Dosen Pengampu: Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng. Phone: 0856

Dosen Pengampu: Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng. Phone: 0856 4384 6541 PIN BB: 23115EF6 Email: [email protected] Website: http://anief.mercubuana-­‐yogya.ac.id 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 1 ¡  Mahasiswa mengetahui dan memahami tentang seluk beluk manajer dan tim proyek 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 2 ¡  Seorang manajer proyek ¡  Perlunya manajer proyek ¡  Skill yang dibutuhkan manajer proyek ¡  Tugas dan tanggung jawab manajer proyek ¡  Kompetensi yang harus dimiliki manajer proyek 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 3 ¡  Manajer proyek à seseorang yang ditunjuk atau ditetapkan untuk bertanggung jawab terhadap kegiatan keseharian pengelolaan proyek untuk kepentingan organisasi. 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 4 PMBOK: ¡ 
¡ 
Stakeholders memiliki tujuan dalam proyek Seorang manajer mengelola proyek tersebut meliputi 9 knowledge area, menggunakan tools & techniques untuk mencapai kesuksesan 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 5 ¡  Manajer proyek à pimpro (pimpinan proyek) tidak cukup skill untuk menduduki jabatan ¡  Penunjukan tim berlangsung secara tiba-­‐tiba dan tidak direncanakan (dadakan) ¡  Manajemen proyek sudah ada, tetapi SDM tidak sesuai kriteria à proyek gagal 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 6 ¡  Untuk mengelola semua hal tentang manajemen proyek agar tujuan proyek dapat terpenuhi sesuai target. 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 7 1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
4/6/14 Leadership (kepemimpinan) Problem solving skills (keahlian memecahkan masalah) Written skills (keahlian menulis) Presentation skills (keahlian presentasi) Communication skills (keahlian berkomunikasi) Team player skills (keahlian menjalankan tim) Professionalism (professional) Strong admin skills (kemampuan yang andal untuk mengatur) Knowledge of project management (pengetahuan tentang manajemen proyek) Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 8 1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
10. 
11. 
4/6/14 Mendefinisikan dan membatasi proyek dengan benar Mengidentifikasi dan memilih sumber daya proyek à sumber daya manusia dan material Memimpin tim proyek pada setiap fase proyek Mengestimasi dan membuat anggaran proyek Mengidentifikasi dan mengelola semua isu dan risiko pada sebuah proyek Membuat dan me-­‐maintain perencanaan proyek Mengelola semua perubahan yang terjadi pada sebuah proyek Meyakinkan bahwa semua penugasan & deliverable proyek tetap berada pada jalur dan tidak melebihi biaya yang telah dianggarkan Mengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baik Mengelola berkas proyek dan dokumentasi terkait Mengomunikasikan dan me-­‐maintain kemajuan proyek melalui rapat dan pelaporan Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 9 1. 
2. 
3. 
4. 
4/6/14 Kompetensi pencapaian bisnis Kompentensi pengaruh Kompentensi manajemen manusia Kompetensi manajemen diri Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 10 ¡  3 Struktur Organisasi Dasar:
§  Fungsional: Manajer fungsional melapor
kepada CEO
§  Project: Program Manager melapor kepada
CEO
§  Matrix: Berada diantara struktur fungsional
dan struktur proyek; personil sering melapor
kepada dua atau lebih atasan; variasi
strukturnya antara lain weak matrix,
balanced matrix atau strong matrix.
4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 11 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 12 Karakteristik Proyek
Otoritas
(Kewenangan )
Project manager
Persentase personil
yang bekerja full time
di proyek
Yang mengendalikan
anggaran proyek
Peran Project
Manager
Penamaan terhadap
Project Manager
Staf administrasi
Proyek
Functional
Sedikit atau
tidak ada
Tipe Struktur Organisasi
Matrix
Weak Matrix
Balanced
Strong Matrix
Matrix
Terbatas
Rendah s/d
Sedang s/d
Sedang
Tinggi
Project
Tinggi s/d
Total
Tidak ada
0-25%
15-60%
50-95%
85-100%
Manajer
Fungsional
Manajer
Fungsional
Project
manager
Project
manager
Part-time
Part-time
Gabungan
(Fungsional +
Project
Manager)
Full-time
Full-time
Full-time
Project
Coordinator/
Project Leader
Project
Coordinator/
Project Leader
Project
Manager/
Project Officer
Part-time
Part-time
Part-time
Project
Manager/
Program
Manager
Full-time
Project
Manager/
Program
Manager
Full-time
PMBOK Guide, 2000, 19, and PMBOK Guide 2004, 28.
4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 13 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 14 ¡  Buatlah sebuah review film berjudul “Coach Carter” kaitannya dengan mata kuliah manajemen proyek IT sub bab manajer dan tim proyek. ¡  Format review bebas dengan catatan bahasa mudah dipahami. ¡  Presensi dihitung berdasar pengumpulan tugas. 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 15 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 16 ¡  Tugas dikumpul paling lambat hari sabtu, 12 April 2014 via email: §  To: [email protected] §  Subject: 2013-­‐2 ManProIT Tim Proyek e-­‐Learning §  Format filename: ▪  20132_ManProIT_TImProyek_NIM_NamaLengkap.pdf 4/6/14 Manajemen Proyek IT -­‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 17