologi
ini kegiatan belajar mengajar lebih efektif karena tidak mengenal batasan ruang
dan waktu. Banyak sekali peneliti yang melakukan penelitian menggunakan
teknologi ini. Salah satu contoh peneliti yang melakukan penelitian menggunakan
teknologi ini adalah Danang Ady Purnama dengan judul penelitian “ANALISIS
DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMA
NEGERI 2 MADIUN 2“. Pada penelitian yang dilakukannya dikatakan bahwa
dengan teknologi web, informasi sekolah akan lebih mudah dan cepat diakses
dimana saja, kapan saja tanpa ada batasan waktu dan tempat. Selain itu promosi
sekolah maupun penyampaian informasi akan lebih efektif dan efisien.
Berpijak dari penelitian yang telah oleh Danang Ady Purnama, penulispun
akan melakukan penelitian dengan menggunakan teknologi yang sama. Penulis
akan
melakukan
penelitian
dengan
judul
“SISTEM
INFORMASI
PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA SMA MUHAMMADIYAH 1
MAGELANG”
dengan
penelitian
ini
diharapkan
nantinya
dapat
mengimplementasikan sebagai berikut :
1. Sebagai sarana pendukung dalam kegiatan belajar mengajar pada SMA
Muhammadiyah 1 Magelang agar lebih efektif.
8
2. Siswa dapat berkomunikasi dengan guru atau siswa lainnya melalui
fasilitas forum yang telah disediakan pada web SMA Muhammadiyah
1 Magelang.
3. Guru bisa meng-Upload materi dan pengumuman sehingga siswa dapat
mengetahui informasi tentang sekolah tanpa harus datang ke sekolah.
Membuat siswa dan guru lebih mengenal internet dalam kehidupan sehari-hari.
2.2
Konsep Dasar Informasi
1. Siklus Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu
organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu
organisasi. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari
sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah
entropy.[8]
Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat
bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui
suatu model untuk dihasilkan informasi.
Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan
suatu model proses tertentu. Data tersebut akan ditangkap sebagai input,
diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu
siklus.
9
Adapun siklus informasi menurut John Burch adalah sebagai berikut:
Proses (mode)
Output (Informasi)
Input (data)
Data (tangkap)
Penerima
Dasar
Data
Hasil tindakan
Keputusan tindakan
Gambar 2.1. Siklus Informasi
2. Kualitas Informasi
Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari
tiga hal, yaitu:
a. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti
informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
b. Tepat pada waktunya (timeliness), berarti informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat.
c. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat
untuk pemakainya.
10
3. Nilai Informasi
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu
manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai
bila
manfaatnya
lebih
efektif
dibandingkan
dengan
biaya
mendapatkannya. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk
menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu
dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi
dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.
4. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut John F. Nash dan Martin B. Roberts, suatu sistem informasi
adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,
prosedur-prosedur,
dan
pengendalian
yang
ditunjukkan
untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin
tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan
suatu dasar keputusan yang cerdik.
John Burch dan Gary Drundnitski mengemukakan bahwa sistem
informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan
istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block),
blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi
(technology block), blok basis data (database block), dan blok kendali
(controls block).
11
GAMBARAN UMUM SMA MUHAMMADIYAH 1 MAGELANG
3.1 Gambaran Umum SMA Muhammadiyah 1 Magelang
3.1.1 Lokasi SMA Muhammadiyah 1 Magelang
SMA Muhammadiyah 1 Kota Magelang terletak di, JL. Tidar No. 21A
Telp. (0293) 363342 Magelang.
3.2 Sejarah Singkat SMA Muhammadiyah 1 Magelang
3.2.1
Latar
Belakang
Pendirian
SMA
Menurut
Para
Tokoh
Muhammadiyah
Ada beberapa alasan yang melatarbelakangi para tokoh Muhammadiyah di
Kota Magelang pada saat akan mendirikan SMA Muhammadiyah 1 Magelang
a. Adanya
keinginan
para
sesepuh
Muhammadiyah
yang
mengharapkan adanya syiar dakwah Islam secara Kaffah yang
melalui jalur pendidikan formal. Sehingga generasi muda dapat
melaksanakan dan mengamalkan ayat - ayat kauliah dan kauniah
secara seimbang.
b. Adanya keinginan yang kuat para sesepuh Muhammadiyah yang
menghendaki adanya persaingan sehat (Fastabiqulqoirot) antara
sekolah - sekolah swasta yang sudah berdiri.
c. Bahwa di Kabupaten / Kota Magelang telah terdapat 13 SMP
Muhammadiyah.
Dan
12
jumlah
Sekolah
Lanjutan
Atas
Muhammadiyah di Magelang masih belum cukup untuk
menampung siswa - siswi dari SMP Muhammadiyah. Di kota
Magelang belum ada Sekolah Lanjutan Atas Muhammadiyah yang
bersifat umum (bukan kejuruan).
Mendengar saran - saran dan pandangan - pandangan dari beberapa
anggota pengurus Muhammadiyah Kabupaten / Kota Magelang yang disampaikan
dalam rapat pengurus tanggal 18 dan 30 Juli 1975 tentang berdirinya SMA
Muhammadiyah di Kota Magelang. Maka berdasarkan Surat Keputusan No. : E 2 / 101 / 1976 menetapkan SMA Muhammadiyah Kota Magelang terhitung mulai
tahun ajaran 1976 dan dibuka dengan resmi pada tanggal 8 Januari 1976. Surat
Keputusan tersebut mengacu pada SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No
: 23628 / MPK / 74 tanggal 4 Juli 1974 tentang : “Pernyataan Muhammadiyah
sebagai badan hukum yang bergerak dalam bidang pendidikan dan pengajaran”.
13
HASIL PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem
Analisis dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud
untuk
mengidentifikasi
dan
mengevaluasi
permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Terdapat beberapa pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya
mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian
melakukan modifikasi dengan beberapa cara. Hasil modifikasi dapat berupa
komponen baru atau serangkaian transformasi baru dan lain-lain. Tujuannya
adalah untuk memperbaiki beberapa fungsi di dalam sistem agar lebih efisien,
untuk mengubah sasaran sistem, mengganti output dan lain-lain.
Dalam tahap ini yang perlu diketahui dan dipertimbangkan adalah alasan
timbulnya gagasan untuk membuat sistem baru. Adapun alasan utama
mengimplementasikan konsep ini diantaranya adalah :
o Biaya murah
o Informasi yang disampaikan lebih up to date
o Peningkatan Citra Sekolah
o Mengikuti perkembangan jaman.
14
4.1.1 Identifikasi Masalah
Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pernyataan yang diinginkan
untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak
tercapai. Tujuan dilakukan identifikasi masalah yaitu mendeteksi sistem, apabila
sistem yang sedang berjalan semakin berkurang maanfaatnya. Adapun
permasalahan yang ada pada SMA Muhammadiyah 1 Magelang adalah
bagaimana memanfaatkan teknologi internet sebagai media pendukung belajar
dan penyampaian informasi sekolah, sehingga memberikan efektifitas dalam hal
waktu, biaya, manfaat bagi sekolah siswa dan umum.
Penyebab masalah yang paling pokok adalah belum dimanfaatkannya
media internet sebagai media belajar dan penyampaian informasi sekolah. Selama
ini sistem yang digunakan adalah dalam penyajian dan penyampaian materinya
masih sama seperti lembaga-lembaga pendidikan pada umumnya, yang
penyampaian materinya melalui guru secara lisan dan menggunakan media
pendukung seperti buku.
Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis
terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan
pemakai. Panduan ini dikenal dengan PIECES Analisys (Performance,
Information, Economic, Control, Efficiency, Service).
4.1.1.1 Analisis Kinerja (Performace Analysis)
Penyampaian bahan mata pelajaran seperti modul dan artikel yang
disampaikan guru kepada murid yang saat ini masih secara manual, artinya para
15
siswa
diharapkan
meng-copy
sendiri
materi
tersebut
membuat
proses
penyampaian pelajaran kurang aktif, terutama bagi siswa.
Untuk itulah sistem yang baru ini diharapkan harus bisa mengakomodir
masalah tersebut. Pemberian materi tambahan lewat media internet diharapkan
memacu para siswa untuk aktif dalam beajar. Selain dari pada itu, sentralisasi data
atau data yang terpusat yang diolah untuk menjadi informasi juga penting
dilakukan. Sehingga bagi pihak-pihak yang membutuhkan data atau informasi
tinggal menggambil saja.
4.1.1.2 Analisis Informasi (Information Analysis)
Proses penyampaian informasi yang saat ini menggunakan media cetak
seperti surat, brosur, spanduk, dan media-media sejenis yang dirasa kurang begitu
membantu
dalam
mensosialisasikan
informasi
yang
ada
pada
SMA
Muhammadiyah 1 Magelang kepada masyarakat. Masyarakat yang memiliki
kepentingan dengan pihak sekolah seperti ingin memperoleh informasi dan
berinteraksi dengan pihak sekolah harus datang langsung ke sekolah. Selain itu
informasi yang disampaikan tidak mengalami keterlambatan atau tidak usang
diterima oleh user, informasi yang disampaikan dapat segera diganti bila terjadi
perubahan sewaktu-waktu tanpa memakan waktu yang lama.
Dengan sistem baru diharapkan dapat melayani permintaan informasi yang
berkaitan dengan informasi umum tentang sekolah, yang bisa didapat kapanpun
dan dimanapun.
16
4.1.1.3 Analisis Ekonomi (Economic Analysis)
Dari sisi ekonomis, pihah SMA Muhammadiyah 1 Magelang sebagian
besar sudah memiliki keperluan untuk mengimplementasikan sistem yang baru
ini. Hanya ada satu kebutuhan yang saat ini belum tersedia, yaitu biaya web
hosting yang penjelasanya akan dibahas pada bagian kebutuhan sistem.
Untuk masalah hardware maupun software semua sudah siap, hanya
tinggal masalah perawatannya saja. Itupun dilakukan oleh pihak sekolah sendiri,
mengingat mereka telah memiliki tenaga yang sudah siap dalam dunia teknologi
informasi.
4.1.1.4 Analisis Pengendalian (Control Analysis)
Keberadaan kendali atau kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan
untuk mendeteksi secara dini penyalahgunaan informasi oleh pihak yang tidak
bertanggung jawab. Untuk sistem yang ada selama ini kontrol dilakukan sebatas
pada kontrol sosial semata antar individu yang berinteraksi.
Pada sistem yang baru nanti, sistem akan dipusatkan pada ruang server
yang diawasi oleh orang yang sudah dipercaya yaitu administrator. Dengan
demikian, selain kontrol secara sosial terdapat pula kontrol oleh sistem itu sendiri.
Pengaplikasiannya adalah dengan memberikan hak akses, yaitu administrator,
guru, dan siswa yang memiliki batasan akses dan kontrol sendiri-sendiri.
17
4.1.1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat
digunakan dengan sebaik mngkin dengan pemborosan yang paling minimum.
Masalah efisiensi berkaitan erat dengan kecepatan performance dari sistem.
Seperti telah diuraikan pada poin performance, sistem lama masih kurang efisien
karena kebutuhan untuk mendapatkan informasi bagi pengguna tidak diperoleh
dengan cepat.
4.1.1.6 Analisis Pelayanan (Service Analysis)
Masalah layanan berkaitan dengan penyediaan informasi bagi peminta.
Seperti diuraikan pada poin informasi, untuk mendapatkan informasi pada sistem
yang lama cukup sulit, dimana harus menghubungi langsung pihak yang
bewenang. Sistem yang baru dirancang untuk dapat menutupi kekurangan ini,
sehingga diharapkan pelayanan yang diberikan akan dapat memuaskan
masyarakat yang membutuhkan informasi.
18
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Website SMA Muhammadiyah 1 Magelang ini memberi informasi yang
cukup lengkap tentang sekolah tersebut dan seluruh perangkatnya serta dunia
pendidikan yang ada di Magelang, selain itu Website SMA Muhammadiyah 1
Magelang digunakan sebagai pendukung media belajar para siswa dan masyarakat
sekitar. Website ini dibuat dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver MX
2004, XAMPP, dan Macromedia Fireworks sebagai editingnya. Website ini dapat
ditemukan berbagai macam informasi tentang SMA Muhammadiyah 1 Magelang,
didalamnya terdapat 6 link utama Home, Profile, Materi, News, Forum, dan Buku
Tamu. Website ini menggunakan struktur halaman web untuk memberikan
kemudahan dalam menganalisa keterkaitan seluruh halaman dalam Situs website
SMA Muhammadiyah 1.
Dalam pemembuatan website ini kami mempunyai kekurangan sebagai berikut:
1. Belum dibuat berjenjang (semester/tahun) karena website ini masih
sebagai sistem pendukung dari pembelajaran tatap muka.
2. Dalam pewarnaan dan penataan web masih sederhana.
3. Penulisan skrip yang dipakai masih kurang teratur dan terstruktur
Kelebihan Website sebagai berikut :
1. Efisiensi tempat, dengan menggunakan satu unit komputer saja sebagai
19
Server. Seluruh user atau pengguna dapat mengakses informasi tanpa
batas waktu dan jarak.
2. Informasi bersifat up to date (dapat diubah sesuai perkembangan
jaman).
5.2
Saran
Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan ini masih banyak
kekurangan dan tampilannya masih sederhana, serta halamannya juga belum
dilengkapi dengan gambar - gambar animasi. Untuk lebih memperkaya tampilan
di dalam situs web ini ada baiknya website ini dilengkapi juga dengan gambar gambar animasi agar tampilannya menjadi lebih menarik, berdasarkan hasil
penelitian dan kesimpulan yang ada, peneliti mamberikan saran-saran yang
mungkin berguna bagi SMA Muhammadiyah 1 Magelang dan dapat
dipertimbangkan, antara lain:
1. Pemeliharaan web setelah di upload ke internet sebaiknya dilakukan
secara teratur setiap waktu.
2. Dilakukan pengembangan sistem dimasa yang akan datang sehingga
dapat digunakan sebagai pengganti sistem, tidak hanya sebagai
pendukung.
20